會議團隊合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議團隊服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方提供會議團隊服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）會議主題及規(guī)模本次會議主題為[具體會議主題]，預計參會人數(shù)為[X]人。（二）會議時間及地點會議時間為[開始日期]至[結(jié)束日期]，具體日程安排見附件[X]。會議地點為[詳細地址]。（三）服務內(nèi)容1.會議策劃乙方負責根據(jù)甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議流程設計、活動安排、場地布置規(guī)劃等，并確保方案符合甲方要求及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。2.場地租賃及布置乙方負責租賃符合會議規(guī)模及要求的場地，并按照策劃方案進行場地布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、背景板制作等，確保場地布置安全、美觀、符合會議主題。場地租賃應確保場地所有權(quán)清晰，無任何產(chǎn)權(quán)糾紛或第三方權(quán)利限制，且符合消防、環(huán)保等相關(guān)規(guī)定。3.餐飲服務乙方負責提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標準應符合甲方要求，保證食品安全衛(wèi)生，食材來源合法合規(guī)，符合國家相關(guān)食品安全標準。餐飲服務應按照合理的時間安排提供，確保參會人員用餐需求。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負責為參會人員安排合適的住宿場所，確保住宿環(huán)境安全、舒適、整潔。住宿場所應具備合法經(jīng)營資質(zhì)，提供的房間設施齊全、功能完好。乙方應協(xié)助甲方辦理入住、退房手續(xù)，并負責協(xié)調(diào)解決住宿期間可能出現(xiàn)的問題。5.交通接送乙方負責安排會議期間的交通接送服務，包括從指定地點接送參會人員往返機場、車站及會議場地。交通車輛應具備合法運營資質(zhì)，司機應具備相應的駕駛資格和良好的駕駛記錄。車輛應定期進行維護保養(yǎng)，確保安全性能良好，車內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。6.會議設備及技術(shù)支持乙方負責提供會議所需的設備，如投影儀、麥克風、電子顯示屏等，并確保設備正常運行。在會議期間，乙方應安排專業(yè)技術(shù)人員提供技術(shù)支持服務，及時解決設備故障等問題，保障會議的順利進行。設備的使用應符合相關(guān)安全規(guī)范，避免因設備問題引發(fā)安全事故。7.會議資料準備乙方負責根據(jù)會議內(nèi)容及甲方要求，準備會議所需的資料，如會議手冊（包括會議議程、參會人員名單、會議資料等）、文件袋、筆、筆記本等。資料內(nèi)容應準確無誤，排版印刷清晰，符合會議主題及甲方形象要求。（四）服務標準1.乙方提供的所有服務應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.各項服務應嚴格按照雙方約定的標準和質(zhì)量要求執(zhí)行，保證服務質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。3.在服務過程中，乙方應積極響應甲方的需求和意見，及時調(diào)整和改進服務內(nèi)容，確保會議順利進行。二、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實際情況對會議內(nèi)容、日程安排等進行合理調(diào)整，但應提前通知乙方。2.義務按照本合同約定向乙方支付服務費用。向乙方提供與會議相關(guān)的詳細信息和要求，協(xié)助乙方完成服務準備工作。在會議期間配合乙方的工作安排，確保會議順利進行。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務工作，但應確保服務符合本合同約定。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)高效的會議團隊服務。負責辦理與服務相關(guān)的各類審批手續(xù)，確保服務活動合法合規(guī)進行。對服務過程中涉及的甲方信息和商業(yè)秘密予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務過程中如發(fā)現(xiàn)可能影響會議順利進行的問題或風險，應及時通知甲方并采取合理措施解決。按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對服務過程中的安全事故承擔相應責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同服務總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定服務內(nèi)容所需的全部費用，除因甲方原因?qū)е路諆?nèi)容大幅變更外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成全部服務內(nèi)容且經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若因甲方原因?qū)е路諆?nèi)容大幅變更，甲方應承擔由此增加的服務費用，并按照變更部分費用的[X]%向乙方支付違約金。若因甲方變更導致乙方已完成的部分服務需要調(diào)整或重新進行，甲方應承擔相應費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間要求提供服務，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合本合同約定的標準，乙方應負責免費整改直至符合要求。若因乙方服務質(zhì)量問題給甲方或參會人員造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務，泄露甲方信息或商業(yè)秘密，乙方應向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照國家法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)，導致服務活動違法違規(guī)，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、合同變更與解除（一）合同變更1.本合同履行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更合同內(nèi)容。變更后的合同內(nèi)容作為本合同的補充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或政府政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方應協(xié)商變更合同內(nèi)容或解除合同。雙方互不承擔違約責任，但應根據(jù)實際情況分擔已發(fā)生的費用。（二）合同解除1.在合同履行期間，若一方提出解除合同，應提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應承擔相應賠償責任。2.若出現(xiàn)本合同約定的違約情形，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔違約責任。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之