會展合同范本模板合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]，并委托乙方提供相關(guān)會展服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會展基本信息1.會展名稱：[會展全稱]2.會展主題：[會展主題內(nèi)容]3.會展時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止4.會展地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在會展場地內(nèi)進(jìn)行合理的展位劃分、搭建及裝飾。展位布局應(yīng)符合會展整體規(guī)劃，確保各展位之間通道順暢，便于參展商和觀眾通行。搭建材料應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防潮、牢固等特性。裝飾風(fēng)格應(yīng)與會展主題相契合，營造出良好的展示氛圍。乙方需在[場地布置開始日期]前完成場地布置工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。2.設(shè)備租賃與安裝根據(jù)會展需要，乙方負(fù)責(zé)租賃并安裝音響設(shè)備、照明設(shè)備、多媒體展示設(shè)備等相關(guān)設(shè)施。設(shè)備應(yīng)保證正常運(yùn)行，具備良好的音質(zhì)、畫質(zhì)及穩(wěn)定性。設(shè)備安裝應(yīng)符合安全規(guī)范，避免出現(xiàn)漏電、短路等安全隱患。乙方在會展期間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備隨時處于可正常使用狀態(tài)。3.參展商服務(wù)協(xié)助甲方完成參展商的招募工作，提供參展商報名渠道、報名表格等相關(guān)資料。為參展商提供展位分配、展位搭建指導(dǎo)、參展資料整理等服務(wù)，確保參展商能夠順利參展。在會展期間，及時處理參展商提出的問題和需求，協(xié)調(diào)解決參展過程中出現(xiàn)的各類糾紛。4.活動組織與安排策劃并組織會展期間的各類活動，如開幕式、主題論壇、新品發(fā)布會、頒獎典禮等?；顒觾?nèi)容應(yīng)豐富多樣，具有吸引力和互動性，能夠提升會展的整體效果。負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣，提前向參展商、觀眾及相關(guān)媒體發(fā)布活動信息，吸引各方參與?；顒蝇F(xiàn)場應(yīng)安排專業(yè)的主持人、工作人員進(jìn)行組織和引導(dǎo)，確?；顒禹樌M(jìn)行，秩序井然。5.宣傳推廣制定會展宣傳推廣方案，通過線上線下多種渠道進(jìn)行宣傳。線上渠道包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)網(wǎng)站等；線下渠道包括但不限于海報張貼、宣傳單頁發(fā)放、新聞媒體報道等。設(shè)計制作會展宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函、會刊等。宣傳資料應(yīng)突出會展主題和亮點(diǎn)，吸引目標(biāo)客戶群體的關(guān)注。及時向甲方匯報宣傳推廣進(jìn)展情況，根據(jù)甲方反饋意見進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。對乙方提供的服務(wù)不符合要求或違反本合同約定的，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供會展相關(guān)的詳細(xì)資料和信息，包括但不限于會展主題、參展商名單、活動安排等，協(xié)助乙方開展工作。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方做好會展期間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，如與參展商、場地管理方、相關(guān)部門等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)會展實(shí)際情況和甲方要求，在合理范圍內(nèi)對服務(wù)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會展服務(wù)。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會展活動合法合規(guī)進(jìn)行。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參展商信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在會展期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理和服務(wù)工作，及時處理各類突發(fā)事件和問題，確保會展活動順利進(jìn)行。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，如場地布置費(fèi)用、設(shè)備租賃與安裝費(fèi)用、參展商服務(wù)費(fèi)用、活動組織費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等，但不包括甲方應(yīng)承擔(dān)的稅費(fèi)。（二）支付方式1.合同簽訂后[預(yù)付款支付期限]內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[大寫預(yù)付款金額]元整（小寫：￥[具體預(yù)付款金額]元）。2.乙方完成場地布置并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[驗(yàn)收款支付期限]內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[驗(yàn)收款比例]，即人民幣[大寫驗(yàn)收款金額]元整（小寫：￥[具體驗(yàn)收款金額]元）。3.會展活動結(jié)束后[尾款支付期限]內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[大寫尾款金額]元整（小寫：￥[具體尾款金額]元）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е聲够顒尤∠蜃兏?，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括乙方已投入的成本、預(yù)期收益損失等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時間要求提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金，并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到合同要求。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[轉(zhuǎn)包違約賠償比例]向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或參展商信息等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[保密違約賠償比例]向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以確定的，賠償金額不低于人民幣[保密違約最低賠償金額]元。4.若乙方在會展期間因管理不善或其他原因?qū)е鲁霈F(xiàn)安全事故、糾紛等問題，給甲方或第三方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時，甲方有權(quán)扣除乙方部分或全部服務(wù)費(fèi)用，作為對損失的補(bǔ)償。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方