會(huì)務(wù)采購合同范本甲方（采購方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應(yīng)方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)議名稱]會(huì)務(wù)活動(dòng)，需要采購相關(guān)服務(wù)及物品，乙方具備提供相應(yīng)服務(wù)及物品的能力和資質(zhì)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方會(huì)務(wù)采購事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會(huì)議場地租賃1.乙方提供位于[場地詳細(xì)地址]的會(huì)議場地，場地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時(shí)參會(huì)。2.場地應(yīng)配備完善的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光系統(tǒng)等會(huì)議所需設(shè)施，并保證設(shè)備正常運(yùn)行。3.場地需按照甲方要求進(jìn)行布置，包括擺放會(huì)議桌椅、設(shè)置主題背景板、懸掛橫幅等，營造符合會(huì)議主題的氛圍。（二）餐飲服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐。2.早餐應(yīng)提供豐富多樣的選擇，如面包、牛奶、雞蛋、粥品、小菜等；午餐和晚餐應(yīng)提供葷素搭配的熱菜、涼菜、湯品、主食及水果。3.餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，食材應(yīng)新鮮、衛(wèi)生，烹飪過程應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。（三）住宿安排1.若甲方有參會(huì)人員住宿需求乙方需提供位于[酒店詳細(xì)地址]的住宿服務(wù)，提供[房型及數(shù)量]，房間應(yīng)干凈整潔、設(shè)施齊全，包括床品、洗漱用品、空調(diào)、電視等。2.酒店應(yīng)具備良好的安全保障措施，提供24小時(shí)熱水供應(yīng)，并保證周邊環(huán)境安靜，不影響會(huì)議進(jìn)行。（四）會(huì)議資料印刷1.乙方根據(jù)甲方提供的資料內(nèi)容，負(fù)責(zé)印刷會(huì)議所需的各類資料，包括會(huì)議手冊、議程表、發(fā)言稿、參會(huì)人員名錄等。2.資料印刷應(yīng)保證質(zhì)量，文字清晰、排版整齊，紙張質(zhì)量良好，裝訂牢固。（五）其他服務(wù)及物品1.乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的茶水、咖啡等飲品供應(yīng)。2.提供會(huì)議所需的文具，如筆記本、筆、文件夾等。3.根據(jù)會(huì)議需要，提供指示牌、簽到表、抽獎(jiǎng)箱等相關(guān)物品。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的物或服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)及物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。2.義務(wù)按照合同約定向乙方支付采購款項(xiàng)。向乙方提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)務(wù)需求信息，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議議程、資料內(nèi)容等，協(xié)助乙方做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在乙方提供服務(wù)及物品過程中，給予必要的配合和支持，如及時(shí)確認(rèn)資料內(nèi)容、場地布置方案等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取采購款項(xiàng)。根據(jù)甲方提供的需求信息，自主安排服務(wù)及物品的準(zhǔn)備工作，但應(yīng)確保符合合同要求。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供標(biāo)的物或服務(wù)。在提供服務(wù)及物品前，將相關(guān)方案、樣品等提交甲方審核確認(rèn)，未經(jīng)甲方同意不得擅自更改。負(fù)責(zé)服務(wù)及物品的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等工作，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。對提供的服務(wù)及物品質(zhì)量負(fù)責(zé)，在合同履行期間，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)及物品的合法性、安全性和可靠性。三、采購款項(xiàng)及支付方式（一）采購款項(xiàng)本合同總金額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此價(jià)格為含稅價(jià)，并包含乙方為履行本合同所需的全部費(fèi)用，除本合同另有約定外，甲方無需向乙方支付其他任何費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成全部服務(wù)及物品供應(yīng)，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的剩余款項(xiàng)，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議場地應(yīng)符合本合同約定的面積、設(shè)施配備要求，布置應(yīng)符合甲方要求，場地環(huán)境整潔、舒適。2.餐飲服務(wù)應(yīng)符合本合同約定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)，食材新鮮衛(wèi)生，菜品質(zhì)量、口味符合要求，服務(wù)人員態(tài)度良好。3.住宿安排應(yīng)符合本合同約定的房型、設(shè)施要求，房間干凈整潔，酒店服務(wù)周到。4.會(huì)議資料印刷應(yīng)符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，文字清晰、排版整齊、裝訂牢固。5.其他服務(wù)及物品應(yīng)符合本合同約定的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求。（二）驗(yàn)收方式1.甲方在乙方提供服務(wù)及物品后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收可采取現(xiàn)場檢查、試用、查閱相關(guān)資料等方式進(jìn)行。2.對于會(huì)議場地、餐飲服務(wù)、住宿安排等，甲方應(yīng)在服務(wù)及物品提供期間進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.對于會(huì)議資料印刷及其他物品，甲方應(yīng)在收到后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)書面通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改或重新提供。4.驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告作為甲方支付款項(xiàng)及乙方履行合同義務(wù)的重要依據(jù)。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付采購款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)及物品對應(yīng)的款項(xiàng)及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方因自身原因變更或取消會(huì)務(wù)需求，導(dǎo)致乙方已開展的工作無法繼續(xù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方的全部損失，并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供標(biāo)的物或服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、整改或采取其他補(bǔ)救措施，直至符合要求。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本合同的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙