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活動(dòng)執(zhí)行協(xié)議合同甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有舉辦[活動(dòng)名稱]的需求,乙方具備提供活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方執(zhí)行[活動(dòng)名稱]事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)名稱[活動(dòng)名稱](二)活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)日期],活動(dòng)預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)為[X]小時(shí),具體活動(dòng)時(shí)間安排如下:1.活動(dòng)籌備階段:自[籌備起始日期]起至[籌備截止日期],乙方需完成活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等工作。2.活動(dòng)執(zhí)行階段:自[執(zhí)行起始日期]起至[執(zhí)行截止日期],乙方需負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)、指揮等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)后續(xù)階段:自[后續(xù)起始日期]起至[后續(xù)截止日期],乙方需完成活動(dòng)收尾工作,包括場(chǎng)地清理、物資歸還、資料整理等。(三)活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)](四)活動(dòng)規(guī)模預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人,具體參與人數(shù)以實(shí)際簽到人數(shù)為準(zhǔn)。(五)活動(dòng)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃:乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)等,并提交甲方審核確認(rèn)。2.場(chǎng)地布置:乙方需按照活動(dòng)策劃方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置工作,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等,確保場(chǎng)地布置符合活動(dòng)主題和氛圍要求。3.物資準(zhǔn)備:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)、租賃、運(yùn)輸和保管等工作,包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)道具、演出服裝、餐飲食品、飲用水等,確保物資質(zhì)量和數(shù)量滿足活動(dòng)需求。4.人員組織:乙方需負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員組織和管理工作,包括演員、工作人員、志愿者等,確保人員按時(shí)到位、分工明確、各司其職。5.活動(dòng)執(zhí)行:乙方應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案和甲方要求,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)、指揮等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,乙方需及時(shí)處理突發(fā)情況和問(wèn)題,確保活動(dòng)安全、有序、圓滿完成。6.活動(dòng)宣傳:乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作,包括制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等,通過(guò)線上線下渠道進(jìn)行宣傳推廣,提高活動(dòng)知名度和參與度。7.活動(dòng)后續(xù):乙方需負(fù)責(zé)活動(dòng)收尾工作,包括場(chǎng)地清理、物資歸還、資料整理等。同時(shí),乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和分析,并提出改進(jìn)建議。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、物資準(zhǔn)備清單等進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)。有權(quán)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保活動(dòng)按照合同約定進(jìn)行。有權(quán)要求乙方提供活動(dòng)相關(guān)的資料和報(bào)告,包括活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、物資準(zhǔn)備清單、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等。2.義務(wù):按照合同約定向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的資料和信息,包括活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)內(nèi)容及要求等。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù),包括場(chǎng)地使用審批、活動(dòng)備案等。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或出現(xiàn)問(wèn)題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照合同約定向甲方收取活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)策劃方案和甲方要求,自主組織和安排活動(dòng)執(zhí)行工作。有權(quán)要求甲方提供活動(dòng)相關(guān)的資料和信息,包括活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)內(nèi)容及要求等。2.義務(wù):按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求,完成活動(dòng)執(zhí)行工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、物資準(zhǔn)備清單等,并提交甲方審核確認(rèn)。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)、租賃、運(yùn)輸和保管等工作,確保物資質(zhì)量和數(shù)量滿足活動(dòng)需求。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員組織和管理工作,包括演員、工作人員、志愿者等,確保人員按時(shí)到位、分工明確、各司其職。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,及時(shí)處理突發(fā)情況和問(wèn)題,確?;顒?dòng)安全、有序、圓滿完成。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或出現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。根據(jù)甲方要求,提供活動(dòng)相關(guān)的資料和報(bào)告,包括活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、物資準(zhǔn)備清單、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等?;顒?dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)活動(dòng)收尾工作,包括場(chǎng)地清理、物資歸還、資料整理等。三、費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用本次活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。該費(fèi)用包含乙方為完成活動(dòng)執(zhí)行工作所需的全部費(fèi)用,包括但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、人員組織費(fèi)用、活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用、活動(dòng)宣傳費(fèi)用、活動(dòng)后續(xù)費(fèi)用等。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用:1.預(yù)付款:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。2.進(jìn)度款:在活動(dòng)籌備階段結(jié)束后,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%作為進(jìn)度款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。3.結(jié)算款:在活動(dòng)執(zhí)行階段結(jié)束后,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的剩余部分作為結(jié)算款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用,則每逾期一日應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的資料和信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展活動(dòng)執(zhí)行工作,則甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、要求或時(shí)間、地點(diǎn)等,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整工作安排或增加工作量的,甲方應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際增加的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求完成活動(dòng)執(zhí)行工作,每逾期一日應(yīng)按照活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及支付違約金。2.若乙方提供的活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、物資準(zhǔn)備清單等不符合合同約定或甲方要求,經(jīng)甲方提出后仍未及時(shí)修改完善的,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中因自身原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)安全事故、質(zhì)量問(wèn)題或其他糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.若乙方未按照合同約定向甲方提供活動(dòng)相關(guān)的資料和報(bào)告,每逾期一日應(yīng)按照活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的費(fèi)用。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或以任何方式使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本合同過(guò)程中,如一方提出解除合同,需提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。雙方
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