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參會(huì)協(xié)議屬于合同甲方:姓名:身份證號(hào):聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方:名稱:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方擬參與乙方組織的相關(guān)會(huì)議(以下簡稱“本次會(huì)議”),為明確雙方權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議名稱:[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議將圍繞[會(huì)議主題]展開,涵蓋[具體議題1]、[具體議題2]等多個(gè)方面的討論與交流。會(huì)議期間將安排主題演講、分組討論、案例分析、互動(dòng)交流等環(huán)節(jié),旨在為參會(huì)人員提供一個(gè)深入了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、分享經(jīng)驗(yàn)、拓展人脈的平臺(tái)。5.服務(wù)內(nèi)容:乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織與實(shí)施,包括但不限于場地租賃、設(shè)備設(shè)施配備、會(huì)議資料準(zhǔn)備、餐飲安排、會(huì)議主持與引導(dǎo)、安全保障等服務(wù)。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定參加本次會(huì)議,并享有會(huì)議提供的各項(xiàng)服務(wù)。有權(quán)對(duì)會(huì)議內(nèi)容、組織安排等提出合理建議和意見。2.義務(wù)按照乙方要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交參會(huì)報(bào)名信息,包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、單位名稱等。按照乙方通知的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,遵守會(huì)議期間的各項(xiàng)規(guī)章制度及安排。按照本協(xié)議約定支付參會(huì)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取參會(huì)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對(duì)會(huì)議內(nèi)容、組織安排等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。確保會(huì)議場地、設(shè)備設(shè)施等符合安全、衛(wèi)生等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全不受損害。會(huì)議期間安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào),及時(shí)處理各類突發(fā)情況和甲方提出的問題。按照甲方要求,為甲方提供會(huì)議相關(guān)的資料和文件,并保證資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。三、費(fèi)用及支付方式(一)參會(huì)費(fèi)用本次會(huì)議甲方應(yīng)向乙方支付的參會(huì)費(fèi)用為人民幣[X]元整(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),將參會(huì)費(fèi)用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶:開戶銀行:銀行賬號(hào):戶名:(三)費(fèi)用調(diào)整若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致會(huì)議成本增加,乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整參會(huì)費(fèi)用,但應(yīng)提前通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。甲方應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否接受費(fèi)用調(diào)整,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)視為接受調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本次會(huì)議籌備、舉辦過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任**(一)甲方違約責(zé)任**1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付參會(huì)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的會(huì)議相關(guān)費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)參加會(huì)議或中途擅自離場,乙方有權(quán)不退還已收取的參會(huì)費(fèi)用,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元整,并賠償乙方因此遭受的全部損失。若違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,甲方還應(yīng)繼續(xù)賠償乙方的全部損失。**(二)乙方違約責(zé)任**1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)采取措施及時(shí)補(bǔ)救,并根據(jù)甲方實(shí)際遭受的損失給予相應(yīng)賠償。若乙方在甲方提出異議后[X]個(gè)工作日內(nèi)仍未解決問題,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部參會(huì)費(fèi)用,并按照參會(huì)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金,同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元整,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等組織會(huì)議,每逾期一日,應(yīng)按照參會(huì)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部參會(huì)費(fèi)用,并按照參會(huì)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金,同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法
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