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文檔簡介
資料員易合同范本甲方:姓名:身份證號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方:公司名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方在法律事務(wù)處理過程中需要專業(yè)的資料整理與協(xié)助服務(wù),乙方具備提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方提供資料員服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物詳細(xì)說明1.資料整理與分類乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的各類法律文件、案件卷宗、相關(guān)證據(jù)材料等進(jìn)行全面、細(xì)致的整理。按照法律類別、案件階段、當(dāng)事人信息等維度進(jìn)行科學(xué)分類,確保資料存放有序,便于查詢和使用。例如,對于民事案件資料,分為合同糾紛、侵權(quán)糾紛等不同類別,再在每個(gè)類別下按照起訴、受理、審理、判決等階段細(xì)分。2.文件編號與索引編制為每份重要文件編制唯一的編號,并建立詳細(xì)的索引目錄。索引目錄應(yīng)涵蓋文件名稱、編號、日期、來源、涉及案件或事項(xiàng)等關(guān)鍵信息,以便甲方能夠快速準(zhǔn)確地定位所需文件。如對于一系列合同文件,按照合同簽訂時(shí)間順序編號,同時(shí)在索引中注明合同雙方主體、合同標(biāo)的、主要條款等內(nèi)容。3.電子數(shù)據(jù)錄入與管理將紙質(zhì)資料準(zhǔn)確無誤地錄入電子系統(tǒng),建立電子檔案庫。電子檔案庫應(yīng)具備完善的檢索功能,能夠根據(jù)關(guān)鍵詞、日期范圍、文件類型等多種條件進(jìn)行快速檢索。同時(shí),對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,確保數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。例如,使用專業(yè)的文檔管理軟件,將掃描后的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子文檔,并進(jìn)行加密存儲。4.資料審核與校對對整理后的資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,檢查文件的完整性、準(zhǔn)確性和關(guān)聯(lián)性。校對文件中的文字表述、數(shù)據(jù)信息、格式規(guī)范等,確保資料質(zhì)量符合法律專業(yè)要求。如發(fā)現(xiàn)資料存在錯(cuò)誤或遺漏,及時(shí)通知甲方并協(xié)助進(jìn)行修正補(bǔ)充。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在乙方違反本合同約定時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的原始資料,并確保資料的真實(shí)性、完整性和合法性。如因甲方提供資料不實(shí)導(dǎo)致的一切后果,由甲方自行承擔(dān)。為乙方開展服務(wù)工作提供必要的協(xié)助和配合,包括提供辦公場地、設(shè)備使用權(quán)限等。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。根據(jù)服務(wù)需要,有權(quán)要求甲方提供進(jìn)一步的資料或信息。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的資料員服務(wù)。對甲方提供的資料嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露或用于非本合同約定的目的。如因乙方原因?qū)е沦Y料泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查,并根據(jù)甲方意見及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案。在服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或可能影響服務(wù)結(jié)果時(shí),應(yīng)及時(shí)通知甲方并提出合理建議。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣元(大寫元整)。此費(fèi)用涵蓋乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部成本及合理利潤。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫元整);在乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi),支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣元(大寫元整)。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。如因甲方原因?qū)е路?wù)期限延長或縮短,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議調(diào)整服務(wù)費(fèi)用及其他相關(guān)條款。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)承擔(dān)乙方因暫停服務(wù)而遭受的損失。若甲方違反保密義務(wù)給乙方造成損失的,應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本合同約定提供協(xié)助或配合,導(dǎo)致乙方服務(wù)工作延誤或無法正常開展的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施盡快完成服務(wù),并按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的,還應(yīng)賠償甲方的全部損失。若乙方違反保密義務(wù)泄露甲方資料,應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大,并賠償甲方因此遭受的全部損失;同時(shí),乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。若乙方擅自將服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙
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