供應(yīng)鏈合作流程標(biāo)準(zhǔn)合同模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于供應(yīng)鏈上下游企業(yè)（含供應(yīng)商、采購商、物流服務(wù)商等）建立長期或短期合作關(guān)系時(shí)，明確雙方權(quán)利義務(wù)、規(guī)范合作流程的法律文件。典型應(yīng)用場(chǎng)景包括但不限于：制造企業(yè)與原材料供應(yīng)商的采購合作；零售企業(yè)與第三方物流企業(yè)的倉儲(chǔ)配送合作；電商平臺(tái)與品牌供應(yīng)商的供應(yīng)鏈協(xié)同合作；跨境貿(mào)易企業(yè)與國內(nèi)外供應(yīng)商的跨境供應(yīng)鏈合作。本模板旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化條款降低合作風(fēng)險(xiǎn)，提高供應(yīng)鏈協(xié)同效率，適用于初次合作企業(yè)參考框架，也適用于長期合作企業(yè)修訂固化流程。二、合同簽訂與履行全流程操作指南（一）合作意向溝通與需求確認(rèn)需求對(duì)接：采購方（甲方）向供應(yīng)商（乙方）明確合作需求，包括產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格、數(shù)量、交付周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算范圍等核心要素，可通過《合作意向函》（附件1）書面確認(rèn)初步意向。乙方反饋：乙方收到需求后，5個(gè)工作日內(nèi)評(píng)估自身產(chǎn)能、技術(shù)能力及資源匹配度，向甲方反饋是否可承接合作，并提供初步報(bào)價(jià)、交付計(jì)劃及質(zhì)量保障方案。（二）資質(zhì)審核與盡職調(diào)查資質(zhì)材料提交：乙方需向甲方提供以下資質(zhì)文件（復(fù)印件加蓋公章）：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）；經(jīng)營許可證書（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等，根據(jù)行業(yè)要求提供）；質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（如ISO9001）、行業(yè)相關(guān)資質(zhì)等級(jí)證書；近3年主要合作案例及客戶評(píng)價(jià)（如有）。甲方審核：甲方在收到材料后7個(gè)工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)核查乙方資質(zhì)真實(shí)性、合規(guī)性及履約能力，審核結(jié)果書面通知乙方。（三）合同擬定與條款評(píng)審模板選用：雙方根據(jù)合作類型（采購/物流/服務(wù)等）選用本模板對(duì)應(yīng)版本（如《供應(yīng)鏈采購合作合同》《供應(yīng)鏈物流服務(wù)合同》），填寫基礎(chǔ)信息（合同編號(hào)、簽約主體、簽約日期等）。條款細(xì)化：針對(duì)合作特殊性，在模板基礎(chǔ)上補(bǔ)充或修訂以下條款：產(chǎn)品/服務(wù)技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（需附詳細(xì)技術(shù)協(xié)議作為附件）；交付計(jì)劃（明確批次、時(shí)間、地點(diǎn)及運(yùn)輸方式）；價(jià)格構(gòu)成及調(diào)整機(jī)制（如原材料價(jià)格波動(dòng)時(shí)的調(diào)價(jià)公式）；違約責(zé)任的具體情形及賠償計(jì)算方式。內(nèi)部評(píng)審：合同文本由雙方法務(wù)部門（或法務(wù)負(fù)責(zé)人）及業(yè)務(wù)部門聯(lián)合評(píng)審，保證條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，評(píng)審記錄需書面留存。（四）合同簽署與生效簽署方式：合同一式肆份（甲乙雙方各執(zhí)貳份），法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋合同專用章（或公章）后生效；若需電子簽章，需確認(rèn)電子簽章的法律效力及簽署流程。生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效，另有約定的（如需審批、備案等），以約定條件成就為生效時(shí)間。（五）履約執(zhí)行與過程管理訂單下達(dá)：甲方根據(jù)合作需求，通過書面訂單（或雙方確認(rèn)的電子訂單系統(tǒng)）向乙方下達(dá)采購/服務(wù)指令，訂單內(nèi)容需與合同核心條款一致。生產(chǎn)/服務(wù)準(zhǔn)備：乙方收到訂單后，需在約定時(shí)間內(nèi)完成備貨、生產(chǎn)或服務(wù)調(diào)度，并向甲方提交《履約準(zhǔn)備確認(rèn)函》（附件2），明確交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。交付與驗(yàn)收：乙方按訂單約定時(shí)間、地點(diǎn)交付產(chǎn)品/提供服務(wù)，并隨貨附《送貨單》《產(chǎn)品合格證明》《服務(wù)驗(yàn)收單》等單據(jù)；甲方應(yīng)在收到貨物/服務(wù)后5個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；若驗(yàn)收不合格，需在3個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)整改或換貨。溝通協(xié)調(diào)：雙方指定專人作為履約對(duì)接人（甲方為某，乙方為某），定期召開履約協(xié)調(diào)會(huì)（如每月/每季度），及時(shí)解決合作中的問題，并形成會(huì)議紀(jì)要。（六）結(jié)算與付款對(duì)賬：乙方每月5日前向甲方提交上月《結(jié)算對(duì)賬單》，附發(fā)票、驗(yàn)收單等憑證，甲方在10個(gè)工作日內(nèi)完成核對(duì)并確認(rèn)。付款：甲方確認(rèn)對(duì)賬單后，按合同約定的付款周期（如月結(jié)30天、季結(jié)60天）支付款項(xiàng)，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬（需明確乙方指定賬戶信息）。發(fā)票：乙方在收款前向甲方提供合法合規(guī)的增值稅專用/普通發(fā)票，發(fā)票信息需與合同主體一致。（七）合同變更、終止與解除變更：合作過程中如需變更合同內(nèi)容（如數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間等），需雙方協(xié)商一致并簽訂《合同變更協(xié)議》（附件3），變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。終止/解除：合同期滿自然終止，雙方可協(xié)商續(xù)簽；一方嚴(yán)重違約（如逾期交付、產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)且拒不整改），守約方有權(quán)書面通知解除合同，并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任；因不可抗力（如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等）導(dǎo)致無法履行合同的，雙方均可解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任，但需及時(shí)提供證明文件。（八）爭(zhēng)議解決與檔案管理爭(zhēng)議解決：雙方因合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可選擇以下方式解決（二選一）：提交*仲裁委員會(huì)仲裁；向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。檔案管理：合同文本、訂單、驗(yàn)收單、結(jié)算憑證、變更協(xié)議等文件需由雙方專人歸檔保存，保存期限不少于合同終止后5年。三、核心合同模板及配套表格（一）供應(yīng)鏈采購合作合同（模板）合同編號(hào)：_________簽訂地點(diǎn)：_________簽訂日期：____年__月__日甲方（采購方）：_________法定代表人/授權(quán)代表：*某統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________地址：_________乙方（供應(yīng)商）：_________法定代表人/授權(quán)代表：*某統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________地址：_________鑒于：甲方需采購乙方產(chǎn)品/服務(wù)，乙方具備相應(yīng)資質(zhì)和能力，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、誠實(shí)信用原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合作內(nèi)容與范圍1.1產(chǎn)品名稱/服務(wù)類型：_________（如“電子元器件”“第三方倉儲(chǔ)配送”等）；1.2規(guī)格/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：_________（詳見附件1《技術(shù)協(xié)議》或《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)說明書》）；1.3合作期限：____年__月日至__年__月__日。第二條數(shù)量、價(jià)格與交付2.1采購數(shù)量與價(jià)格（詳見附件2《產(chǎn)品/服務(wù)明細(xì)表》）：單價(jià)：_________元（含稅/不含稅）；總價(jià)（暫估）：_________元，最終以實(shí)際結(jié)算數(shù)量為準(zhǔn)。2.2交付計(jì)劃：交付時(shí)間：_________（如“按月度訂單，每月__日前交付”）；交付地點(diǎn)：_________（甲方指定倉庫/服務(wù)地點(diǎn)）；運(yùn)輸方式：_________（乙方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)/甲方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)）。第三條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收3.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：_________（如“國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T-2021”“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”或雙方約定的技術(shù)參數(shù)）；3.2驗(yàn)收流程：甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后__個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；隱蔽瑕疵的異議期：自產(chǎn)品使用之日起__個(gè)月內(nèi)；甲方驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在__日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或整改，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第四條結(jié)算與付款4.1結(jié)算周期：月結(jié)__天，即甲方每月__日前核對(duì)上月實(shí)際交付數(shù)量及金額；4.2付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶：開戶名：_________；開戶行：_________；賬號(hào)：_________。4.3發(fā)票：乙方在收款前向甲方提供__%增值稅專用發(fā)票，發(fā)票信息與合同主體一致。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：有權(quán)對(duì)乙方生產(chǎn)/服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查；按約定及時(shí)支付款項(xiàng)，無正當(dāng)理由不得拖延。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：保證產(chǎn)品/服務(wù)符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提供必要的技術(shù)支持；按時(shí)交付，逾期交付的，每逾期1日按逾期金額__%支付違約金；逾期超過__日的，甲方有權(quán)解除合同。第六條違約責(zé)任6.1甲方逾期付款的，每逾期1日按應(yīng)付未付金額__%支付違約金；6.2乙方交付產(chǎn)品/服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在__日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等費(fèi)用；6.3任何一方違反保密義務(wù)（見附件3《保密協(xié)議》）的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金__元，并賠償實(shí)際損失。第七條不可抗力7.1因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供證明文件，根據(jù)不可抗力影響部分或全部免除責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_________仲裁委員會(huì)仲裁/向甲方所在地人民法院起訴。第九條其他9.1本合同附件與本合同具有同等法律效力；9.2本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字蓋章之日起生效；9.3未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*某日期：____年__月__日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*某日期：____年__月__日（二）配套表格附件1：《技術(shù)協(xié)議/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)說明書》序號(hào)項(xiàng)目名稱技術(shù)參數(shù)/服務(wù)要求檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)/驗(yàn)收方法備注1產(chǎn)品規(guī)格_________GB/T-詳見圖紙2質(zhì)量等級(jí)一級(jí)品抽樣檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)AQL1.53響應(yīng)時(shí)間故障響應(yīng)≤2小時(shí)，修復(fù)≤24小時(shí)服務(wù)日志確認(rèn)7×24小時(shí)服務(wù)附件2：《產(chǎn)品/服務(wù)明細(xì)表》產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）交付時(shí)間交付地點(diǎn)________________________________________________________________________合計(jì)————————_________————附件3：《保密協(xié)議》（節(jié)選）3.1保密信息：雙方在合作中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密（包括技術(shù)資料、客戶信息、價(jià)格數(shù)據(jù)等）；3.2保密期限：合作期間及合作結(jié)束后__年；3.3違約責(zé)任：泄露保密信息的一方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金__元，并賠償全部損失。四、使用風(fēng)險(xiǎn)提示與關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）法律條款合規(guī)性核心條款（如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決、不可抗力）需符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)，建議在簽署前由法務(wù)人員審核，避免因條款無效導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械、危險(xiǎn)化學(xué)品等）的，需遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如《食品安全法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》），保證合同內(nèi)容與行業(yè)要求一致。（二）資質(zhì)與履約能力驗(yàn)證乙方資質(zhì)材料需核實(shí)原件，保證在有效期內(nèi)，必要時(shí)可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道查詢企業(yè)信用狀況；對(duì)于長期合作，建議定期對(duì)乙方履約能力進(jìn)行評(píng)估（如年度審計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)檢查），及時(shí)淘汰不滿足合作要求的供應(yīng)商。（三）條款細(xì)節(jié)明確化產(chǎn)品/服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需盡可能量化（如“尺寸公差±0.5mm”“服務(wù)可用性≥99.9%”），避免使用“優(yōu)質(zhì)”“合格”等模糊表述；交付時(shí)間、付款周期等時(shí)間節(jié)點(diǎn)需明確具體日期（如“每月10日前交付”“月結(jié)30天，每月25日前付款”），避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等歧義表述。（四）風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制設(shè)立履約保證金：可在合同中約定乙方支付一定比例（如5%-10%）的履約保證金，用于保障