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文檔簡介
一、適用場景與價(jià)值定位二、需求分析與設(shè)計(jì)文檔編制流程(一)需求調(diào)研:明確“做什么”目標(biāo):全面收集、梳理用戶需求與業(yè)務(wù)目標(biāo),形成需求輸入素材。操作步驟:明確調(diào)研范圍與對(duì)象根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)確定調(diào)研邊界(如功能模塊、用戶角色、業(yè)務(wù)場景)。鎖定核心調(diào)研對(duì)象:終端用戶(如客戶/內(nèi)部使用者)、業(yè)務(wù)方(如銷售/運(yùn)營團(tuán)隊(duì))、技術(shù)負(fù)責(zé)人(如架構(gòu)師/開發(fā)工程師)。選擇調(diào)研方法并執(zhí)行訪談法:針對(duì)關(guān)鍵角色(如業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、核心用戶)進(jìn)行1對(duì)1深度訪談,聚焦業(yè)務(wù)痛點(diǎn)、期望功能及使用場景。問卷法:面向廣泛用戶群體收集量化需求(如功能優(yōu)先級(jí)評(píng)分、使用頻率統(tǒng)計(jì))。競品分析法:調(diào)研同類產(chǎn)品功能、用戶評(píng)價(jià),提煉差異化需求與市場機(jī)會(huì)點(diǎn)。歷史數(shù)據(jù)復(fù)盤:分析過往項(xiàng)目用戶反饋、bug報(bào)告,挖掘高頻需求與潛在改進(jìn)點(diǎn)。需求信息整理與初步篩選使用需求收集表(見“核心模板工具”)記錄原始需求,標(biāo)注需求來源、用戶描述、業(yè)務(wù)價(jià)值。組織需求評(píng)審會(huì)(由產(chǎn)品經(jīng)理芳主持,業(yè)務(wù)方、技術(shù)負(fù)責(zé)人強(qiáng)參與),剔除重復(fù)、模糊或與項(xiàng)目目標(biāo)沖突的需求,初步劃分需求優(yōu)先級(jí)(如P0-必須實(shí)現(xiàn)、P1-重要、P2-可選)。(二)需求分析:定義“怎么做”目標(biāo):將原始需求轉(zhuǎn)化為可落地的功能規(guī)格,明確邊界、約束與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。操作步驟:需求分類與建模按業(yè)務(wù)域劃分需求(如用戶管理、訂單處理、數(shù)據(jù)報(bào)表),繪制業(yè)務(wù)流程圖(用例圖、活動(dòng)圖)明確業(yè)務(wù)邏輯。-識(shí)別功能性需求(如“用戶支持手機(jī)號(hào)注冊(cè)”)與非功能性需求(如“頁面加載時(shí)間≤3秒”“數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)”)。需求優(yōu)先級(jí)排序與范圍確認(rèn)采用MoSCoW法則(Musthave、Shouldhave、Couldhave、Won’thave)對(duì)需求重新排序,結(jié)合資源(人力、時(shí)間、成本)確認(rèn)本期迭代范圍(MVP功能清單)。與業(yè)務(wù)方確認(rèn)需求優(yōu)先級(jí),簽署《需求范圍確認(rèn)單》,避免后期范圍蔓延。編寫需求規(guī)格說明書(SRS)依據(jù)“需求列表模板”(見“核心模板工具”)逐條細(xì)化需求,明確:需求描述(清晰、無歧義,避免“盡量”“可能”等模糊詞匯);驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(可量化、可測(cè)試,如“注冊(cè)成功后自動(dòng)登錄并跳轉(zhuǎn)至首頁”);依賴關(guān)系(如“訂單功能依賴用戶登錄模塊”)。(三)設(shè)計(jì)文檔撰寫:規(guī)劃“如何實(shí)現(xiàn)”目標(biāo):將需求轉(zhuǎn)化為技術(shù)可實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案,指導(dǎo)開發(fā)與測(cè)試工作。操作步驟:概要設(shè)計(jì)(架構(gòu)設(shè)計(jì))明確系統(tǒng)整體架構(gòu)(如微服務(wù)、單體架構(gòu)),繪制系統(tǒng)架構(gòu)圖、模塊關(guān)系圖。定義核心模塊劃分(如用戶模塊、訂單模塊、支付模塊),說明模塊職責(zé)與交互方式(如API接口、消息隊(duì)列)。技術(shù)選型說明(如前端框架Vue.js、后端語言Java、數(shù)據(jù)庫MySQL),選型依據(jù)(如團(tuán)隊(duì)熟悉度、功能要求、生態(tài)支持)。詳細(xì)設(shè)計(jì)(模塊/接口設(shè)計(jì))針對(duì)核心模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),包括:數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(ER圖、表結(jié)構(gòu)字段定義,如用戶表包含user_id、phone、create_time等字段,注明主鍵/索引/約束);接口設(shè)計(jì)(RESTfulAPI接口定義,包含接口路徑、請(qǐng)求方法、參數(shù)說明、返回示例、錯(cuò)誤碼,如“POST/api/user/register”);業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)(核心流程偽代碼/狀態(tài)流轉(zhuǎn)圖,如訂單狀態(tài)從“待支付”→“已支付”→“已發(fā)貨”的狀態(tài)變更條件)。非功能性需求設(shè)計(jì)功能設(shè)計(jì)(如緩存策略Redis、數(shù)據(jù)庫分庫分表方案);安全設(shè)計(jì)(如接口簽名、SQL注入防護(hù)、用戶密碼加密方式BCrypt);可擴(kuò)展性設(shè)計(jì)(如預(yù)留接口版本號(hào)、插件化架構(gòu))。輸出設(shè)計(jì)文檔并評(píng)審編寫《產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文檔》,整合概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、非功能性需求設(shè)計(jì)等內(nèi)容。組織技術(shù)評(píng)審會(huì)(由技術(shù)負(fù)責(zé)人*強(qiáng)主持,開發(fā)工程師、測(cè)試工程師參與),評(píng)審設(shè)計(jì)方案可行性、合理性,輸出評(píng)審意見并閉環(huán)整改。(四)文檔定稿與歸檔目標(biāo):保證文檔版本受控,便于后續(xù)查閱與追溯。操作步驟:根據(jù)評(píng)審意見修改文檔,最終版本由產(chǎn)品經(jīng)理芳、技術(shù)負(fù)責(zé)人強(qiáng)聯(lián)合簽字確認(rèn)。文檔命名規(guī)范:項(xiàng)目名稱_需求分析及設(shè)計(jì)文檔_V版本號(hào)_日期(如“電商訂單系統(tǒng)_需求分析及設(shè)計(jì)文檔_V1.0_20240520”)。歸檔至公司文檔管理系統(tǒng)(如Confluence、SharePoint),設(shè)置查閱權(quán)限(開發(fā)團(tuán)隊(duì)可編輯,其他團(tuán)隊(duì)只讀)。三、核心模板工具(一)需求列表模板需求ID需求名稱來源(用戶/業(yè)務(wù)/競品)需求描述優(yōu)先級(jí)(P0/P1/P2)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)(待確認(rèn)/開發(fā)中/已上線)REQ-001用戶手機(jī)號(hào)注冊(cè)用戶訪談支持用戶通過手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼完成注冊(cè),首次登錄需設(shè)置密碼P0*明1.輸入11位手機(jī)號(hào),校驗(yàn)格式;2.獲取驗(yàn)證碼后60秒內(nèi)有效;3.注冊(cè)成功自動(dòng)登錄待確認(rèn)REQ-002訂單狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢業(yè)務(wù)方(銷售團(tuán)隊(duì))銷售可查看客戶訂單的實(shí)時(shí)狀態(tài)(待支付、已支付、已發(fā)貨、已完成)P1*華1.訂單列表展示狀態(tài)字段;2.訂單可查看狀態(tài)變更時(shí)間及操作日志開發(fā)中(二)模塊設(shè)計(jì)表(示例:用戶模塊)模塊名稱功能描述輸入輸出依賴模塊技術(shù)選型設(shè)計(jì)說明用戶注冊(cè)手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證號(hào)注冊(cè)新用戶手機(jī)號(hào)、驗(yàn)證碼、密碼user_id、token短信服務(wù)模塊JavaSpringBoot、MySQL1.手機(jī)號(hào)格式校驗(yàn)(正則表達(dá)式);2.驗(yàn)證碼存Redis(5分鐘過期);3.密碼BCrypt加密用戶登錄賬號(hào)密碼/驗(yàn)證碼登錄手機(jī)號(hào)、密碼/驗(yàn)證碼用戶信息、token緩存模塊(Redis)JWT、SpringSecurity1.密碼錯(cuò)誤鎖定賬戶(5次錯(cuò)誤鎖定30分鐘);2.驗(yàn)證碼登錄無需密碼(需校驗(yàn)短信有效性)(三)接口設(shè)計(jì)表(示例:用戶注冊(cè)接口)接口名稱路徑請(qǐng)求方法請(qǐng)求參數(shù)返回參數(shù)錯(cuò)誤碼用戶注冊(cè)/api/user/registerPOST{“phone”:“00000”,““:”56”,“password”:“Abc123!”}{““:0,”msg”:“success”,“data”:{“user_id”:“9”}}1001(手機(jī)號(hào)格式錯(cuò)誤)、1002(驗(yàn)證碼錯(cuò)誤)、1003(手機(jī)號(hào)已注冊(cè))四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避(一)需求明確性:避免“想當(dāng)然”需求描述需遵循“SMART原則”(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)、有時(shí)限),禁止使用“提升用戶體驗(yàn)”“優(yōu)化功能”等模糊表述,需明確“如何提升”“優(yōu)化到什么程度”(如“首頁加載時(shí)間從5秒優(yōu)化至2秒”)。對(duì)復(fù)雜需求需繪制原型圖(低保真/高保真)輔助說明,保證各方理解一致。(二)跨部門協(xié)作:建立“統(tǒng)一語言”業(yè)務(wù)方提出需求時(shí),需同步說明“業(yè)務(wù)目標(biāo)”(如“提升訂單轉(zhuǎn)化率10%”),避免直接輸出“功能點(diǎn)”(如“加個(gè)催付按鈕”),便于產(chǎn)品、技術(shù)團(tuán)隊(duì)理解需求本質(zhì)。定期召開需求同步會(huì)(如每周1次),使用需求列表模板同步狀態(tài),避免信息差。(三)版本控制:杜絕“文檔失控”文檔修改需記錄變更日志(如“2024-05-20V1.1:修改REQ-001驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),增加‘手機(jī)號(hào)需支持國際區(qū)號(hào)’”),重大變更需重新評(píng)審。禁止使用個(gè)人本地文檔作為最終版本,所有文檔需歸檔至指定共享平臺(tái)。(四)評(píng)審環(huán)節(jié):拒絕“走過場”技術(shù)評(píng)審需覆蓋架構(gòu)合理性、功能瓶頸、安全風(fēng)險(xiǎn)(如SQL注入、XSS攻擊),測(cè)試團(tuán)隊(duì)需提前介入評(píng)審,從測(cè)試角度提出驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)建議。評(píng)審意見需明確整改人
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