業(yè)務(wù)部門合同審批流程高效模板一、適用業(yè)務(wù)場景說明采購類合同：原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等；銷售類合同：產(chǎn)品銷售、服務(wù)提供、定制開發(fā)等；合作類合同：項目合作、代理合作、技術(shù)合作等；其他類合同：租賃、咨詢、贊助等業(yè)務(wù)相關(guān)協(xié)議。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證合同審批高效、合規(guī)，減少溝通成本，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。二、審批流程分步指南步驟1：發(fā)起申請——業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交材料操作人：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人（經(jīng)辦人）操作內(nèi)容：填寫《合同審批單》（見模板表格），明確合同基本信息、業(yè)務(wù)背景、核心條款（如金額、期限、交付標(biāo)準(zhǔn)等）；起草合同文本，保證條款完整（雙方主體信息、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決等）；準(zhǔn)備附件材料：對方主體資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等）、業(yè)務(wù)需求說明、相關(guān)報價單或技術(shù)參數(shù)表、過往合作記錄（如有）。提交要求：將紙質(zhì)版《合同審批單》及附件提交至部門負(fù)責(zé)人，同時同步電子版至審批系統(tǒng)（如有）。步驟2：部門初審——負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)合理性操作人：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人（部門負(fù)責(zé)人）審核重點：業(yè)務(wù)必要性：是否符合部門年度計劃、公司戰(zhàn)略方向；條款合理性：價格、交付周期、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等是否與市場行情匹配，是否符合公司利益；附件完整性：資質(zhì)文件、需求說明等材料是否齊全。輸出結(jié)果：審核通過：簽署意見后，流轉(zhuǎn)至法務(wù)部門；審核不通過：退回經(jīng)辦人修改，注明修改意見。步驟3：法務(wù)審核——合規(guī)性與法律風(fēng)險把控操作人：法務(wù)部門專員（法務(wù)專員）審核重點：主體資格：對方是否為合法存續(xù)企業(yè)，授權(quán)代理人是否具備簽約權(quán)限；條款合法性：是否存在法律風(fēng)險（如違約責(zé)任模糊、知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明、爭議解決方式不符合公司規(guī)定等）；文本規(guī)范性：合同格式是否標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)鍵條款（如金額、日期、簽字頁）是否無歧義。輸出結(jié)果：審核通過：簽署意見后，流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門；審核不通過：出具《法律意見書》，列明修改建議，退回業(yè)務(wù)部門調(diào)整。步驟4：財務(wù)審核——金額與支付條款把關(guān)操作人：財務(wù)部門專員（財務(wù)專員）審核重點：金額準(zhǔn)確性：合同總金額、分階段付款金額是否與預(yù)算一致，是否符合公司財務(wù)制度；支付方式：付款節(jié)點、賬戶信息是否清晰，是否存在資金風(fēng)險；稅務(wù)合規(guī)：發(fā)票類型、稅率是否符合規(guī)定，是否涉及特殊稅務(wù)處理。輸出結(jié)果：審核通過：簽署意見后，流轉(zhuǎn)至分管領(lǐng)導(dǎo)；審核不通過：標(biāo)注問題點（如超預(yù)算、付款方式不合理），退回業(yè)務(wù)部門補充說明或修改。步驟5：領(lǐng)導(dǎo)審批——最終決策與授權(quán)操作人：分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理（分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理）審批權(quán)限：金額≤[具體金額，如10萬元]：分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額>[具體金額]：需提交總經(jīng)理審批。審批重點：業(yè)務(wù)戰(zhàn)略價值：是否符合公司整體發(fā)展方向；資源投入合理性：人力、資金等資源是否匹配；綜合風(fēng)險評估：結(jié)合法務(wù)、財務(wù)意見，判斷合同整體可行性。輸出結(jié)果：審批通過：簽署“同意”意見，審批流程結(jié)束；審批不通過：簽署“不同意”意見，說明原因，流程終止。步驟6：用印與歸檔——合同生效與存檔操作人：行政部（行政專員）、業(yè)務(wù)部門（經(jīng)辦人）操作內(nèi)容：用?。簩徟ㄟ^后，經(jīng)辦人持《合同審批單》及最終版合同至行政部申請用印，保證用印與審批內(nèi)容一致；簽約：雙方簽字蓋章后，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)回收合同原件（至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份）；歸檔：經(jīng)辦人將合同原件、審批單、附件材料整理后，提交至檔案室統(tǒng)一歸檔，電子版同步存入公司文檔管理系統(tǒng)。三、合同審批單模板合同基本信息合同名稱合同編號（由行政部統(tǒng)一編制，格式：年份-部門簡稱-序號，如2024-SALE-001）簽訂日期年月日甲方（我方）公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式乙方（對方）公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式合同類型□采購□銷售□服務(wù)□合作□其他：_________合同總金額大寫：_________________________小寫：￥_________________合同期限自_年_月_日至_年__月__日主要內(nèi)容摘要（簡述合同核心業(yè)務(wù)、權(quán)利義務(wù)，如“采購XX設(shè)備10臺，單價XX元，總金額XX元，交付期30天”）附件清單□合同草案□對方資質(zhì)文件□報價單□需求說明□其他：_____________審批流程記錄審核人審核意見（請勾選或填寫）簽字日期業(yè)務(wù)部門初審部門負(fù)責(zé)人□同意□不同意，原因：_______________年月日法務(wù)審核法務(wù)專員□同意□修改后重審□不同意，原因：_______________年月日財務(wù)審核財務(wù)專員□同意□修改后重審□不同意，原因：_______________年月日分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批分管領(lǐng)導(dǎo)□同意□不同意，原因：_______________年月日備注經(jīng)辦人______________聯(lián)系方式：_________________行政部用印記錄用印日期：______用印人：______份數(shù)：______歸檔說明□已歸檔（歸檔號：______）□待歸檔四、使用要點提示填寫規(guī)范：合同名稱需完整準(zhǔn)確，避免使用簡稱；金額大小寫必須一致，涂改無效；“主要內(nèi)容摘要”需簡明扼要，突出核心條款，方便審批人快速知曉業(yè)務(wù)；附件材料需與合同內(nèi)容直接相關(guān)，缺失關(guān)鍵附件（如對方資質(zhì)）可能導(dǎo)致審批延誤。時限要求：各環(huán)節(jié)審核時限：部門初審1個工作日，法務(wù)審核2個工作日，財務(wù)審核1個工作日，領(lǐng)導(dǎo)審批1個工作日（緊急合同可標(biāo)注“加急”，各環(huán)節(jié)時限減半）；審批退回后，經(jīng)辦人需在2個工作日內(nèi)完成修改并重新提交，逾期未修改的視為自動撤回。風(fēng)險提示：對方主體資質(zhì)需核實有效性（如營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)、是否涉及經(jīng)營異常名錄），必要時可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢；合同條款不得與公司現(xiàn)行制度沖突（如付款方式需符合《財務(wù)管理制度》，保密條款需符合《商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定》）；涉及重大業(yè)務(wù)（如金額超過[具體金額]或戰(zhàn)略級合作），需提前組織業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)召開預(yù)審會，降低審批風(fēng)險。特殊情況處理：合同文本需對方提供標(biāo)準(zhǔn)模板的，需經(jīng)法務(wù)部門審核確認(rèn)后，方可使用對方模板；跨部