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掃描設(shè)備使用合同協(xié)議甲方(設(shè)備提供方/所有方):[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)甲方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)]地址:[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)甲方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)]乙方(使用方):[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)乙方公司全稱或個(gè)人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人/授權(quán)代表:[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)]地址:[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)乙方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)]鑒于甲方擁有或有權(quán)提供掃描設(shè)備,乙方有使用掃描設(shè)備的需求,雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成以下協(xié)議:第一條設(shè)備信息甲方同意向乙方提供以下掃描設(shè)備供乙方使用:1.1設(shè)備名稱:[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)設(shè)備具體名稱,如:高性能文檔掃描儀]1.2規(guī)格型號(hào):[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)設(shè)備具體型號(hào)]1.3數(shù)量:[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)設(shè)備數(shù)量]臺(tái)/套1.4序列號(hào)/唯一識(shí)別碼:[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)設(shè)備序列號(hào)或唯一識(shí)別碼,可分項(xiàng)列出]1.5設(shè)備現(xiàn)狀:[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)設(shè)備狀況,如:全新/二手,已預(yù)裝必要軟件]1.6設(shè)備交付:甲方應(yīng)于[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)交付日期]前將本協(xié)議第一條約定的掃描設(shè)備交付至乙方指定地點(diǎn),該地點(diǎn)為:[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)乙方接收地址]。交付時(shí)應(yīng)確保設(shè)備及其配件齊全、完好,并能夠正常啟動(dòng)使用。第二條合同期限2.1本協(xié)議項(xiàng)下掃描設(shè)備的使用期限自[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)使用開(kāi)始日期]起至[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)使用結(jié)束日期]止,共計(jì)[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)使用期限]。2.2若使用期限屆滿前[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)],乙方有意繼續(xù)使用設(shè)備,應(yīng)提前書(shū)面通知甲方,雙方可協(xié)商續(xù)約事宜。續(xù)約條件由雙方另行書(shū)面約定。若乙方未提前通知或雙方未就續(xù)約達(dá)成一致,則本協(xié)議項(xiàng)下設(shè)備使用權(quán)于使用期限屆滿時(shí)自動(dòng)終止。第三條設(shè)備使用范圍與方式3.1乙方僅能將本協(xié)議項(xiàng)下的掃描設(shè)備用于[請(qǐng)明確約定使用目的,如:乙方內(nèi)部文件數(shù)字化、檔案管理]等非商業(yè)營(yíng)利性目的。3.2乙方應(yīng)遵守設(shè)備操作手冊(cè)的規(guī)定進(jìn)行操作,確保設(shè)備在安全、清潔的環(huán)境中使用。乙方有權(quán)根據(jù)需要連接至乙方自有網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng),但不得對(duì)設(shè)備進(jìn)行任何硬件拆卸、修改或嘗試破解任何安全設(shè)置。3.3乙方應(yīng)妥善保管設(shè)備,防止丟失、被盜或非正常損壞。因乙方保管不當(dāng)或不當(dāng)使用造成的設(shè)備損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):4.1.1按時(shí)足額向乙方交付符合約定條件的掃描設(shè)備。4.1.2保證交付的設(shè)備在正常使用條件下能夠達(dá)到其標(biāo)明的功能。4.1.3應(yīng)乙方書(shū)面請(qǐng)求,并在合理時(shí)間內(nèi)提供設(shè)備操作相關(guān)的必要培訓(xùn)。4.1.4有權(quán)了解乙方對(duì)設(shè)備的使用情況,乙方應(yīng)予以配合提供必要信息(以不違反保密義務(wù)為前提)。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):4.2.1按照本協(xié)議約定范圍和方式使用設(shè)備。4.2.2負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和清潔,確保設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。4.2.3嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得將設(shè)備用于任何非法活動(dòng)或本協(xié)議約定之外的用途。4.2.4按照本協(xié)議第五條、第六條的約定,承擔(dān)設(shè)備維護(hù)、維修及可能產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。4.2.5配合甲方根據(jù)本協(xié)議進(jìn)行的合理檢查和管理。4.2.6承擔(dān)因乙方使用設(shè)備產(chǎn)生的所有相關(guān)費(fèi)用(如:網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、存儲(chǔ)費(fèi)用、耗材費(fèi)用等,除非本協(xié)議另有明確約定)。4.2.7不得將本協(xié)議項(xiàng)下的設(shè)備所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借給任何第三方。第五條設(shè)備維護(hù)、維修與保養(yǎng)5.1日常維護(hù):乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和整理工作。5.2保修條款:[請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況約定,如:]甲方為該設(shè)備提供[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)保修期限,如:壹年]免費(fèi)保修服務(wù)。保修范圍包括設(shè)備自身硬件故障(非因乙方使用不當(dāng)或外力損壞)。保修期內(nèi),非保修范圍內(nèi)的維修服務(wù)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。保修服務(wù)方式為[請(qǐng)?zhí)顚?xiě),如:送修或現(xiàn)場(chǎng)維修]。甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)修通知后的[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)]內(nèi)響應(yīng)。5.3非保修維修:保修期滿后,設(shè)備出現(xiàn)任何故障或損壞,維修費(fèi)用(包括零件費(fèi)、工時(shí)費(fèi))均由乙方承擔(dān)。乙方可以選擇自行維修或委托有資質(zhì)的第三方維修,但若需甲方指定服務(wù)商進(jìn)行維修,乙方應(yīng)遵守甲方的合理要求。5.4保養(yǎng):設(shè)備的定期專業(yè)保養(yǎng)由[請(qǐng)?zhí)顚?xiě),如:乙方負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)費(fèi)用/甲方負(fù)責(zé)安排,費(fèi)用由乙方承擔(dān)/雙方另行約定]。第六條費(fèi)用與支付6.1設(shè)備費(fèi)用:[請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況約定,如:本協(xié)議項(xiàng)下掃描設(shè)備由甲方免費(fèi)提供/乙方以租賃方式向甲方支付設(shè)備租賃費(fèi),每月/年[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)金額]元,支付方式為[請(qǐng)?zhí)顚?xiě),如:銀行轉(zhuǎn)賬至甲方指定賬戶]]。6.2服務(wù)/耗材費(fèi)用:[請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況約定,如:乙方使用設(shè)備所產(chǎn)生的掃描耗材(如:掃描滾筒、紙張、墨粉盒等)費(fèi)用由乙方自行承擔(dān),首次交付時(shí)甲方可提供[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)數(shù)量]個(gè)免費(fèi)耗材,超出部分按市場(chǎng)價(jià)收費(fèi),由乙方在[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)間]內(nèi)支付給甲方]。6.3維修/保養(yǎng)費(fèi)用:除保修條款另有約定外,所有維修和保養(yǎng)費(fèi)用均由乙方承擔(dān),費(fèi)用結(jié)算方式為[請(qǐng)?zhí)顚?xiě),如:乙方憑有效票據(jù)向甲方支付]。6.4支付方式:雙方確認(rèn)以下支付方式有效。甲方收款賬戶信息:開(kāi)戶行[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)],戶名[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)],賬號(hào)[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)]。乙方付款賬戶信息:開(kāi)戶行[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)],戶名[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)],賬號(hào)[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)]。第七條保密條款7.1甲乙雙方對(duì)于在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶資料等)以及本協(xié)議的內(nèi)容,均負(fù)有保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)年限,如:二]年內(nèi)持續(xù)有效。第八條數(shù)據(jù)所有權(quán)與安全8.1掃描設(shè)備產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)(包括掃描圖像、文件等)及其所承載信息的所有權(quán)歸[請(qǐng)明確約定,如:數(shù)據(jù)內(nèi)容的原創(chuàng)作者或合法持有者/乙方]。甲方僅為設(shè)備的使用提供便利,不對(duì)乙方使用設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)內(nèi)容負(fù)責(zé)。8.2乙方應(yīng)采取不低于合理標(biāo)準(zhǔn)的措施,保障通過(guò)設(shè)備掃描產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性,并遵守所有適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)。8.3乙方同意,在本協(xié)議終止或設(shè)備根據(jù)本協(xié)議約定由甲方收回時(shí),應(yīng)徹底刪除設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)(如硬盤(pán)、SSD等)上所有乙方產(chǎn)生的個(gè)人數(shù)據(jù)及商業(yè)數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)無(wú)法被恢復(fù)。乙方應(yīng)提前[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)]書(shū)面通知甲方,并將設(shè)備交還予甲方。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未能按時(shí)交付設(shè)備或交付的設(shè)備存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,影響乙方正常使用,乙方有權(quán)要求甲方限期補(bǔ)救,或解除本協(xié)議并要求甲方退還設(shè)備(如有)及賠償損失。9.2若乙方未經(jīng)甲方同意,擅自改變?cè)O(shè)備用途、進(jìn)行硬件修改、導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失,甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原狀或賠償全部損失,并可解除本協(xié)議。9.3若乙方未按時(shí)支付根據(jù)本協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用(除維修費(fèi)用外),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)比例,如:萬(wàn)分之五]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)]的,甲方有權(quán)暫停設(shè)備供應(yīng)或服務(wù),并解除本協(xié)議,要求乙方支付全部應(yīng)付未付款項(xiàng)及違約金。9.4因一方違約給對(duì)方造成其他損失的,違約方應(yīng)賠償由此給守約方造成的直接和可預(yù)見(jiàn)的損失。第十條不可抗力10.1若本協(xié)議任何一方因不可抗力事件(指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)而未能履行其在本協(xié)議下的全部或部分義務(wù),該方不應(yīng)被視為違約,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)]內(nèi)書(shū)面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。10.2雙方應(yīng)在不可抗力影響期間,盡合理努力減輕損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。若不可抗力持續(xù)超過(guò)[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)],雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。第十一條爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[請(qǐng)選擇仲裁或訴訟,并明確具體內(nèi)容]:[選擇仲裁時(shí):]提交[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)仲裁委員會(huì)名稱,如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)],仲裁語(yǔ)言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。[選擇訴訟時(shí):]向[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)法院名稱,如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院/設(shè)備交付地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十二條協(xié)議的生效、變更與終止12.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。12.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書(shū)面同意。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.3除本協(xié)議另有約定外,出現(xiàn)以下情況之一,本協(xié)議應(yīng)終止:a)本協(xié)議約定的使用期限屆滿;b)雙方協(xié)商一致同意終止;c)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行;d)一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致本協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)解除;e)設(shè)備根據(jù)本協(xié)議約定被甲方收回或乙方不再使用。12.4本協(xié)議終止或解除后,乙方應(yīng)在[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)]內(nèi)將掃描設(shè)備返還給甲方,或按照甲方的指示處理。乙方在使用期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按第八條約定處理。雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任的部分,不再追究;因違約造成的損失,仍應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十三條通知與送達(dá)13.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書(shū)面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)所列的地址或聯(lián)系方式。13.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)]書(shū)面通知另一方。向一方書(shū)面地址發(fā)送的通知,視為已有效送達(dá)該方。第十四條完整協(xié)議本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就該事項(xiàng)進(jìn)行的所有口頭或書(shū)面溝通、陳述及協(xié)議。本協(xié)議的所有修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式作出并經(jīng)雙方簽署。第十五條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及

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