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文檔簡介
人力資源信息保密合同本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽署:甲方(保密義務方):[用人單位法定全稱]法定地址:[用人單位法定地址]聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[聯(lián)系人電話/郵箱]乙方(保密信息方):[員工法定全稱或第三方名稱]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼:[身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼]住址/注冊地址:[住址/注冊地址]聯(lián)系方式:[乙方電話/郵箱]鑒于甲方因業(yè)務經營、人力資源管理等活動需要,掌握或接觸乙方的個人及與勞動關系相關的保密信息,為保護該等信息的安全,維護甲方的合法權益,乙方同意遵守本合同約定的保密義務。基于平等自愿原則,雙方經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條保密信息的定義與范圍甲乙雙方確認,在本合同有效期內及根據本合同約定在失效后,乙方應對以下所列或雙方確認的、由甲方直接或間接獲得或持有的、與乙方個人及其與甲方(或甲方關聯(lián)公司)勞動關系相關的保密信息承擔保密義務:1.1乙方個人信息,包括但不限于:姓名、身份證號碼、護照號碼(如有)、出生日期、性別、國籍、聯(lián)系方式(固定電話、移動電話、電子郵箱、家庭住址、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式)、家庭成員信息、健康信息(包括體檢報告、病史、殘疾情況等,僅限于甲方因履行法律法規(guī)規(guī)定義務或提供福利所知悉的信息)、血型、指紋、虹膜等生物識別信息、駕駛員資質及編號、學歷學位證書編號及頒發(fā)機構、培訓經歷及證書、榮譽獎勵記錄;1.2乙方工作相關信息,包括但不限于:入職登記資料、工作經歷(前雇主名稱、職位、任職起止時間、離職原因等)、職位信息、內部晉升或調動記錄、績效考核結果、工作目標、薪酬結構(基本工資、獎金、津貼、補貼、傭金、股權期權等)、福利待遇(社保、公積金繳納基數(shù)與比例、補充商業(yè)保險、休假記錄等)、獎懲記錄、內部溝通記錄、參與的項目信息、對甲方產品、服務、流程、技術的了解;1.3甲方人力資源管理與運營信息,包括但不限于:招聘信息(職位描述、招聘要求、招聘渠道、候選人信息及評估)、錄用條件、內部培訓計劃與內容、員工滿意度調查結果、人事政策與制度(如薪酬福利政策、績效管理制度、勞動合同條款、行為規(guī)范等)、人力資源信息系統(tǒng)(HRIS)中的數(shù)據、員工名單及其聯(lián)系方式、人力成本數(shù)據、勞動爭議處理記錄;1.4甲方從第三方(包括但不限于乙方的前雇主、背景調查機構、獵頭公司等)獲得并經甲方書面確認屬于保密信息的乙方相關信息;1.5甲方認為其他具有商業(yè)價值或競爭優(yōu)勢,且根據其性質或披露方式應被作為保密信息對待的信息,無論該等信息是否以書面、口頭、電子或其他形式存在,無論甲方是否已將該等信息作為保密信息進行標識。本合同所稱保密信息不包括:(1)在甲方披露給乙方時,已為公眾所知或非因乙方違反本合同而能被公開獲得的信息;(2)乙方在甲方披露前已知曉的信息;(3)乙方獨立開發(fā)或從無保密義務的第三方合法獲得的信息;(4)根據適用法律、法規(guī)或有權政府部門的要求,乙方有義務披露的信息,但乙方應在法律允許的范圍內盡力提前通知甲方;(5)甲方書面同意其披露給乙方的、非保密的信息。第二條保密義務2.1乙方同意并承諾,以不低于保護自身同等重要級別保密信息的謹慎程度,妥善保護本合同第一條所定義的保密信息,防止任何未經授權的泄露、使用或復制。2.2乙方僅能為本履行雙方勞動關系(或本合同約定的其他合作目的,如為乙方提供咨詢服務)之需,在甲方明確授權的范圍內使用保密信息,不得用于任何其他目的,包括但不限于披露給任何第三方、為自身或其他第三方謀取不正當利益。2.3乙方應僅向為履行職責所必需知悉保密信息的甲方內部員工或顧問披露保密信息,并確保該等人員已同意承擔不低于本合同約定的保密義務。乙方對任何違反本合同披露保密信息的行為概不負責。2.4未經甲方事先書面同意,乙方不得以任何方式(包括但不限于口頭、書面、電子網絡、電子郵件、傳真、社交媒體等)向任何第三方披露、泄露、轉讓或許可使用任何保密信息,但法律、法規(guī)或有權政府部門強制要求乙方披露的除外。在法律、法規(guī)或有權政府部門要求乙方披露保密信息的情形下,乙方應在法律允許的范圍內,盡力提前書面通知甲方,并配合甲方采取合理的保護措施。2.5乙方應采取合理的物理、技術和管理措施,確保保密信息的存儲、傳輸和處理安全,防止保密信息因乙方保管不善或操作失誤而丟失、被盜、被篡改或被未授權訪問。第三條保密期限3.1乙方同意,本合同約定的保密義務自乙方知悉(或應當知悉)保密信息之日起生效,并在以下兩者中較晚者終止:(1)乙方與甲方勞動關系(包括勞動合同、勞務合同、實習協(xié)議等各種形式)終止之日;(2)本合同約定的保密期限屆滿之日。3.2對于本合同第一條第1.1項所述的乙方個人信息,以及本合同第一條第1.3項第(5)款所述的、甲方認為具有永久保密價值的保密信息,乙方的保密義務不受本條第3.1款限制,持續(xù)有效直至該等信息進入公共領域為止。3.3無論本合同是否終止或解除,乙方在本合同有效期內通過合法途徑獲得但原已承擔保密義務的信息,其保密義務仍按原約定執(zhí)行。第四條信息的返還或銷毀4.1乙方離職(包括但不限于辭職、被解雇、退休、死亡等),或甲方要求,乙方應在離職手續(xù)辦理完畢后[十/十五]個工作日內,將甲方提供的包含所有保密信息的文件、資料(包括紙質、電子文檔、存儲介質等)、設備及其他任何形式的載體,全部返還給甲方。4.2乙方未能按本條4.1款規(guī)定返還全部保密信息的,應在本條4.1款規(guī)定的返還期限屆滿前[五/十]個工作日內,根據甲方指示,將所有剩余保密信息徹底銷毀,并應向甲方提供書面銷毀確認書,列明銷毀信息的詳細清單。銷毀方式應確保信息無法恢復。第五條違約責任5.1若乙方違反本合同約定,披露、使用或允許他人使用任何保密信息,甲方有權立即單方面解除本合同,并有權要求乙方承擔違約責任。5.2乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應賠償甲方的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、商譽損失、為調查和追究乙方違約行為所支付的合理費用(包括但不限于律師費、訴訟費/仲裁費等)。若甲方因乙方違約行為遭受第三方索賠或訴訟的,乙方應負責賠償甲方的全部賠償責任。5.3除本合同另有約定外,若乙方違反本合同,甲方有權要求乙方支付違約金人民幣[具體金額或計算方法,例如:乙方最后十二個月平均月工資的X倍(X≥2)]作為違約補償。該違約金不足以彌補甲方實際損失的,甲方有權要求乙方補足差額。第六條法律適用與爭議解決6.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向[選擇:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權的人民法院提起訴訟/提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。第七條其他條款7.1本合同構成雙方就本合同標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。7.2對本合同的任何修改或補充,均應以書面形式作出,并經雙方授權代表簽字并加蓋公章(如適用)后方能生效。7.3若本合同任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。7.4本合同中的標題僅為方便閱讀而設,不影響合同任何條款的含義或解釋。7.5本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章(如適用)之日起生效。7.6本合
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