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文檔簡介
研學(xué)部門崗位職責(zé)及工作流程引言:研學(xué)部門的核心價(jià)值與定位研學(xué)旅行作為“行走的課堂”,是連接理論教育與實(shí)踐體驗(yàn)的重要紐帶。研學(xué)部門肩負(fù)著課程研發(fā)、活動組織、安全保障等多重使命,其專業(yè)運(yùn)作直接影響研學(xué)活動的教育質(zhì)量與社會口碑。清晰的崗位職責(zé)劃分與標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,是保障研學(xué)項(xiàng)目高效落地、實(shí)現(xiàn)“研有所獲、學(xué)有所思、行有所成”目標(biāo)的關(guān)鍵支撐。一、崗位職責(zé):崗位細(xì)分與專業(yè)分工研學(xué)部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn)依賴于各崗位的精準(zhǔn)協(xié)作,不同角色圍繞“課程質(zhì)量、安全保障、服務(wù)體驗(yàn)”三大核心目標(biāo)形成閉環(huán)。(一)研學(xué)項(xiàng)目主管:統(tǒng)籌規(guī)劃與全局把控作為部門核心管理者,需從戰(zhàn)略層面對研學(xué)項(xiàng)目進(jìn)行全周期管理:項(xiàng)目規(guī)劃:結(jié)合教育政策、市場需求與地域特色,制定年度研學(xué)項(xiàng)目框架,明確主題方向(如文化傳承、自然科考、紅色教育等)與資源投入計(jì)劃。資源整合:對接學(xué)校、景區(qū)、科研機(jī)構(gòu)等合作方,建立穩(wěn)定的資源池,協(xié)商合作模式、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與成本控制,確保課程落地的可行性。團(tuán)隊(duì)管理:搭建并優(yōu)化崗位協(xié)作機(jī)制,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),組織內(nèi)部培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識。風(fēng)險(xiǎn)管控:牽頭制定項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案,監(jiān)督各環(huán)節(jié)安全合規(guī)性,處理突發(fā)問題并推動流程優(yōu)化。(二)研學(xué)課程策劃師:內(nèi)容研發(fā)與創(chuàng)新設(shè)計(jì)課程是研學(xué)的靈魂,策劃師需兼具教育思維與創(chuàng)新能力:需求調(diào)研:深入分析學(xué)校教學(xué)目標(biāo)、學(xué)生年齡特點(diǎn)與家長期望,結(jié)合地域文化、自然生態(tài)等資源,挖掘研學(xué)主題的教育價(jià)值。課程設(shè)計(jì):構(gòu)建“研、學(xué)、行、悟”一體化課程體系,明確知識目標(biāo)、能力目標(biāo)與情感目標(biāo),設(shè)計(jì)體驗(yàn)活動、實(shí)踐任務(wù)與成果輸出形式(如研學(xué)手冊、調(diào)查報(bào)告、手工作品等)。資源對接:聯(lián)動師資(專家、講師、輔導(dǎo)員)、場地、教具等資源,確保課程環(huán)節(jié)可落地;定期走訪合作方,優(yōu)化課程內(nèi)容的實(shí)操性。方案優(yōu)化:根據(jù)試運(yùn)營反饋、政策變化或客戶需求,迭代課程方案,平衡教育性、趣味性與安全性。(三)研學(xué)執(zhí)行專員:現(xiàn)場組織與動態(tài)協(xié)調(diào)執(zhí)行專員是研學(xué)活動的“現(xiàn)場指揮官”,需具備強(qiáng)執(zhí)行力與應(yīng)變能力:行前籌備:對接學(xué)校確認(rèn)參與人員信息,組織行前培訓(xùn)(安全須知、流程講解),檢查物資配備(研學(xué)手冊、急救包、通訊設(shè)備等),與合作方確認(rèn)行程細(xì)節(jié)?,F(xiàn)場管理:全程跟進(jìn)研學(xué)活動,統(tǒng)籌師資、學(xué)員與合作方的協(xié)作,保障課程環(huán)節(jié)按計(jì)劃推進(jìn);及時(shí)處理突發(fā)情況(如天氣變化、學(xué)員身體不適),靈活調(diào)整行程。溝通反饋:建立學(xué)員、家長、學(xué)校的溝通渠道,收集實(shí)時(shí)反饋;每日總結(jié)活動亮點(diǎn)與問題,同步給策劃與主管團(tuán)隊(duì),為優(yōu)化提供依據(jù)。成果交付:組織結(jié)營儀式,整理學(xué)員成果(照片、視頻、報(bào)告等),協(xié)助學(xué)校完成研學(xué)評價(jià),提升客戶滿意度。(四)安全管理專員:風(fēng)險(xiǎn)防控與應(yīng)急保障安全是研學(xué)活動的底線,安全專員需全程筑牢“安全網(wǎng)”:風(fēng)險(xiǎn)評估:針對研學(xué)線路、活動項(xiàng)目、交通住宿等環(huán)節(jié),開展安全隱患排查,制定風(fēng)險(xiǎn)等級清單與防控措施。預(yù)案制定:牽頭制定火災(zāi)、踩踏、交通事故、突發(fā)疾病等應(yīng)急預(yù)案,組織團(tuán)隊(duì)開展應(yīng)急演練,確保全員熟悉處置流程?,F(xiàn)場監(jiān)督:活動期間全程巡查,監(jiān)督交通、餐飲、活動操作的合規(guī)性;配備急救設(shè)備與藥品,第一時(shí)間響應(yīng)學(xué)員健康問題。合規(guī)管理:對接教育、文旅、應(yīng)急等部門,確保研學(xué)活動符合政策要求;整理安全臺賬,留存活動影像與文字記錄,應(yīng)對合規(guī)檢查。(五)后勤保障專員:物資支撐與服務(wù)兜底后勤工作是研學(xué)活動的“隱形支柱”,需兼顧細(xì)節(jié)與效率:物資管理:根據(jù)研學(xué)方案清單,籌備教具、服裝、保險(xiǎn)、通訊設(shè)備等物資,建立出入庫臺賬;活動前檢查物資完好性,活動后回收清點(diǎn)。食宿安排:調(diào)研合作酒店、餐廳的衛(wèi)生、安全與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)學(xué)員人數(shù)與需求制定食宿方案;活動期間監(jiān)督餐飲質(zhì)量,協(xié)調(diào)住宿問題(如房型調(diào)整、設(shè)施維修)。交通協(xié)調(diào):對接正規(guī)運(yùn)輸公司,確認(rèn)車輛資質(zhì)、司機(jī)經(jīng)驗(yàn)與保險(xiǎn)情況;活動前核查車輛安全,活動中跟進(jìn)行車動態(tài),處理交通延誤等問題。應(yīng)急支援:作為現(xiàn)場后勤“機(jī)動組”,協(xié)助處理突發(fā)需求(如學(xué)員物資丟失、天氣變化的物資補(bǔ)充),保障活動順暢。(六)宣傳推廣專員:品牌塑造與價(jià)值傳播宣傳是擴(kuò)大研學(xué)影響力的關(guān)鍵,需兼具內(nèi)容創(chuàng)作與傳播思維:品牌建設(shè):提煉研學(xué)項(xiàng)目的教育特色與服務(wù)優(yōu)勢,設(shè)計(jì)宣傳物料(海報(bào)、視頻、文案),塑造差異化品牌形象。內(nèi)容運(yùn)營:記錄研學(xué)活動精彩瞬間,創(chuàng)作圖文、短視頻等內(nèi)容,通過公眾號、短視頻平臺、朋友圈等渠道傳播,展示學(xué)員成長與課程價(jià)值。客戶拓展:對接學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)、社區(qū)等渠道,開展宣講會、體驗(yàn)課等活動,挖掘潛在客戶;維護(hù)老客戶關(guān)系,推動口碑傳播與復(fù)購。數(shù)據(jù)反饋:分析宣傳內(nèi)容的傳播效果(閱讀量、轉(zhuǎn)化率等),優(yōu)化推廣策略;收集客戶咨詢與反饋,為產(chǎn)品迭代提供市場視角。二、工作流程:從項(xiàng)目啟動到價(jià)值閉環(huán)研學(xué)項(xiàng)目的落地需遵循“籌備-執(zhí)行-復(fù)盤”的全周期流程,各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,確保活動質(zhì)量可控、效果可測。(一)項(xiàng)目籌備階段:精準(zhǔn)規(guī)劃,筑牢基礎(chǔ)1.需求調(diào)研與立項(xiàng)對接學(xué)?;蚩蛻?,明確研學(xué)主題、參與人數(shù)、時(shí)間周期、預(yù)算范圍與教育目標(biāo);結(jié)合資源庫與政策導(dǎo)向,評估項(xiàng)目可行性,完成立項(xiàng)報(bào)告(含課程框架、成本預(yù)算、預(yù)期效果)。2.課程與方案設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì)聯(lián)合教育專家、合作方,設(shè)計(jì)課程大綱(含理論講解、實(shí)踐任務(wù)、成果輸出)與行程安排(交通、食宿、活動節(jié)點(diǎn));安全專員同步介入,對方案中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如戶外探險(xiǎn)、交通時(shí)長)提出優(yōu)化建議,形成最終執(zhí)行方案。3.資源對接與確認(rèn)項(xiàng)目主管牽頭,與景區(qū)、酒店、交通公司簽訂合作協(xié)議,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)急責(zé)任;執(zhí)行專員對接學(xué)校,確認(rèn)學(xué)員名單、特殊需求(如過敏體質(zhì)、隨行醫(yī)護(hù)),同步行前通知。4.審批與備案向教育主管部門提交研學(xué)方案、安全預(yù)案、保險(xiǎn)憑證等材料,完成合規(guī)備案;內(nèi)部組織方案評審會,邀請一線輔導(dǎo)員、安全專員提出實(shí)操建議,優(yōu)化細(xì)節(jié)。(二)執(zhí)行實(shí)施階段:全程把控,動態(tài)優(yōu)化1.行前準(zhǔn)備執(zhí)行團(tuán)隊(duì)開展行前培訓(xùn),明確分工(安全崗、教學(xué)崗、后勤崗)與應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式;物資組完成教具、急救包、通訊設(shè)備等物資的裝箱與檢查;向?qū)W員及家長發(fā)布行前指南(集合時(shí)間、攜帶物品、安全須知)。2.現(xiàn)場執(zhí)行課程實(shí)施:輔導(dǎo)員按課程方案開展教學(xué),引導(dǎo)學(xué)員觀察、實(shí)踐、討論,確保知識傳遞與體驗(yàn)深度;安全保障:安全專員全程巡查,監(jiān)督交通、餐飲、活動操作合規(guī)性,記錄安全隱患并即時(shí)整改;動態(tài)協(xié)調(diào):執(zhí)行專員根據(jù)天氣、學(xué)員狀態(tài)等因素,靈活調(diào)整行程(如縮短戶外時(shí)長、增加室內(nèi)體驗(yàn)),同步通知各方。3.成果記錄與反饋宣傳專員拍攝活動素材,記錄學(xué)員成果(手工作品、調(diào)查報(bào)告),為后續(xù)總結(jié)做準(zhǔn)備;每日活動結(jié)束后,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)召開復(fù)盤會,總結(jié)當(dāng)日亮點(diǎn)與問題,調(diào)整次日計(jì)劃。(三)收尾復(fù)盤階段:價(jià)值沉淀,持續(xù)迭代1.成果驗(yàn)收與交付整理學(xué)員研學(xué)手冊、照片、視頻等成果,制作結(jié)營報(bào)告;協(xié)助學(xué)校完成學(xué)員評價(jià)(如研學(xué)證書、學(xué)分認(rèn)定),向客戶交付成果資料。2.總結(jié)優(yōu)化項(xiàng)目主管組織全團(tuán)隊(duì)復(fù)盤,分析課程效果、安全漏洞、服務(wù)短板,形成優(yōu)化方案;策劃團(tuán)隊(duì)根據(jù)反饋迭代課程內(nèi)容,安全、后勤團(tuán)隊(duì)更新應(yīng)急預(yù)案與物資清單。3.客戶維護(hù)與推廣向?qū)W校、家長發(fā)送感謝函與活動回顧,收集改進(jìn)建議;宣傳團(tuán)隊(duì)整理優(yōu)質(zhì)案例,通過新媒體、線下宣講等渠道推廣,挖掘新客戶。4.資料歸檔整理項(xiàng)目合同、安全臺賬、活動影像等資料,分類存檔;提煉項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),形成標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊,為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。三、實(shí)用小貼士:提升研學(xué)工作效能的關(guān)鍵細(xì)節(jié)課程設(shè)計(jì):避免“旅行化”傾向,每半天設(shè)置1-2個(gè)核心研學(xué)任務(wù),配套理論講解與實(shí)踐輸出,確?!把小迸c“學(xué)”的平衡。安全管理:為學(xué)員購買“研學(xué)專屬保險(xiǎn)”,覆蓋交通、意外、醫(yī)療等場景;行前收集學(xué)員健康檔案,安排隨隊(duì)醫(yī)護(hù)(或急救員)。客戶溝通:建立“家長溝通群”,實(shí)時(shí)發(fā)布活動照片與文字播報(bào),緩解家長焦慮;活動后邀請家長、學(xué)校參與復(fù)盤會,增強(qiáng)信任。資源儲備:維護(hù)“優(yōu)質(zhì)合作方庫”,按服務(wù)類型(景區(qū)、酒店、交通)分級管理
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