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文檔簡介

各班組:為切實(shí)保障XX項(xiàng)目(以下簡稱“本項(xiàng)目”)各項(xiàng)工作有序推進(jìn),強(qiáng)化班組間協(xié)作效能、規(guī)范跨班組工作銜接流程,現(xiàn)就班組工作協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、協(xié)調(diào)工作目標(biāo)通過明確任務(wù)對(duì)接、資源共享、進(jìn)度協(xié)同、質(zhì)量安全管控等環(huán)節(jié)的協(xié)作規(guī)則,確保項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等核心目標(biāo)高效達(dá)成,減少協(xié)作內(nèi)耗,提升整體工作效率。二、具體協(xié)調(diào)事項(xiàng)(一)任務(wù)對(duì)接管理1.交接要求:班組間承接/移交工作任務(wù)時(shí),需以書面形式(含電子文檔)明確任務(wù)內(nèi)容、交付標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及關(guān)聯(lián)協(xié)作要求,由雙方班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔(項(xiàng)目組綜合管理崗備案)。2.交叉作業(yè)交底:涉及多班組交叉作業(yè)的任務(wù),由項(xiàng)目組統(tǒng)籌部門(如工程管理部)牽頭組織任務(wù)交底會(huì),確保各參與方對(duì)任務(wù)邊界、協(xié)作節(jié)點(diǎn)理解一致。(二)資源調(diào)配協(xié)作1.人力調(diào)配班組因任務(wù)需求需臨時(shí)借調(diào)其他班組人員時(shí),需提前2個(gè)工作日向項(xiàng)目組“人力資源協(xié)調(diào)崗”提交《人員調(diào)配申請(qǐng)單》(模板見附件),說明借調(diào)事由、人員需求及預(yù)計(jì)時(shí)長;經(jīng)審批后,由調(diào)出班組配合完成工作交接,借調(diào)期間以借入班組管理為主。2.物資與設(shè)備共享班組間共享機(jī)具、材料等資源時(shí),需通過項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)提交使用申請(qǐng),經(jīng)審批后按“誰使用、誰維護(hù)、誰歸還”原則執(zhí)行;使用完畢需在24小時(shí)內(nèi)反饋使用情況及設(shè)備狀態(tài),確保資源可追溯、無損壞。(三)進(jìn)度同步機(jī)制1.定期報(bào)送:各班組需于每周五17:00前,向項(xiàng)目組“進(jìn)度管理崗”報(bào)送《周工作完成情況表》(含本周成果、下周計(jì)劃、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn))。2.異常反饋:若出現(xiàn)進(jìn)度滯后或突發(fā)問題(如設(shè)計(jì)變更、外部干擾等),需在發(fā)現(xiàn)問題后4小時(shí)內(nèi)以“書面報(bào)告+郵件”形式反饋至項(xiàng)目組,由項(xiàng)目組組織專題會(huì)議研討應(yīng)對(duì)措施。(四)質(zhì)量與安全管控1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一各班組需嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目既定的《質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》,跨班組交接的工作成果需經(jīng)雙方質(zhì)量員聯(lián)合驗(yàn)收(填寫《質(zhì)量交接驗(yàn)收單》),驗(yàn)收合格后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié);若對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)存爭議,由項(xiàng)目組技術(shù)負(fù)責(zé)人組織評(píng)審確認(rèn)。2.交叉作業(yè)安全協(xié)作涉及多班組交叉作業(yè)的區(qū)域,由項(xiàng)目組“安全管理崗”牽頭,組織相關(guān)班組制定《交叉作業(yè)安全協(xié)作方案》,明確各方安全職責(zé)、防護(hù)措施、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式;作業(yè)前需開展聯(lián)合安全交底(留存簽字記錄),確保風(fēng)險(xiǎn)可控。三、工作要求(一)責(zé)任落實(shí)各班組負(fù)責(zé)人為本次協(xié)調(diào)工作的第一責(zé)任人,需統(tǒng)籌本班組內(nèi)任務(wù)分解、資源協(xié)調(diào)及對(duì)外協(xié)作,確保各項(xiàng)要求執(zhí)行到位;對(duì)協(xié)作不力、推諉拖延的班組,項(xiàng)目組將按《項(xiàng)目考核管理辦法》通報(bào)問責(zé)。(二)時(shí)效保障任務(wù)對(duì)接、資源申請(qǐng)、進(jìn)度報(bào)送等工作需嚴(yán)格遵守時(shí)間節(jié)點(diǎn),逾期未完成且無合理說明的,項(xiàng)目組將在例會(huì)上通報(bào)并約談班組負(fù)責(zé)人。(三)主動(dòng)協(xié)作各班組應(yīng)樹立“項(xiàng)目一盤棋”思想,對(duì)其他班組的合理協(xié)作需求需在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng);因協(xié)作不力導(dǎo)致項(xiàng)目損失的,將追究相關(guān)班組及責(zé)任人責(zé)任。四、溝通與反饋機(jī)制(一)定期例會(huì)項(xiàng)目組每周一上午9:00召開“班組協(xié)調(diào)例會(huì)”,各班組負(fù)責(zé)人需匯報(bào)上周協(xié)作問題及本周協(xié)作計(jì)劃;會(huì)議形成的《協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》將作為后續(xù)工作依據(jù)(會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)至各班組)。(二)聯(lián)絡(luò)人機(jī)制各班組需指定1名專職聯(lián)絡(luò)人(名單于本通知下發(fā)后2日內(nèi)報(bào)送至項(xiàng)目組綜合管理崗),負(fù)責(zé)日常協(xié)作事項(xiàng)對(duì)接、問題反饋及信息傳遞;聯(lián)絡(luò)人需保持通訊暢通(工作時(shí)間內(nèi)電話/微信1小時(shí)內(nèi)響應(yīng))。(三)問題反饋渠道班組間若出現(xiàn)協(xié)作爭議或需項(xiàng)目組協(xié)調(diào)的事項(xiàng),可通過以下方式反饋:1.書面報(bào)告(提交至項(xiàng)目組綜合管理崗);2.項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)留言(“問題反饋”模塊);3.直接向項(xiàng)目組分管領(lǐng)導(dǎo)反映(需提前預(yù)約)。項(xiàng)目組將在2個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)或組織協(xié)調(diào)。五、附則1.本通知自發(fā)布之日起施行,由XX項(xiàng)目組綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。2.各班組需于3日內(nèi)組織內(nèi)部宣貫學(xué)習(xí),確保全員知曉并執(zhí)行;宣貫記錄(含簽到表、學(xué)習(xí)照片)需報(bào)送至項(xiàng)目組綜合管理崗備案。XX項(xiàng)目組綜合管理部202X年XX月XX日說明:本模板可根

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