標(biāo)準(zhǔn)電子勞動(dòng)合同范本及使用指導(dǎo)一、引言隨著數(shù)字化辦公的普及，電子勞動(dòng)合同憑借高效、便捷的優(yōu)勢(shì)逐步成為企業(yè)用工管理的重要工具。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)，可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力，電子勞動(dòng)合同的合規(guī)性已得到法律明確認(rèn)可。為幫助用人單位與勞動(dòng)者規(guī)范簽訂電子勞動(dòng)合同，本文提供標(biāo)準(zhǔn)范本及實(shí)操指導(dǎo)，助力雙方高效完成締約流程。二、標(biāo)準(zhǔn)電子勞動(dòng)合同范本（核心條款）（一）合同雙方基本信息用人單位：名稱：________________________（全稱，與營業(yè)執(zhí)照一致）統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________法定代表人/負(fù)責(zé)人：____________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________勞動(dòng)者：姓名：________________________身份證號(hào)：____________________（注：實(shí)際簽署時(shí)需填寫真實(shí)有效證件號(hào)）聯(lián)系地址：____________________聯(lián)系電話：____________________（二）合同期限本合同為以下第_____種類型：1.固定期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；2.無固定期限：自____年____月____日起，至法定終止情形出現(xiàn)時(shí)止；3.以完成一定工作任務(wù)為期限：自____年____月____日起，至________________（工作任務(wù)名稱）完成時(shí)止。（三）工作內(nèi)容與工作地點(diǎn)1.崗位與職責(zé)：勞動(dòng)者從事________崗位工作，具體職責(zé)以用人單位依法制定的崗位說明書或規(guī)章制度為準(zhǔn)；2.工作地點(diǎn)：________________（可約定“用人單位經(jīng)營地及依法指派的工作場(chǎng)所”，需明確是否包含出差、派駐等情形）。（四）工作時(shí)間與休息休假1.工時(shí)制度：執(zhí)行以下第_____種工時(shí)制（需符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門審批要求）：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：每日工作不超過8小時(shí)，每周不超過40小時(shí)；綜合計(jì)算工時(shí)制：以____（周/月/季/年）為周期，總工時(shí)不超過法定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)；不定時(shí)工時(shí)制：無固定工作時(shí)間限制（需明確適用崗位為高管、外勤等特殊崗位）。2.休息休假：勞動(dòng)者依法享受法定節(jié)假日、帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假等假期，具體按國家及地方規(guī)定執(zhí)行。（五）勞動(dòng)報(bào)酬1.工資標(biāo)準(zhǔn)：每月工資為____元（其中試用期工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或勞動(dòng)合同約定工資的80%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）；2.支付方式：每月____日前以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付，收款賬戶：________________；3.工資構(gòu)成：（可選）基本工資____元+績(jī)效工資____元+獎(jiǎng)金/津貼____元（需明確各部分計(jì)算方式）。（六）社會(huì)保險(xiǎn)與福利待遇用人單位按國家和地方規(guī)定為勞動(dòng)者繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)，勞動(dòng)者個(gè)人繳納部分由用人單位代扣代繳。其他福利待遇：________________（如補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪培訓(xùn)等）。（七）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件與職業(yè)危害防護(hù)用人單位為勞動(dòng)者提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品，對(duì)從事______（如高空、有毒有害）作業(yè)的勞動(dòng)者定期進(jìn)行職業(yè)健康檢查。（八）合同的解除與終止1.協(xié)商解除：雙方協(xié)商一致可解除本合同；2.勞動(dòng)者解除：提前30日以書面形式（含電子形式）通知用人單位（試用期內(nèi)提前3日）；符合《勞動(dòng)合同法》第三十八條情形的，可即時(shí)解除；3.用人單位解除：符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條、第四十條、第四十一條情形的，可依法解除，其中第四十條需提前30日通知或支付代通知金；4.合同終止：期滿、勞動(dòng)者退休、死亡或用人單位破產(chǎn)、吊銷執(zhí)照等法定情形出現(xiàn)時(shí)終止。（九）違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金或賠償金（需符合《勞動(dòng)合同法》第二十二條、第二十三條關(guān)于服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制的規(guī)定，禁止約定其他違約金）；2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。（十）爭(zhēng)議解決雙方因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向用人單位所在地或勞動(dòng)合同履行地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，對(duì)仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟。（十一）其他約定1.本合同未盡事宜，按國家法律法規(guī)及用人單位依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行；2.用人單位的規(guī)章制度（如員工手冊(cè)、考勤制度等）作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力（需確保勞動(dòng)者已簽收或確認(rèn)知悉）。（十二）電子簽名與生效本合同自雙方完成可靠電子簽名（符合《電子簽名法》第十四條規(guī)定）之日起生效，與紙質(zhì)勞動(dòng)合同具有同等法律效力。用人單位電子簽名：________________簽署時(shí)間：____年____月____日勞動(dòng)者電子簽名：________________簽署時(shí)間：____年____月____日三、電子勞動(dòng)合同使用指導(dǎo)（實(shí)操流程）（一）前期準(zhǔn)備：確保主體與平臺(tái)合規(guī)1.主體資格審查：用人單位：確認(rèn)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等材料真實(shí)有效；勞動(dòng)者：核實(shí)身份證、學(xué)歷證明等個(gè)人信息，確保與實(shí)際情況一致。2.電子簽約平臺(tái)選擇：優(yōu)先選擇具備《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》的第三方平臺(tái)（如騰訊電子簽、法大大等），或使用企業(yè)自有OA系統(tǒng)（需通過國家密碼管理局認(rèn)可的加密技術(shù)，確保簽名防篡改、可追溯）。（二）合同填寫：信息準(zhǔn)確+條款協(xié)商1.必填項(xiàng)完整填寫：用人單位名稱、信用代碼需與工商登記一致；勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)需與證件完全匹配；合同期限、工資標(biāo)準(zhǔn)等核心條款需雙方確認(rèn)后填寫，避免歧義。2.個(gè)性化條款協(xié)商：如工作地點(diǎn)包含“異地派駐”“彈性辦公”等特殊約定，需在“工作內(nèi)容與地點(diǎn)”條款中明確范圍及時(shí)長(zhǎng)；績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等浮動(dòng)薪酬需約定計(jì)算依據(jù)（如“績(jī)效工資根據(jù)月度KPI考核結(jié)果發(fā)放，考核標(biāo)準(zhǔn)見《員工績(jī)效考核制度》”）。（三）簽署流程：電子簽名的生成與確認(rèn)1.電子簽名制作：用人單位：由法定代表人或授權(quán)代表通過平臺(tái)生成電子印章（需與實(shí)體公章樣式一致，具備唯一性）；勞動(dòng)者：通過手機(jī)端/電腦端錄入個(gè)人簽名（可手寫上傳或系統(tǒng)生成），確保簽名與本人意愿一致。2.簽署操作：用人單位發(fā)起簽約：在平臺(tái)上傳合同文本，指定簽署人（法定代表人/勞動(dòng)者）；（四）存檔管理：安全存儲(chǔ)+便捷調(diào)取1.存儲(chǔ)要求：電子勞動(dòng)合同需加密存儲(chǔ)，保存期限不少于勞動(dòng)合同終止后2年（參考《勞動(dòng)合同法》第五十條）；第三方平臺(tái)通常提供云端存儲(chǔ)服務(wù)，企業(yè)也可本地備份（需防止數(shù)據(jù)丟失或篡改）。2.查閱與調(diào)?。弘p方可通過簽約平臺(tái)隨時(shí)查閱合同內(nèi)容；發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，需提供合同的原始載體（如平臺(tái)出具的簽約記錄、時(shí)間戳證明），確保證據(jù)效力。四、注意事項(xiàng)：規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)（一）電子簽名的合法性根據(jù)《電子簽名法》，可靠電子簽名需同時(shí)滿足：電子簽名制作數(shù)據(jù)屬于簽名人專有；簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由簽名人控制；簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。建議選擇通過“商用密碼認(rèn)證”的平臺(tái)，確保簽名效力。（二）條款合規(guī)性審查1.禁止約定“違約金”（除服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制外）；2.試用期期限需符合法律規(guī)定（如勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不得超過1個(gè)月）；3.工作時(shí)間、加班費(fèi)計(jì)算需符合《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定（如休息日加班支付200%工資，法定節(jié)假日300%）。（三）證據(jù)留存與舉證責(zé)任1.用人單位需留存簽約過程記錄（如勞動(dòng)者確認(rèn)合同內(nèi)容的聊天記錄、平臺(tái)操作日志），證明合同系雙方真實(shí)意愿；2.勞動(dòng)者需保存簽署后的合同副本（含電子簽名、時(shí)間戳），防止用