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合同解除申請書標(biāo)準(zhǔn)范本及注意事項在商業(yè)交易、勞動用工、房屋租賃等民事或商事活動中,合同解除是常見的法律行為。一份規(guī)范的合同解除申請書不僅能清晰表達解除意愿,更能為后續(xù)權(quán)利主張或責(zé)任劃分提供書面依據(jù)。本文將結(jié)合實務(wù)場景,提供不同類型合同解除申請書的標(biāo)準(zhǔn)范本,并梳理關(guān)鍵注意事項,助力當(dāng)事人合法、高效地完成合同解除流程。一、合同解除申請書標(biāo)準(zhǔn)范本(分場景)合同解除的場景多樣,核心訴求雖為“解除合同”,但因合同性質(zhì)(勞動、租賃、商事等)和解除原因(協(xié)商、法定、約定)不同,申請書的表述需適配場景特征。以下為三類典型場景的范本參考:(一)**勞動合同解除申請書(員工主動離職/協(xié)商解除適用)**標(biāo)題:勞動合同解除申請書稱謂:致XX公司人力資源部(或法定代表人):正文:本人[姓名],于[入職日期]與貴司簽訂了[合同期限類型,如“固定期限”或“無固定期限”]勞動合同,崗位為[崗位名稱]?,F(xiàn)因[解除原因,需明確且合規(guī),如“個人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整”“與公司協(xié)商一致”“因個人原因無法繼續(xù)履職”等],根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)向公司提出解除勞動合同的申請。申請解除勞動合同的日期為[擬離職日期,需符合法定或約定的提前通知期,如“自本申請?zhí)峤恢掌?0日后”或“雙方協(xié)商確定的[具體日期]”]。離職前,本人將嚴(yán)格履行工作職責(zé),配合完成工作交接(包括但不限于[列舉交接事項,如“客戶資料移交”“項目進度說明”“辦公物品歸還”等]),確保工作平穩(wěn)過渡。同時,本人承諾在離職后遵守競業(yè)限制協(xié)議(如適用)及保密義務(wù),不泄露公司商業(yè)秘密或敏感信息。結(jié)尾:望公司予以批準(zhǔn),并于離職當(dāng)日出具離職證明、辦理社保公積金轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。申請人(簽字):__________日期:____年____月____日(二)**租賃合同解除申請書(承租人/出租人適用,以承租人提前解約為例)**標(biāo)題:房屋租賃合同解除申請書稱謂:致[出租人姓名/公司名稱]:正文:本人/我司[姓名/公司名稱]于[簽約日期]與您/貴司簽訂了位于[房屋地址]的《房屋租賃合同》?,F(xiàn)因[解除原因,需結(jié)合合同約定或法定事由,如“因工作地點變更,無法繼續(xù)承租”“房屋存在安全隱患(需附證據(jù)線索)”“合同約定的解約條件成就(如‘因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)’)”等],依據(jù)《中華人民共和國民法典》及租賃合同約定,特申請解除該合同。申請解除合同的日期為[擬解約日期,需說明是否符合提前通知期,如“提前30日通知,即[具體日期]”或“雙方協(xié)商確定的[日期]”]。關(guān)于解約后的處理,本人/我司承諾:1.于[日期]前騰空房屋,結(jié)清租賃期間的水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用;2.保持房屋及附屬設(shè)施完好(正常損耗除外),配合您/貴司完成房屋驗收;3.若因解約產(chǎn)生費用(如違約金、賠償金),本人/我司將按合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。結(jié)尾:懇請您/貴司收到申請后,于[日期]內(nèi)書面回復(fù)意見,以便雙方協(xié)商后續(xù)事宜。申請人(簽字/蓋章):__________日期:____年____月____日(三)**商事合同解除申請書(如買賣合同、服務(wù)合同等)**標(biāo)題:關(guān)于解除《XX合同》的申請書稱謂:致[合同相對方名稱]:正文:貴我雙方于[簽約日期]簽訂了《XX合同》,約定由[簡述合同主要內(nèi)容,如“貴司向我司提供XX服務(wù)”“我司向貴司采購XX貨物”]。現(xiàn)因[解除原因,需明確法律或合同依據(jù),如“貴司未按約履行主要義務(wù)(附證據(jù):[簡要說明,如‘截至今日,貴司已逾期[時長]未交付貨物’])”“因政策調(diào)整導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)(附政策文件文號或名稱)”“雙方協(xié)商一致解除”等],根據(jù)《中華人民共和國民法典》及合同約定,現(xiàn)正式申請解除該合同。合同解除后,雙方權(quán)利義務(wù)處理如下:1.貴司應(yīng)于[日期]前退還我司已支付的預(yù)付款/貨款[金額,如“人民幣X萬元”];2.我司將停止履行[未完成的義務(wù),如“后續(xù)款項支付”“服務(wù)接受”等];3.若因解約產(chǎn)生損失或違約金,雙方同意按合同約定或法律規(guī)定協(xié)商分擔(dān)/承擔(dān)。結(jié)尾:請貴司于收到本申請后[X日]內(nèi)書面確認(rèn),望貴司積極配合,協(xié)商解決后續(xù)事宜。申請人(蓋章):__________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):__________日期:____年____月____日二、合同解除申請書撰寫及提交的注意事項合同解除涉及權(quán)利義務(wù)的終止,若操作不當(dāng)可能引發(fā)違約風(fēng)險或法律糾紛。以下注意事項需重點關(guān)注:(一)**解除事由的合法性:區(qū)分“法定”與“約定”**法定解除:需嚴(yán)格對應(yīng)《民法典》《勞動合同法》等法律規(guī)定的事由(如對方根本違約、不可抗力、預(yù)期違約等)。例如,勞動合同中員工“被迫離職”需證明公司存在拖欠工資、未繳社保等法定過錯;租賃合同中出租人解約需證明承租人拖欠租金超合理期限。約定解除:需合同中明確約定了解約條件(如“一方逾期付款超15日,另一方有權(quán)解除”),且解約條件已實際成就。提示:若為“協(xié)商解除”,無需糾結(jié)法定/約定事由,但需在申請書中明確“雙方協(xié)商一致”,避免后續(xù)爭議。(二)**通知程序:形式、期限與送達**形式要求:解除申請書需以書面形式(紙質(zhì)或電子件,建議優(yōu)先紙質(zhì)并留存簽收記錄)提交,避免口頭通知(難以舉證)。期限要求:提前通知期需符合法律或合同約定。例如,勞動合同員工主動離職需提前30日(試用期3日);租賃合同若無約定,需提前合理期限(一般參照交易習(xí)慣或法律規(guī)定的“催告+合理期限”)。送達要求:需確保對方“收到”申請書??赏ㄟ^EMS快遞(注明“合同解除申請書”)、當(dāng)面遞交(要求簽收)、企業(yè)郵箱(對方指定的工作郵箱)等方式,并保留快遞底單、簽收記錄、郵件發(fā)送憑證等。(三)**證據(jù)留存:從“申請”到“解約”的全流程固化**申請書原件(簽字/蓋章版)需妥善保存,電子件備份;提交申請書的憑證(如快遞單號、郵件發(fā)送截圖、簽收記錄);解除事由的證據(jù)(如對方違約的聊天記錄、函件、檢測報告;政策文件;不可抗力證明等);解約后的交接憑證(如工作交接單、房屋驗收單、退款憑證等)。提示:證據(jù)需形成“鏈條”,證明“提出解除→事由合法→對方收到→后續(xù)履行”的全過程。(四)**解約后的義務(wù):避免“解約即免責(zé)”誤區(qū)**合同解除不影響結(jié)算和清理條款的效力,也不免除違約方的賠償責(zé)任。例如:勞動合同解除后,公司需出具離職證明、辦理社保轉(zhuǎn)移;員工需返還公司財物、保守商業(yè)秘密。租賃合同解除后,承租人需結(jié)清費用、返還房屋;出租人需退還押金(如無違約)。商事合同解除后,違約方需賠償損失、返還預(yù)付款、銷毀未履行的合同文本等。提示:申請書中可明確后續(xù)義務(wù)的履行方式(如“于X日前完成退款”),減少后續(xù)爭議。(五)**爭議解決:提前規(guī)劃“兜底方案”**若對方對解除申請有異議,可在申請書中約定爭議解決方式(如“協(xié)商不成的,提交XX仲裁委員會仲裁”或“向XX法院訴訟”),或援引合同原有的爭議解決條款。提示:仲裁需雙方有仲裁協(xié)議,訴訟需明確管轄法院(

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