五方責(zé)任主體協(xié)調(diào)會議紀(jì)要模板示范在工程建設(shè)項目全周期管理中，建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理五方責(zé)任主體的協(xié)同配合是保障項目合規(guī)推進(jìn)、質(zhì)量安全可控的核心環(huán)節(jié)。協(xié)調(diào)會議作為各方溝通訴求、解決爭議、明確分工的關(guān)鍵載體，其紀(jì)要的規(guī)范性與實用性直接影響執(zhí)行效率。本文結(jié)合工程管理實踐，提供五方責(zé)任主體協(xié)調(diào)會議紀(jì)要的模板示范，并解析實務(wù)編制要點。一、會議紀(jì)要核心要素與結(jié)構(gòu)邏輯會議紀(jì)要需兼具“紀(jì)實性”與“指令性”，既要客觀還原討論過程，又要明確責(zé)任分工與行動路徑。核心結(jié)構(gòu)應(yīng)包含以下模塊：（一）基礎(chǔ)信息模塊會議時間：精確到年月日時分（如2023年X月X日14:00-16:30）會議地點：項目現(xiàn)場會議室/建設(shè)單位辦公區(qū)（具體地址）參會單位及人員：建設(shè)單位：XXX（職務(wù)，如項目負(fù)責(zé)人）、XXX（成本經(jīng)理）勘察單位：XXX（項目負(fù)責(zé)人）設(shè)計單位：XXX（主創(chuàng)設(shè)計師）、XXX（結(jié)構(gòu)工程師）施工單位：XXX（項目經(jīng)理）、XXX（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、XXX（安全總監(jiān)）監(jiān)理單位：XXX（總監(jiān)理工程師）、XXX（專業(yè)監(jiān)理工程師）主持人：通常為建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人或監(jiān)理總代記錄人：XXX（行政/工程文員）（二）議題與討論模塊圍繞項目當(dāng)前核心矛盾設(shè)置議題（如進(jìn)度滯后、質(zhì)量缺陷整改、設(shè)計變更論證等），每個議題需包含：1.議題背景：簡要說明問題由來（如“因連續(xù)降雨導(dǎo)致地下室施工進(jìn)度滯后10天”）2.各方意見：施工單位：陳述困難（如“材料進(jìn)場受物流管控影響，鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件延誤3天”）、提出訴求（如“申請調(diào)整土方開挖順序以搶工”）監(jiān)理單位：反饋監(jiān)督發(fā)現(xiàn)（如“2號樓三層梁板鋼筋綁扎存在間距偏差，需返工”）、提出要求（如“整改完成前禁止混凝土澆筑”）設(shè)計單位：對變更的技術(shù)回復(fù)（如“經(jīng)核算，外墻保溫層厚度調(diào)整需補(bǔ)充節(jié)能計算書，3個工作日內(nèi)提交”）勘察單位：地質(zhì)相關(guān)意見（如“基槽局部積水區(qū)需補(bǔ)充輕型動力觸探，確認(rèn)持力層狀態(tài)”）建設(shè)單位：綜合訴求（如“要求本月25日前完成裙樓主體封頂，同步保障精裝進(jìn)場條件”）3.共識形成：提煉各方達(dá)成一致的關(guān)鍵結(jié)論（如“同意調(diào)整施工順序，鋼結(jié)構(gòu)廠家增派1組安裝班組；設(shè)計單位2日內(nèi)出具保溫層變更圖紙”）二、會議紀(jì)要模板示范（模擬場景：XX商業(yè)綜合體項目第3次協(xié)調(diào)會）XX商業(yè)綜合體項目五方責(zé)任主體協(xié)調(diào)會議紀(jì)要（2023年X月X日編號：XX-____）一、會議基本信息時間：2023年X月X日9:00-11:30地點：項目現(xiàn)場會議室（XX市XX區(qū)XX路XX號）參會人員：建設(shè)單位：王XX（項目總監(jiān)）、李XX（成本部經(jīng)理）勘察單位：張XX（項目負(fù)責(zé)人）設(shè)計單位：劉XX（建筑設(shè)計師）、陳XX（機(jī)電工程師）施工單位：趙XX（項目經(jīng)理）、孫XX（技術(shù)總工）、周XX（安全主管）監(jiān)理單位：吳XX（總監(jiān)理工程師）、鄭XX（土建監(jiān)理工程師）主持人：王XX（建設(shè)單位）記錄人：錢XX二、會議議題及討論內(nèi)容議題1：地下室頂板滲漏整改與防水施工優(yōu)化背景：地下室頂板經(jīng)雨后檢查，發(fā)現(xiàn)3處滲漏點，監(jiān)理單位要求專項整改。施工單位：趙XX匯報：“滲漏點已定位，為變形縫止水帶局部破損，計劃3日內(nèi)完成注漿封堵；后續(xù)防水施工擬采用‘卷材+涂料’復(fù)合工藝，申請增加防水工程專項費用XX萬元?！北O(jiān)理單位：吳XX提出：“整改方案需附詳細(xì)節(jié)點圖，監(jiān)理將旁站驗收；新增防水工藝需提供廠家資質(zhì)及樣板驗收記錄，費用需經(jīng)第三方造價咨詢復(fù)核?！苯ㄔO(shè)單位：王XX要求：“5月15日前完成滲漏整改并提交驗收報告；防水優(yōu)化方案7日內(nèi)報監(jiān)理及設(shè)計單位審核，費用納入下期進(jìn)度款支付申請?！痹O(shè)計單位：劉XX補(bǔ)充：“復(fù)合防水工藝需滿足《地下工程防水技術(shù)規(guī)范》GB____要求，建議增加一道耐根穿刺層（若涉及種植頂板）?！惫沧R：施工單位3日內(nèi)完成滲漏點注漿，5月15日前驗收；7日內(nèi)提交防水優(yōu)化方案（含節(jié)點圖、材料參數(shù)），經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理審核后實施；費用由造價咨詢單位復(fù)核，按合同約定支付。議題2：主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度滯后問題背景：原計劃4月30日完成裙樓主體封頂，實際完成80%，需分析原因并制定趕工計劃。施工單位：孫XX說明：“勞務(wù)班組人員不足（缺20名木工）、混凝土供應(yīng)因環(huán)保管控延誤，申請調(diào)整施工時間為‘兩班倒’，并協(xié)調(diào)攪拌站優(yōu)先供料。”監(jiān)理單位：鄭XX反饋：“夜間施工需辦理許可證，且需加強(qiáng)噪聲、揚(yáng)塵管控；模板支撐體系需增加巡檢頻次，避免趕工引發(fā)安全隱患?！苯ㄔO(shè)單位：李XX提出：“若5月10日前完成裙樓封頂，額外獎勵施工單位XX萬元；成本部同步協(xié)調(diào)混凝土供應(yīng)商，確保供料優(yōu)先級。”共識：施工單位2日內(nèi)完成勞務(wù)班組增員（監(jiān)理監(jiān)督考勤）；5月5日前辦理夜間施工許可證，實施“12小時輪班”；建設(shè)單位協(xié)調(diào)混凝土供應(yīng)，監(jiān)理加強(qiáng)安全巡檢；5月10日為裙樓封頂節(jié)點，完成后兌現(xiàn)獎勵。三、決議事項與責(zé)任分工序號事項內(nèi)容責(zé)任單位完成時間配合要求------------------------------------------------------------------------------------------1地下室滲漏點注漿整改施工單位5月5日監(jiān)理旁站，驗收后報建設(shè)單位2提交防水優(yōu)化方案（含節(jié)點圖）施工單位5月7日設(shè)計、監(jiān)理審核3勞務(wù)班組增員至足額施工單位5月2日監(jiān)理每日考勤4辦理夜間施工許可證施工單位5月5日建設(shè)單位協(xié)助溝通城管部門5裙樓主體結(jié)構(gòu)封頂施工單位5月10日監(jiān)理全程監(jiān)督質(zhì)量安全四、下一步工作安排下次協(xié)調(diào)會時間：2023年5月12日9:00，地點同本次；匯報重點：滲漏整改驗收結(jié)果、防水方案審核意見、裙樓封頂進(jìn)度；資料提交：施工單位5月8日前向監(jiān)理報送《趕工措施實施報告》。五、附件1.地下室滲漏點定位圖（施工單位提供）2.防水優(yōu)化方案（待提交）3.勞務(wù)班組增員計劃（施工單位提供）三、實務(wù)編制要點與避坑指南（一）語言表述：精準(zhǔn)去模糊化避免“盡快完成”“適當(dāng)調(diào)整”等模糊表述，需明確時間（如“5月10日前”）、數(shù)量（如“增派20名木工”）、標(biāo)準(zhǔn)（如“滿足GB____要求”）。責(zé)任主體需具體到單位+崗位（如“施工單位項目經(jīng)理趙XX”），避免“施工方”“設(shè)計部”等籠統(tǒng)稱謂。（二）爭議處理：留痕+兜底條款若各方對某事項暫未達(dá)成一致（如費用爭議），需記錄“暫按原合同條款執(zhí)行，后續(xù)另行專題協(xié)商”，避免紀(jì)要成為爭議焦點。對技術(shù)方案分歧，可約定“以設(shè)計單位書面回復(fù)為準(zhǔn)”，并明確回復(fù)時限。（三）跟蹤機(jī)制：閉環(huán)管理決議事項需設(shè)置“完成標(biāo)準(zhǔn)”（如“驗收合格并提交報告”）和“督辦人”（如“監(jiān)理工程師鄭XX”），避免“只布置不檢查”。下次會議需回顧上期決議完成情況，形成“PDCA循環(huán)”（計劃-執(zhí)行-檢查-處理）。（四）附件支撐：證據(jù)鏈完整涉及圖紙變更、檢測報告、合同文件等，需在紀(jì)要中注明“詳見附件X”，并隨紀(jì)要同步分發(fā)，確保執(zhí)行依據(jù)充分。四、常見場景的紀(jì)要側(cè)重點場景類型核心關(guān)注要點示例表述------------------------------------------------------------------------------------------質(zhì)量問題整改整改措施、驗收標(biāo)準(zhǔn)、復(fù)查時間“施工單位3日內(nèi)完成鋼筋返工，監(jiān)理每日巡檢，5月8日組織聯(lián)合驗收”設(shè)計變更變更內(nèi)容、出圖時間、費用調(diào)整“設(shè)計單位5月10日前出具變更圖紙，造價咨詢7日內(nèi)完成費用核算”安全事故處理原因分析、整改措施、責(zé)任追究“施工單位2日內(nèi)提交事故報告，監(jiān)理牽頭組建調(diào)查組，10日內(nèi)