公文寫作規(guī)范與常用格式總結(jié)公文作為黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的重要工具，其寫作規(guī)范與格式的嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到政令傳達(dá)的準(zhǔn)確性、工作推進(jìn)的高效性。結(jié)合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____）及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將公文寫作的核心規(guī)范與常用格式總結(jié)如下，供實(shí)務(wù)工作者參考。一、公文寫作的基本規(guī)范（一）內(nèi)容規(guī)范：主旨明確，要素完整公文需圍繞核心主旨展開，請(qǐng)示需“一文一事”，避免多事項(xiàng)混雜導(dǎo)致上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)困難；報(bào)告需聚焦工作匯報(bào)、情況反映或詢問答復(fù)，嚴(yán)禁夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；通知“轉(zhuǎn)發(fā)類”需完整標(biāo)注被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文字號(hào)（如“現(xiàn)將《××部關(guān)于××的通知》（×部發(fā)〔2023〕×號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們……”），確保政策依據(jù)清晰。（二）語(yǔ)言規(guī)范：莊重準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要公文語(yǔ)言需體現(xiàn)“機(jī)關(guān)特質(zhì)”：慎用口語(yǔ)化表述，如將“我單位覺得”改為“我單位認(rèn)為”；規(guī)避模糊性措辭，如將“大概完成”改為“已完成”；規(guī)范使用簡(jiǎn)稱，首次出現(xiàn)需標(biāo)注全稱（如“市場(chǎng)監(jiān)督管理局（以下簡(jiǎn)稱‘市監(jiān)局’）”）；結(jié)語(yǔ)遵循文種慣例，如請(qǐng)示用“妥否，請(qǐng)批示”，報(bào)告用“特此報(bào)告”，函用“盼復(fù)”“特此函復(fù)”。（三）格式規(guī)范：結(jié)構(gòu)清晰，要素合規(guī)公文格式需嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，確保版頭、主體、版記三部分要素齊全、排版規(guī)范。不同文種的格式側(cè)重點(diǎn)略有差異（如上行文“請(qǐng)示”需標(biāo)注“簽發(fā)人”，“函”的發(fā)文字號(hào)可簡(jiǎn)化為“×函〔2023〕×號(hào)”），但核心要素需統(tǒng)一規(guī)范。二、公文格式的具體規(guī)范（GB/T____）（一）版頭部分（首頁(yè)紅色分隔線以上）1.份號(hào)：涉密公文需標(biāo)注，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行（如“____”）。2.密級(jí)和保密期限：涉密公文標(biāo)注，格式為“秘密★1年”（保密期限用漢字），頂格編排在版心左上角第2行。3.緊急程度：標(biāo)注“特急”“加急”，頂格編排在版心左上角；若同時(shí)標(biāo)份號(hào)、密級(jí)和緊急程度，順序?yàn)椤胺萏?hào)→密級(jí)和保密期限→緊急程度”。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱/規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成（如“××省人民政府文件”），或僅用全稱/簡(jiǎn)稱，居中排布，字體為紅色。5.發(fā)文字號(hào)：格式為“機(jī)關(guān)代字+〔年份〕+發(fā)文順序號(hào)”（如“×政發(fā)〔2023〕3號(hào)”），年份用六角括號(hào)，順序號(hào)不編虛位，居中排布在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行。6.簽發(fā)人：上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）需標(biāo)注，發(fā)文字號(hào)居左空1字，“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)，簽發(fā)人姓名居右空1字，與發(fā)文字號(hào)同排。（二）主體部分（首頁(yè)紅色分隔線以下、版記以上）1.標(biāo)題：由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種”組成（如“××省人民政府關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的通知”），用2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中排布；回行時(shí)需保證詞意完整、排列對(duì)稱。2.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，頂格寫在標(biāo)題下空1行，用全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱（如“各市（州）人民政府，省直各單位：”）。3.正文：公文核心內(nèi)容，用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行、每行28字；結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為“一、”（第一層）→“（一）”（第二層）→“1.”（第三層）→“（1）”（第四層），段落首行縮進(jìn)2字符。4.附件說明：如有附件，在正文下空1行左空2字標(biāo)注“附件：”，后接附件名稱（名稱后不加標(biāo)點(diǎn)）；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序（如“附件：1.××辦法2.××細(xì)則”）。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)在前，一般右空4字編排。6.成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日（如2023年10月15日），一般右空4字；會(huì)議通過的公文以通過日期為準(zhǔn)。7.印章：成文日期上居中排布，下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期（“騎年蓋月”）；聯(lián)合行文時(shí)各機(jī)關(guān)印章一一對(duì)應(yīng)、端正居中，最后一個(gè)印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。8.附注：對(duì)公文的說明或補(bǔ)充，居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行（如“（此件公開發(fā)布）”“（聯(lián)系人：×××）”）。9.附件：另面編排（版記前），與正文一起裝訂；左上角第1行頂格標(biāo)“附件”或“附件×”，格式同正文。（三）版記部分（分隔線以下）1.分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條和末條用1.5磅粗線，中間用0.5磅細(xì)線；首條分隔線位于最后一個(gè)主體要素下空1行處。2.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需執(zhí)行/知曉的機(jī)關(guān)，用全稱/規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居左空1字，“抄送：”后加冒號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后標(biāo)句號(hào)。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在末條分隔線之上；印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用4號(hào)仿宋體字。三、常見公文文種的格式要點(diǎn)（一）通知：傳達(dá)要求，批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)（如內(nèi)容周知性強(qiáng)時(shí)，直接用“關(guān)于××的通知”）；主送機(jī)關(guān)需明確執(zhí)行/知曉范圍；正文需說明“依據(jù)（為何發(fā)）、事項(xiàng)（發(fā)什么）、要求（怎么干）”，轉(zhuǎn)發(fā)類通知需標(biāo)注被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文字號(hào)。（二）請(qǐng)示：請(qǐng)求指示，一文一事主送機(jī)關(guān)單一（不得多頭請(qǐng)示）；正文包括“請(qǐng)示緣由（必要性、緊迫性）、請(qǐng)示事項(xiàng)（具體、可操作）、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)（妥否，請(qǐng)批示）”；附件需詳細(xì)說明相關(guān)支撐材料（如“附件：××項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”）。（三）報(bào)告：匯報(bào)工作，反映情況不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；正文結(jié)構(gòu)為“工作開展情況→取得成效→存在問題→下一步計(jì)劃”；結(jié)語(yǔ)常用“特此報(bào)告”“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”。（四）函：商洽工作，不相隸屬分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函；標(biāo)題簡(jiǎn)明（如“關(guān)于商洽××事項(xiàng)的函”），主送機(jī)關(guān)明確；正文說明“事由（為何函）、事項(xiàng)（函什么）”，結(jié)語(yǔ)依文種用“盼復(fù)”（詢問函）、“特此函復(fù)”（答復(fù)函）。四、常見錯(cuò)誤與改進(jìn)建議（一）格式錯(cuò)誤：細(xì)節(jié)失范，影響嚴(yán)肅性發(fā)文字號(hào)：誤用方括號(hào)（如“×政發(fā)[2023]3號(hào)”），應(yīng)改為六角括號(hào)〔〕；成文日期：誤用漢字（如“二〇二三年十月十五日”），應(yīng)改為阿拉伯?dāng)?shù)字；附件說明：漏標(biāo)附件或加標(biāo)點(diǎn)（如“附件：××辦法?！保?，應(yīng)規(guī)范標(biāo)注為“附件：××辦法”；主送機(jī)關(guān)：排版不頂格（如空兩格書寫），應(yīng)頂格編排。改進(jìn)：嚴(yán)格對(duì)照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，借助排版工具（如Word“公文格式”模板）規(guī)范格式。（二）語(yǔ)言不規(guī)范：表述隨意，削弱權(quán)威性口語(yǔ)化：如“我單位覺得”改為“我單位認(rèn)為”；模糊化：如“大概完成”改為“已完成”；簡(jiǎn)稱混亂：如“市監(jiān)局”未說明全稱，應(yīng)首次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)注“市場(chǎng)監(jiān)督管理局（以下簡(jiǎn)稱‘市監(jiān)局’）”。改進(jìn)：建立公文術(shù)語(yǔ)庫(kù)，表述以“準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明”為原則，避免歧義。（三）邏輯不清晰：文種混用，結(jié)構(gòu)混亂請(qǐng)示一文多事：如在一份請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)求“資金支持”和“人員調(diào)配”，應(yīng)拆分為兩份請(qǐng)示；報(bào)告夾帶請(qǐng)示：如在報(bào)告中提出“請(qǐng)撥付資金”，應(yīng)改為請(qǐng)示；正文層次混亂：如用“1、”“（一）”混合標(biāo)注層次，應(yīng)嚴(yán)格遵循“一、→（