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文檔簡介

查找硅片銷售數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理與分析了解電子表格篩選的各種功能01能使用顏色篩選、自定義篩選、高級(jí)條件篩選等功能滿足不同的數(shù)據(jù)查找和分析需求。02知識(shí)與能力目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生比較、分析等邏輯思維能力01培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、實(shí)事求是的態(tài)度02培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通的能力03培養(yǎng)學(xué)以致用,積極進(jìn)步的心態(tài)04素質(zhì)目標(biāo)情景引入首先假設(shè)這樣一個(gè)場(chǎng)景,同學(xué)們畢業(yè)后進(jìn)入了隆基綠能公司工作,公司主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)和銷售硅片。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,每個(gè)月的硅片銷售數(shù)據(jù)越來越多。領(lǐng)導(dǎo)突然讓你找出特定的硅片銷售訂單,比如某個(gè)地區(qū)的訂單,或者特定客戶的訂單,又或者滿足某些金額條件的訂單。篩選簡單來說,篩選是一種能快速查找出目標(biāo)數(shù)據(jù)的方法。當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí),通過篩選可以輕松找出我們需要的數(shù)據(jù),大大提高工作效率。首先打開“硅片訂單信息”工作表,在工作表中選擇任一非空單元格。接著,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”命令組中,找到并單擊“篩選”圖標(biāo)。顏色篩選假設(shè)在“硅片訂單信息”工作表里,我們要篩選出基地所在地為安徽的數(shù)據(jù),而且安徽對(duì)應(yīng)的單元格顏色是淺藍(lán)色。操作步驟如下:然后,單擊“基地所在地”字段的倒三角符號(hào),在下拉菜單中選擇“按顏色篩選”命令,再單擊淺藍(lán)色圖標(biāo)。這樣,再點(diǎn)擊確定。WPS就會(huì)根據(jù)顏色篩選出基地所在地為安徽的數(shù)據(jù),我們可以清晰地看到篩選后的結(jié)果。顏色篩選123內(nèi)容篩選在工作表中選擇任一非空單元格。接著,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”命令組中,找到并單擊“篩選”圖標(biāo),然后,單擊“基地所在地”字段的倒三角符號(hào)。篩選出基地所在地為安徽的數(shù)據(jù),我們也可以采用內(nèi)容篩選。操作方法是:123內(nèi)容篩選選中內(nèi)容篩選,在名稱列表中點(diǎn)擊反選,然后選中安徽,安徽選項(xiàng)前方框出現(xiàn)對(duì)號(hào),最后點(diǎn)擊確定選項(xiàng)。WPS就會(huì)根據(jù)內(nèi)容篩選出基地所在地為安徽的數(shù)據(jù)。1234內(nèi)容篩選12或者直接內(nèi)容篩選查找框里直接輸入“安徽”,在點(diǎn)擊確定,WPS就會(huì)根據(jù)內(nèi)容篩選出基地所在地為安徽的數(shù)據(jù)。自定義篩選如果我們要篩選出銷售員為“陳力”和“方偉”的數(shù)據(jù),就得用到自定義篩選功能了。操作步驟如下:同樣,先在“硅片銷售訂單信息”工作表中選擇任一非空單元格。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”圖標(biāo),然后單擊“會(huì)員名”字段旁的倒三角符號(hào)。自定義篩選依次選擇“文本篩選”命令→“自定義篩選”命令。此時(shí),會(huì)彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。自定義篩選彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。在對(duì)話框中進(jìn)行條件設(shè)置。,單擊第一個(gè)符號(hào),在下拉列表中選擇“等于”,并在旁邊的文本框中輸入“陳力”;接著選擇“或”單選按鈕;第二個(gè)條件,再次單擊第一個(gè)符號(hào),選擇“等于”,輸入“方偉”。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕,WPS就會(huì)篩選出銷售名為“陳力”和“方偉”的數(shù)據(jù)。高級(jí)篩選(同時(shí)滿足兩個(gè)條件)要是我們要篩選出基地所在地為“浙江”或銷售額大于1000萬元的數(shù)據(jù),同樣可以用高級(jí)篩選功能。操作步驟如下:在“訂單信息”工作表旁邊新建一個(gè)工作表,命名為【Sheet1】。在【Sheet1】工作表的單元格區(qū)域A1:B2中建立條件區(qū)域,A1單元格輸入“基地所在地”,A2單元格輸入“深圳”;B1單元格輸入“銷售額(萬元)”,B2單元格輸入“>1000”。在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中,單擊“列表區(qū)域”文本框右側(cè)的按鈕,選擇“硅片訂單信息”工作表的單元格區(qū)域A列到F列,然后點(diǎn)擊按鈕回到“高級(jí)篩選”對(duì)話框。高級(jí)篩選(同時(shí)滿足兩個(gè)條件)回到“硅片訂單信息”工作表,單擊任一非空單元格,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”命令組中,點(diǎn)擊“高級(jí)”圖標(biāo),彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框。高級(jí)篩選(同時(shí)滿足兩個(gè)條件)接著,單擊“條件區(qū)域”文本框右側(cè)的按鈕,選擇“Sheet1”工作表的單元格區(qū)域A1:B2,再點(diǎn)擊按鈕回到“高級(jí)篩選”對(duì)話框。最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。高級(jí)篩選(滿足一個(gè)條件)要是我們要篩選出基地所在地為“浙江”或銷售額大于1000萬元的數(shù)據(jù),同樣可以用高級(jí)篩選功能。操作步驟如下:在“訂單信息”工作表旁邊新建一個(gè)工作表【Sheet2】。在【Sheet2】工作表的單元格區(qū)域A1:B3建立條件區(qū)域,A1單元格輸入“基地所在地”,A2單元格輸入“浙江”,A3單元格留空;B1單元格輸入“銷售額(萬元)”,B2單元格留空,B3單元格輸入“>1000”。在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中,單擊“列表區(qū)域”文本框右側(cè)的按鈕,選擇“硅片訂單信息”工作表的單元格區(qū)域A列到F列,然后點(diǎn)擊按鈕回到“高級(jí)篩選”對(duì)話框。高級(jí)篩選(滿足一個(gè)條件)回到“硅片訂單信息”工作表,單擊任一非空單元格,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”命令組中,點(diǎn)擊“高級(jí)”圖標(biāo),彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框。高級(jí)篩選(滿足一個(gè)條件)接著,單擊“條件區(qū)域”文本框右側(cè)的按鈕,選擇“Sheet1”工作表的單元格區(qū)域A1:B2,再點(diǎn)擊按鈕回到“高級(jí)篩選”對(duì)話框。最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)01.在使用篩選功能的時(shí)候,有一些注意事項(xiàng)大家要記住。首先,篩選條件一定要設(shè)置準(zhǔn)確。如果條件設(shè)置錯(cuò)誤,就可能篩選不出我們想要的數(shù)據(jù),或者篩選出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。比如,在設(shè)置文本篩選條件時(shí),要注意大小寫、空格等問題。02.在使用高級(jí)篩選時(shí),條件區(qū)域的設(shè)置很關(guān)鍵。條件區(qū)域的表頭要和數(shù)據(jù)區(qū)域的表頭一致,而且條件的書寫格式也要正確。像大于、小于等符號(hào)要寫對(duì),不然也會(huì)影響篩選結(jié)果。03.在使用自定義篩選或高級(jí)篩選設(shè)置多個(gè)條件時(shí),要清楚理解“與”(AND)和“或”(OR)邏輯關(guān)系的含義?!芭c”表示所有條件必須同時(shí)滿足,“或”表示只要滿足其中一個(gè)條件即可。任務(wù)小結(jié)01.

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