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文檔簡介
運動會承辦合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意舉辦運動會,并委托乙方作為承辦方負責運動會的具體組織和實施工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、合同標的及服務內(nèi)容1.運動會名稱:[具體運動會名稱]2.運動會時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.運動會地點:[詳細地址]4.服務內(nèi)容運動會整體策劃與組織,包括但不限于賽事流程設計、場地布置規(guī)劃、活動環(huán)節(jié)安排等。運動員報名、資格審查及賽事編排工作。提供比賽所需的器材、設備,并確保其正常運行和維護。安排專業(yè)的裁判團隊,負責賽事的裁判工作。組織開幕式、閉幕式等相關(guān)儀式活動,包括節(jié)目策劃、表演安排等。提供運動會期間的安全保障服務,包括人員疏導、現(xiàn)場秩序維護、應急救援準備等。餐飲服務安排,根據(jù)甲方需求提供合理餐飲方案及供應。其他與運動會承辦相關(guān)的配套服務。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦運動會的各項工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)知曉運動會籌備及舉辦過程中的重要信息和進展情況。2.義務按照本合同約定向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理運動會相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的文件和資料。向乙方提供運動會所需的基礎(chǔ)信息,包括參賽人員名單、比賽項目要求等,并確保所提供信息的真實性和準確性。在運動會舉辦期間,配合乙方做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,維護現(xiàn)場秩序。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利按照本合同約定收取承辦費用。根據(jù)運動會實際情況,在不違反法律法規(guī)及本合同約定的前提下,對承辦工作進行合理安排和調(diào)整。2.義務嚴格按照國家法律法規(guī)及本合同約定履行承辦職責,確保運動會順利舉辦。制定詳細的運動會承辦方案,并提交甲方審核通過后實施。承辦方案應包括但不限于賽事組織流程、安全保障措施、應急預案等內(nèi)容。負責運動會所需物資和設備的采購、租賃、運輸、安裝及調(diào)試工作,確保其質(zhì)量符合相關(guān)標準和賽事要求,并承擔相應費用,但本合同另有約定的除外。組建專業(yè)的工作團隊,包括但不限于策劃人員、裁判人員、安保人員、后勤服務人員等,并確保其具備相應的專業(yè)資質(zhì)和能力,負責運動會的各項具體工作。按照甲方要求及相關(guān)規(guī)定,做好運動會的宣傳推廣工作,提升運動會的知名度和影響力。在運動會舉辦期間,全面負責現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,確保賽事順利進行,保障參賽人員及觀眾的人身安全和財產(chǎn)安全。如發(fā)生突發(fā)事件,應立即啟動應急預案,并及時向甲方報告。運動會結(jié)束后,及時清理場地,歸還所借用的場地及設備,并向甲方提供運動會總結(jié)報告及相關(guān)資料。對在承辦運動會過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及其他信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、承辦費用及支付方式(一)承辦費用本合同項下的承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為履行本合同約定的全部服務內(nèi)容所需的各項費用,除本合同約定的調(diào)整情形外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.運動會籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.運動會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時足額支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本合同約定,未協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)或提供虛假信息,導致乙方無法正常履行承辦職責或遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量和要求履行承辦義務,每逾期一日,應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方在承辦過程中因故意或重大過失導致運動會出現(xiàn)安全事故、賽事糾紛或其他不良影響,乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任,包括但不限于對參賽人員、觀眾及第三方造成的人身傷害、財產(chǎn)損失賠償,以及因處理糾紛產(chǎn)生的費用等。同時,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應返還已收取的全部費用,并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付承辦費用的[X]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的,甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責任。五、合同變更與解除1.本合同履行期間,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本合同。2.若因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或者部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等導致的問題,盡量減少損失。如因上述原因需要變更或解除本合同的,雙方應按照公平合理的原則分擔損失。3.若一方擅自變更或解除本合同,應按照本合同約定的違約金標準向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方
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