郵件接收協(xié)議書范本甲方（接收方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（發(fā)送方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)、信息溝通等方面需要接收乙方發(fā)送的郵件，為明確雙方在郵件接收過程中的權(quán)利義務(wù)，保障郵件傳遞的安全、準(zhǔn)確與及時(shí)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.郵件內(nèi)容范圍乙方發(fā)送給甲方的郵件內(nèi)容包括但不限于業(yè)務(wù)文件、合同條款、通知、報(bào)告、技術(shù)資料、商務(wù)信函等與雙方業(yè)務(wù)往來相關(guān)的各類信息。2.郵件發(fā)送方式乙方應(yīng)通過雙方認(rèn)可的電子郵箱地址向甲方發(fā)送郵件，該電子郵箱地址為：甲方：；乙方：。雙方應(yīng)確保該郵箱地址的準(zhǔn)確性和有效性，如有變更，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方。3.郵件接收要求甲方應(yīng)及時(shí)、定期登錄其指定的電子郵箱，查看并接收乙方發(fā)送的郵件。甲方承諾具備相應(yīng)的技術(shù)條件和設(shè)備設(shè)施，以保障能夠正常接收乙方發(fā)送的郵件，包括但不限于具備穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接、有效的郵件客戶端軟件或網(wǎng)頁登錄功能等。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的方式和內(nèi)容發(fā)送郵件。對(duì)乙方發(fā)送的郵件內(nèi)容進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)郵件存在明顯錯(cuò)誤、違法違規(guī)或與雙方約定不符等情況，有權(quán)及時(shí)通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的郵箱地址及接收要求，及時(shí)、準(zhǔn)確接收乙方發(fā)送的郵件。對(duì)乙方發(fā)送的郵件內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露郵件內(nèi)容，但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。如因甲方自身原因?qū)е锣]件接收出現(xiàn)問題（如郵箱故障、網(wǎng)絡(luò)問題、權(quán)限設(shè)置等），應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并承擔(dān)由此可能給乙方造成的損失。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定接收郵件，并配合乙方確保郵件接收的順利進(jìn)行。根據(jù)雙方業(yè)務(wù)往來的需要，按照合理、合法的原則確定郵件發(fā)送的內(nèi)容和方式。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的方式和郵箱地址，準(zhǔn)確、完整地向甲方發(fā)送郵件。對(duì)于重要郵件，應(yīng)在發(fā)送前進(jìn)行必要的審核和確認(rèn)。對(duì)甲方反饋的關(guān)于郵件內(nèi)容的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。如因乙方自身原因?qū)е锣]件發(fā)送出現(xiàn)問題（如郵箱故障、網(wǎng)絡(luò)問題、誤發(fā)等），應(yīng)及時(shí)通知甲方，并承擔(dān)由此可能給甲方造成的損失。三、郵件的確認(rèn)與保存1.郵件確認(rèn)甲方收到乙方發(fā)送的郵件后，應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行查看和確認(rèn)。如甲方對(duì)郵件內(nèi)容無異議，視為已確認(rèn)收到該郵件。如甲方發(fā)現(xiàn)郵件存在問題，應(yīng)在收到郵件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知乙方。2.郵件保存雙方應(yīng)各自妥善保存與對(duì)方往來的郵件記錄，保存期限為自郵件發(fā)送之日起[X]年。保存方式應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，確保郵件內(nèi)容的完整性和可追溯性。在保存期限屆滿后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及雙方約定的方式對(duì)郵件記錄進(jìn)行妥善處理。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確接收乙方發(fā)送的郵件，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及為減少損失而支付的合理費(fèi)用等。若甲方違反保密義務(wù)，向第三方披露乙方郵件內(nèi)容，甲方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并采取措施消除影響。同時(shí)，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如甲方的違約行為給乙方造成的損失超過違約金數(shù)額的，甲方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的方式和內(nèi)容發(fā)送郵件，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償范圍同甲方違約責(zé)任中的賠償范圍。若乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露甲方郵件內(nèi)容，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并采取措施消除影響。同時(shí)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金數(shù)額的，乙方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂