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WMS倉儲數(shù)據(jù)加密協(xié)議雙方于______年______月______日期(以下簡稱“生效日”)依據(jù)本協(xié)議約定,就倉儲管理系統(tǒng)(WMS)中數(shù)據(jù)的加密處理及相關(guān)安全事宜,達成如下協(xié)議:第一條定義1.1本協(xié)議所稱“WMS系統(tǒng)”是指由______(WMS系統(tǒng)提供方名稱)提供的,用于管理倉儲業(yè)務(wù)操作的軟件系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。1.2本協(xié)議所稱“WMS數(shù)據(jù)”是指通過WMS系統(tǒng)收集、處理、存儲或傳輸?shù)母黝愋畔ⅲǖ幌抻冢簬齑嬖斍椋òㄆ访?、?guī)格、數(shù)量、批次、存儲位置等)、入庫/出庫物流記錄、訂單信息、客戶與供應(yīng)商信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、操作日志、系統(tǒng)配置參數(shù)、用戶賬戶信息等。1.3本協(xié)議所稱“敏感數(shù)據(jù)”是指根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)或雙方約定,需要特別保護的個人身份信息(PII)、財務(wù)信息、商業(yè)秘密或其他具有高敏感性的WMS數(shù)據(jù)。1.4本協(xié)議所稱“加密”是指采用密碼學方法對數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,使得未經(jīng)授權(quán)的個人或?qū)嶓w無法輕易讀取原始數(shù)據(jù)內(nèi)容的技術(shù)過程。1.5本協(xié)議所稱“密鑰”是指用于加密和解密數(shù)據(jù)的密碼學關(guān)鍵信息。第二條數(shù)據(jù)加密范圍與標準2.1雙方同意,根據(jù)本協(xié)議第三條規(guī)定的密鑰管理方式,對約定的敏感數(shù)據(jù)以及雙方約定的其他需要進行加密的WMS數(shù)據(jù)進行加密處理。2.2數(shù)據(jù)加密應(yīng)采用行業(yè)認可的強加密算法。存儲加密原則上應(yīng)采用AES-256或同等或更高級別的對稱加密算法。數(shù)據(jù)傳輸加密應(yīng)采用TLS1.2或更高版本協(xié)議。2.3敏感數(shù)據(jù)的識別標準和具體加密要求由雙方在附件(如有)中另行明確,或根據(jù)適用的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)確定。如無另行約定,本協(xié)議約定的加密標準適用于所有被認定為敏感的WMS數(shù)據(jù)。第三條密鑰管理3.1密鑰生成:密鑰應(yīng)由______(根據(jù)協(xié)議約定明確責任方,如WMS系統(tǒng)提供方或客戶方)或其指定的授權(quán)機構(gòu),按照本協(xié)議第二條約定的算法和強度要求生成。3.2密鑰分發(fā):密鑰的分發(fā)應(yīng)通過安全的渠道進行,并確保只有授權(quán)接收方才能獲取。分發(fā)過程應(yīng)符合雙方約定的安全規(guī)范。3.3密鑰存儲:密鑰應(yīng)存儲在符合安全要求的設(shè)施中,例如硬件安全模塊(HSM)或其他專用的密鑰管理解決方案。存儲環(huán)境應(yīng)具備物理和邏輯上的安全防護措施,防止未授權(quán)訪問、泄露或篡改。3.4密鑰訪問控制:對密鑰的訪問應(yīng)實施嚴格的權(quán)限控制,遵循“最小權(quán)限原則”。只有履行職責所必需的人員才能在嚴格的監(jiān)控和審計下訪問密鑰。3.5密鑰輪換:密鑰應(yīng)按照預(yù)定周期進行輪換。輪換周期由雙方約定,對于高度敏感的數(shù)據(jù),輪換周期應(yīng)適當縮短,例如每______月或每______條款指定的其他頻率。3.6密鑰銷毀:當密鑰不再需要使用或協(xié)議終止時,所有密鑰及其衍生信息應(yīng)通過安全的方式徹底銷毀,確保無法恢復(fù)。銷毀方法應(yīng)符合安全最佳實踐。第四條責任與義務(wù)4.1WMS系統(tǒng)提供方責任:(a)提供符合本協(xié)議第二條約定的加密功能和能力的WMS系統(tǒng)。(b)負責實現(xiàn)和維護系統(tǒng)層面的數(shù)據(jù)存儲加密機制,并確保其有效性。(c)負責提供或管理安全的數(shù)據(jù)傳輸通道(如TLS配置)。(d)遵守雙方約定的密鑰管理細則,特別是密鑰存儲、訪問控制和輪換方面的要求。(e)確保其人員接觸敏感數(shù)據(jù)和密鑰時,遵守相應(yīng)的安全政策和操作規(guī)程。(f)根據(jù)約定,配合進行安全審計和事件響應(yīng)。4.2客戶/用戶(數(shù)據(jù)控制方或使用方)責任:(a)明確并識別其WMS系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù)范圍,并向WMS系統(tǒng)提供方提供必要的信息以支持加密配置。(b)對其提供的需要加密處理的數(shù)據(jù)的保密性負責。(c)妥善保管其負責生成的密鑰(如適用),或遵守WMS系統(tǒng)提供方制定的密鑰管理流程。(d)遵守本協(xié)議項下的所有關(guān)于數(shù)據(jù)加密和密鑰管理的約定。(e)如客戶方負責生成或持有密鑰,應(yīng)自行承擔相應(yīng)的密鑰管理責任,并確保符合本協(xié)議第三條的規(guī)定。(f)配合雙方進行安全審計、事件響應(yīng)以及滿足合規(guī)要求所需的證明工作。4.3數(shù)據(jù)存儲方責任(如適用):如WMS數(shù)據(jù)存儲在第三方設(shè)施,數(shù)據(jù)存儲方應(yīng)遵守本協(xié)議中關(guān)于數(shù)據(jù)加密和密鑰管理的相關(guān)要求,并確保存儲環(huán)境的安全。第五條數(shù)據(jù)訪問與解密控制5.1只有經(jīng)過授權(quán)的人員或系統(tǒng)才能訪問加密的WMS數(shù)據(jù)。5.2數(shù)據(jù)訪問時,系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)授權(quán)策略自動執(zhí)行解密操作,解密過程應(yīng)符合安全要求。5.3解密操作應(yīng)進行記錄,并保留足夠長的時間以供審計。記錄應(yīng)包括誰在何時、何地、為何目的訪問了加密數(shù)據(jù)。5.4例外情況下(如數(shù)據(jù)恢復(fù)、法律合規(guī)要求),解密訪問需經(jīng)過雙方授權(quán)人員的額外批準,并詳細記錄原因和操作過程。第六條合規(guī)性6.1雙方應(yīng)確保本協(xié)議項下的數(shù)據(jù)加密措施符合所有適用的國家、地區(qū)或行業(yè)的法律法規(guī)要求,包括但不限于數(shù)據(jù)保護法(如歐盟GDPR、中國《個人信息保護法》、美國CCPA等)以及行業(yè)特定的安全標準和規(guī)定。6.2雙方應(yīng)相互協(xié)作,確保WMS系統(tǒng)的加密實踐滿足任何新的或變更的合規(guī)性要求。第七條審計與監(jiān)督7.1雙方均有權(quán)對對方的密鑰管理實踐、加密措施的有效性以及本協(xié)議的遵守情況進行審計或監(jiān)督。審計方應(yīng)提前______日書面通知被審計方,并協(xié)商具體的審計時間表和范圍。7.2被審計方應(yīng)提供必要的合作與支持,包括訪問相關(guān)記錄、系統(tǒng)和人員,以順利完成審計。審計費用由發(fā)起審計方承擔,除非審計結(jié)果表明對方存在嚴重違反本協(xié)議的行為,此時審計費用應(yīng)由違約方承擔。7.3審計結(jié)果應(yīng)形成書面報告,雙方各執(zhí)一份。如存在不符合項,被審計方應(yīng)在合理期限內(nèi)完成整改。第八條安全事件響應(yīng)8.1雙方同意建立合作的安全事件響應(yīng)機制。如發(fā)生密鑰泄露、加密機制被繞過、加密數(shù)據(jù)疑似或確認泄露等安全事件,相關(guān)方應(yīng)立即通知對方。8.2接到通知方應(yīng)啟動應(yīng)急響應(yīng)流程,采取措施限制損害、評估影響、進行補救,并配合對方進行事件調(diào)查和處理。8.3雙方應(yīng)共同制定并定期更新安全事件響應(yīng)計劃,確保其有效性。第九條協(xié)議期限與終止9.1本協(xié)議自生效日起生效,有效期為______年。期滿前______日,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展______年,續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展______次,或雙方可另行協(xié)商續(xù)簽事宜。9.2任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi),提前______日向另一方發(fā)出書面通知,終止本協(xié)議。提前終止不影響協(xié)議終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。9.3協(xié)議終止時,關(guān)于數(shù)據(jù)加密的責任和義務(wù)按以下方式處理:(a)所有未加密但應(yīng)加密的數(shù)據(jù),應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定盡快完成加密。(b)所有加密數(shù)據(jù)的密鑰管理應(yīng)按照本協(xié)議第三條的規(guī)定進行,直至數(shù)據(jù)被安全銷毀或轉(zhuǎn)移。(c)雙方應(yīng)合作完成所有加密密鑰的安全銷毀或返還,確保數(shù)據(jù)無法被未授權(quán)訪問。(d)雙方應(yīng)協(xié)商確定協(xié)議終止后,與數(shù)據(jù)加密相關(guān)的系統(tǒng)訪問權(quán)限的變更和終止時間。第十條保密條款10.1除非事先獲得對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,除非為履行本協(xié)議所必需)披露本協(xié)議的全部或部分內(nèi)容,包括但不限于加密標準、密鑰管理細節(jié)、使用的算法等商業(yè)秘密。10.2保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,應(yīng)持續(xù)有效______年,或直至該信息成為公開信息為止,以較長者為準。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成,爭議應(yīng)提交至______(明確仲裁機構(gòu),如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會CIETAC)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為______。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。11.3/或,若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至______(明確法院,如WMS系統(tǒng)提供方所在地有管轄權(quán)的人民法院)通過訴訟解決。第十二條其他條款12.1可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。12.2完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。12.3修訂:對本協(xié)議的任何修訂均需經(jīng)雙方書面簽署補充
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