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文檔簡介
一、引言本手冊旨在規(guī)范醫(yī)院藥品全流程管理與臨床使用行為,保障藥品質(zhì)量安全,提升合理用藥水平,維護患者用藥權益。適用于醫(yī)院藥事管理部門、藥房(含門診、住院藥房)、臨床科室及相關藥品管理、使用人員。編制依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》《處方管理辦法》等法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結合本院實際管理需求制定。二、藥品采購管理(一)采購計劃制定藥事管理部門結合臨床需求、庫存水平、季節(jié)發(fā)病特點及特殊病種用藥需求,每月(或季度,依醫(yī)院規(guī)模調(diào)整)組織臨床科室、藥房、信息部門開展需求調(diào)研,形成采購計劃。計劃需明確藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、預計到貨時間,優(yōu)先選擇國家基本藥物、集中帶量采購中選藥品及臨床必需、質(zhì)量可靠的品種。(二)供應商管理1.資質(zhì)審核:采購前核驗供應商《藥品經(jīng)營許可證》《營業(yè)執(zhí)照》《GSP認證證書》(經(jīng)營企業(yè))或《藥品生產(chǎn)許可證》《GMP認證證書》(生產(chǎn)企業(yè));進口藥品需提供《進口藥品注冊證》《進口藥品檢驗報告書》。資質(zhì)文件有效期屆滿前1個月,重新審核更新。2.供應商評價:每年度對供應商的供貨及時性、藥品質(zhì)量、售后服務等綜合評價,淘汰質(zhì)量不穩(wěn)定、供應不及時的供應商,建立合格供應商名錄并動態(tài)更新。(三)采購流程規(guī)范1.采購申請:藥房根據(jù)庫存預警(如庫存低于安全線)或臨床新增需求,填寫《藥品采購申請表》,經(jīng)藥事管理部門負責人審核后提交采購。2.采購執(zhí)行:通過醫(yī)院藥品采購平臺(或線下招標)選擇供應商,簽訂采購合同,明確藥品質(zhì)量標準、交貨期限、違約責任等條款。特殊藥品(如麻醉藥品、精神藥品)需從指定定點供應商采購。3.應急采購:突發(fā)公共衛(wèi)生事件或臨床急需藥品時,啟動應急采購程序,事后7個工作日內(nèi)補全手續(xù),確保流程可追溯。三、藥品儲存管理(一)倉庫環(huán)境要求藥品倉庫劃分待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū),各區(qū)設明顯標識。倉庫需具備防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜設施,地面平整干燥、通風良好;冷藏藥品倉庫配備備用制冷設備及溫度監(jiān)控系統(tǒng),中藥飲片倉庫設陰涼、通風的飲片儲存區(qū)及毒性中藥專柜。(二)藥品分類存放1.按劑型分類:片劑、膠囊劑、注射劑、外用制劑等分區(qū)存放,避免混淆。2.按屬性分類:普通藥品、特殊管理藥品(毒、麻、精、放)、易制毒化學品、高警示藥品等單獨存放,特殊藥品需雙人雙鎖管理。3.按儲存條件分類:常溫(10-30℃)、陰涼(≤20℃)、冷藏(2-8℃)藥品分別存放于對應溫濕度環(huán)境的庫區(qū),避光藥品用遮光容器或存于避光庫區(qū)。(三)溫濕度管理1.倉庫安裝溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),實時記錄數(shù)據(jù),保存至少5年。2.每日定時(如上午、下午各一次)人工巡查并記錄溫濕度,超出范圍時立即調(diào)控(如開啟空調(diào)、除濕機),并記錄調(diào)控過程。3.冷藏設備(冰箱、冷庫)定期校準溫度傳感器,備用設備每周試運行一次,確保故障時可切換。(四)效期管理1.藥品入庫時,驗收人員核對有效期,近效期藥品(距有效期不足6個月,特殊藥品可縮短至3個月)單獨存放并建立《近效期藥品臺賬》,每月盤點預警。2.藥房發(fā)藥遵循“先進先出、近期先出”原則,臨近有效期藥品優(yōu)先調(diào)配,告知臨床或患者注意使用期限。3.過期藥品移入不合格區(qū),按規(guī)定程序銷毀,銷毀記錄包含藥品名稱、數(shù)量、方式、時間、經(jīng)辦人等信息。四、藥品調(diào)配與發(fā)放(一)處方審核藥師按“四查十對”(查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷)審核處方。發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、用藥不適宜或超常處方時,與醫(yī)師溝通,經(jīng)確認并重新簽字后調(diào)配。(二)調(diào)劑規(guī)范調(diào)劑操作在調(diào)配區(qū)進行,藥師佩戴工作帽、口罩、手套(接觸污染藥品時),保持臺面整潔。藥品調(diào)配準確無誤,分裝藥品注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、有效期(如有),外用藥品標注“外用”,特殊藥品雙人核對。調(diào)配完成后,再次核對處方與藥品一致性,確認無誤后簽字(或電子簽名)交付。(三)發(fā)放要求1.門診藥房:藥師向患者(或家屬)交付藥品時,詳細說明用法用量(如口服劑量、頻次、療程,注射劑使用方法)、儲存條件、不良反應及應對措施,確保患者理解。2.住院藥房:藥品發(fā)放至臨床科室時,與科室護士雙人核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、效期,簽字確認后移交;高警示藥品額外進行用藥安全提示。(四)特殊藥品管理1.麻醉藥品、第一類精神藥品:實行“五專”管理(專人負責、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記),處方保存3年,專冊登記發(fā)藥日期、患者信息、藥品名稱、數(shù)量、處方號等。2.第二類精神藥品:專柜管理,處方保存2年,發(fā)藥時核對患者身份信息。3.醫(yī)療用毒性藥品:雙人雙鎖保管,憑醫(yī)師簽名處方調(diào)配,每次劑量不超過規(guī)定極量,調(diào)配后處方保存2年。五、藥品使用管理(一)臨床用藥規(guī)范臨床醫(yī)師根據(jù)患者病情、診斷、過敏史開具處方,遵循“安全、有效、經(jīng)濟、適當”原則,優(yōu)先選擇國家基本藥物、醫(yī)保目錄藥品,嚴格控制輔助用藥、高價藥品使用??咕幬锸褂梅稀犊咕幬锱R床應用管理辦法》,根據(jù)感染類型、藥敏試驗結果選擇品種,門診處方不超過7日(特殊情況除外),住院患者用藥前送檢標本(如血、痰、尿等)。靜脈用藥集中調(diào)配中心(PIVAS)按無菌操作規(guī)范調(diào)配,藥師審核醫(yī)囑合理性,護士核對后給藥,觀察患者反應。(二)用藥監(jiān)測臨床科室建立患者用藥監(jiān)測制度,對特殊人群(兒童、老年人、孕婦、肝腎功能不全者)、特殊藥品(抗凝藥、抗腫瘤藥、免疫抑制劑)的使用重點監(jiān)測,記錄用藥反應、療效評估。藥事管理部門定期抽查病歷,分析用藥合理性,反饋問題并提改進建議。(三)不良反應報告醫(yī)務人員發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(ADR)或質(zhì)量問題時,立即停止使用可疑藥品,采取救治措施,并在24小時內(nèi)(嚴重ADR需15分鐘內(nèi))通過醫(yī)院ADR監(jiān)測系統(tǒng)上報,內(nèi)容包括患者信息、藥品信息、不良反應表現(xiàn)、處理措施等。藥事管理部門定期匯總分析報告,組織專家評估,對安全隱患藥品建議暫停使用或更換品種,上報藥品監(jiān)督管理部門。(四)用藥教育藥師或護士向患者提供用藥教育,內(nèi)容包括藥品用法(飯前/飯后服用、注射部位選擇)、用量調(diào)整(如胰島素劑量調(diào)整)、漏服處理(如漏服降壓藥補救)、不良反應識別(如抗生素后皮疹處理)。針對出院患者,發(fā)放《出院用藥指導單》,明確藥品名稱、用法用量、注意事項、復診時間等。六、藥品質(zhì)量管理(一)質(zhì)量監(jiān)控體系藥事管理部門牽頭成立藥品質(zhì)量管理小組(成員含藥師、臨床醫(yī)師、護士、檢驗人員),定期(每月)召開質(zhì)量分析會,排查管理環(huán)節(jié)風險,制定改進措施。(二)定期檢查1.倉庫每月盤點,核對賬物,檢查藥品外觀(變色、潮解、霉變)、包裝完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.藥房每周檢查藥品效期、儲存條件,重點核查近效期藥品、高警示藥品。3.臨床科室每月自查備用藥品(如搶救車藥品)的效期、質(zhì)量,及時更換過期或變質(zhì)藥品。(三)不合格藥品處理發(fā)現(xiàn)不合格藥品(過期、變質(zhì)、包裝破損、質(zhì)量可疑),立即移入不合格區(qū),標注“不合格”,停止使用并報告藥事管理部門。組織鑒定后,按規(guī)定程序銷毀,銷毀時兩人以上監(jiān)督,記錄過程并存檔。(四)追溯管理建立藥品追溯系統(tǒng),通過掃碼或臺賬記錄,實現(xiàn)藥品從采購入庫、儲存、調(diào)配、發(fā)放至患者使用的全流程追溯,確保來源可查、去向可追、責任可究。七、人員培訓與職責(一)人員資質(zhì)藥品管理、調(diào)劑人員需取得執(zhí)業(yè)藥師資格或藥學專業(yè)技術職稱,特殊藥品管理崗位人員經(jīng)專項培訓并考核合格。臨床醫(yī)師、護士需熟悉藥品管理法規(guī)及合理用藥知識,新入職人員完成藥事管理培訓后方可獨立工作。(二)培訓要求藥事管理部門每年組織不少于2次藥品管理與使用培訓,內(nèi)容包括法律法規(guī)、質(zhì)量管理、合理用藥、不良反應監(jiān)測等。針對新政策、新品種,及時開展專項培訓。(三)崗位職責1.藥事管理部門負責人:統(tǒng)籌藥品管理,制定制度,協(xié)調(diào)部門溝通,監(jiān)督制度執(zhí)行。2.藥師:負責處方審核、藥品調(diào)劑、用藥指導、ADR監(jiān)測、質(zhì)量管理等。3.臨床醫(yī)師:合理開具處方,參與用藥監(jiān)測與評價,配合藥師開展合理用藥工作。4.護士:負責藥品領取、保管、給藥,觀察用藥反應,協(xié)助用藥教育。
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