催收貨款律師函范本分享在商業(yè)往來中，貨款拖欠問題常常困擾企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與運(yùn)營效率。律師函作為非訴催收的核心工具，既能以法律名義正式催告?zhèn)鶆?wù)人履行義務(wù)，又能固定催討證據(jù)、中斷訴訟時(shí)效，是企業(yè)維護(hù)債權(quán)的重要前置手段。本文將結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，拆解催收貨款律師函的撰寫邏輯，并分享一份可直接參考的范本，助力企業(yè)高效推進(jìn)貨款回收。一、催收貨款律師函的核心撰寫要點(diǎn)律師函的效力源于事實(shí)清晰、法律依據(jù)充分、催告要求明確的專業(yè)表達(dá)。撰寫時(shí)需圍繞以下維度展開：1.主體信息：準(zhǔn)確錨定權(quán)利義務(wù)方委托人（債權(quán)人）：需清晰列明企業(yè)全稱、住所地、法定代表人及聯(lián)系方式，體現(xiàn)債權(quán)主體的合法性。受托人（律師事務(wù)所）：注明律所名稱、執(zhí)業(yè)許可證號(hào)（可選）、承辦律師姓名及執(zhí)業(yè)證號(hào)，強(qiáng)化函件的專業(yè)性與公信力。致送方（債務(wù)人）：寫明債務(wù)人全稱、住所地（或?qū)嶋H經(jīng)營地址）、法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名，確保函件送達(dá)的準(zhǔn)確性（若債務(wù)人是自然人，需注明身份證住址及姓名）。2.事實(shí)陳述：還原交易與欠款全貌需用簡潔語言梳理交易背景、欠款形成過程，核心要素包括：交易類型：如貨物買賣合同、服務(wù)合同、工程承包合同等，明確合同簽訂時(shí)間、編號(hào)（或關(guān)鍵條款）。履約情況：債權(quán)人已依約履行義務(wù)（如交付貨物、提供服務(wù)、完成工程）的時(shí)間、方式、憑證（可簡要提及“附隨《送貨單》《對(duì)賬單》《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》等憑證”）。欠款明細(xì)：明確欠款本金、逾期利息（或違約金）的計(jì)算依據(jù)（如合同約定的利率、起算時(shí)間），避免模糊表述（示例：“截至XXXX年XX月XX日，貴方尚欠貨款本金人民幣XX萬元、逾期違約金人民幣XX元，合計(jì)XX萬元”）。3.法律依據(jù)：夯實(shí)催告的合法性結(jié)合《中華人民共和國民法典》合同編相關(guān)條款，明確債務(wù)人的違約性質(zhì)及法律后果：若為買賣合同糾紛：引用《民法典》第五百七十九條（金錢債務(wù)的繼續(xù)履行）、第五百八十五條（違約金調(diào)整）等。若為服務(wù)/工程合同糾紛：引用第五百七十七條（違約責(zé)任承擔(dān)）、第七百八十二條（定作人支付報(bào)酬義務(wù)）等。表述示例：“根據(jù)《民法典》第五百七十九條之規(guī)定，貴方負(fù)有向委托人支付全部貨款的法定義務(wù)；同時(shí)，依據(jù)雙方合同第X條約定，逾期付款應(yīng)按每日X‰支付違約金。”4.催告要求：明確履行的時(shí)間與方式需清晰告知債務(wù)人的行動(dòng)指令，包括：履行期限：建議給予合理寬限期（如“自本函送達(dá)之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)”），避免過于苛刻或模糊。履行方式：指定還款賬戶（需注明開戶行、賬戶名、賬號(hào)），或要求債務(wù)人聯(lián)系債權(quán)人協(xié)商還款方案。附隨要求：如“還款前需向委托人出具書面還款計(jì)劃，或與承辦律師溝通協(xié)商”。5.法律后果：傳遞“不履行即訴訟”的信號(hào)需客觀告知債務(wù)人拒不履行的風(fēng)險(xiǎn)，包括：訴訟/仲裁程序：“委托人將依法向XX人民法院提起訴訟（或向XX仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁），主張欠款本金、利息、違約金及實(shí)現(xiàn)債權(quán)的合理費(fèi)用（律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。”信用影響：“貴方的違約行為可能被納入失信被執(zhí)行人名單，對(duì)企業(yè)征信、招投標(biāo)資格產(chǎn)生不利影響。”二、催收貨款律師函范本（參考示例）以下為一份結(jié)合實(shí)務(wù)場景的律師函范本，企業(yè)可根據(jù)自身交易情況調(diào)整細(xì)節(jié)：律師函（202X）XX律函字第XX號(hào)致：XX有限公司（或自然人：XXX）法定代表人：XXX住所地：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX律師事務(wù)所受XX貿(mào)易有限公司（以下簡稱“委托人”）的委托，指派本律師就貴司拖欠貨款事宜，鄭重函告如下：一、交易事實(shí)與欠款情況202X年X月X日，委托人與貴司簽訂《貨物買賣合同》（合同編號(hào)：HT-202X-XXX），約定委托人向貴司供應(yīng)[XX產(chǎn)品]，貨款總計(jì)人民幣XX萬元，結(jié)算方式為“貨到驗(yàn)收后30日內(nèi)付清全款”。合同簽訂后，委托人依約于202X年X月X日、X月X日分兩次向貴司交付貨物（附《送貨單》2份，單號(hào)：SD-202X-XXX、SD-202X-XXX，貴司指定簽收人XXX已簽字確認(rèn)）。截至202X年X月X日，貴司僅支付貨款人民幣XX萬元，尚欠貨款本金人民幣XX萬元、逾期違約金人民幣XX元（按合同約定的日利率X‰，自202X年X月X日起算至202X年X月X日），合計(jì)欠款人民幣XX萬元。二、法律依據(jù)與催告要求根據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百七十九條、第五百八十五條及雙方合同約定，貴司的行為已構(gòu)成違約，依法應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)履行、賠償損失的違約責(zé)任?，F(xiàn)鄭重催告貴司：1.履行期限：自本函送達(dá)之日起5個(gè)工作日內(nèi)；2.履行方式：將全部欠款人民幣XX萬元付至委托人指定賬戶（開戶行：XX銀行XX支行；賬戶名：XX貿(mào)易有限公司；賬號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXX）；3.附隨義務(wù)：付款后3日內(nèi)，向委托人出具《還款確認(rèn)書》（模板可聯(lián)系承辦律師索?。Ｈ?、法律后果告知若貴司未在指定期限內(nèi)履行還款義務(wù)，委托人將依法采取以下措施：1.向XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟，主張欠款本金、利息、違約金及律師費(fèi)（按委托代理合同約定，暫計(jì)人民幣XX元）、訴訟費(fèi)等全部損失；2.申請(qǐng)將貴司納入失信被執(zhí)行人名單，依法限制法定代表人高消費(fèi)及企業(yè)招投標(biāo)資格。特此函告！XX律師事務(wù)所（公章）承辦律師：XXX（執(zhí)業(yè)證號(hào)：XXXXXXXXXX）202X年X月X日（注：函件尾部可附《授權(quán)委托書》《律師執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件、《貨物買賣合同》《送貨單》《對(duì)賬單》等證據(jù)清單，增強(qiáng)說服力。）三、律師函使用的實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)為確保律師函發(fā)揮最大效用，需注意以下細(xì)節(jié)：1.證據(jù)留存：全程固化催收痕跡函件內(nèi)容需與合同、對(duì)賬單、溝通記錄等證據(jù)相互印證，避免事實(shí)表述與證據(jù)矛盾。送達(dá)方式優(yōu)先選擇EMS特快專遞，在快遞單“內(nèi)件品名”注明“催收貨款律師函”，并留存快遞底單、妥投回執(zhí)（可通過EMS官網(wǎng)查詢并截圖）。2.訴訟時(shí)效：借催告中斷時(shí)效根據(jù)《民法典》第一百九十五條，“權(quán)利人向義務(wù)人提出履行請(qǐng)求”可中斷訴訟時(shí)效（重新計(jì)算3年）。因此，律師函的送達(dá)時(shí)間需清晰記錄，作為時(shí)效中斷的關(guān)鍵證據(jù)。3.后續(xù)銜接：律師函≠終結(jié)，而是策略起點(diǎn)若債務(wù)人收到函件后無回應(yīng)或拒絕履行，需及時(shí)啟動(dòng)訴訟/仲裁程序，避免因拖延導(dǎo)致證據(jù)滅失或債務(wù)人轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)。建議在律師函中明確“逾期將啟動(dòng)司法程序”的期限（如“5個(gè)工作日”），為后續(xù)行動(dòng)預(yù)留準(zhǔn)備時(shí)間。4.個(gè)性化調(diào)整：避免“模板化”失效不同行業(yè)、交易場景的欠款成因差異較大（如工程尾款、設(shè)備租賃款、服務(wù)費(fèi)用等），需結(jié)合具體合同條款、履約瑕疵（如債務(wù)人主張質(zhì)量問題）等情況，針對(duì)性調(diào)整事實(shí)陳述與法律依據(jù)，避免因“千篇一律”的模板削弱函件威懾力。