機關車輛維修申請流程與表格說明機關車輛的規(guī)范維修管理，既是保障公務出行順暢的基礎，也是強化行政成本管控、防范廉政風險的重要環(huán)節(jié)。為明確車輛維修申請的操作路徑與表格填寫要求，結(jié)合機關事務管理實際，現(xiàn)將相關流程與表格說明梳理如下。一、車輛維修申請流程（一）申請發(fā)起車輛使用人（或駕駛員）發(fā)現(xiàn)車輛故障、異常或達到保養(yǎng)周期時，需現(xiàn)場確認故障現(xiàn)象（如異響、制動失靈、儀表報警等），并填寫《機關車輛維修申請表》（以下簡稱“申請表”）的基礎信息欄，包括車輛號牌、使用部門、行駛里程、故障發(fā)生時間及地點等。故障描述需客觀具體，避免模糊表述（如“車壞了”“不好開”），應說明故障發(fā)生的場景（如“啟動時發(fā)動機抖動并伴隨報警燈亮起”“行駛中轉(zhuǎn)向助力突然失效”）。（二）故障初檢與評估申請表提交至本部門后勤（或車輛管理）崗位后，由專人現(xiàn)場核查故障（必要時會同駕駛員路試），結(jié)合車輛維保記錄判斷故障類型：若為常規(guī)保養(yǎng)或小修（如更換雨刮、補胎、小范圍噴漆），由后勤人員初步評估維修方案及預算；若涉及發(fā)動機、變速箱等核心部件故障，或預估費用較高，需聯(lián)系具備資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)出具《車輛故障檢測報告》，作為維修方案的參考依據(jù)。（三）分級審批根據(jù)維修性質(zhì)與預算金額，申請表需經(jīng)不同層級審批：1.部門內(nèi)部審批：常規(guī)保養(yǎng)、小修（預算≤元）由部門負責人簽字確認，明確“同意維修”或“需優(yōu)化方案”的意見；2.分管領導審批：中修或預算超元的維修，需報分管機關事務的領導審批，必要時提交黨組（黨委）會議集體研究；3.特殊情況備案：如車輛在外地突發(fā)故障需緊急維修，可先電話請示分管領導，2個工作日內(nèi)補填申請表并附維修單位應急維修證明。（四）維修實施1.維修單位選擇：日常維修優(yōu)先委托機關定點維修企業(yè)（需通過政府采購或公開遴選確定，具備二類及以上維修資質(zhì)）；緊急維修或特殊故障（如新能源車輛高壓系統(tǒng)維修），可臨時委托具備專項資質(zhì)的企業(yè)，但需留存對方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復印件。2.過程監(jiān)督：后勤人員需跟蹤維修進度，核對維修項目與申請表是否一致，對更換的舊件（如輪胎、蓄電池）進行登記，必要時拍照留存。（五）驗收與結(jié)算1.維修驗收：維修完成后，駕駛員現(xiàn)場試車確認故障排除，后勤人員對照《維修結(jié)算單》核對維修項目、工時、配件價格，在申請表“驗收意見”欄簽署“合格”或“需返工”的結(jié)論；2.費用結(jié)算：憑申請表、維修結(jié)算單、發(fā)票（需注明維修明細），按機關財務報銷流程辦理支付，原則上禁止現(xiàn)金結(jié)算，需通過對公賬戶轉(zhuǎn)賬。二、維修申請表填寫說明（一）基礎信息欄欄目名稱填寫要求--------------------------------------------------------------------------------------車輛號牌填寫完整號牌（如“京A·____”），無號牌車輛注明“臨時用車+車架號后四位”使用部門填寫車輛所屬科室或處室，如“辦公室”“財務處”申請人簽字確認，需與車輛使用人或駕駛員一致行駛里程填寫故障發(fā)生時的里程數(shù)（如“____km”），保養(yǎng)申請需標注上次保養(yǎng)里程（二）故障與維修欄欄目名稱填寫要求--------------------------------------------------------------------------------------故障現(xiàn)象分點描述故障表現(xiàn)（如“1.冷啟動困難，需多次打火；2.排氣管冒藍煙”）初步判斷由后勤人員或駕駛員填寫（如“疑似火花塞老化”“制動片磨損超標”），無判斷可填“待檢測”維修建議若為定點維修企業(yè)反饋，需加蓋企業(yè)公章；自行建議需說明維修項目（如“更換火花塞4支+清洗節(jié)氣門”）（三）審批與驗收欄欄目名稱填寫要求------------------------------------------------------------------------------------------部門負責人意見明確是否同意維修，可附加“控制費用在元內(nèi)”“優(yōu)先更換原廠配件”等要求分管領導意見僅中修、大修或高預算維修需填寫，意見需體現(xiàn)“同意”“暫緩”“重新評估方案”等驗收意見維修完成后，由駕駛員或后勤人員填寫“故障排除，維修合格”或“故障未解決，需返工”（四）附件欄可附故障現(xiàn)場照片（標注拍攝時間、地點）、第三方檢測報告、舊件更換清單等，需在“附件說明”欄簡要注明（如“附故障照片3張+檢測報告1份”）。三、注意事項1.預防性管理：車輛使用部門應建立《車輛維保臺賬》，提前規(guī)劃保養(yǎng)周期，避免因拖延維修導致故障擴大；2.廉政風險防控：嚴禁虛報維修項目、虛增配件價格，維修單位需簽訂《廉潔維修承諾書》；3.檔案管理：申請表及維修憑證需按年度歸檔，保存期不少于5年，便于審計或績效評價時調(diào)閱。