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文檔簡介
貴州思益建筑裝飾工程有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理制度
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條會計(jì)和出納的職責(zé)1、會計(jì)的職責(zé):
按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,編制會計(jì)報(bào)表,及時上報(bào)稅務(wù)部門,并協(xié)調(diào)和安排與稅務(wù)相關(guān)的手續(xù)和事務(wù)。2、出納的工作職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)公司財(cái)務(wù)主管審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付工作,登記并將收付款憑證裝訂保存。
(2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。收集、整理和分析有關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)與資料,及時將信息反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)處,提出管理意見,實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
(3)登記并管理合同,按合同約定的時間及時提醒施工管理員催繳工程款項(xiàng)。
(4)每月10日前編制公司上月《現(xiàn)金流量表》和《損益表》交公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱。
(5)積極配合銀行做好對帳工作。
(6)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用檔案。
(7)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。(8)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
第二條、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利
1、財(cái)務(wù)部門的職責(zé):依法組織與實(shí)行公司的日常會計(jì)核算,收集、整理和分析有關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
2、財(cái)務(wù)部門的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷,情況嚴(yán)重的上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司董事會。
第三條、財(cái)務(wù)日常工作程序
1、公司財(cái)務(wù)部采取印鑒分管制度,出納一枚,總經(jīng)理一枚。2、財(cái)務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷,情況嚴(yán)重的上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司董事會。3、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。4、費(fèi)用報(bào)銷的程序是:報(bào)銷人收集原始單據(jù)、填寫報(bào)銷單→部門分管領(lǐng)導(dǎo)初步審核同意→分管副總經(jīng)理簽字同意→出納付款或制憑證沖帳。
5、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷程序的,一律不給予報(bào)銷。
6、報(bào)銷金額不能有任何涂改,涂改后的報(bào)銷憑證,不能報(bào)銷。7、工地人工費(fèi)(工班或一般材料商)結(jié)賬、付款程序是:(1)施工管理員、工程部、質(zhì)量總監(jiān)在對該工班工程驗(yàn)收合格后,由施工管理員按實(shí)填寫《工程結(jié)算書》一式兩份,注明工地名稱、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目單價、結(jié)算金額、工班負(fù)責(zé)人姓名并簽字。(2)《工程結(jié)算書》開出后,將原件交工班負(fù)責(zé)人,由其找工程部經(jīng)理及分管財(cái)務(wù)副總審核簽字,復(fù)印件交公司財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)分管財(cái)務(wù)副總做資細(xì)則》予以補(bǔ)充。2、
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