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2026年精測儀器儀表公司知識產(chǎn)權(quán)保護管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司知識產(chǎn)權(quán)全生命周期保護管理,明確知識產(chǎn)權(quán)申請、使用、維權(quán)等流程標準,保護公司在精測儀器儀表領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益,提升核心競爭力,依據(jù)《中華人民共和國專利法》《商標法》《著作權(quán)法》《反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司專利、商標、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)作、申請、運用、保護特點,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有知識產(chǎn)權(quán)保護管理行為,包括知識產(chǎn)權(quán)申請備案、使用授權(quán)、侵權(quán)維權(quán)、保密管控、合作轉(zhuǎn)讓等,涉及公司管理層、研發(fā)部、行政部、法務(wù)部、銷售部及全體接觸知識產(chǎn)權(quán)的員工,是知識產(chǎn)權(quán)保護管理的核心執(zhí)行依據(jù)。第三條知識產(chǎn)權(quán)保護遵循“合法合規(guī)、全面保護、分級管控、權(quán)責(zé)明確”的基本原則,以保障知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬清晰、使用規(guī)范為核心,兼顧知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化運用效率與保護合規(guī)要求,確保公司知識產(chǎn)權(quán)不被非法侵占、使用、侵權(quán)。第四條公司建立知識產(chǎn)權(quán)保護長效管理機制,將知識產(chǎn)權(quán)申請率、維權(quán)成功率、侵權(quán)事件發(fā)生率納入研發(fā)部及法務(wù)部績效考核,每季度復(fù)盤知識產(chǎn)權(quán)保護過程中的問題并優(yōu)化管控標準,提升知識產(chǎn)權(quán)保護的規(guī)范化水平。第二章管理職責(zé)第五條行政部是知識產(chǎn)權(quán)保護的歸口管理部門,具體職責(zé)包括:制定知識產(chǎn)權(quán)保護分級標準及年度保護計劃;建立知識產(chǎn)權(quán)臺賬(含申請、授權(quán)、有效期、使用情況等);組織開展全員知識產(chǎn)權(quán)保護教育培訓(xùn);協(xié)調(diào)研發(fā)部、法務(wù)部推進知識產(chǎn)權(quán)申請工作;監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)使用授權(quán)流程;管理知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)檔案資料;解答員工關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護的咨詢;出具年度知識產(chǎn)權(quán)保護分析報告;跟蹤行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護動態(tài)。第六條研發(fā)部職責(zé):梳理研發(fā)過程中產(chǎn)生的可申請知識產(chǎn)權(quán)的成果(如技術(shù)方案、軟件算法、硬件設(shè)計);配合法務(wù)部完成知識產(chǎn)權(quán)申請材料的整理;標注研發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)保護等級;監(jiān)督研發(fā)人員遵守知識產(chǎn)權(quán)保密規(guī)定;及時上報研發(fā)成果被侵權(quán)的線索;參與知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛的技術(shù)舉證;對新入職研發(fā)人員開展專項知識產(chǎn)權(quán)保護培訓(xùn)。第七條法務(wù)部職責(zé):審核知識產(chǎn)權(quán)申請、轉(zhuǎn)讓、許可等法律文件的合規(guī)性;對接知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)完成專利、商標等申請/續(xù)展/維權(quán)工作;處理知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛(含協(xié)商、訴訟、仲裁等);提供知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律咨詢;參與知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任認定及追責(zé);監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)許可使用協(xié)議的履行;確保知識產(chǎn)權(quán)保護行為符合法律法規(guī)要求。第八條各部門負責(zé)人職責(zé):審批本部門知識產(chǎn)權(quán)使用授權(quán)申請;監(jiān)督本部門員工遵守知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定;配合行政部開展知識產(chǎn)權(quán)保護檢查;向本部門員工宣導(dǎo)知識產(chǎn)權(quán)保護管理制度;及時上報本部門發(fā)現(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)隱患;管控本部門對外合作中知識產(chǎn)權(quán)披露的范圍。第九條全體員工職責(zé):遵守公司知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定,不得侵占、泄露公司知識產(chǎn)權(quán);在工作中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)成果及時向研發(fā)部報備;僅在授權(quán)范圍內(nèi)使用公司知識產(chǎn)權(quán);發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為立即上報行政部或法務(wù)部;離職時按要求完成知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料交接,遵守競業(yè)限制及保密約定;配合公司開展知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)工作。第十條公司管理層職責(zé):審批核心知識產(chǎn)權(quán)的申請、轉(zhuǎn)讓、許可方案;審批知識產(chǎn)權(quán)保護管理制度修訂及維權(quán)預(yù)算;協(xié)調(diào)跨部門知識產(chǎn)權(quán)保護資源;監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)保護核心環(huán)節(jié)執(zhí)行情況;聽取行政部關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護的季度匯報;審批知識產(chǎn)權(quán)重大侵權(quán)糾紛的維權(quán)方案。第三章保護范圍與分級標準第十一條保護范圍:涵蓋公司所有依法享有權(quán)屬的知識產(chǎn)權(quán),具體包括:專利類(發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計,如儀器儀表核心算法、硬件結(jié)構(gòu)、外觀設(shè)計);商標類(公司字號、產(chǎn)品標識等注冊商標);著作權(quán)類(軟件程序、研發(fā)文檔、技術(shù)手冊、宣傳文案等);商業(yè)秘密類(未公開的技術(shù)信息、經(jīng)營信息,如核心工藝參數(shù)、客戶名單、報價策略);集成電路布圖設(shè)計、植物新品種(如有)等其他知識產(chǎn)權(quán)。第十二條分級保護標準:按知識產(chǎn)權(quán)的核心程度及侵權(quán)風(fēng)險,分為三級管控:(一)核心知識產(chǎn)權(quán):適用于公司獨有、具備核心競爭優(yōu)勢的知識產(chǎn)權(quán)(如核心技術(shù)發(fā)明專利、主商標),僅限研發(fā)部核心人員及管理層授權(quán)使用,轉(zhuǎn)讓/許可需管理層集體審批,維權(quán)優(yōu)先采用訴訟等強力手段,全程嚴格保密。(二)重要知識產(chǎn)權(quán):適用于公司常規(guī)核心知識產(chǎn)權(quán)(如通用技術(shù)實用新型專利、產(chǎn)品副商標、核心軟件著作權(quán)),僅限相關(guān)業(yè)務(wù)部門授權(quán)人員使用,轉(zhuǎn)讓/許可需研發(fā)部負責(zé)人+法務(wù)部審批,侵權(quán)時及時啟動維權(quán)程序,限制對外披露范圍。(三)一般知識產(chǎn)權(quán):適用于輔助性知識產(chǎn)權(quán)(如外觀設(shè)計專利、常規(guī)研發(fā)文檔著作權(quán)、非核心經(jīng)營信息),僅限公司內(nèi)部授權(quán)人員使用,轉(zhuǎn)讓/許可需部門負責(zé)人審批,侵權(quán)時優(yōu)先協(xié)商解決,做好使用記錄即可。第十三條保護管控要求:嚴禁將核心知識產(chǎn)權(quán)披露給外部單位/個人;嚴禁未經(jīng)授權(quán)將公司知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方;嚴禁員工將公司知識產(chǎn)權(quán)成果私自申請權(quán)屬;嚴禁使用公司知識產(chǎn)權(quán)從事違法違規(guī)活動;對外合作中披露知識產(chǎn)權(quán)需簽署保密協(xié)議,限定使用范圍及期限。第四章保護流程管控第十四條申請備案管控:研發(fā)部梳理可申請知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)成果,提交申請建議;行政部會同法務(wù)部評估申請必要性及可行性;法務(wù)部對接代理機構(gòu)完成申請材料準備及提交;行政部建立知識產(chǎn)權(quán)申請臺賬,跟蹤申請進度;獲得授權(quán)后及時歸檔,更新知識產(chǎn)權(quán)臺賬。第十五條使用授權(quán)管控:員工因工作需要使用公司知識產(chǎn)權(quán)的,需提交書面申請,說明使用事由、類型、范圍,按分級標準完成審批;使用過程需做好記錄,不得超范圍使用;對外許可使用的,由法務(wù)部擬定許可協(xié)議,明確使用范圍、期限、費用及違約責(zé)任,行政部監(jiān)督協(xié)議履行。第十六條保密管控:核心/重要知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料存儲于加密服務(wù)器,僅限授權(quán)人員訪問;商業(yè)秘密類知識產(chǎn)權(quán)需簽訂專項保密協(xié)議;對外披露知識產(chǎn)權(quán)信息需按分級標準審批,披露前核實接收方資質(zhì)并簽署保密協(xié)議;研發(fā)人員辦公電腦安裝加密軟件,禁止外接非授權(quán)存儲設(shè)備。第十七條維權(quán)管控:發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)線索后,員工立即上報行政部;行政部會同法務(wù)部核實侵權(quán)事實,收集證據(jù);按分級標準制定維權(quán)方案(協(xié)商、發(fā)律師函、訴訟、仲裁等);維權(quán)過程中做好證據(jù)保全,確保合法合規(guī);維權(quán)結(jié)束后復(fù)盤總結(jié),優(yōu)化保護措施。第十八條轉(zhuǎn)讓/放棄管控:轉(zhuǎn)讓公司知識產(chǎn)權(quán)的,需經(jīng)分級審批后,由法務(wù)部擬定轉(zhuǎn)讓協(xié)議,明確權(quán)屬轉(zhuǎn)移、費用、違約責(zé)任等;放棄知識產(chǎn)權(quán)的,需評估放棄后果,經(jīng)審批后按規(guī)定辦理注銷/放棄手續(xù),做好臺賬記錄。第十九條離職管控:涉密人員離職前,行政部核實知識產(chǎn)權(quán)保密協(xié)議履行情況,收回所有知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料,注銷訪問權(quán)限;核心知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)人員離職時簽署競業(yè)限制協(xié)議,明確競業(yè)范圍及補償標準;離職后定期跟蹤,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公司知識產(chǎn)權(quán)的,立即啟動維權(quán)程序。第二十條保護檢查:行政部每季度對知識產(chǎn)權(quán)保護情況開展專項檢查(核查使用記錄、授權(quán)流程、保密措施);研發(fā)部每月自查知識產(chǎn)權(quán)申請及保密執(zhí)行情況;檢查發(fā)現(xiàn)的隱患需限期整改,整改結(jié)果納入績效考核。第五章監(jiān)督與追責(zé)第二十一條監(jiān)督機制:行政部設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)保護舉報渠道(郵箱、電話),接受員工對侵權(quán)、泄密行為的舉報;管理層每半年核查核心知識產(chǎn)權(quán)的保護情況;法務(wù)部監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)協(xié)議的履行;對舉報屬實的,給予舉報人適當(dāng)獎勵。第二十二條責(zé)任追究:(一)輕微違規(guī):未按規(guī)定報備知識產(chǎn)權(quán)成果、超權(quán)限瀏覽知識產(chǎn)權(quán)資料但未造成損失的,給予責(zé)任人口頭警告,責(zé)令限期整改;扣減責(zé)任人當(dāng)月績效工資5%。(二)一般違規(guī):私自使用、披露公司一般/重要知識產(chǎn)權(quán),未造成重大損失的,追回相關(guān)資料,扣減責(zé)任人當(dāng)月績效工資10%-20%,在公司內(nèi)部通報批評;部門負責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任,扣減當(dāng)月績效工資5%。(三)嚴重違規(guī):侵占、泄露、轉(zhuǎn)讓公司核心知識產(chǎn)權(quán),或因失職導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)造成重大損失的,扣減責(zé)任人當(dāng)月績效工資30%-50%,追回全部經(jīng)濟損失;解除勞動合同(在職人員),按協(xié)議追究違約責(zé)任;涉嫌違法的移交司法部門處理。第六章附則第二十三條本制度由公司行政部會同研發(fā)部、法務(wù)部負責(zé)
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