某工藝美術(shù)協(xié)會賽事籌備推進工作方案某工藝美術(shù)協(xié)會賽事籌備推進工作方案第一章總則第一條背景與意義近年來，我國工藝美術(shù)行業(yè)在文化自信建設(shè)、非遺保護傳承、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新升級等政策推動下蓬勃發(fā)展，各類傳統(tǒng)工藝與現(xiàn)代設(shè)計融合的優(yōu)秀作品不斷涌現(xiàn)，行業(yè)人才梯隊持續(xù)壯大。為進一步搭建行業(yè)交流平臺、挖掘青年創(chuàng)作力量、推廣優(yōu)秀工藝成果，助力工藝美術(shù)產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，某工藝美術(shù)協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）擬于2024年10月舉辦“2024年全國工藝美術(shù)創(chuàng)新設(shè)計大賽”（以下簡稱“大賽”）。為確保賽事籌備工作高效、規(guī)范推進，特制定本方案。第二條指導思想以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入貫徹落實《關(guān)于推動傳統(tǒng)工藝高質(zhì)量傳承發(fā)展的通知》等文件精神，堅持“傳承、創(chuàng)新、交流、共享”原則，聚焦工藝技術(shù)提升與文化內(nèi)涵挖掘，推動傳統(tǒng)工藝與現(xiàn)代生活、創(chuàng)意設(shè)計深度融合，為行業(yè)發(fā)展注入新動能。第三條工作目標1.參賽規(guī)模：吸引全國31個?。▍^(qū)、市）及港澳臺地區(qū)超2000件作品報名，覆蓋雕刻、織繡、陶瓷、金屬工藝等12個主要工藝類別。2.作品質(zhì)量：評選出100件優(yōu)秀作品（含金獎10件、銀獎20件、銅獎30件、優(yōu)秀獎40件），其中青年創(chuàng)作者（45歲以下）作品占比不低于60%。3.活動影響：通過線上線下聯(lián)動宣傳，覆蓋超5000萬受眾，推動30家以上行業(yè)企業(yè)與優(yōu)秀創(chuàng)作者建立合作，促成10項以上工藝創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化。第二章組織架構(gòu)與職責分工為確?；I備工作高效協(xié)同，成立大賽籌備工作領(lǐng)導小組（以下簡稱“領(lǐng)導小組”）及執(zhí)行工作組，下設(shè)5個專項小組，明確職責分工如下：第一節(jié)領(lǐng)導小組組長：協(xié)會會長副組長：協(xié)會常務(wù)副會長、秘書長成員：協(xié)會副秘書長、各專業(yè)委員會主任職責：統(tǒng)籌賽事整體方向，審批重大事項（如賽事方案、預(yù)算、評審規(guī)則等），協(xié)調(diào)外部資源（如政府部門、合作單位），對籌備進度及關(guān)鍵問題進行決策。第二節(jié)執(zhí)行工作組組長：協(xié)會秘書長（兼）副組長：協(xié)會副秘書長、活動部部長成員：活動部、宣傳部、會員部、財務(wù)部骨干成員職責：落實領(lǐng)導小組決策，統(tǒng)籌各專項小組工作，制定進度計劃表，定期匯報籌備情況，協(xié)調(diào)解決跨部門問題。第三節(jié)專項小組及職責1.綜合協(xié)調(diào)組（組長：活動部副部長）-負責賽事方案、流程手冊、會議紀要等文件的起草與修訂；-對接領(lǐng)導小組與各專項小組，跟蹤任務(wù)進度并形成簡報；-管理賽事檔案（包括報名資料、評審記錄、宣傳素材等），確保資料完整歸檔。2.宣傳推廣組（組長：宣傳部部長）-制定賽事宣傳方案（含線上、線下渠道），設(shè)計賽事LOGO、海報、短視頻等視覺素材；-運營賽事官網(wǎng)、微信公眾號、抖音號等新媒體平臺，定期發(fā)布賽事動態(tài)、創(chuàng)作者故事、工藝知識科普；-聯(lián)系中央級媒體（如新華社、經(jīng)濟日報）、行業(yè)媒體（如《中國工藝美術(shù)》雜志）及地方媒體，爭取專題報道；-聯(lián)合各地工藝美術(shù)協(xié)會、高校藝術(shù)學院、產(chǎn)業(yè)園區(qū)開展線下宣講會（計劃覆蓋20個重點城市）。3.作品征集與資格審核組（組長：會員部部長）-制定《參賽作品征集公告》，明確參賽資格（年齡、作品類別、知識產(chǎn)權(quán)要求等）、提交方式（線上提交高清圖+實物寄送）、截止時間（2024年8月31日）；-開通線上報名系統(tǒng)（需支持作品信息填寫、圖片上傳、進度查詢），安排專人接聽咨詢電話（400-XXX-XXXX）；-對報名作品進行初步資格審核（重點核查知識產(chǎn)權(quán)證明、作者身份真實性），篩選符合條件的作品進入初評環(huán)節(jié)。4.評審組織組（組長：專業(yè)委員會副主任）-擬定《評審委員會組建方案》，邀請行業(yè)泰斗（占比30%）、高校專家（占比30%）、企業(yè)代表（占比20%）、非遺傳承人（占比20%）組成50人評審庫；-制定《評審規(guī)則》（含評分標準：工藝難度30%、創(chuàng)意設(shè)計30%、文化內(nèi)涵20%、市場潛力20%），明確初評（線上篩選）、復(fù)評（實物評審）、終評（現(xiàn)場答辯）流程；-組織評審會議，協(xié)調(diào)專家時間，保障評審過程公平、公正、公開（設(shè)置監(jiān)督席，由協(xié)會監(jiān)事會成員全程監(jiān)督）。5.后勤保障組（組長：財務(wù)部副部長）-負責賽事場地租賃（主會場擬選XX市國際會展中心，設(shè)作品展區(qū)、評審區(qū)、開幕式舞臺）、設(shè)備采購（展架、燈光、音響等）及布置；-制定《嘉賓接待方案》，安排參賽選手、評審專家、媒體記者的交通（接機/站）、住宿（協(xié)議酒店）及餐飲；-管理賽事經(jīng)費（預(yù)算總額200萬元，來源為協(xié)會會費、企業(yè)贊助、政府補貼），嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度，定期公示收支情況；-購買賽事專項保險（覆蓋場地安全、作品運輸、人員意外等風險）。第三章籌備階段劃分與重點任務(wù)根據(jù)時間節(jié)點，將籌備工作劃分為四個階段，明確各階段核心任務(wù)及完成標準：第一節(jié)前期準備階段（2024年3月1日-2024年4月30日）-完成《大賽總體方案》《評審規(guī)則》《宣傳方案》起草，提交領(lǐng)導小組審議（3月15日前）；-組建籌備工作領(lǐng)導小組及各專項小組，召開首次籌備會議，明確分工（3月20日前）；-完成賽事官網(wǎng)及報名系統(tǒng)開發(fā)（需支持多終端訪問、作品文件上傳），通過測試（4月10日前）；-確定合作單位（包括贊助企業(yè)、媒體、物流服務(wù)商），簽署協(xié)議（4月30日前）。第二節(jié)全面推進階段（2024年5月1日-2024年9月10日）-宣傳推廣組：5月10日發(fā)布賽事公告，啟動線上線下宣傳；6-8月每月開展2場城市宣講會，同步更新新媒體內(nèi)容（每周3條）；9月1日前完成宣傳素材（含10支創(chuàng)作者故事短視頻）制作。-作品征集組：5月15日開放報名系統(tǒng)，安排專人每日處理咨詢；8月31日截止報名后，9月5日前完成資格審核，確定初評作品名單（約2500件）。-評審組織組：5月20日完成評審庫專家信息采集，6月10日提交領(lǐng)導小組審定；7月15日完成《評審規(guī)則》修訂（根據(jù)行業(yè)反饋調(diào)整評分權(quán)重）；8月20日組織初評專家線上培訓（重點講解知識產(chǎn)權(quán)審查要點）。-后勤保障組：5月25日完成主會場場地簽約，6月15日前提交場地布置設(shè)計方案（含展區(qū)分區(qū)規(guī)劃、導視系統(tǒng)）；7月10日前確定協(xié)議酒店及餐飲標準，8月1日完成物資采購清單（含展架200組、指示牌50個、工作證1000張）。第三節(jié)沖刺階段（2024年9月11日-2024年10月10日）-綜合協(xié)調(diào)組：9月15日召開全流程彩排會議，9月20日前完成《賽事執(zhí)行手冊》（含各環(huán)節(jié)時間節(jié)點、責任人、應(yīng)急預(yù)案）印發(fā)。-評審組織組：9月20日啟動初評（線上篩選，3天內(nèi)完成），9月25日公布初評入圍名單（1000件）；10月1日-3日組織復(fù)評（實物評審，確定200件終評作品）；10月5日-7日開展終評（現(xiàn)場答辯，確定獲獎名單）。-后勤保障組：9月25日完成場地布置（含作品展區(qū)、評審區(qū)、舞臺搭建），10月1日前完成設(shè)備調(diào)試（燈光、音響、監(jiān)控系統(tǒng)）；10月5日前完成嘉賓接待物資（證件、資料袋、禮品）準備。-宣傳推廣組：9月20日啟動“賽事倒計時30天”宣傳，發(fā)布初評入圍作品特輯；10月1日-10日每日推送終評動態(tài)（含專家點評、選手采訪）。第四節(jié)賽后總結(jié)階段（2024年10月11日-2024年10月31日）-完成頒獎典禮（10月10日）及優(yōu)秀作品展覽（10月11日-17日）；-收集參賽選手、評審專家、觀眾反饋，形成《賽事效果評估報告》（10月20日前）；-整理賽事成果（獲獎名單、媒體報道、合作意向書），提交領(lǐng)導小組及主管單位；-完成經(jīng)費結(jié)算、物資清點及檔案歸檔（10月31日前）。第四章保障措施第一條經(jīng)費保障設(shè)立賽事專項賬戶，嚴格執(zhí)行《協(xié)會財務(wù)管理制度》，每筆支出需經(jīng)執(zhí)行工作組審核、領(lǐng)導小組審批。贊助企業(yè)權(quán)益（如品牌露出、作品優(yōu)先采購權(quán)）需在協(xié)議中明確，確保資金使用透明、合規(guī)。第二條制度保障建立“周例會+專項調(diào)度”機制：每周五召開籌備工作例會，各專項小組匯報進度、提出問題；關(guān)鍵節(jié)點（如報名截止、評審啟動）召開專項調(diào)度會，由領(lǐng)導小組現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決。第三條溝通機制開通內(nèi)部工作群（企業(yè)微信），實時同步信息；建立“任務(wù)清單-責任人-完成時限”跟蹤表，通過項目管理軟件（如釘釘）動態(tài)更新進度，確保責任到人、時效可控。第四條風險預(yù)案1.疫情風險：密切關(guān)注舉辦地疫情動態(tài)，若出現(xiàn)突發(fā)情況，啟動線上辦賽方案（作品展示、評審、頒獎均通過云端平臺完成）；2.場地問題：與備用場地（XX市文化中心）提前溝通，若主會場因不可抗力無法使用，48小時內(nèi)完成場地切換；3.作品爭議：設(shè)立申訴通道（郵箱：XXX@），由協(xié)會監(jiān)事會聯(lián)合法律專家組成仲裁小