學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組管理制度范本(3篇)_第1頁(yè)
學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組管理制度范本(3篇)_第2頁(yè)
學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組管理制度范本(3篇)_第3頁(yè)
學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組管理制度范本(3篇)_第4頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組的管理工作,提高資金使用效率,確保采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于我校購(gòu)買(mǎi)小組的組建、運(yùn)作、監(jiān)督及考核等工作。第三條本制度遵循以下原則:(一)公開(kāi)透明原則;(二)公平競(jìng)爭(zhēng)原則;(三)誠(chéng)實(shí)信用原則;(四)高效便民原則。第二章小組組建第四條學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表及專(zhuān)家組成。第五條小組成員的產(chǎn)生方式:(一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)由校長(zhǎng)提名,經(jīng)學(xué)校黨委研究決定;(二)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(三)教師代表由各系部推薦,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(四)學(xué)生代表由學(xué)生代表大會(huì)選舉產(chǎn)生;(五)專(zhuān)家由學(xué)校邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家擔(dān)任。第六條小組成員人數(shù)不少于7人,其中專(zhuān)家人數(shù)不少于小組成員總數(shù)的1/3。第七條小組成員任期一般為三年,可連任。第八條小組成員有下列情形之一的,應(yīng)予以更換:(一)因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因無(wú)法繼續(xù)擔(dān)任小組成員的;(二)違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度,造成不良影響的;(三)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意更換的。第三章小組職責(zé)第九條學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組的主要職責(zé):(一)制定學(xué)校購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,明確購(gòu)買(mǎi)需求、預(yù)算及時(shí)間安排;(二)組織采購(gòu)活動(dòng),確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正;(三)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等綜合評(píng)估;(四)監(jiān)督采購(gòu)合同的履行情況,確保采購(gòu)資金的安全、合理使用;(五)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí);(六)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。第十條小組成員的職責(zé):(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度及采購(gòu)政策;(二)按時(shí)參加小組會(huì)議,積極發(fā)表意見(jiàn),提出建議;(三)認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;(四)保守工作秘密,不得泄露采購(gòu)信息;(五)廉潔自律,不得利用職務(wù)之便謀取私利。第四章采購(gòu)程序第十一條采購(gòu)計(jì)劃制定:(一)各部門(mén)根據(jù)工作需要,提出采購(gòu)申請(qǐng);(二)學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確定采購(gòu)項(xiàng)目、預(yù)算及時(shí)間安排;(三)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)計(jì)劃。第十二條采購(gòu)方式:(一)公開(kāi)招標(biāo);(二)邀請(qǐng)招標(biāo);(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判;(四)詢(xún)價(jià);(五)單一來(lái)源采購(gòu)。第十三條采購(gòu)實(shí)施:(一)發(fā)布采購(gòu)公告,明確采購(gòu)項(xiàng)目、預(yù)算、時(shí)間安排等;(二)邀請(qǐng)供應(yīng)商參加采購(gòu)活動(dòng);(三)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作;(四)簽訂采購(gòu)合同。第五章監(jiān)督與考核第十四條學(xué)校設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。第十五條采購(gòu)監(jiān)督小組的主要職責(zé):(一)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正;(二)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí);(三)對(duì)違反采購(gòu)規(guī)定的行為進(jìn)行查處。第十六條學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組每半年向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次工作情況,接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及采購(gòu)監(jiān)督小組的監(jiān)督檢查。第十七條學(xué)校對(duì)學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:(一)采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行情況;(二)采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正程度;(三)采購(gòu)資金的使用效率;(四)采購(gòu)合同履行情況;(五)小組成員的履職情況。第六章附則第十八條本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本范本僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇一、總則第一條為規(guī)范學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組的管理,提高工作效率,確保購(gòu)買(mǎi)工作的公平、公正、公開(kāi),特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有購(gòu)買(mǎi)小組的組建、運(yùn)作、監(jiān)督和考核。第三條學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組應(yīng)遵循以下原則:1.公平、公正、公開(kāi)原則;2.依法合規(guī)原則;3.節(jié)約、高效原則;4.責(zé)任明確原則。二、購(gòu)買(mǎi)小組的組建第四條購(gòu)買(mǎi)小組的組建由學(xué)校相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成立。第五條購(gòu)買(mǎi)小組由以下人員組成:1.小組組長(zhǎng):負(fù)責(zé)小組全面工作,對(duì)小組工作負(fù)有直接責(zé)任;2.成員:根據(jù)購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目需求,由相關(guān)部門(mén)推薦,具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的人員;3.監(jiān)督人員:由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)指派,負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)買(mǎi)小組工作進(jìn)行監(jiān)督。第六條購(gòu)買(mǎi)小組的成員應(yīng)具備以下條件:1.具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;2.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力;3.具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);4.無(wú)違法違紀(jì)行為。三、購(gòu)買(mǎi)小組的運(yùn)作第七條購(gòu)買(mǎi)小組的運(yùn)作程序如下:1.項(xiàng)目申報(bào):由相關(guān)部門(mén)提出購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目申請(qǐng),包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目需求等。2.審查論證:購(gòu)買(mǎi)小組對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審查論證,提出購(gòu)買(mǎi)方案。3.采購(gòu)招標(biāo):根據(jù)購(gòu)買(mǎi)方案,采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。4.中標(biāo)確認(rèn):對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果。5.簽訂合同:與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。6.項(xiàng)目驗(yàn)收:對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,確保項(xiàng)目質(zhì)量。7.財(cái)務(wù)結(jié)算:對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,確保資金使用合理。第八條購(gòu)買(mǎi)小組在運(yùn)作過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:1.嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作,不得擅自改變采購(gòu)方式;2.不得泄露采購(gòu)信息,確保采購(gòu)過(guò)程的保密性;3.不得接受供應(yīng)商的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益;4.不得與供應(yīng)商串通投標(biāo),損害學(xué)校利益。四、購(gòu)買(mǎi)小組的監(jiān)督第九條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)購(gòu)買(mǎi)小組的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保購(gòu)買(mǎi)工作的規(guī)范、透明。第十條監(jiān)督內(nèi)容如下:1.購(gòu)買(mǎi)小組的組建是否符合規(guī)定;2.購(gòu)買(mǎi)小組的運(yùn)作程序是否符合規(guī)定;3.購(gòu)買(mǎi)小組的采購(gòu)方式是否符合規(guī)定;4.購(gòu)買(mǎi)小組的采購(gòu)結(jié)果是否符合規(guī)定;5.購(gòu)買(mǎi)小組的財(cái)務(wù)結(jié)算是否符合規(guī)定。五、購(gòu)買(mǎi)小組的考核第十一條學(xué)校對(duì)購(gòu)買(mǎi)小組的工作進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括:1.購(gòu)買(mǎi)小組的組建是否符合規(guī)定;2.購(gòu)買(mǎi)小組的運(yùn)作程序是否符合規(guī)定;3.購(gòu)買(mǎi)小組的采購(gòu)結(jié)果是否符合規(guī)定;4.購(gòu)買(mǎi)小組的財(cái)務(wù)結(jié)算是否符合規(guī)定;5.購(gòu)買(mǎi)小組的廉潔自律情況。第十二條考核結(jié)果作為購(gòu)買(mǎi)小組成員的評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。六、附則第十三條本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。七、具體操作流程1.提出購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目申請(qǐng):相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目申請(qǐng)表》,包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目需求等。2.審查論證:購(gòu)買(mǎi)小組對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審查論證,提出購(gòu)買(mǎi)方案。3.招標(biāo)公告:購(gòu)買(mǎi)小組在校園網(wǎng)、學(xué)校公告欄等渠道發(fā)布招標(biāo)公告。4.投標(biāo):符合條件的供應(yīng)商按照公告要求提交投標(biāo)文件。5.開(kāi)標(biāo):購(gòu)買(mǎi)小組組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。6.中標(biāo)確認(rèn):根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商。7.簽訂合同:購(gòu)買(mǎi)小組與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。8.項(xiàng)目驗(yàn)收:購(gòu)買(mǎi)小組對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,確保項(xiàng)目質(zhì)量。9.財(cái)務(wù)結(jié)算:購(gòu)買(mǎi)小組與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。10.考核評(píng)價(jià):學(xué)校對(duì)購(gòu)買(mǎi)小組的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。八、其他1.本制度中的“學(xué)?!敝笇W(xué)校各部門(mén)、各單位。2.本制度中的“相關(guān)部門(mén)”指提出購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目申請(qǐng)的部門(mén)。3.本制度中的“監(jiān)督人員”指學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)指派的人員。4.本制度中的“成員”指購(gòu)買(mǎi)小組的成員。5.本制度中的“供應(yīng)商”指參與投標(biāo)的企業(yè)或個(gè)人。本制度范本旨在為學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組提供規(guī)范的管理框架,具體操作流程可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組的管理工作,提高采購(gòu)效率,確保采購(gòu)質(zhì)量,保障學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有購(gòu)買(mǎi)小組的采購(gòu)活動(dòng)。第三條學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、透明、高效的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校成立購(gòu)買(mǎi)小組管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組的管理工作。第五條購(gòu)買(mǎi)小組管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):(一)制定學(xué)校購(gòu)買(mǎi)小組管理制度及實(shí)施細(xì)則;(二)監(jiān)督購(gòu)買(mǎi)小組的采購(gòu)活動(dòng),確保采購(gòu)過(guò)程合法、合規(guī);(三)審查購(gòu)買(mǎi)小組的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同等文件;(四)處理購(gòu)買(mǎi)小組在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;(五)定期對(duì)購(gòu)買(mǎi)小組的工作進(jìn)行評(píng)估和考核。第六條學(xué)校設(shè)立購(gòu)買(mǎi)小組,負(fù)責(zé)具體采購(gòu)工作。第七條購(gòu)買(mǎi)小組職責(zé):(一)根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需求,制定采購(gòu)計(jì)劃;(二)組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正;(三)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù);(四)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收,確保物品質(zhì)量符合要求;(五)做好采購(gòu)檔案管理,及時(shí)整理、歸檔采購(gòu)資料。第三章采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)施第八條購(gòu)買(mǎi)小組應(yīng)根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需求,編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第九條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng);(二)采購(gòu)數(shù)量;(三)采購(gòu)預(yù)算;(四)采購(gòu)方式;(五)采購(gòu)時(shí)間;(六)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn);(七)采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。第十條購(gòu)買(mǎi)小組應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的采購(gòu)方式,如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等。第十一條購(gòu)買(mǎi)小組應(yīng)按照以下程序?qū)嵤┎少?gòu):(一)發(fā)布采購(gòu)公告;(二)組織投標(biāo)或詢(xún)價(jià);(三)評(píng)審?fù)稑?biāo)或詢(xún)價(jià)文件;(四)確定中標(biāo)供應(yīng)商;(五)簽訂采購(gòu)合同;(六)組織實(shí)施采購(gòu);(七)驗(yàn)收采購(gòu)物品;(八)結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)。第十二條購(gòu)買(mǎi)小組應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng),確保采購(gòu)過(guò)程合法、合規(guī)。第四章驗(yàn)收與結(jié)算第十三條購(gòu)買(mǎi)小組應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收。第十四條驗(yàn)收合格后,購(gòu)買(mǎi)小組應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商支付采購(gòu)款項(xiàng)。第十五條驗(yàn)收不合格的物品,購(gòu)買(mǎi)小組應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理,直至問(wèn)題解決。第五章檔案管理第十六條購(gòu)買(mǎi)小組應(yīng)建立采購(gòu)檔案,包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等。第十七條采購(gòu)檔案應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。第六章監(jiān)督與考核第十八條學(xué)校設(shè)立監(jiān)督小組,對(duì)購(gòu)買(mǎi)小組的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。第十九條監(jiān)督小組職責(zé):(一)監(jiān)督購(gòu)買(mǎi)小組的采購(gòu)活動(dòng)是否符合本制度規(guī)定;(二)檢查購(gòu)買(mǎi)小組的采購(gòu)檔案是否完整、準(zhǔn)確

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