集團(tuán)印章使用協(xié)議書甲方（印章使用方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（印章保管方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為[集團(tuán)名稱]，在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中需使用各類印章；乙方具備妥善保管印章的能力和條件。為規(guī)范集團(tuán)印章的使用，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.印章范圍本協(xié)議所涉及的印章包括但不限于集團(tuán)公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、部門章等各類具有法律效力的印章。2.印章用途甲方使用印章的用途涵蓋公司各類對內(nèi)、對外文件簽署、合同簽訂、財(cái)務(wù)往來、證明開具等業(yè)務(wù)活動(dòng)，以確保公司經(jīng)營管理活動(dòng)的正常開展和合法合規(guī)運(yùn)行。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，按照本協(xié)議約定的程序申請使用印章。對印章使用后的文件、合同等資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)審核。2.義務(wù)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對接印章使用申請事宜，并確保該專人熟悉公司印章使用規(guī)定和流程。按照本協(xié)議約定的使用范圍和程序，提交真實(shí)、合法、有效的印章使用申請文件，明確使用事項(xiàng)、使用時(shí)間、使用份數(shù)等內(nèi)容。在印章使用后，及時(shí)對相關(guān)文件、合同等資料進(jìn)行歸檔保存，并承擔(dān)因自身使用不當(dāng)導(dǎo)致的法律責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定的程序申請使用印章，對不符合規(guī)定的申請予以拒絕。對甲方提交的印章使用申請文件進(jìn)行形式審查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。2.義務(wù)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方提交的有效申請文件，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成印章使用操作，并做好印章使用記錄。定期向甲方匯報(bào)印章保管及使用情況，配合甲方進(jìn)行印章使用的監(jiān)督檢查工作。三、印章使用程序1.申請甲方使用印章時(shí)，應(yīng)由指定專人填寫《集團(tuán)印章使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細(xì)注明使用印章的事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間、使用份數(shù)、發(fā)放范圍等內(nèi)容，并經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件，還需經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)。2.審核乙方收到甲方提交的申請表后，應(yīng)對申請表內(nèi)容及審批手續(xù)進(jìn)行形式審核。如審核通過，在申請表上加蓋“印章審核通過”章，并注明審核時(shí)間；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)通知甲方補(bǔ)充或更正相關(guān)內(nèi)容。3.使用乙方根據(jù)審核通過的申請表，在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)，按照申請事項(xiàng)使用印章。印章使用過程中，乙方應(yīng)確保印章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，不得擅自更改使用內(nèi)容或擴(kuò)大使用范圍。4.登記乙方應(yīng)建立《集團(tuán)印章使用登記簿》，對每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用日期、申請部門、申請事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、使用份數(shù)、發(fā)放范圍、審批人、印章使用人等信息。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。四、印章使用限制1.甲方不得將印章用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的活動(dòng)。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得擅自將印章交予第三方使用。2.涉及對外擔(dān)保、重大資產(chǎn)處置、對外投資等重大事項(xiàng)的文件簽署，必須按照公司內(nèi)部規(guī)定的特別審批程序進(jìn)行，且印章使用需經(jīng)法定代表人親自審批同意。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因特殊情況確需先加蓋印章的，必須在蓋章后立即填寫相關(guān)內(nèi)容，并確保填寫內(nèi)容與申請事項(xiàng)一致。五、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自使用印章或超出使用范圍使用印章，導(dǎo)致乙方或公司遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、因糾紛產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等間接損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定，未妥善保管印章或擅自擴(kuò)大印章使用范圍，導(dǎo)致甲方或公司遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍同前款規(guī)定。3.如因一方違約給對方造成不良影響或聲譽(yù)損害的，違約方應(yīng)采取積極措施消除影響，并向?qū)Ψ焦_賠禮道歉。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)