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學(xué)校校長(zhǎng)書(shū)記溝通制度(2025新訂)一、總則為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),明確校長(zhǎng)和書(shū)記的職責(zé)與分工,促進(jìn)校長(zhǎng)與書(shū)記之間的有效溝通與協(xié)作,形成工作合力,推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)教育政策法規(guī)以及學(xué)校實(shí)際情況,特制定本溝通制度。二、溝通原則1.目標(biāo)一致原則:校長(zhǎng)和書(shū)記要以學(xué)校的發(fā)展為共同目標(biāo),圍繞提高教育教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)合格人才、提升學(xué)校綜合實(shí)力等核心任務(wù),統(tǒng)一思想,協(xié)同工作。2.相互尊重原則:尊重對(duì)方的職責(zé)、意見(jiàn)和建議,充分認(rèn)識(shí)到彼此在學(xué)校管理中的重要作用,營(yíng)造良好的溝通氛圍。3.民主集中原則:在溝通決策過(guò)程中,充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn),同時(shí)堅(jiān)持集中統(tǒng)一,確保決策的科學(xué)性和有效性。4.及時(shí)高效原則:對(duì)于學(xué)校的重要事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題,校長(zhǎng)和書(shū)記要及時(shí)溝通,快速反應(yīng),提高工作效率,避免延誤時(shí)機(jī)。三、溝通內(nèi)容1.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃:包括學(xué)校的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃等,共同商討學(xué)校的發(fā)展方向和目標(biāo),確保規(guī)劃的科學(xué)性和可行性。2.重大決策事項(xiàng):如學(xué)校的人事任免、財(cái)務(wù)預(yù)算、基建項(xiàng)目、招生計(jì)劃等,在決策前充分溝通,廣泛征求意見(jiàn),確保決策符合學(xué)校的整體利益和發(fā)展需要。3.教育教學(xué)工作:涉及教學(xué)改革、課程設(shè)置、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理等方面的重要問(wèn)題,共同研究解決教學(xué)過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題,提高教育教學(xué)質(zhì)量。4.思想政治工作:加強(qiáng)對(duì)師生思想政治教育工作的溝通與協(xié)調(diào),共同研究制定思想政治工作方案,營(yíng)造良好的校園文化氛圍。5.安全穩(wěn)定工作:及時(shí)通報(bào)學(xué)校安全穩(wěn)定工作情況,共同研究防范措施,確保學(xué)校的安全穩(wěn)定。6.其他重要事項(xiàng):如上級(jí)重要文件精神的傳達(dá)貫徹、學(xué)校重大活動(dòng)的組織安排等,都應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通。四、溝通方式1.定期溝通會(huì)議黨政聯(lián)席會(huì):每周召開(kāi)一次黨政聯(lián)席會(huì),由校長(zhǎng)或書(shū)記主持,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。會(huì)議主要討論學(xué)校的重大決策事項(xiàng)、重要工作安排等,形成共識(shí),做出決策。校長(zhǎng)書(shū)記碰頭會(huì):每天上午上班后半小時(shí)內(nèi),校長(zhǎng)和書(shū)記進(jìn)行碰頭,簡(jiǎn)要通報(bào)當(dāng)天的工作安排和重要事項(xiàng),及時(shí)溝通信息。2.不定期溝通交流個(gè)別交流:校長(zhǎng)和書(shū)記根據(jù)工作需要,隨時(shí)進(jìn)行個(gè)別交流,就某一具體問(wèn)題或事項(xiàng)進(jìn)行深入探討。專(zhuān)題研討:針對(duì)學(xué)校發(fā)展中的重大問(wèn)題或熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,校長(zhǎng)和書(shū)記可召集相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)題研討,共同研究解決方案。3.書(shū)面溝通對(duì)于一些重要的文件、報(bào)告、方案等,校長(zhǎng)和書(shū)記可以通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行溝通,提出意見(jiàn)和建議。五、溝通流程1.提出議題:校長(zhǎng)或書(shū)記根據(jù)工作需要,提出需要溝通的議題,并提前通知對(duì)方。2.準(zhǔn)備資料:對(duì)于需要溝通的議題,相關(guān)人員要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料,提供給校長(zhǎng)和書(shū)記參考。3.溝通討論:在溝通會(huì)議或交流過(guò)程中,雙方充分發(fā)表意見(jiàn),進(jìn)行深入討論,力求達(dá)成共識(shí)。4.決策執(zhí)行:對(duì)于達(dá)成共識(shí)的事項(xiàng),按照分工負(fù)責(zé)的原則,由相關(guān)人員組織實(shí)施,并及時(shí)向校長(zhǎng)和書(shū)記反饋執(zhí)行情況。5.跟蹤反饋:校長(zhǎng)和書(shū)記要對(duì)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,確保決策的有效執(zhí)行。六、溝通保障1.建立溝通記錄制度:每次溝通會(huì)議或交流都要做好記錄,記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題、討論情況、決策結(jié)果等,以備查閱。2.加強(qiáng)溝通能力建設(shè):校長(zhǎng)和書(shū)記要不斷提高自身的溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)水平,學(xué)會(huì)傾聽(tīng)他人意見(jiàn),善于表達(dá)自己的觀(guān)點(diǎn),營(yíng)造良好的溝通氛圍。3.強(qiáng)化監(jiān)督考核:將校長(zhǎng)和書(shū)記的溝通協(xié)作情況納入學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子考核體系,對(duì)溝
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