會議紀(jì)要書寫規(guī)范及范例會議紀(jì)要作為會議成果的核心載體，是推進(jìn)工作、明確責(zé)任、復(fù)盤決策的關(guān)鍵文檔，其書寫質(zhì)量直接影響信息傳遞效率與執(zhí)行落地效果。掌握規(guī)范的書寫方法并參考優(yōu)質(zhì)范例，對提升職場文書能力、保障團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率至關(guān)重要。一、會議紀(jì)要書寫規(guī)范（一）基本要求1.準(zhǔn)確性：如實(shí)記錄會議討論過程、決議內(nèi)容，區(qū)分“事實(shí)陳述”與“個人觀點(diǎn)”，避免主觀臆斷。決議需明確具體（如“完成時間”“責(zé)任人”“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”），數(shù)據(jù)、術(shù)語需與會議內(nèi)容完全一致。2.簡潔性：語言精煉，剔除冗余表述（如重復(fù)討論過程、無關(guān)細(xì)節(jié)），保留“問題-討論-決議-行動項(xiàng)”核心邏輯。示例：將“大家覺得可能需要在下周前完成方案，因?yàn)闀r間比較緊張”簡化為“擬于X月X日前完成方案（因時間窗口緊張）”。3.及時性：會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿（復(fù)雜會議可適當(dāng)延長，但需保證記憶清晰），避免因拖延導(dǎo)致信息偏差。4.規(guī)范性：格式統(tǒng)一，要素齊全（標(biāo)題、時間、地點(diǎn)、參會人員、議程、決議、行動項(xiàng)等），字體、排版符合公司文檔規(guī)范（如宋體小四、1.5倍行距）。（二）內(nèi)容結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題格式：“[組織/部門]+[會議類型/主題]+[日期]+會議紀(jì)要”示例：“XX公司市場部2024年X月X日周例會紀(jì)要”“XX項(xiàng)目2024年Q2進(jìn)度評審會紀(jì)要”2.基本信息會議時間：精確到“年-月-日時:分-時:分”（如“2024年X月X日14:00-15:30”）。會議地點(diǎn)：明確具體地點(diǎn)（如“公司3樓會議室A”“線上騰訊會議（會議號：XXX）”）。參會人員：分“出席”“列席”“請假”三類，標(biāo)注職務(wù)+姓名（避免僅列姓名導(dǎo)致角色混淆）。示例：出席：李四（市場部總監(jiān)）、王五（品牌策劃主管）、趙六（新媒體運(yùn)營專員）列席：錢八（財(cái)務(wù)部代表）請假：周九（市場調(diào)研專員，病假）主持人：姓名（如“李四”）記錄人：姓名（如“趙六”）3.會議議程按會議實(shí)際流程，以序號+議題形式呈現(xiàn)，需與會議討論順序一致。示例：1.上周營銷活動復(fù)盤2.本周推廣計(jì)劃研討3.季度預(yù)算調(diào)整溝通4.主要內(nèi)容（核心部分）以“議題+討論內(nèi)容+決議+行動項(xiàng)”為邏輯鏈，分點(diǎn)闡述：議題：對應(yīng)會議議程，用加粗或序號突出。討論內(nèi)容：概括各方觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)匯報(bào)、問題分析（避免逐字記錄，保留關(guān)鍵信息）。決議：明確會議達(dá)成的結(jié)論（如“通過方案A”“調(diào)整預(yù)算分配”）。行動項(xiàng)：用動賓結(jié)構(gòu)明確“責(zé)任人+完成時間+任務(wù)描述”，避免模糊表述。示例（議題：上周營銷活動復(fù)盤）：討論內(nèi)容：孫七匯報(bào)“春季新品發(fā)布會”執(zhí)行情況：到場客戶200人，簽單率35%；現(xiàn)場物料布置延誤15分鐘，影響活動開場。王五補(bǔ)充宣傳素材傳播量5萬次，轉(zhuǎn)化率2%（低于預(yù)期目標(biāo)3%）。決議：①優(yōu)化活動執(zhí)行流程，下次活動前3天完成物料驗(yàn)收；②宣傳素材增加互動設(shè)計(jì)（如抽獎、問答），提升轉(zhuǎn)化率。行動項(xiàng)：孫七：X月X日前完成《活動執(zhí)行流程優(yōu)化方案》并提交審核；王五：X月X日前提交《宣傳素材互動設(shè)計(jì)方案》。5.結(jié)尾附件：如需補(bǔ)充材料（如數(shù)據(jù)報(bào)表、方案文檔），標(biāo)注“附件：《XXX》”。備注：特殊說明（如“請假人員需補(bǔ)閱紀(jì)要并反饋意見”“決議需提交上級審批”）。（三）語言風(fēng)格1.客觀中立：用陳述語氣記錄，避免“我認(rèn)為”“大家覺得”等主觀表述，可使用“參會人員認(rèn)為”“經(jīng)討論決定”等措辭。2.避免口語化：替換模糊表述（如“大概”“可能”→“擬”“計(jì)劃”），簡化冗余表達(dá)（如“把這個事情做好”→“完成XX任務(wù)”）。3.專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確：行業(yè)術(shù)語、縮寫需首次出現(xiàn)時注明全稱（如“KPI（關(guān)鍵績效指標(biāo)）”），數(shù)據(jù)需清晰量化（如“銷售額提升15%”而非“提升較多”）。（四）審核與分發(fā)審核：記錄人完成初稿后，需提交主持人或會議負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)“決議準(zhǔn)確性”“行動項(xiàng)可執(zhí)行性”后定稿。分發(fā)：按權(quán)限范圍分發(fā)（如內(nèi)部郵件、OA系統(tǒng)），標(biāo)注密級（如需），并抄送相關(guān)協(xié)作部門（如財(cái)務(wù)部、人力資源部）。二、會議紀(jì)要范例（市場部周例會）XX公司市場部2024年X月X日周例會紀(jì)要一、基本信息會議時間：2024年X月X日14:00-15:30會議地點(diǎn)：公司3樓會議室A參會人員：出席：李四（市場部總監(jiān)）、王五（品牌策劃主管）、趙六（新媒體運(yùn)營專員）、孫七（活動執(zhí)行專員）列席：錢八（財(cái)務(wù)部代表）請假：周九（市場調(diào)研專員，病假）主持人：李四記錄人：趙六二、會議議程1.上周營銷活動復(fù)盤2.本周推廣計(jì)劃研討3.季度預(yù)算調(diào)整溝通三、主要內(nèi)容（一）上周營銷活動復(fù)盤討論內(nèi)容：孫七匯報(bào)“春季新品發(fā)布會”執(zhí)行情況：到場客戶200人，簽單率35%（目標(biāo)40%）；現(xiàn)場物料布置因供應(yīng)商物流延誤15分鐘，導(dǎo)致活動開場推遲。王五補(bǔ)充宣傳素材（短視頻、海報(bào)）總傳播量5萬次，轉(zhuǎn)化率2%（低于預(yù)期3%）。決議：①優(yōu)化活動執(zhí)行流程，下次活動前3天完成物料驗(yàn)收；②宣傳素材增加互動設(shè)計(jì)（如“評論抽獎”“話題問答”），提升用戶參與度。行動項(xiàng)：孫七：X月X日前完成《活動執(zhí)行流程優(yōu)化方案》，提交李四審核；王五：X月X日前提交《宣傳素材互動設(shè)計(jì)方案》，同步趙六用于本周推廣。（二）本周推廣計(jì)劃研討討論內(nèi)容：趙六提出本周重點(diǎn)推廣“產(chǎn)品A”“產(chǎn)品B”短視頻，計(jì)劃投放3條講解類視頻，預(yù)算2000元。錢八反饋Q2市場部預(yù)算剩余1.2萬元，需優(yōu)先保障“抖音信息流”“朋友圈廣告”等核心渠道投放。決議：①本周投放2條短視頻（產(chǎn)品A、產(chǎn)品B），預(yù)算1500元；剩余500元用于投放后的數(shù)據(jù)監(jiān)測（如完播率、轉(zhuǎn)化率分析）；②錢八同步《Q2預(yù)算使用明細(xì)》至市場部群，明確剩余額度。行動項(xiàng)：趙六：X月X日-X月X日完成2條短視頻投放，每日反饋數(shù)據(jù)至群內(nèi)；錢八：X月X日下班前同步《Q2預(yù)算使用明細(xì)》。（三）季度預(yù)算調(diào)整溝通討論內(nèi)容：李四提出因Q3新增“XX行業(yè)展會”，需申請追加預(yù)算8000元（含展位費(fèi)、物料費(fèi)、差旅費(fèi)）。錢八表示需提交詳細(xì)費(fèi)用清單至財(cái)務(wù)部審批，審批周期約3個工作日。決議：①王五牽頭整理《Q3展會費(fèi)用清單》（含分項(xiàng)金額、供應(yīng)商報(bào)價(jià)），X月X日前提交錢八；②錢八收到清單后2個工作日內(nèi)提交財(cái)務(wù)部，同步反饋審批進(jìn)度。行動項(xiàng)：王五：X月X日前完成《Q3展會費(fèi)用清單》；錢八：收到清單后2個工作日內(nèi)提交財(cái)務(wù)部，每日同步審批進(jìn)度至李四。四、結(jié)尾附件：《春季新品發(fā)布會數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》《本周短視頻推廣排期表》備注：周九病愈后需補(bǔ)閱本次紀(jì)要，參與“Q3展會調(diào)研”工作安排（由