企業(yè)行政管理內(nèi)部審批模板一、適用范圍與典型場景辦公用品采購申請：如辦公文具、耗材、設備配件等日常消耗品及易耗品的補充采購；會議室及公共設施使用申請：如內(nèi)部會議室、培訓室、活動場地等場所的臨時占用，或投影儀、音響等設備的借用；固定資產(chǎn)領用與調(diào)撥：如電腦、打印機、辦公家具等新增資產(chǎn)的領用，或部門間閑置資產(chǎn)的調(diào)配；差旅與外出管理：因公出差（含市內(nèi)交通、異地差旅）的行程審批及資源支持；行政服務外包申請：如保潔、綠植養(yǎng)護、維修服務等外部服務的引入或續(xù)簽；其他行政類事項：如印章使用申請、文件印刷、員工行政福利（如節(jié)日物資）申領等。二、審批流程詳解為保證審批效率與規(guī)范性，所有行政類事項需按以下步驟操作，各環(huán)節(jié)責任主體需在規(guī)定時限內(nèi)完成處理：步驟1：發(fā)起申請——填寫審批表，提交完整材料操作主體：事項申請人（一般為需求部門員工或部門接口人）；具體動作：根據(jù)申請事項類型，填寫對應的《企業(yè)行政管理內(nèi)部審批表》（模板見第三部分），保證信息完整，包括：申請人基本信息、申請事項、具體需求、預算金額、使用時間/周期、附件清單等；附相關支撐材料（如采購申請需提供至少2家供應商的報價單、會議室使用需提供會議通知或議程、差旅申請需附出差任務說明等）；通過企業(yè)OA系統(tǒng)或線下提交至部門負責人處，發(fā)起審批流程。注意事項：材料不完整或信息模糊將導致審批流程退回，需補充完善后重新提交。步驟2：部門審核——確認需求必要性及合理性操作主體：申請人所在部門負責人；審核重點：需求真實性：確認申請事項是否為部門工作必需，是否存在重復申請或資源浪費；預算合理性：核對申請金額是否符合部門年度預算標準，超出部分需說明理由；優(yōu)先級評估：若涉及多個同類需求（如多部門同時申請辦公用品），需協(xié)調(diào)資源分配順序。動作要求：審核通過后簽字確認，流轉至行政部；審核不通過需注明原因并退回申請人。步驟3：行政部復核——審核合規(guī)性與資源匹配度操作主體：行政部負責人或指定專員；復核重點：政策符合性：核對申請事項是否符合公司《行政管理制度》《采購管理辦法》等規(guī)定（如單次采購金額是否達到招標標準、固定資產(chǎn)領用是否符合資產(chǎn)配置要求等）；資源匹配性：確認庫存情況（如辦公用品是否有現(xiàn)有庫存可調(diào)配、會議室是否在申請時間段內(nèi)空閑）；流程完整性：檢查審批表及附件是否齊全，填寫是否規(guī)范。動作要求：復核通過后簽字，根據(jù)事項性質(zhì)流轉至對應審批層級；復核不通過需明確修改意見并退回。步驟4：分級審批——按權限完成最終審批根據(jù)事項金額、影響范圍等，實行分級審批管理：低風險事項（常規(guī)小額/常規(guī)流程）：適用場景：單次采購金額≤5000元的辦公用品、會議室使用申請、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥等；審批權限：行政部負責人審批即可生效。中風險事項（大額/跨部門協(xié)調(diào)）：適用場景：單次采購金額5000-20000元、差旅申請、行政服務外包（年度費用≤5萬元）等；審批權限：行政部負責人審核后，需報請分管行政的副總經(jīng)理審批。高風險事項（重大資源投入/制度外事項）：適用場景：單次采購金額＞20000元、新增固定資產(chǎn)（如電腦、打印機等批量采購）、年度行政服務外包（費用＞5萬元）等；審批權限：需經(jīng)分管行政副總審核，最終報請總經(jīng)理審批。步驟5：結果反饋——通知申請人，同步執(zhí)行信息操作主體：行政部；具體動作：審批完成后，1個工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)、郵件或電話告知申請人審批結果；審批通過：明確執(zhí)行要求（如采購物品到貨時間、會議室使用須知、差旅出行支持等）；審批不通過：說明具體原因及改進建議，申請人可根據(jù)反饋調(diào)整后重新發(fā)起申請。步驟6：執(zhí)行與歸檔——落實需求，留存記錄執(zhí)行環(huán)節(jié)：申請人根據(jù)審批結果配合執(zhí)行（如配合行政部完成采購、按時使用會議室并遵守場地規(guī)定、出差后提交報銷材料等）；歸檔環(huán)節(jié)：行政部在事項完成后3個工作日內(nèi)，將審批表、附件、執(zhí)行記錄等材料整理歸檔，電子版存檔至OA系統(tǒng)，紙質(zhì)版按年度分類存放，保存期限不少于2年。三、通用審批表模板企業(yè)行政管理內(nèi)部審批表基本信息申請人*（姓名）所屬部門*（部門名稱）聯(lián)系方式*（辦公電話/分機）申請日期年月*日申請事項□辦公用品采購□會議室使用□固定資產(chǎn)領用□差旅申請□行政服務外包□其他：*申請事由（詳細說明需求背景、目的，如“因部門新增2名員工，需領取辦公椅2把、臺燈2盞”）具體需求清單（根據(jù)事項類型填寫，可附頁）序號項目名稱1*（如：A4復印紙）2*（如：會議室-301）……預算總金額（大寫：元整）附件清單□供應商報價單（≥2家）□會議通知/議程□出差任務說明□資產(chǎn)調(diào)撥單□其他：*審批流程部門負責人審核意見：□同意□不同意（說明：）簽字：日期：年月*日行政部復核意見：□同意□不同意（說明：）簽字：日期：年月*日分管領導審批（如需）意見：□同意□不同意（說明：）簽字：日期：年月*日總經(jīng)理審批（如需）意見：□同意□不同意（說明：）簽字：日期：年月*日備注（其他需說明的事項，如“緊急申請，請優(yōu)先處理”）四、操作要點與風險提示提前規(guī)劃，預留時間：常規(guī)事項需提前3-5個工作日提交申請，避免因?qū)徟鞒萄诱`影響工作；緊急事項（如突發(fā)設備故障需維修）需在申請時標注“緊急”，行政部優(yōu)先處理。信息真實，材料齊全：申請人需對提交信息的真實性負責，不得虛報需求或夸大預算；附件材料需與申請事項直接相關，缺失可能導致審批延遲或被拒。遵守預算，勤儉節(jié)約：申請金額需嚴格控制在部門年度預算內(nèi)，超預算需提交書面說明；優(yōu)先選擇性價比高的供應商或利用現(xiàn)有閑置資源，避免浪費。規(guī)范使用，及時反饋：事項執(zhí)行過程中