團(tuán)隊(duì)境外旅游合同示范文本及條款_第1頁
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文檔簡介

團(tuán)隊(duì)境外旅游合同示范文本及條款在全球化旅行需求日益增長的背景下,團(tuán)隊(duì)境外旅游涉及跨境法律規(guī)制、文化差異、安全風(fēng)險(xiǎn)等多重因素,一份規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆糜魏贤仁锹眯猩缗c游客權(quán)利義務(wù)的“契約紐帶”,也是化解糾紛、保障權(quán)益的核心依據(jù)。本文結(jié)合境外旅游的特殊性,解析團(tuán)隊(duì)境外旅游合同的核心條款設(shè)計(jì)邏輯,并提供示范文本框架,助力旅游從業(yè)者與游客明晰權(quán)責(zé)、防范風(fēng)險(xiǎn)。一、合同基本結(jié)構(gòu):搭建跨境服務(wù)的“權(quán)利義務(wù)骨架”團(tuán)隊(duì)境外旅游合同需兼顧中國法律規(guī)制與目的地國家(地區(qū))的行業(yè)規(guī)范,其核心結(jié)構(gòu)應(yīng)圍繞“主體資質(zhì)—行程服務(wù)—費(fèi)用結(jié)算—權(quán)責(zé)劃分—風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對”展開,具體包含以下模塊:1.合同主體信息游客端:需明確游客姓名、證件類型(護(hù)照為主)、聯(lián)系方式,未成年人需注明監(jiān)護(hù)人信息。若為團(tuán)隊(duì)出行(如企業(yè)團(tuán)建、親友團(tuán)),需列明所有成員信息或附成員名單作為合同附件。旅行社端:需載明旅行社全稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號(hào)、出境旅游業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證號(hào)(核心資質(zhì),無此證則境外游業(yè)務(wù)違法),并注明簽約代表及聯(lián)系方式。2.行程概要與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)行程核心要素:明確目的地(含入境城市、游覽城市、離境城市)、行程天數(shù)(含往返交通時(shí)間)、出發(fā)/返回日期、集合地點(diǎn)。服務(wù)細(xì)節(jié)約定:通過“行程單”附件細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括:交通:國際段航班(航空公司、航班號(hào)、艙位)、境外段交通(車型、座位數(shù)、是否含司機(jī)服務(wù));住宿:酒店名稱(或星級(jí)/檔次)、房間類型(單人/雙人/家庭房)、入住時(shí)長;餐飲:餐次、標(biāo)準(zhǔn)(如“中式團(tuán)餐八菜一湯”“當(dāng)?shù)靥厣汀保?、自理餐的提示;景點(diǎn):游覽順序、停留時(shí)間、是否含首道門票(需區(qū)分“必游”與“自費(fèi)可選”景點(diǎn))。二、核心條款解析:穿透跨境服務(wù)的“風(fēng)險(xiǎn)迷霧”1.行程變更與調(diào)整條款:平衡靈活性與權(quán)益保障境外旅游受航班調(diào)度、目的地政策、不可抗力(如疫情、自然災(zāi)害)影響較大,行程變更條款需明確:變更觸發(fā)條件:區(qū)分“旅行社可單方調(diào)整”(如航班時(shí)刻調(diào)整、景區(qū)臨時(shí)關(guān)閉)與“需雙方協(xié)商”(如游客集體要求增減景點(diǎn))的情形;變更通知義務(wù):旅行社需在合理時(shí)間內(nèi)(如出發(fā)前72小時(shí))以書面或短信形式通知游客,緊急情況可先口頭通知后補(bǔ)書面說明;變更補(bǔ)償機(jī)制:因旅行社過錯(cuò)(如錯(cuò)訂酒店、遺漏景點(diǎn))導(dǎo)致行程變更,需按“實(shí)際損失+違約金”賠償;因不可抗力變更,雙方互不擔(dān)責(zé),但需協(xié)商費(fèi)用結(jié)算(如未發(fā)生的費(fèi)用退還、已發(fā)生的費(fèi)用按實(shí)結(jié)算)。示例場景:因目的地突發(fā)政治動(dòng)蕩,旅行社需緊急調(diào)整行程,應(yīng)如何處理?→合同約定:“因目的地安全局勢惡化(經(jīng)中國外交部旅游警示升級(jí)為‘暫勿前往’),旅行社可單方調(diào)整行程或終止合同,已支付且不可退還的費(fèi)用(如簽證費(fèi)、機(jī)票定金)由雙方按‘游客承擔(dān)已發(fā)生費(fèi)用,旅行社承擔(dān)過錯(cuò)損失’的原則結(jié)算,剩余費(fèi)用無息退還?!?.費(fèi)用明細(xì)與支付條款:斬?cái)唷半[性消費(fèi)”的灰色鏈條境外旅游費(fèi)用構(gòu)成復(fù)雜,需通過條款“透明化”:費(fèi)用包含項(xiàng):需逐項(xiàng)列明(如“團(tuán)費(fèi)包含:國際往返機(jī)票(含稅)、境外四星酒店住宿(含早)、景點(diǎn)首道門票、團(tuán)隊(duì)正餐(5正,標(biāo)準(zhǔn)××元/人/餐)、境外旅游巴士(含司機(jī)小費(fèi))、旅行社責(zé)任險(xiǎn)、境外旅游意外險(xiǎn)(保額××萬元)、中文導(dǎo)游服務(wù)”);費(fèi)用不含項(xiàng):明確排除個(gè)人消費(fèi)(如購物、通訊費(fèi))、額外稅費(fèi)(如目的地臨時(shí)加征的旅游稅)、不可抗力導(dǎo)致的額外支出(如航班改簽費(fèi))、游客自身原因?qū)е碌馁M(fèi)用(如單獨(dú)住宿的房差、個(gè)人疾病的醫(yī)療費(fèi));支付與退款規(guī)則:支付節(jié)奏:如“簽約時(shí)支付定金××元,出發(fā)前××日付清余款”;退款情形:游客取消(按距離出發(fā)日的時(shí)間梯度退款,如出發(fā)前30日取消退80%,前15日退50%)、旅行社違約(全額退款+違約金,如××元/人)、不可抗力取消(按實(shí)際未發(fā)生費(fèi)用退款)。3.權(quán)利義務(wù)條款:劃清“跨境服務(wù)”的權(quán)責(zé)邊界(1)游客的核心義務(wù)如實(shí)告知義務(wù):需提供真實(shí)的護(hù)照信息、健康狀況(如是否有重大疾病史、過敏史),若因隱瞞信息導(dǎo)致無法入境或發(fā)生意外,責(zé)任自負(fù);合規(guī)出行義務(wù):遵守目的地法律法規(guī)、團(tuán)隊(duì)紀(jì)律(如不擅自離隊(duì)、不破壞當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗),因個(gè)人違規(guī)導(dǎo)致的罰款、拘留等后果,旅行社不承擔(dān)責(zé)任;配合服務(wù)義務(wù):配合導(dǎo)游的行程安排,因個(gè)人原因(如遲到、拒絕登機(jī))導(dǎo)致的損失,需自行承擔(dān)。(2)旅行社的核心義務(wù)資質(zhì)合規(guī)義務(wù):確保自身具備出境游資質(zhì),所委托的境外地接社(若有)具備當(dāng)?shù)睾戏ń?jīng)營資質(zhì);安全保障義務(wù):告知目的地安全風(fēng)險(xiǎn)(如治安、氣候、疫情防控要求),為游客購買足額的境外旅游意外險(xiǎn)(建議保額不低于30萬元),并提示游客補(bǔ)充購買“高額醫(yī)療險(xiǎn)”“行李險(xiǎn)”等;服務(wù)履約義務(wù):嚴(yán)格按照合同約定提供交通、住宿、餐飲等服務(wù),不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制游客購物(需在合同中明確“購物安排為自愿,且每日購物時(shí)長不超過×小時(shí)”)。4.風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任條款:應(yīng)對“跨境意外”的緩沖帶(1)不可抗力與意外事件不可抗力(如疫情、戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害)導(dǎo)致行程受阻,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需積極協(xié)助對方減少損失(如旅行社協(xié)助改簽機(jī)票、游客配合調(diào)整行程);意外事件(如游客突發(fā)疾病、行李丟失):旅行社需盡“合理救助義務(wù)”(如協(xié)助送醫(yī)、聯(lián)系保險(xiǎn)公司),但因第三方原因(如航空公司弄丟行李)導(dǎo)致的損失,旅行社不承擔(dān)直接責(zé)任,僅負(fù)責(zé)協(xié)助索賠。(2)旅行社過錯(cuò)責(zé)任因旅行社安排的交通、住宿不符合約定標(biāo)準(zhǔn)(如酒店實(shí)際為三星級(jí)卻約定四星級(jí)),需按“差價(jià)×2倍”賠償;因?qū)в紊米愿男谐?、?qiáng)制購物,游客可要求退還相關(guān)費(fèi)用,并按團(tuán)費(fèi)的10%主張違約金。5.爭議解決與法律適用:破解“跨國維權(quán)”的困境爭議解決方式:優(yōu)先約定“協(xié)商—調(diào)解(如旅游主管部門調(diào)解)—仲裁/訴訟”的順序,若選擇仲裁,需明確仲裁機(jī)構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì));若選擇訴訟,需約定管轄法院(通常為旅行社所在地或合同簽訂地法院);法律適用:明確“本合同適用中華人民共和國法律”,避免因目的地法律差異導(dǎo)致的維權(quán)障礙(如部分國家對消費(fèi)者權(quán)益的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)與中國不同)。三、簽訂與履行注意事項(xiàng):筑牢“跨境旅行”的安全網(wǎng)(一)游客視角:三查三問三保留三查:查旅行社“出境游資質(zhì)”(許可證號(hào)可在文旅部官網(wǎng)驗(yàn)證)、查行程單“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”(如酒店名稱是否明確、景點(diǎn)是否含門票)、查保險(xiǎn)“保障范圍”(是否含緊急救援、醫(yī)療直付);三問:問“自費(fèi)項(xiàng)目是否自愿”(避免“必消”陷阱)、問“簽證辦理細(xì)節(jié)”(如是否需面試、材料清單)、問“境外安全預(yù)案”(如遇罷工、疫情的應(yīng)對措施);三保留:保留合同原件、付款憑證(注明“團(tuán)費(fèi)”字樣)、溝通記錄(如微信/短信的行程變更通知)。(二)旅行社視角:三提示三記錄三合規(guī)三提示:書面提示目的地入境政策(如簽證有效期、疫苗要求)、書面提示游客“如實(shí)填報(bào)健康信息”、書面提示“離團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)”(如游客擅自離團(tuán)需簽署免責(zé)聲明);三記錄:記錄行程執(zhí)行日志(含導(dǎo)游簽到、游客反饋)、記錄與地接社的溝通記錄(如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)函)、記錄費(fèi)用結(jié)算憑證(如機(jī)票、酒店的付款截圖);三合規(guī):合同條款合規(guī)(符合《旅游法》《出境旅游組團(tuán)社與地接社合同規(guī)范》)、服務(wù)行為合規(guī)(不誘導(dǎo)購物、不歧視游客)、保險(xiǎn)購買合規(guī)(確保意外險(xiǎn)真實(shí)有效,可在保險(xiǎn)公司官網(wǎng)驗(yàn)證保單)。四、團(tuán)隊(duì)境外旅游合同示范文本框架(簡略版)以下為示范文本的核心條款框架,實(shí)際使用時(shí)需根據(jù)目的地、行程特點(diǎn)補(bǔ)充細(xì)化:團(tuán)隊(duì)境外旅游合同合同編號(hào):_________甲方(游客):姓名_________護(hù)照號(hào)_________聯(lián)系方式_________(團(tuán)隊(duì)游客名單見附件1)乙方(旅行社):名稱_________許可證號(hào)_________地址_________聯(lián)系人_________第一條行程安排1.1目的地:_________(國家/地區(qū)),游覽城市:_________1.2行程時(shí)間:_________年____月____日(出發(fā))至_________年____月____日(返回),共____天____晚(含往返交通時(shí)間)1.3行程單(附件2)包含:國際航班信息(航空公司、航班號(hào)、起降時(shí)間)、境外酒店(名稱、星級(jí)、房型)、景點(diǎn)安排(名稱、游覽時(shí)長、門票類型)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)(餐次、類型)、交通方式(境外段車型)、導(dǎo)游服務(wù)(中文導(dǎo)游,服務(wù)時(shí)長)第二條費(fèi)用及支付2.1團(tuán)費(fèi)總額:人民幣_(tái)________元/人,包含:國際往返機(jī)票(含稅)、境外酒店住宿(含早,____晚)、景點(diǎn)首道門票(共____個(gè))、團(tuán)隊(duì)餐飲(____正,標(biāo)準(zhǔn)____元/人/餐)、境外旅游巴士(含司機(jī)服務(wù)費(fèi))、中文導(dǎo)游服務(wù)、旅行社責(zé)任險(xiǎn)、境外旅游意外險(xiǎn)(保額____萬元)。2.2費(fèi)用不含:個(gè)人護(hù)照辦理費(fèi)、簽證費(fèi)(如乙方代辦則包含)、超重行李費(fèi)、個(gè)人消費(fèi)(購物、通訊、自費(fèi)項(xiàng)目等)、因不可抗力或甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用(如航班改簽費(fèi)、單獨(dú)住宿房差)。2.3支付方式:甲方于簽約后____日內(nèi)支付定金____元/人,余款____元/人于出發(fā)前____日付清。第三條權(quán)利與義務(wù)3.1甲方義務(wù):如實(shí)提供護(hù)照、健康信息,遵守目的地法律法規(guī)及團(tuán)隊(duì)紀(jì)律,不擅自離團(tuán);因個(gè)人原因取消行程,按本合同第四條承擔(dān)退款責(zé)任。3.2乙方義務(wù):確保自身及地接社資質(zhì)合法,按合同提供服務(wù),不得強(qiáng)制購物;出發(fā)前3日書面告知甲方目的地安全提示、入境要求、行程注意事項(xiàng);為甲方購買境外旅游意外險(xiǎn),保額不低于____萬元。第四條行程變更與退款4.1乙方變更行程:因航班調(diào)整、景區(qū)關(guān)閉等合理原因需變更的,應(yīng)提前____日通知甲方,雙方協(xié)商調(diào)整方案;因乙方過錯(cuò)變更的,甲方可選擇繼續(xù)行程(乙方賠償____元/人)或解除合同(乙方全額退款+____元/人違約金)。4.2甲方取消行程:出發(fā)前30日取消,退團(tuán)費(fèi)的80%;出發(fā)前15-29日取消,退團(tuán)費(fèi)的50%;出發(fā)前14日內(nèi)取消,不退團(tuán)費(fèi)(可轉(zhuǎn)讓名額,需補(bǔ)足差價(jià))。第五條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向_________(仲裁機(jī)構(gòu)/法院)申請解決,適用中華人民共和國法律。簽署頁甲方(簽字/蓋章):_________日期:_________乙方(蓋章):____

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