第1篇第一章總則第一條為加強公司研發(fā)過程文件的管理，確保研發(fā)活動的規(guī)范性和有效性，提高研發(fā)效率和質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有研發(fā)項目，包括產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新等。第三條研發(fā)過程文件管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性：確保研發(fā)過程中產(chǎn)生的所有文件得到妥善保存和歸檔；2.準(zhǔn)確性：文件內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映研發(fā)過程；3.及時性：文件應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點進(jìn)行編制、審核和歸檔；4.可追溯性：文件應(yīng)具有可追溯性，便于查詢和審計；5.安全性：確保研發(fā)過程文件的保密性和安全性。第二章管理職責(zé)第四條公司設(shè)立研發(fā)過程文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定研發(fā)過程文件管理制度，監(jiān)督和指導(dǎo)各部門執(zhí)行。第五條研發(fā)部門負(fù)責(zé)研發(fā)過程文件的編制、審核、歸檔和保管工作。第六條質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對研發(fā)過程文件進(jìn)行審核，確保文件符合質(zhì)量要求。第七條信息管理部門負(fù)責(zé)研發(fā)過程文件的電子化管理，確保電子文件的存儲、傳輸和備份安全。第三章文件分類與命名第八條研發(fā)過程文件分為以下類別：1.研發(fā)計劃類：包括項目計劃、進(jìn)度計劃、預(yù)算計劃等；2.研發(fā)記錄類：包括設(shè)計記錄、試驗記錄、測試記錄等；3.研發(fā)報告類：包括設(shè)計方案報告、試驗報告、測試報告等；4.研發(fā)文件類：包括技術(shù)規(guī)范、設(shè)計規(guī)范、操作手冊等；5.研發(fā)合同類：包括項目合同、技術(shù)協(xié)議等。第九條文件命名應(yīng)遵循以下規(guī)則：1.文件名應(yīng)簡潔明了，易于識別；2.文件名應(yīng)包含項目名稱、文件類別、版本號等信息；3.文件名格式為“項目名稱_文件類別_版本號_編制人”；4.版本號格式為“V1.0”、“V1.1”等，表示文件版本。第四章文件編制與審核第十條研發(fā)過程文件的編制應(yīng)遵循以下要求：1.文件內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整；2.文件格式應(yīng)符合公司規(guī)定的模板；3.文件編制應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行。第十一條研發(fā)過程文件的審核應(yīng)遵循以下要求：1.審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和審核能力；2.審核人員應(yīng)按照審核標(biāo)準(zhǔn)對文件進(jìn)行審核；3.審核結(jié)果應(yīng)明確記錄，并通知編制人進(jìn)行修改。第五章文件歸檔與保管第十二條研發(fā)過程文件應(yīng)按照以下要求進(jìn)行歸檔：1.歸檔文件應(yīng)按照類別、時間順序進(jìn)行排列；2.歸檔文件應(yīng)附有目錄，便于查詢；3.歸檔文件應(yīng)使用防潮、防塵、防火、防盜的設(shè)施。第十三條研發(fā)過程文件的保管應(yīng)遵循以下要求：1.保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的保密意識和責(zé)任心；2.保管人員應(yīng)定期檢查文件的安全狀況；3.保管人員應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點進(jìn)行文件備份。第六章文件使用與借閱第十四條研發(fā)過程文件的使用應(yīng)遵循以下要求：1.使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限；2.使用人員應(yīng)愛護(hù)文件，不得隨意涂改、損壞；3.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點歸還文件。第十五條研發(fā)過程文件的借閱應(yīng)遵循以下要求：1.借閱人員應(yīng)填寫借閱申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱；2.借閱人員應(yīng)愛護(hù)文件，不得隨意涂改、損壞；3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還文件。第七章文件修訂與廢止第十六條研發(fā)過程文件如需修訂，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：1.修訂人員應(yīng)填寫修訂申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修訂；2.修訂后的文件應(yīng)重新進(jìn)行審核、歸檔和保管。第十七條研發(fā)過程文件如需廢止，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：1.廢止人員應(yīng)填寫廢止申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可廢止；2.廢止后的文件應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或歸檔。第八章附則第十八條本制度由研發(fā)過程文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起實施。第二十條本制度如有未盡事宜，由研發(fā)過程文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)修訂。注：本制度字?jǐn)?shù)共計2500字。第2篇第一章總則第一條為加強公司研發(fā)過程文件的管理，確保研發(fā)活動的規(guī)范性和可追溯性，提高研發(fā)效率和質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有研發(fā)項目，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)等。第三條研發(fā)過程文件管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性：確保研發(fā)過程中產(chǎn)生的所有文件得到妥善保存；2.真實性：文件內(nèi)容應(yīng)真實反映研發(fā)過程；3.可追溯性：文件應(yīng)便于追溯，確保研發(fā)活動的可追蹤性；4.安全性：確保文件的安全性，防止泄露和損壞；5.及時性：及時整理和歸檔文件，確保文件管理的及時性。第二章文件分類與命名第四條研發(fā)過程文件分為以下類別：1.研發(fā)計劃類：包括項目計劃書、研發(fā)路線圖、里程碑計劃等；2.研發(fā)記錄類：包括設(shè)計變更記錄、試驗記錄、測試記錄等；3.技術(shù)文件類：包括設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、工藝文件等；4.評審文件類：包括評審報告、評審意見、改進(jìn)措施等；5.其他文件：包括會議紀(jì)要、通訊錄、工作總結(jié)等。第五條文件命名規(guī)則：1.采用“項目名稱_文件類別_版本號”的命名方式；2.項目名稱應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容；3.文件類別應(yīng)與第四條規(guī)定的類別一致；4.版本號應(yīng)按修訂順序進(jìn)行編號。第三章文件編制與審核第六條文件編制：1.研發(fā)人員根據(jù)研發(fā)需求編制文件；2.文件編制應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；3.文件內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。第七條文件審核：1.項目負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行初步審核；2.技術(shù)專家對文件進(jìn)行技術(shù)審核；3.審核通過的文件方可生效。第四章文件管理第八條文件歸檔：1.研發(fā)人員將文件歸檔至指定的檔案柜或電子檔案系統(tǒng)；2.歸檔文件應(yīng)按照類別和版本號進(jìn)行分類存放。第九條文件查閱：1.需查閱文件的人員應(yīng)填寫查閱申請；2.檔案管理人員根據(jù)申請查閱文件；3.查閱文件后應(yīng)及時歸還。第十條文件修訂：1.文件修訂應(yīng)遵循原文件編號和版本號；2.修訂后的文件應(yīng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn)。第五章文件保管與安全第十一條文件保管：1.檔案管理人員負(fù)責(zé)文件保管工作；2.保管文件應(yīng)保持干燥、清潔、防潮、防蟲、防霉。第十二條文件安全：1.嚴(yán)格保密文件的管理，防止文件泄露；2.定期檢查文件安全，確保文件安全無隱患。第六章文件銷毀第十三條文件銷毀：1.文件銷毀應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定；2.銷毀文件前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保留價值；3.銷毀文件應(yīng)采用碎紙機或焚燒等方式。第七章附則第十四條本制度由公司研發(fā)部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起實施。以下為部分章節(jié)詳細(xì)內(nèi)容：第一章總則第一條本制度旨在規(guī)范公司研發(fā)過程文件的管理，確保研發(fā)活動的規(guī)范性和可追溯性，提高研發(fā)效率和質(zhì)量，促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司所有研發(fā)項目，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)等。第三條研發(fā)過程文件管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性：確保研發(fā)過程中產(chǎn)生的所有文件得到妥善保存，包括設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、試驗報告、會議紀(jì)要等；2.真實性：文件內(nèi)容應(yīng)真實反映研發(fā)過程，不得偽造、篡改；3.可追溯性：文件應(yīng)便于追溯，確保研發(fā)活動的可追蹤性，便于問題追蹤和責(zé)任追究；4.安全性：確保文件的安全性，防止泄露和損壞，保護(hù)公司商業(yè)秘密；5.及時性：及時整理和歸檔文件，確保文件管理的及時性，便于查閱和利用。第二章文件分類與命名第四條研發(fā)過程文件分為以下類別：1.研發(fā)計劃類：包括項目計劃書、研發(fā)路線圖、里程碑計劃、需求規(guī)格說明書等；2.研發(fā)記錄類：包括設(shè)計變更記錄、試驗記錄、測試記錄、問題報告、改進(jìn)措施等；3.技術(shù)文件類：包括設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、工藝文件、軟件代碼、測試用例等；4.評審文件類：包括評審報告、評審意見、改進(jìn)措施、驗收報告等；5.其他文件：包括會議紀(jì)要、通訊錄、工作總結(jié)、培訓(xùn)材料等。第五條文件命名規(guī)則：1.采用“項目名稱_文件類別_版本號”的命名方式；2.項目名稱應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容；3.文件類別應(yīng)與第四條規(guī)定的類別一致；4.版本號應(yīng)按修訂順序進(jìn)行編號，如“V1.0”、“V1.1”等。第三章文件編制與審核第六條文件編制：1.研發(fā)人員根據(jù)研發(fā)需求編制文件；2.文件編制應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰；3.文件編制過程中應(yīng)與團(tuán)隊成員充分溝通，確保文件內(nèi)容的一致性。第七條文件審核：1.項目負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行初步審核，確保文件內(nèi)容符合要求；2.技術(shù)專家對文件進(jìn)行技術(shù)審核，確保文件技術(shù)可行性和可靠性；3.審核通過的文件方可生效，并進(jìn)入文件管理流程。第四章文件管理第八條文件歸檔：1.研發(fā)人員將文件歸檔至指定的檔案柜或電子檔案系統(tǒng)；2.歸檔文件應(yīng)按照類別和版本號進(jìn)行分類存放，便于查閱和利用；3.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案柜的日常維護(hù)和管理。第九條文件查閱：1.需查閱文件的人員應(yīng)填寫查閱申請，說明查閱目的和用途；2.檔案管理人員根據(jù)申請查閱文件，并做好登記工作；3.查閱文件后應(yīng)及時歸還，確保文件安全。第十條文件修訂：1.文件修訂應(yīng)遵循原文件編號和版本號，不得隨意更改文件名稱；2.修訂后的文件應(yīng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn)，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；3.審核通過的修訂文件方可生效，并替換原文件。第五章文件保管與安全第十一條文件保管：1.檔案管理人員負(fù)責(zé)文件保管工作，確保文件安全無隱患；2.保管文件應(yīng)保持干燥、清潔、防潮、防蟲、防霉，防止文件損壞；3.定期檢查文件保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十二條文件安全：1.嚴(yán)格保密文件的管理，防止文件泄露，保護(hù)公司商業(yè)秘密；2.設(shè)立文件保密制度，明確文件保密范圍和責(zé)任人；3.對涉密文件采取加密、脫密等措施，確保文件安全。第六章文件銷毀第十三條文件銷毀：1.文件銷毀應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定；2.銷毀文件前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保留價值；3.銷毀文件應(yīng)采用碎紙機或焚燒等方式，確保文件內(nèi)容無法恢復(fù)。第七章附則第十四條本制度由公司研發(fā)部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起實施。以上為研發(fā)過程文件管理制度的部分內(nèi)容，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整和補充。第3篇第一章總則第一條為加強公司研發(fā)過程文件的管理，確保研發(fā)活動的規(guī)范性和有效性，提高研發(fā)效率和質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有研發(fā)項目，包括產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改進(jìn)、工藝優(yōu)化等。第三條研發(fā)過程文件的管理應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范性：研發(fā)過程文件應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。2.完整性：研發(fā)過程文件應(yīng)涵蓋研發(fā)活動的全過程，包括項目啟動、需求分析、設(shè)計、測試、驗收等。3.準(zhǔn)確性：研發(fā)過程文件應(yīng)準(zhǔn)確記錄研發(fā)活動的實際情況，確保信息的真實性和可靠性。4.及時性：研發(fā)過程文件應(yīng)及時更新，確保信息的時效性。5.保密性：研發(fā)過程文件涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)采取保密措施。第二章管理職責(zé)第四條公司研發(fā)部門負(fù)責(zé)研發(fā)過程文件的管理工作，具體職責(zé)如下：1.制定研發(fā)過程文件管理制度，并組織實施。2.組織研發(fā)人員填寫、收集、整理、歸檔研發(fā)過程文件。3.負(fù)責(zé)研發(fā)過程文件的審核、批準(zhǔn)和發(fā)布。4.組織研發(fā)過程文件的培訓(xùn)，提高研發(fā)人員的文件管理意識。5.定期檢查研發(fā)過程文件的管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第五條公司其他部門應(yīng)積極配合研發(fā)部門做好研發(fā)過程文件的管理工作，具體職責(zé)如下：1.提供必要的研發(fā)資源和支持。2.對研發(fā)過程文件進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.對研發(fā)過程文件提出改進(jìn)意見和建議。第三章文件分類與編號第六條研發(fā)過程文件分為以下類別：1.項目啟動文件：包括項目立項報告、項目計劃書、項目預(yù)算等。2.需求分析文件：包括需求規(guī)格說明書、用戶手冊等。3.設(shè)計文件：包括系統(tǒng)設(shè)計說明書、詳細(xì)設(shè)計說明書、代碼設(shè)計說明書等。4.測試文件：包括測試計劃、測試用例、測試報告等。5.驗收文件：包括產(chǎn)品驗收報告、用戶反饋等。6.其他文件：包括會議記錄、問題報告、變更記錄等。第七條研發(fā)過程文件的編號采用統(tǒng)一格式，具體如下：類別代號+年份+序號例如：PD2023-001第四章文件填寫與審核第八條研發(fā)人員應(yīng)根據(jù)研發(fā)活動的要求，認(rèn)真填寫研發(fā)過程文件，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。第九條研發(fā)過程文件的填寫應(yīng)遵循以下要求：1.文件格式規(guī)范，字跡清晰。2.內(nèi)容真實，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.術(shù)語統(tǒng)一，表達(dá)準(zhǔn)確。4.標(biāo)題明確，層次分明。第十條研發(fā)過程文件填寫完成后，由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保文件符合要求。第十一條審核內(nèi)容包括：1.文件內(nèi)容是否符合項目要求。2.文件格式是否符合規(guī)范。3.文件數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。第五章文件歸檔與保管第十二條研發(fā)過程文件應(yīng)按照類別和編號進(jìn)行歸檔，并建立檔案目錄。第十三條研發(fā)過程文件的保管應(yīng)遵循以下要求：1.文件應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中。2.文件應(yīng)定期檢查，確保文件完好無損。3.文件應(yīng)定期備份，防止文件丟失。第十四條研發(fā)過程文件的保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章文件使用與保密第十五條研發(fā)過程文件的使用應(yīng)遵循以下要求：1.使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限。2.