社保檔案管理員檔案管理員協(xié)會章程第一章總則本協(xié)會名稱為社保檔案管理員檔案管理員協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）。協(xié)會是由全國范圍內(nèi)從事社會保險檔案管理工作的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員及研究人員自愿組成的非營利性社會組織。協(xié)會宗旨是：遵守國家憲法、法律、法規(guī)和政策，貫徹國家檔案工作方針，圍繞社會保險檔案管理的實際需求，開展專業(yè)交流、技術(shù)培訓(xùn)、咨詢服務(wù)等活動，提升社會保險檔案管理水平，促進社會保險事業(yè)健康發(fā)展。協(xié)會的業(yè)務(wù)主管部門為國家人力資源和社會保障部檔案工作指導(dǎo)委員會，接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。協(xié)會依法在民政部登記注冊，具有獨立法人資格。第二章業(yè)務(wù)范圍協(xié)會的業(yè)務(wù)范圍包括：（一）宣傳貫徹國家有關(guān)社會保險檔案管理的法律法規(guī)、政策標(biāo)準，推動社會保險檔案管理規(guī)范化、制度化建設(shè)；（二）組織開展社會保險檔案管理學(xué)術(shù)交流，分享先進經(jīng)驗，推廣優(yōu)秀成果，提升社會保險檔案管理專業(yè)水平；（三）開展社會保險檔案管理技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能；（四）提供社會保險檔案管理咨詢服務(wù)，解決檔案管理工作中遇到的實際問題；（五）編輯出版社會保險檔案管理專業(yè)刊物、書籍和資料，傳播檔案管理知識；（六）開展社會保險檔案管理信息化建設(shè)研究，推動檔案管理信息化、數(shù)字化發(fā)展；（七）加強與國內(nèi)外相關(guān)組織的交流與合作，學(xué)習(xí)借鑒先進經(jīng)驗，提升協(xié)會影響力；（八）反映社會保險檔案管理人員的意見和建議，維護其合法權(quán)益。第三章會員協(xié)會會員分為個人會員和單位會員。（一）入會條件1.擁護協(xié)會章程，遵守國家法律法規(guī)和政策；2.在社會保險檔案管理領(lǐng)域具有一定的工作經(jīng)驗或研究成果；3.積極參與社會保險檔案管理工作，愿意為協(xié)會發(fā)展貢獻力量；4.個人會員應(yīng)為從事社會保險檔案管理工作的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員或研究人員；5.單位會員應(yīng)為從事社會保險檔案管理工作的企事業(yè)單位、社會組織或政府機構(gòu)。（二）入會程序1.提交入會申請書，填寫會員登記表；2.協(xié)會秘書處審核申請材料；3.經(jīng)協(xié)會理事會或常務(wù)理事會批準；4.由協(xié)會秘書處頒發(fā)會員證。（三）會員權(quán)利1.參加協(xié)會組織的各類活動，享受協(xié)會提供的服務(wù)；2.對協(xié)會工作提出意見和建議，參與協(xié)會事務(wù)管理；3.獲得協(xié)會編輯出版的專業(yè)刊物和資料；4.優(yōu)先參與協(xié)會組織的學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)活動；5.享受協(xié)會提供的咨詢服務(wù)和技術(shù)支持。（四）會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議；2.積極參與協(xié)會組織的活動，完成協(xié)會交辦的任務(wù)；3.維護協(xié)會聲譽，傳播協(xié)會理念；4.按規(guī)定繳納會費；5.向協(xié)會提供個人或單位檔案管理工作經(jīng)驗和成果。（五）會員退會會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會，并交回會員證。會員如果一年不繳納會費或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。（六）會員除名會員如有嚴重違反協(xié)會章程的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。第四章組織機構(gòu)和負責(zé)人產(chǎn)生、罷免（一）會員大會會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，會員大會的職權(quán)包括：1.制定和修改協(xié)會章程；2.選舉和罷免協(xié)會理事；3.審議協(xié)會理事會的工作報告；4.審議協(xié)會經(jīng)費收支情況；5.決定協(xié)會終止事宜；6.決定其他重大事宜。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展日常工作，對會員大會負責(zé)。理事由會員大會選舉產(chǎn)生，每屆任期五年，可連選連任。理事會的職權(quán)包括：1.執(zhí)行會員大會的決議；2.選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長；3.籌備召開會員大會；4.向會員大會報告工作和財務(wù)狀況；5.決定會員的吸收或除名；6.決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；7.決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任；8.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機構(gòu)開展工作；9.制定協(xié)會內(nèi)部管理制度；10.決定協(xié)會終止事宜；11.決定其他重大事宜。理事會須有三分之二以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。（三）會長辦公會會長辦公會是理事會的日常辦事機構(gòu)，由會長、副會長、秘書長組成，負責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會日常工作。會長辦公會須有三分之二以上成員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會成員三分之二以上表決通過方能生效。（四）會長、副會長、秘書長會長、副會長、秘書長由理事會選舉產(chǎn)生，任期五年，可連選連任。會長是協(xié)會的法定代表人，主持協(xié)會全面工作。副會長協(xié)助會長工作，秘書長負責(zé)協(xié)會日常事務(wù)。（五）監(jiān)事會協(xié)會設(shè)立監(jiān)事會，由三名監(jiān)事組成，監(jiān)事由會員大會選舉產(chǎn)生，對會員大會負責(zé)。監(jiān)事會的職權(quán)包括：1.檢查協(xié)會財務(wù)；2.監(jiān)督協(xié)會章程和會員大會決議的執(zhí)行情況；3.對協(xié)會理事、工作人員的違紀行為進行監(jiān)督；4.會員大會授予的其他職權(quán)。監(jiān)事會須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會監(jiān)事三分之二以上表決通過方能生效。第五章資產(chǎn)管理、使用原則協(xié)會經(jīng)費來源包括：1.會費；2.捐贈；3.政府資助；4.在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；5.利息；6.其他合法收入。協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。協(xié)會建立嚴格的財務(wù)管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。協(xié)會配備具有專業(yè)資格的會計人員，會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度，接受會員大會和財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機關(guān)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前必須接受財務(wù)審計。協(xié)會的資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。第六章章程的修改程序協(xié)會修改章程，須經(jīng)理事會表決通過后報會員大會審議。協(xié)會修改的章程，須在會員大會通過后十五日內(nèi)報業(yè)務(wù)主管部門審查同意，并報民政部核準后生效。第七章終止程序及終止后的財產(chǎn)處理協(xié)會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會提出終止動議。終止動議須經(jīng)會員大會表決通過，并報業(yè)務(wù)主管部門審查同意。協(xié)會終止前，須在業(yè)務(wù)主管部門及有關(guān)機關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。協(xié)會經(jīng)民政部辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。協(xié)會終止后的剩余財