企業(yè)宣傳資料制作統(tǒng)一規(guī)范模板一、適用場景與需求背景企業(yè)宣傳資料是品牌形象傳遞、業(yè)務(wù)信息展示的核心載體，廣泛應(yīng)用于展會招商、客戶拜訪、官網(wǎng)推廣、新品發(fā)布、招聘宣講、合作洽談等多種場景。為統(tǒng)一品牌視覺形象、提升宣傳資料專業(yè)性、規(guī)范內(nèi)容管理流程，避免因資料風(fēng)格混亂或信息偏差導(dǎo)致的品牌認(rèn)知偏差，特制定本統(tǒng)一規(guī)范模板。本模板適用于市場部、銷售部、人力資源部、品牌部等相關(guān)部門制作各類宣傳資料（包括但不限于宣傳冊、海報(bào)、PPT演示文稿、電子手冊、短視頻腳本等），保證所有對外宣傳資料符合企業(yè)品牌調(diào)性，信息準(zhǔn)確一致。二、制作流程與操作步驟詳解（一）需求溝通與目標(biāo)定位需求發(fā)起：由需求部門（如市場部、銷售部）填寫《宣傳資料需求申請表》，明確宣傳目的（如品牌推廣、產(chǎn)品銷售、招聘引流等）、目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、求職者等）、使用場景（如展會、線上推廣、會議等）、核心信息（如企業(yè)優(yōu)勢、產(chǎn)品特性、服務(wù)亮點(diǎn)等）及交付時(shí)間。需求評審：品牌部、設(shè)計(jì)部、法務(wù)部聯(lián)合召開需求評審會，確認(rèn)需求合理性、品牌合規(guī)性及可行性，形成《需求評審紀(jì)要》，明確修改意見及最終目標(biāo)。（二）資料收集與素材整理內(nèi)容素材收集：需求部門提供企業(yè)簡介、產(chǎn)品/服務(wù)介紹、成功案例、資質(zhì)證書、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)內(nèi)容素材，保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確、最新（如企業(yè)最新榮譽(yù)、產(chǎn)品最新參數(shù)等）。視覺素材整理：品牌部提供標(biāo)準(zhǔn)視覺素材包，包括企業(yè)Logo（標(biāo)準(zhǔn)版、反白版、最小使用尺寸規(guī)范）、標(biāo)準(zhǔn)色值（主色、輔助色、強(qiáng)調(diào)色）、標(biāo)準(zhǔn)字體（標(biāo)題字體、字體）、品牌標(biāo)語及規(guī)范使用說明；設(shè)計(jì)部根據(jù)需求收集或拍攝高質(zhì)量圖片/視頻素材（如企業(yè)環(huán)境圖、產(chǎn)品實(shí)拍圖、團(tuán)隊(duì)活動圖等），保證圖片分辨率不低于300dpi，視頻格式符合播放平臺要求。（三）模板選擇與框架搭建模板匹配：根據(jù)宣傳資料類型（如宣傳冊、PPT、海報(bào)等），從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化模板庫中選擇對應(yīng)基礎(chǔ)模板（如《企業(yè)宣傳冊標(biāo)準(zhǔn)模板》《產(chǎn)品介紹PPT模板》等），不得隨意更改模板核心框架（如頁碼順序、版式結(jié)構(gòu)、信息層級）。框架搭建：根據(jù)需求溝通確定的“核心信息模塊”，在模板框架內(nèi)劃分內(nèi)容板塊（如“企業(yè)概況”“核心業(yè)務(wù)”“產(chǎn)品矩陣”“成功案例”“聯(lián)系方式”等），明確各板塊的邏輯順序（如從宏觀到微觀、從品牌到產(chǎn)品），保證信息傳遞清晰連貫。（四）內(nèi)容填充與規(guī)范校對內(nèi)容撰寫：按照各板塊內(nèi)容要求，由需求部門撰寫具體文案，遵循“簡潔、精準(zhǔn)、易懂”原則，避免冗長描述和專業(yè)術(shù)語堆砌；產(chǎn)品/服務(wù)介紹需突出差異化優(yōu)勢，成功案例需包含客戶背景、需求、解決方案及成果數(shù)據(jù)（如“某企業(yè)通過服務(wù)，提升效率30%”）。內(nèi)容校對：初校：需求部門自行校對文案內(nèi)容，保證無錯(cuò)別字、語病、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，核心信息無遺漏；復(fù)校：品牌部校對品牌信息一致性（如企業(yè)Logo、品牌標(biāo)語、聯(lián)系方式是否正確），法務(wù)部校對合規(guī)性（如案例授權(quán)、資質(zhì)證書有效期、宣傳用語是否違反廣告法）；終校：由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)《內(nèi)容校對清單》，保證所有修改項(xiàng)閉環(huán)。（五）設(shè)計(jì)排版與視覺優(yōu)化排版規(guī)范：嚴(yán)格按照模板排版要求執(zhí)行，包括：字體：標(biāo)題使用指定標(biāo)題字體（如微軟雅黑加粗，字號24-28pt），使用指定字體（如宋體，字號10-12pt），行間距1.2-1.5倍，段落間距統(tǒng)一；色彩：嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)色值使用，主色占比不超過60%，輔助色用于區(qū)分信息模塊，強(qiáng)調(diào)色用于重點(diǎn)數(shù)據(jù)或行動號召（如“立即咨詢”“知曉詳情”按鈕）；圖片：圖片需與內(nèi)容高度相關(guān)，裁剪后保持主體清晰，避免拉伸變形；多圖排版需對齊整齊，間距統(tǒng)一（如圖片間距10mm）。視覺優(yōu)化：設(shè)計(jì)部根據(jù)內(nèi)容邏輯優(yōu)化視覺動線（如通過箭頭、色塊引導(dǎo)閱讀順序），重點(diǎn)信息可通過放大字號、加粗、變色等方式突出，避免元素堆砌，保證頁面留白適當(dāng)（留白占比不低于20%）。（六）審核確認(rèn)與定稿歸檔多級審核：部門審核：需求部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容完整性及目標(biāo)達(dá)成度；品牌審核：品牌部審核品牌規(guī)范執(zhí)行情況及視覺一致性；領(lǐng)導(dǎo)終審：分管領(lǐng)導(dǎo)（如市場總監(jiān)、品牌總監(jiān)）最終確認(rèn)，簽署《宣傳資料終審確認(rèn)表》。定稿歸檔：審核通過后，由設(shè)計(jì)部輸出最終稿（電子版及印刷版，如需印刷，需提供CMYK格式文件），并提交至企業(yè)文檔管理系統(tǒng)歸檔，同時(shí)更新《宣傳資料模板庫》（如模板優(yōu)化需記錄版本號及更新說明）。三、宣傳資料模板規(guī)范要素表要素類別規(guī)范內(nèi)容執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)宣傳資料類型宣傳冊、PPT、海報(bào)、電子手冊、短視頻腳本等按類型對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化模板，禁止跨類型混用框架（如PPT模板不得直接用于宣傳冊排版）適用場景展會招商、客戶拜訪、官網(wǎng)推廣、新品發(fā)布、招聘宣講等不同場景可調(diào)整內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)（如展會側(cè)重產(chǎn)品優(yōu)勢，招聘側(cè)重企業(yè)文化與發(fā)展平臺）核心信息模塊企業(yè)概況、核心業(yè)務(wù)、產(chǎn)品/服務(wù)矩陣、成功案例、資質(zhì)榮譽(yù)、聯(lián)系方式、品牌標(biāo)語模塊順序需符合邏輯（如先品牌后產(chǎn)品，先案例后合作），不得隨意增減核心模塊視覺規(guī)范1.Logo：標(biāo)準(zhǔn)版（藍(lán)底白字）、反白版（深色背景使用）、最小尺寸≥15mm×15mm2.色值：主色#0066CC（RGB），輔助色#FF9900（RGB），強(qiáng)調(diào)色#FF0000（RGB）3.字體：標(biāo)題“思源黑體Bold”，字體“微軟雅黑”1.Logo禁止變形、變色，需置于頁面頂部左側(cè)或居中位置2.色值禁止使用近似色，需通過潘通色卡校準(zhǔn)3.字號≥8pt，標(biāo)題字號≥1.5倍內(nèi)容要素1.簡潔明了，包含核心關(guān)鍵詞（如“企業(yè)：智能制造解決方案領(lǐng)導(dǎo)者”）2.數(shù)據(jù)支撐（如“服務(wù)500+企業(yè)，客戶滿意度98%”），避免空話3.圖片：每頁≥1張，分辨率≥300dpi，標(biāo)注來源（如“圖片：企業(yè)提供”）1.標(biāo)題字?jǐn)?shù)≤20字，禁用感嘆號、問號（除非場景需要）2.段落≤4行，每行≤30字3.圖片需無水印、無侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，案例圖片需客戶授權(quán)負(fù)責(zé)人需求部門（內(nèi)容提供）、品牌部（規(guī)范審核）、設(shè)計(jì)部（排版設(shè)計(jì)）、法務(wù)部（合規(guī)審核）明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人姓名（如經(jīng)理、設(shè)計(jì)師），避免責(zé)任推諉完成時(shí)限需求提出→終審確認(rèn)：≤7個(gè)工作日（復(fù)雜資料如定制宣傳冊可延長至10個(gè)工作日）關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置時(shí)限（如需求評審≤2天，內(nèi)容校對≤3天），保證按時(shí)交付四、常見問題與執(zhí)行要點(diǎn)（一）常見問題及規(guī)避措施品牌元素使用不規(guī)范：如Logo變形、色值錯(cuò)誤、字體隨意替換。規(guī)避措施：制作前領(lǐng)取《品牌視覺規(guī)范手冊》，設(shè)計(jì)過程中逐項(xiàng)核對，品牌部進(jìn)行專項(xiàng)審核。信息過時(shí)或錯(cuò)誤：如企業(yè)地址變更、產(chǎn)品參數(shù)未更新、案例數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。規(guī)避措施：建立“宣傳資料素材更新機(jī)制”，每季度由需求部門更新基礎(chǔ)內(nèi)容素材，法務(wù)部核查資質(zhì)證書有效期。排版混亂，重點(diǎn)不突出：如文字過多、圖片堆砌、信息層級模糊。規(guī)避措施：嚴(yán)格按模板排版，設(shè)計(jì)部通過“視覺動線測試”（如讓同事快速瀏覽，詢問重點(diǎn)信息是否清晰）優(yōu)化排版。審核流程缺失：未經(jīng)終審直接使用，導(dǎo)致品牌合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避措施：嚴(yán)格執(zhí)行“三級審核”制度，未簽署《宣傳資料終審確認(rèn)表》的資料禁止對外發(fā)放或發(fā)布。（二）核心執(zhí)行要點(diǎn)一致性原則：所有宣傳資料需保持企業(yè)品牌形象的高度一致，包括Logo、色彩、字體、標(biāo)語等核心元素，避免“一個(gè)品牌，多種風(fēng)格”。用戶導(dǎo)向原則：內(nèi)容撰寫需以目標(biāo)受眾為中心，如面向客戶的資料側(cè)重產(chǎn)品價(jià)值和服務(wù)優(yōu)勢，面向求職者的資料側(cè)重企業(yè)文化和成長空間。合規(guī)性原則：宣傳用語需符合《廣告法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律