2026年燃氣供應(yīng)公司實驗室資質(zhì)維護管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司燃氣檢測實驗室資質(zhì)維護管理工作，保障實驗室各類檢測資質(zhì)合法有效，確保檢測結(jié)果具備法定效力和行業(yè)認可性，防范因資質(zhì)失效、違規(guī)使用引發(fā)的檢測結(jié)果無效、行政處罰等問題，依據(jù)《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》《實驗室和檢查機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》《燃氣檢測實驗室技術(shù)要求》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合公司實際運營情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司燃氣檢測實驗室所有法定資質(zhì)、行業(yè)認可資質(zhì)的申請、延續(xù)、變更、日常維護及監(jiān)督管理工作，涉及技術(shù)檢測部、質(zhì)量管理部、實驗室管理組、檢測人員等相關(guān)崗位及人員。第三條實驗室資質(zhì)維護遵循“合規(guī)為先、全程管控、資料完整、及時延續(xù)”的原則，所有資質(zhì)維護行為必須以保障資質(zhì)持續(xù)有效、符合評審要求為核心，嚴禁超范圍使用資質(zhì)、偽造資質(zhì)維護資料、拖延資質(zhì)延續(xù)申請等行為。第四條技術(shù)檢測部為實驗室資質(zhì)維護工作的歸口管理部門，全面負責資質(zhì)維護計劃制定、資料籌備、評審配合、問題整改等核心工作；質(zhì)量管理部負責監(jiān)督資質(zhì)維護全過程的合規(guī)性，核查資質(zhì)使用與管理的規(guī)范性。第二章組織職責第五條技術(shù)檢測部負責人牽頭資質(zhì)維護工作，負責制定年度資質(zhì)維護計劃，對接外部評審機構(gòu)，組織內(nèi)部自查整改，審批資質(zhì)申請、延續(xù)、變更等相關(guān)文件，向公司管理層匯報資質(zhì)維護進展及重大問題。第六條實驗室管理組負責資質(zhì)維護的具體執(zhí)行工作：收集資質(zhì)評審最新要求，整理實驗室人員、設(shè)備、環(huán)境等基礎(chǔ)資料，組織檢測人員參加資質(zhì)相關(guān)培訓(xùn)，配合外部評審現(xiàn)場核查，跟蹤整改事項的閉環(huán)落實。第七條質(zhì)量管理部負責審核資質(zhì)維護相關(guān)資料的真實性、完整性，監(jiān)督實驗室檢測活動與資質(zhì)認可范圍的一致性，定期開展資質(zhì)合規(guī)性檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用資質(zhì)行為及時制止并上報。第八條實驗室檔案管理員負責建立資質(zhì)維護專項檔案，分類存放資質(zhì)證書、評審報告、整改資料、人員資質(zhì)證明、設(shè)備校準證書等文件，確保檔案資料可追溯、無缺失，配合資質(zhì)評審的資料查閱工作。第九條所有檢測人員需配合資質(zhì)維護工作，按要求完成持證上崗培訓(xùn)、檢測方法驗證、操作流程規(guī)范等工作，確保個人資質(zhì)及操作能力符合實驗室整體資質(zhì)評審要求。第三章資質(zhì)分類與維護核心要求第十條公司實驗室需維護的資質(zhì)類型及核心要求：1.檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定（CMA）：需持續(xù)符合《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》要求，檢測項目、人員、設(shè)備、環(huán)境等要素與資質(zhì)證書核定范圍一致，確保檢測報告具備法律效力；2.實驗室認可（CNAS）：需滿足CNAS認可準則及燃氣檢測專項要求，定期開展內(nèi)部審核和管理評審，持續(xù)改進檢測體系，確保檢測結(jié)果與國際互認要求接軌；3.燃氣行業(yè)專項檢測資質(zhì)：需符合行業(yè)主管部門的專項管理要求，按規(guī)定完成年度備案，確保檢測范圍覆蓋公司運營所需的燃氣組分、安全指標等核心檢測項目；4.其他相關(guān)資質(zhì)：包括實驗室消防、環(huán)保、特種設(shè)備使用等配套資質(zhì)，需按規(guī)定完成定期審驗，確保實驗室運營全流程合規(guī)。第十一條各類資質(zhì)需明確維護關(guān)鍵點：CMA資質(zhì)需重點維護檢測方法的有效性、設(shè)備校準的及時性、人員持證的合規(guī)性；CNAS資質(zhì)需重點落實內(nèi)部審核、能力驗證、不符合項整改；行業(yè)專項資質(zhì)需重點完成年度備案及項目復(fù)核。第四章資質(zhì)申請、延續(xù)與變更管理第十二條新資質(zhì)申請：技術(shù)檢測部需提前開展市場調(diào)研及評審要求分析，組織籌備申請資料（包括實驗室場地證明、設(shè)備清單、人員資質(zhì)、檢測方法文件等），提交申請后配合評審機構(gòu)完成資料審核、現(xiàn)場核查，對評審提出的整改事項需在規(guī)定時限內(nèi)完成并提交復(fù)核。第十三條資質(zhì)延續(xù)申請：需在資質(zhì)證書有效期屆滿前6個月啟動延續(xù)工作，實驗室管理組梳理近周期內(nèi)資質(zhì)維護情況，更新人員、設(shè)備、檢測項目等資料，完成延續(xù)申請資料編制及提交，配合現(xiàn)場評審，確保延續(xù)申請順利通過，避免資質(zhì)中斷。第十四條資質(zhì)變更申請：當實驗室發(fā)生名稱、地址、檢測項目、核心設(shè)備、技術(shù)負責人等關(guān)鍵信息變更時，需在變更發(fā)生后1個月內(nèi)啟動資質(zhì)變更申請，按評審機構(gòu)要求提交變更資料，完成備案或評審，確保資質(zhì)證書信息與實際運營情況一致。第十五條所有資質(zhì)申請、延續(xù)、變更的相關(guān)資料需經(jīng)技術(shù)檢測部、質(zhì)量管理部雙重審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后提交，提交前需留存完整復(fù)印件歸檔，確保資料可追溯。第五章日常維護管理規(guī)范第十六條人員資質(zhì)維護：檢測人員需按要求參加資質(zhì)認定相關(guān)培訓(xùn)，確保每人持有的檢測人員證、職稱證等在有效期內(nèi)，每年組織不少于2次人員能力驗證，驗證結(jié)果納入資質(zhì)維護評估內(nèi)容，未通過驗證的人員需暫停檢測工作，完成培訓(xùn)補考后方可上崗。第十七條設(shè)備設(shè)施維護：實驗室所有檢測設(shè)備需按資質(zhì)評審要求完成定期校準/檢定，校準證書需存檔備查，設(shè)備使用狀態(tài)需與資質(zhì)認可范圍一致，新增或更換核心設(shè)備需及時完成方法驗證及資質(zhì)備案，嚴禁使用未校準、超期或不符合要求的設(shè)備開展檢測。第十八條檢測方法維護：實驗室需使用現(xiàn)行有效的國家標準、行業(yè)標準作為檢測方法，方法更新后需在1個月內(nèi)完成方法驗證、人員培訓(xùn)及資質(zhì)備案，確保檢測方法符合資質(zhì)評審要求，嚴禁使用作廢標準開展檢測。第十九條環(huán)境條件維護：實驗室檢測區(qū)域的溫度、濕度、通風、防爆等環(huán)境條件需持續(xù)符合資質(zhì)評審要求，每日記錄環(huán)境參數(shù)，定期核查環(huán)境設(shè)施運行狀態(tài)，環(huán)境不達標時暫停相關(guān)檢測工作，整改合格后方可恢復(fù)。第二十條體系文件維護：根據(jù)資質(zhì)評審要求及行業(yè)規(guī)范更新，每年對實驗室質(zhì)量管理體系文件進行一次全面評審，修訂完善程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等，確保體系文件與資質(zhì)要求保持一致，修訂記錄需存檔備查。第二十一條資料臺賬維護：建立資質(zhì)維護臺賬，按月更新資質(zhì)證書有效期、人員培訓(xùn)情況、設(shè)備校準記錄、評審整改事項等信息，每月5日前完成上月臺賬核對，確保無遺漏、無錯誤。第六章監(jiān)督檢查與問題處置第二十二條內(nèi)部檢查：實驗室管理組每月開展一次資質(zhì)維護自查，重點核查資質(zhì)有效期、人員持證、設(shè)備校準等關(guān)鍵項；質(zhì)量管理部每季度開展一次資質(zhì)合規(guī)性專項檢查，核查檢測活動與資質(zhì)范圍的一致性，檢查結(jié)果形成書面報告上報公司管理層。第二十三條外部評審配合：接到外部評審?fù)ㄖ?，技術(shù)檢測部需在5個工作日內(nèi)完成評審準備，整理相關(guān)檔案資料，組織人員熟悉評審流程，現(xiàn)場評審期間安排專人對接，及時解答評審人員疑問，記錄評審發(fā)現(xiàn)的問題。第二十四條問題整改：對內(nèi)部檢查或外部評審發(fā)現(xiàn)的問題，需制定整改計劃，明確整改責任人、整改措施及完成時限，整改完成后需提交驗證資料，確保所有問題閉環(huán)整改，整改資料納入資質(zhì)維護檔案。第二十五條資質(zhì)失效應(yīng)急處置：若因特殊情況導(dǎo)致資質(zhì)臨時失效，需立即暫停相關(guān)檢測工作，向公司管理層及行業(yè)主管部門報備，同時啟動資質(zhì)恢復(fù)整改，整改完成后盡快提交復(fù)審申請，恢復(fù)期間需協(xié)調(diào)外委檢測機構(gòu)保障公司運營所需檢測工作。第七章責任追究第二十六條對未按本制度執(zhí)行的行為，視情節(jié)輕重追究責任：1.未按計劃開展資質(zhì)維護、資料整理不完整的，給予相關(guān)責任人警告及經(jīng)濟處罰，責令限期整改；2.超范圍使用資質(zhì)、檢測活動與資質(zhì)要求不符的，給予通報批評，取消年度評優(yōu)資格，責令立即停止違規(guī)檢測行為；3.隱瞞資質(zhì)維護問題、偽造相關(guān)資料、導(dǎo)致資質(zhì)失效或被行政處罰的，給予相關(guān)責任人崗位調(diào)整、扣減季度績效，造成經(jīng)濟損失的追加賠償責任；4.因資質(zhì)維護失職導(dǎo)致檢測報告無效、引發(fā)法律糾紛或安全事故的，移交司法機關(guān)追究法律責任。第二十七條對在資質(zhì)維護