埃林哲云時通供應商SRM協(xié)同平臺軟件V4.0

使用手冊

概述

簡介

《埃林哲云時通供應SRM協(xié)同平臺軟件》是針對供應商而開發(fā)的集尋源、

準入、汰換、評價、績效為一體的管理軟件。

一、尋源：尋源環(huán)節(jié)即業(yè)務等部門通過開展尋源工作，收集并留存供應商基本信息，同步建

立備選供應商信息庫，記錄供應商信息。系統(tǒng)門戶可以對外開放給供應商，允許供應商注冊

自薦，形成備選供應商資源池。該信息庫也能夠支持分類查詢的功能，方便業(yè)務人員多維度

對供應商信息進行檢索；

二、準入：準入環(huán)節(jié)基于企業(yè)對供應商征信數(shù)據的查詢需要，云時通采購SRM系統(tǒng)中與企查

查平臺的標準API接口打通，按需獲取企業(yè)基本信息、二商信息、司法風險、經營風險的數(shù)

據，用于供應商的準入審核、考評決策；

三、汰換：系統(tǒng)支持可量化標準和非量化標準兩大類紅線指標，不可量化標準主要分為四個

方面，行業(yè)監(jiān)督，信用風驗，財務風險，法律風險；可量化標準主要從采購，物流，銷售，

庫存四個方面進行量化衡量，例如采購量占比，產品合格率，庫存周轉率等等；

四、評價：評價環(huán)節(jié)基于供應商和企業(yè)兩方面指標綜合進行評分，為選擇集團戰(zhàn)略供應商提

供支持；供應商評價指標包括5大能力的評價，分別是供應商資質，供貨能力，履約能力，

渠道管理和售后服務能力。、

五、績效：績效模塊基于供應商評估的結果，由運營部人員為供應商在內部門戶進行申辯,

供應商申辯審批流程支持根據后臺配置靈活配置審批步驟、支持會簽功能、支持流程回退功

能、支持代理授權功能、支持流程審批完成后自動發(fā)郵件提醒，實現(xiàn)申辯最終受理結果的推

送與查詢功能。

操作說明

第三章系統(tǒng)登陸

3.1系統(tǒng)登陸

云時通供應商僑網平臺

?dWufi您好.歡迎來到云時通供應商協(xié)同平臺!

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元內通宵網

2.輸入用戶名和密碼以及驗證碼，點擊登陸，即可進入;

3.沒有賬號可以點擊右上角上【注冊】供應商注冊流程.

第四章尋源模塊

4.1供應商名錄管理

此功能用于管理新增的供應商信息，進行修改編輯，在此界面可以發(fā)起供應商的首營。

步驟：【菜單】今【尋源】9【供應商名錄管理】

操作步驟：

1.打開系統(tǒng)菜單-尋源-供應商名錄管理，進入供應商名錄管理界面；

2.輸入查詢條件供應商、企業(yè)類型、首營狀態(tài)、省份區(qū)域等等，點擊【查詢】，即可查詢

到相關供應商信息：

3.【重置】可以清空已輸入查詢條件；

4.【修改】可以勾選列表中需要編輯的供應商明細信息，跳轉到供應商信息編輯界面；注:

供應商自主注冊的信息，只能供應商自己登陸賬號進行修改；業(yè)務員代注冊的供應商

信息，可以在本界面編輯修改；

5.【新增】可以由業(yè)務員幫助供應商進行代注冊流程，新增供應商信息，填寫所有必填項

點擊保存即可

6.【導入】按鈕，可以將下載供應商信息導入模版，填寫供應商信息，上傳保存即可；

7.【發(fā)起首營】按鈕，勾選需要發(fā)起首營的供應商明細，點擊明細行左邊的加號口，會展

示供應商出聯(lián)系人信息，勾選聯(lián)系人信息點擊發(fā)起首營即可，注：必須勾選聯(lián)系人【發(fā)

起首營】按鈕才會可以點擊

8.點擊供應商SRM編碼可以進入供應商信息詳情界面，查看詳情信息。

4.2供應商代注冊聯(lián)系人新增

此功能用于子公司業(yè)務員，幫助供應商新增聯(lián)系人的操作。

步驟：【菜單】今【尋源】分【供應商名錄管理】分【新增】

操作步驟：

1.打開系統(tǒng)菜單-尋源-供應商名錄管理，進入供應商名錄管理界面；

2.點擊【新增】，進入到供應商信息新增的界面，在企業(yè)名稱處輸入需要新增聯(lián)系人的供

應商名稱，框下會自動彈出企業(yè)名稱，點擊會自動帶出除聯(lián)系人外的所有信息，并且

不可修改，添加新的聯(lián)系人，點擊保存即可

4.3供應商注冊及聯(lián)系人新增

此功能用于供應商新增我系人的操作。

步驟：【登陸】今【注冊】

操作步驟：

1.打開系統(tǒng)-注冊，進入注冊供應商界面；閱讀用戶須知點擊下一步，進入基礎信息界面,

填寫供應商信息及聯(lián)系人信息，保存點擊提交即可

2.如果供應商注冊后需要新增聯(lián)系人，也是在木頁面企業(yè)名稱處輸入需要新增聯(lián)系人的

供應商名稱，框下會自動彈出企業(yè)名稱，點擊會自動帶出除聯(lián)系人外的所有信息，并

且不可修改，添加新的聯(lián)系人，點擊保存即可

第五章準入模塊

5.1首營申請

此功能用于審批、查看子公司對供應商發(fā)起的首營申請單。

步驟：【菜單】今【準入】）【首營申請】

W

操作步驟：

1.打開親統(tǒng)菜單-準入-首營申請，進入首營申請查詢界面；

2.輸入查詢條件供應商、公司、企業(yè)類型、供應商狀態(tài)等等，點擊【查詢】即可查詢到相

關的首營申請單；

3.【提交】子公司在供應商名錄管理界面發(fā)起首營，生成的首營申請單只是草稿狀態(tài)的首

營申請單，需要填寫發(fā)起首營的原因才可提交，進入審批流：

4.【修改】可以勾選供應商首營申請單，點擊修改進入申請單編輯界面，填寫發(fā)起原因即

可；注：只有草稿狀態(tài)下的首營申請單可以修改，提交進入審批流的首營申請單和己

經完成審批的首營申請單是不可以修改的；

5.【取消】當子公司業(yè)務員不想對該供應商發(fā)起首營了，或者點錯了，可以選中供應商首

營申請單，點擊取消即可取消首營，注：只有草稿狀態(tài)下的首營申請單才可以取消，

提交進入審批流的首營申請單和一完成的首營申請單不可取消；

6.點擊綠色首營申請單單號可以杳看首營申請單詳情信息，點擊綠色供應商名稱可以查看

供應商詳情信息。

5.2檔案單體查詢

此功能用于已建檔的供應商信息的單體查詢，可以在本頁面發(fā)起變更、汰換、再次準入

的操作。

步驟：【菜單】今【準入】今【檔案單體查詢】

操作步驟：

1.打開系統(tǒng)菜單-準入-檔案單體查詢，進入檔案單體查詢界面；

2.輸入查詢條件供應商、企業(yè)性質、供應商狀態(tài)、合格日期等查詢條件，點擊查詢即可查

詢到對應的供應商檔案；

3.【發(fā)起變更】勾選需要變更的供應商信息，可以對供應商的證照信息和其他基本信息進

行修改變更，提交后跳轉到變更申請單界面，己經發(fā)起過變更的供應商不可以再次變更,

停用和被汰換的供應商也無法發(fā)起變更；

4.【發(fā)起汰換】勾選需要汰換的供應商信息，可以對供應商發(fā)起主動汰換（由業(yè)務員從供

應商檔案查詢列表-單體界面中的進行汰換）和自然汰換（由子公司業(yè)務員，在供應商

檔案查詢列表-單體界面中的【發(fā)起汰換】進行汰換）

5.【再次準入】勾選供應商狀態(tài)為主動汰換或者是自然汰換的供應商，點擊【再次準入】

可以跳轉到汰換再準入申請單界面生成一條汰換再準入申請單，進行汰換再準入操作；

注：被紅線汰換的供應商得滿一年才能夠再準入；

6.【修改】可以勾選供應商檔案信息進行修改保存；

7.點擊供應商SRM編碼可以查看檔案詳情信息。

5.3檔案查詢

此功能用于供應商查詢到自己的檔案信息，可以進行修改。

步驟：【菜單】）【準入】》【檔案查詢】

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操作步驟：

1.打開系統(tǒng)菜單-準入-檔案查詢，進入檔案查詢界面；

2.輸入查詢條件供應商名稱、企業(yè)性質、供應商狀態(tài)、公司等，點擊【查詢】，即可杳詢

到相關供應商檔案信息；

3.【修改】勾選需要修改的供應商明細，點擊修改供應商的簡介信息；

4.【變更申請】如果供應商需要變更證照信息和一些基本的信息可以通過【變更申請】去

操作，提交變更申請單即可。

5.4汰換再準入申請單

此功能用于子公司對于被汰換的供應商進行再準入的操作并且審核該申請

單。

步驟：【菜單】今【準入】）【汰換再準入申請單】

操作步驟：

1.打開系統(tǒng)菜單-準入-汰換再準入申請單，由檔案單為查詢，點擊【再次準入】，在汰換

再準入申請單界面生成一條汰換再準入申請單，進入該頁面；

2.輸入查詢條件供應商、申請單編號、申請單狀態(tài)、公司等等，點擊【查詢】可以杳詢到

相關的供應商汰換再準入的申請單信息；

3.【修改】按鈕，點擊可以填寫再準入的原因，提交俁存即可，此時的汰換再準入申請單

為草稿狀態(tài)；

4.【提交】點擊，可以提交汰換再準入申請單進入審批流，更改汰換再準入申請單的狀態(tài)

為已提交；

5.【取消】按鈕，點擊可以將草稿狀態(tài)下的汰換再準入申請單取消，不再進行再準入操作,

已經取消的汰換再準入申請單不能夠提交進入審批流；

6.點擊綠色汰換申請單單號可以查看申請單詳情信息；

5.5.供應商變更申請單

此功能用于經銷商對頤客信息進行管理。

步驟：【菜單】今【準入】分【供應商變更申請單】

操作步驟：

1.打開系統(tǒng)菜單-準入-申請單，進入變更申請單查詢界面，也可以【檔案單體查詢】中的

【發(fā)起變更】進入該頁面；

2.輸入查詢條件供應商、變更單編號、變更單狀態(tài)、公司等，點擊【杳詢】，即可杳詢到

相關的變更申請單信息；

3.【修改】按鈕，勾選需要修改的變更申請單信息，可以修改證照信息和部分基本信息;

注：只有草稿狀態(tài)下的變更申請單可以修改；

4.【提交】按鈕，勾選需要提交的變更申請單進入審批流，變更申請單審批狀態(tài)變成審批

中；

5.【加消】按鈕，勾選需要撤回的變更申請單，點擊取消，變更申請單狀態(tài)變成取消，注:

只有草稿狀態(tài)下的變更申請單可以取消，已經提交的變更申請單和已經完成的變更申

請單無法取消；

6.點擊綠色變更申請單單號可以查看變更申請單詳情信息。

第六章汰換模塊

6.1供應商汰換申請單

此功能用于進行供應商的汰換管理。

步驟：【菜單】今【汰獲】今【供應商汰換申請單】

操作步驟：

1.打開系統(tǒng)菜單-汰換-供應商汰換申請單，進入供應商汰換申請單查詢界面，也可以【檔

案單體查詢】中的【發(fā)起汰換】進入該頁面；

2.輸入查詢條件供應商、變更單編號、變更單狀態(tài)、公司等，點擊【杳詢工即可杳詢到

相關的變更申請單信息；

3.【修改】按鈕，勾選需要修改的變更申請單信息，可以修改證照信息和部分基本信息;

注：只有草稿狀態(tài)下的汰換申請單可以修改；

4.【提交】按鈕，勾選需要提交的變更申請單進入審批流，變更申請單審批狀態(tài)變成審批

中;

5.【加消】按鈕，勾選需要撤回的變更申請單，點擊取消，變更申請單狀態(tài)變成取消，注:

只有草稿狀態(tài)下的汰換申請單可以取消，已經提交的汰換申請單和已經完成的汰換申

請單無法取消；

6.點擊汰換申請單單單號可以查看詳情。

6.2汰換意見反饋?供應商

此功能用于供應商對「汰換結果進行申辯的操作。

步驟：【菜單】今【汰奧】）【汰換意見反饋-供應商】

操作步驟：

1.打開系統(tǒng)菜單-汰換-汰換意見反饋處理-供應商，進入汰換意見反饋處理查詢界面，進

行汰換申辯；

2.輸入查詢條件供應商、汰換申請單號、反饋狀態(tài)、汰換日期等，點擊【查詢】，即可查

詢到相關的汰換申請單信息；

3.【申辯】按鈕，點擊申辯按鈕，跳出申辯界面的彈窗，如下圖所示，

選擇需要身邊的汰換申請單號，填寫必填信息點擊提交即可進入審批流，等待審批通過,

供應商狀態(tài)會重新變成合格；

4.點擊汰換申辯編碼可以查看申辯詳情。

6.3汰換意見反饋?采購方

此功能用于子公司對企業(yè)紅線汰換的供應商進行申辯和提交供應商的汰換申辯申請單。

步驟：【菜單】分【汰獲】分【汰換意見反饋-采購方】

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操作步驟：

1.打開系統(tǒng)菜單-汰換-汰換意見反饋處理-采購方，進入汰換意外反饋處理-采購方界面:

2.輸入查詢條件供應商、汰換申請單號、反饋狀態(tài)狀態(tài)、公司等，點擊【查詢】，即可查

詢到相關的汰換申請單信息；

3.【內部申辯】按鈕，勾選需要內部申辯的汰換申請單信息，寫必填信息點擊提交即可進

入審批流，等待審批通過，供應商狀態(tài)會重新變成合格；

注：紅線汰換的供應商才可以進行內部申辯；

4.【提交】按鈕，勾選需要提交的變更申請單進入審批流，變更申請單審批狀態(tài)變成審批

中；

5.點擊汰換申辯編碼可以查看申辯詳情。

第七章評價模塊

7.1日常行為記錄

此功能用于記錄供應商的日常行為。

步驟：【菜單】今【評價】今【日常行為記錄】

操作步驟：

i.打開系統(tǒng)菜單-評價-日常行為記錄，進入日常行為記錄新增界面，可以新增供應商的日

常行為記錄；

2.輸入查詢條件行為編號、公司、供應商、指標名稱等等，可以查詢到對應的供應商日常

行為記錄；

3.【新增工點擊新增，填寫所有必填項，上傳附件點擊保存即可

4.【刪除】勾選需要刪除的明細記錄，點擊刪除，即可刪除供應商的日常行為記錄；

5.【編輯】勾選需要編輯的日常行為記錄，點擊編輯，編輯需要修改的選項，點擊保存即

可。

7.2子公司級供應商考核結果查詢

此功能用于子公司級供應商考核結果的查詢。

步驟：【菜單】今【評價】分【子公司級供應商考核結果查詢】

操作步驟：

1.打開系統(tǒng)菜單-評價-子公司級供應商考核結果查詢，進入子公司級供應商考核結果查詢

界面，可以查詢子公司供應商考核結果；注：“子公司級供應商打分”功能中點擊【匯

總評級】后生成考核結果；

2.輸入查詢條件供應商、公司名稱、考評編號、考評時間、評級結果、創(chuàng)建人，可以查詢

到對應的供應商評級結果；

3.【導出申請:】勾選供應商考核結果，點擊【導出申請工可以生成一張“指定供應商評

價結果導出申請單”；

4.點擊列表中考評檔案編號，可以進入詳情界面，查看詳情。

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7.3子公司級供應商打分

此功能用于子公司級對供應商進行打分。

步驟：【菜單】今【評價】今【子公司級供應商打分】

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