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配送車輛維護合作協(xié)議甲方(車輛出租方):[甲方名稱/姓名]法定代表人/負責人:[法定代表人/負責人姓名]地址:[甲方地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號]乙方(車輛維護服務提供方):[乙方名稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[乙方地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,就甲方配送車輛的維護合作事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條合作車輛1.1甲方同意將其擁有的下列配送車輛提供給乙方按照本協(xié)議約定進行維護服務:(1)車輛品牌:[車輛品牌];(2)車輛型號:[車輛型號];(3)車牌號碼:[車牌號碼];(4)車輛識別代號(VIN):[車輛識別代號]。(上述車輛信息如有增減,由雙方另行書面確認)1.2除非雙方另有書面約定,本協(xié)議項下的合作車輛僅限于用于甲方或甲方指定的配送業(yè)務。第二條維護范圍與標準2.1乙方負責為合作車輛提供日常維護、定期保養(yǎng)及故障維修服務。2.2日常維護:包括但不限于每日出車前對車輛輪胎氣壓、機油液位、冷卻液液位、制動系統(tǒng)、燈光信號、電器設備等進行例行檢查,確保車輛處于安全可行駛狀態(tài)。甲方應確保在送修前已清除車輛內(nèi)的個人物品。2.3定期保養(yǎng):乙方應按照合作車輛制造商發(fā)布的保養(yǎng)手冊建議,或雙方另行約定的保養(yǎng)周期(最低不少于[]公里/次或每[]個月/次),為合作車輛提供定期保養(yǎng)服務,包括但不限于更換機油及機油濾清器、空氣濾清器、空調(diào)濾清器、汽油濾清器(如需)、火花塞(如需)等。保養(yǎng)應使用符合車輛制造商要求的品牌或質(zhì)量相當?shù)呐浼蜐櫥汀?.4故障維修:對于合作車輛在使用過程中非因甲方故意或重大過失造成的正常故障或損壞,乙方應及時診斷并予以修復。維修應使用質(zhì)量合格的零配件,確保修復質(zhì)量達到車輛安全運行的標準。乙方不得利用維修為甲方增加不合理費用。2.5保險服務:乙方負責辦理并持續(xù)有效持有合作車輛所需的強制保險(機動車交通事故責任強制保險,以下簡稱“交強險”)及雙方約定的商業(yè)保險,包括但不限于車輛損失險、第三者責任險等。保險險種和保額應符合甲方的基本運營需求。相關保險費用的發(fā)生額由甲方承擔,乙方應提供保險單據(jù)供甲方查閱。如因保險理賠需甲方配合提供材料,乙方應及時通知甲方。2.6年檢服務:乙方負責在合作車輛年檢有效期內(nèi),提前通知甲方并協(xié)助辦理車輛年度安全技術檢驗手續(xù),包括但不限于預約、準備所需資料、陪同檢驗等事宜。年檢相關費用由甲方承擔。第三條服務方式與流程3.1服務地點:合作車輛的日常維護和定期保養(yǎng)原則上應在乙方位于[乙方地址]的維修場所進行。如遇緊急故障或甲方另有合理要求,經(jīng)甲方書面同意或情況緊急經(jīng)甲方口頭同意(但乙方應在事后及時補辦書面確認手續(xù))的,可采用其他方式提供維修服務。3.2預約與報修:甲方或甲方授權人員應提前[]天向乙方電話或書面預約維護保養(yǎng)時間。送修時應填寫維修信息表,詳細說明故障現(xiàn)象或保養(yǎng)項目。3.3維修與保養(yǎng)過程:乙方應指派專業(yè)技術人員對車輛進行檢測、維修或保養(yǎng),并告知甲方維修方案及預計費用。對于需要更換的配件,應向甲方展示原廠配件或同等質(zhì)量配件,并可為甲方提供配件價格清單供其核對。3.4完工與結算:維修或保養(yǎng)完成后,乙方應進行測試運行并告知甲方,同時提供完整的維修保養(yǎng)記錄、明細清單和有效發(fā)票。如僅進行保養(yǎng),乙方應提供保養(yǎng)完成確認單。3.5費用結算:本協(xié)議項下的費用結算方式約定如下:[選擇以下一種或結合使用,并刪除不選的選項](1)[保養(yǎng)維修服務費包干模式]:乙方每月提供合作車輛當月維保服務,甲方每月[]日向乙方支付當月預估維保服務費[]元。乙方每月[]日提供上月維保費用明細清單及發(fā)票,甲方在收到清單及發(fā)票后[]日內(nèi)核對無誤后支付。全年維保服務費總額預計為[]元,甲方需在合作車輛服務期滿前[]個月支付完畢。實際發(fā)生費用超出預估部分的,由甲方承擔超出部分[]%作為乙方墊付的補償,不足部分由甲方補足;實際費用低于預估部分的,結算時由乙方退還差額。(2)[實際費用結算模式]:所有保養(yǎng)及維修費用(不含乙方收取的合理服務費[如有約定,寫明金額或比例])均由甲方承擔。乙方在提供維修或保養(yǎng)服務并開具發(fā)票后[]日內(nèi),向甲方提供詳細費用清單。甲方在收到清單及發(fā)票后[]日內(nèi),憑有效發(fā)票向乙方支付相關費用。保險費用由甲方直接向保險公司支付。(3)[混合模式]:日常保養(yǎng)按包干模式收費,大修或維修按實際費用模式結算,具體以雙方確認的清單為準。第四條費用承擔與支付4.1除非本協(xié)議第三條第3.4款第(2)項另有約定,所有與維護保養(yǎng)相關的合理費用(包括配件費、工時費、輔料費、診斷費等,具體范圍見服務方式與流程)原則上由甲方承擔。4.2乙方收取的服務費(如適用)應明確且合理。甲方有權對乙方的收費標準及維修項目進行監(jiān)督。4.3甲方應按照本協(xié)議第三條及本條約定的時間和方式,及時足額支付相關費用。逾期支付的,每逾期一日,甲方應按應付未付金額的[]%向乙方支付違約金。4.4乙方有權在甲方未結清應付費用達到[]元或連續(xù)[]次未按時支付費用時,暫停為合作車輛提供維護服務,直至甲方付清所有欠款及違約金。第五條雙方責任與義務5.1甲方的責任與義務:(1)保證合作車輛用于本協(xié)議約定的合法目的。(2)保證在送修前已進行必要的日常檢查,并配合乙方進行維修保養(yǎng)工作。(3)及時向乙方提供車輛相關的必要文件和信息。(4)按照本協(xié)議約定按時足額支付所有費用。(5)非因乙方原因造成的車輛損壞、丟失或被盜,由甲方承擔相應責任。(6)對因甲方提供虛假信息或隱瞞車輛狀況導致的問題,承擔責任。5.2乙方的責任與義務:(1)按照本協(xié)議約定的范圍、標準和流程,為合作車輛提供及時、有效、專業(yè)的維護保養(yǎng)和維修服務。(2)使用符合國家規(guī)定及車輛制造商要求的合格配件和油料。(3)確保維修質(zhì)量,對因維修不當或使用劣質(zhì)配件造成的車輛再次損壞,應承擔全部責任并賠償甲方損失。(4)負責辦理、繳納并持續(xù)更新合作車輛的交強險及約定的商業(yè)保險,確保保險有效期間覆蓋合作車輛。保險單據(jù)應妥善保管,并應甲方合理要求提供查閱。(5)負責按時協(xié)助辦理合作車輛的年度安全技術檢驗。(6)建立完善的車輛維修保養(yǎng)檔案,并妥善保管所有維修記錄、配件清單、費用單據(jù)等文件,以便甲方查閱或?qū)徲嫛V辽俦4鎇]年。(7)在維修過程中發(fā)現(xiàn)可能影響行車安全的潛在問題,應立即通知甲方。(8)未經(jīng)甲方書面同意,不得將合作車輛轉(zhuǎn)送至其他維修廠進行維修或保養(yǎng),但搶救性緊急維修除外,且事后應告知甲方并說明理由。(9)對在合作過程中了解到的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務。第六條車輛管理與信息6.1乙方應根據(jù)甲方要求,定期(如每月/每季度)或應甲方要求提供合作車輛的維護保養(yǎng)記錄、行駛里程、油耗情況等統(tǒng)計報告。6.2乙方應對合作車輛的維修保養(yǎng)情況、故障歷史等信息進行記錄,并建立電子或紙質(zhì)檔案,供甲方查閱。第七條保密條款7.1甲乙雙方對于在本協(xié)議簽訂及履行過程中所知悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息、價格政策、財務數(shù)據(jù)等)負有保密義務。7.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求的除外。7.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[]年。第八條違約責任8.1若甲方未能按時足額支付本協(xié)議約定的費用,除按第四條第4.3款承擔違約金外,經(jīng)乙方書面催告后仍不支付的,乙方有權暫停提供服務,并保留向甲方追償全部費用及損失的權力。8.2若乙方未能按照本協(xié)議約定提供服務,或服務質(zhì)量不符合標準,導致甲方車輛無法正常使用或造成損失的,甲方有權要求乙方限期整改,并有權要求乙方承擔相應的賠償責任。8.3若乙方違反本協(xié)議關于保險辦理和持有的義務,導致甲方車輛因無有效保險而無法獲得賠償或產(chǎn)生損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。8.4任何一方違反本協(xié)議的保密義務,給對方造成損失的,應賠償對方的全部損失。8.5除本協(xié)議另有約定外,任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成其他損失的,應承擔賠償責任。第九條不可抗力9.1若因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等不可抗力因素,導致任何一方無法履行本協(xié)議義務,受影響方應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。9.2因不可抗力導致協(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方應根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力消除后,雙方應恢復履行協(xié)議義務。第十條爭議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向[選擇以下一種,并刪除不選的選項]提起訴訟:(1)甲方所在地有管轄權的人民法院;(2)乙方所在地有管轄權的人民法院;(3)合同簽訂地有管轄權的人民法院。10.3提起訴訟的一方應向選定的法院提交起訴狀及相關證據(jù)材料。第十一條協(xié)議期限與終止11.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。11.2協(xié)議期滿前[]個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行簽訂書面協(xié)議。若一方或雙方無意續(xù)約,應在協(xié)議期滿前[]日書面通知對方,本協(xié)議自動終止。11.3發(fā)生以下情況之一,守約方有權書面通知違約方終止本協(xié)議:(1)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[]日內(nèi)仍未糾正的;(2)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(3)因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的。11.4協(xié)議終止后,雙方應在[]日內(nèi)完成以下事項:(1)結清所有未付款項;(2)乙方應將合作車輛返還給甲方,車輛應保持良好狀態(tài),已完成的服務費用結算完畢;(3)乙方應向甲方移交所有與該車輛相關的維修保養(yǎng)記錄、檔案文件及未用完的配件(如有約定);(4)乙方應將合作車輛的交強險及商業(yè)險辦理回執(zhí)等文件交還甲方。第

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