電子證據(jù)固定合同協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：委托方（以下簡稱“甲方”）：_________法定代表人/負責(zé)人：_________地址：_________聯(lián)系方式：_________服務(wù)提供方（以下簡稱“乙方”）：_________法定代表人/負責(zé)人：_________地址：_________聯(lián)系方式：_________鑒于甲方因______事宜，需要對其持有的或可訪問的特定電子數(shù)據(jù)進行固定，以備將來可能發(fā)生的法律爭議或合規(guī)審查之用；乙方擁有專業(yè)的技術(shù)能力和經(jīng)驗，能夠提供電子證據(jù)固定服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確表示，下列詞語具有以下含義：1.1“電子證據(jù)”指以電子形式存在的，能夠證明案件事實的數(shù)據(jù)信息，包括但不限于電子郵件、即時通訊記錄、網(wǎng)頁內(nèi)容、數(shù)字文件、數(shù)據(jù)庫記錄、系統(tǒng)日志、語音或視頻錄音文件、可執(zhí)行程序等。1.2“固定”指通過采用專業(yè)技術(shù)和方法，對特定的電子證據(jù)進行復(fù)制、記錄、封裝或公證保全，以保障其在后續(xù)使用中的原始性、完整性、真實性和可采性達到合理標準的行為。1.3“證據(jù)固定方法”指在本協(xié)議履行過程中，乙方為完成電子證據(jù)固定工作所采用的具體技術(shù)手段、操作流程和法律程序。1.4“委托方”指本協(xié)議中委托乙方進行電子證據(jù)固定的甲方。1.5“服務(wù)提供方”指本協(xié)議中為甲方提供電子證據(jù)固定服務(wù)的乙方。1.6“證據(jù)固定成果”指乙方按照本協(xié)議約定完成電子證據(jù)固定工作后，向甲方交付的所有文件、數(shù)據(jù)、報告、存儲介質(zhì)、公證文書等材料。1.7“可采性”指電子證據(jù)是否符合相關(guān)法律規(guī)定的采納標準，通常受證據(jù)規(guī)則、真實性要求、合法性來源等因素影響。第二條證據(jù)固定范圍與目的2.1甲方委托乙方固定的電子證據(jù)具體范圍包括：_________（詳細描述需要固定的電子證據(jù)類型、來源、時間范圍、關(guān)鍵標識等）。2.2甲方委托乙方進行電子證據(jù)固定的主要目的是：_________（例如，為應(yīng)對潛在的訴訟/仲裁、履行合規(guī)要求、內(nèi)部調(diào)查等）。2.3乙方承諾根據(jù)甲方的委托范圍和目的，以及本協(xié)議約定的方法，盡專業(yè)努力完成電子證據(jù)固定工作。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)過程，但不得妨礙乙方的正常工作。3.2甲方應(yīng)向乙方提供與本協(xié)議項下電子證據(jù)固定工作相關(guān)的所有必要信息，包括但不限于：（1）需要固定證據(jù)的具體位置、訪問方式、用戶名、密碼或獲取權(quán)限；（2）與證據(jù)相關(guān)的背景信息、爭議焦點；（3）甲方認為對完成固定工作有幫助的任何其他資料。3.3甲方應(yīng)確保其有權(quán)訪問和獲取本協(xié)議約定固定的電子證據(jù)，或已獲得處理該證據(jù)的合法授權(quán)。甲方保證其委托固定電子證據(jù)的行為不違反任何適用的法律法規(guī)，且其提供的訪問權(quán)限是合法獲取的。3.4甲方應(yīng)在收到乙方需要配合的操作通知后，及時提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供臨時訪問權(quán)限、授權(quán)操作、確認操作完成等。3.5甲方應(yīng)對其提供給乙方的一切資料（包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶數(shù)據(jù)等）承擔(dān)保密責(zé)任，并確保乙方也有權(quán)以履行本協(xié)議為目的使用這些信息。3.6甲方應(yīng)遵守所有與證據(jù)固定相關(guān)的法律法規(guī)，并自行承擔(dān)因違反法律法規(guī)導(dǎo)致的一切責(zé)任和后果。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1乙方有權(quán)要求甲方提供本協(xié)議履行所必需的信息和配合。4.2乙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定和雙方確定的方案，采用專業(yè)、可靠的技術(shù)手段和操作規(guī)范進行電子證據(jù)固定工作。4.3乙方應(yīng)采取一切合理措施，確保證據(jù)固定方法符合行業(yè)最佳實踐和相關(guān)法律法規(guī)的要求，并努力保證固定后證據(jù)的原始性、完整性、真實性和可驗證性。4.4乙方在固定過程中產(chǎn)生的所有操作記錄、日志、分析報告等文件，應(yīng)真實、準確反映操作情況。4.5乙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中接觸到的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、個人信息以及其他未公開信息承擔(dān)嚴格的保密義務(wù)，除非法律法規(guī)另有強制規(guī)定或甲方事先書面同意。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。4.6乙方應(yīng)按照本協(xié)議第五條的約定，向甲方交付證據(jù)固定成果。4.7乙方應(yīng)具備履行本協(xié)議所需的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗，并確保參與項目的人員具備相應(yīng)能力。第五條費用與支付5.1本協(xié)議項下的服務(wù)費用總額為人民幣______元（大寫：_________）。5.2費用構(gòu)成包括但不限于：技術(shù)服務(wù)費______元，設(shè)備使用費（如適用）______元，第三方服務(wù)費（如公證費）______元，差旅費______元，以及其他可能產(chǎn)生的合理費用______元。5.3甲方應(yīng)按以下方式支付費用：（1）合同簽訂后______日內(nèi)，支付總費用的______%，即人民幣______元；（2）證據(jù)固定工作完成并交付成果后______日內(nèi)，支付剩余的______%，即人民幣______元。5.4支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)在支付前將款項匯入乙方指定的以下賬戶：開戶名：_________開戶行：_________賬號：_________5.5如因甲方原因（如提供信息錯誤、配合不及時、要求額外復(fù)雜操作等）導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用，該等費用經(jīng)甲方確認后，應(yīng)由甲方承擔(dān)。第六條證據(jù)固定方法與標準6.1雙方同意采用以下證據(jù)固定方法進行本協(xié)議項下的固定工作：_________（詳細描述，例如：使用______軟件進行數(shù)據(jù)鏡像；對______進行哈希值計算并記錄；對______進行屏幕錄制并公證保全；訪問______系統(tǒng)導(dǎo)出______數(shù)據(jù)等）。6.2乙方應(yīng)遵循______（提及具體的標準或規(guī)范，如國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范、法院/仲裁機構(gòu)要求等）進行操作。6.3如需引入第三方服務(wù)（如公證處），乙方可代為辦理，相關(guān)費用由甲方承擔(dān)，乙方應(yīng)確保辦理過程符合要求。第七條證據(jù)固定成果與交付7.1乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的服務(wù)期限______年______月______日起______日內(nèi)完成證據(jù)固定工作。7.2證據(jù)固定成果（以下簡稱“成果”）包括但不限于：固定數(shù)據(jù)的電子副本、包含哈希值和時間的封存文件、操作過程記錄、分析說明報告、由有權(quán)機構(gòu)出具的公證書（如適用）等。7.3乙方應(yīng)將成果交付給甲方，交付方式為：_________（例如：提供______個可讀取的硬盤拷貝；通過加密郵件發(fā)送______份電子文件；現(xiàn)場移交______份紙質(zhì)報告及電子版）。7.4乙方應(yīng)在交付成果時，向甲方提供成果的詳細清單和說明。第八條證據(jù)效力與可采性8.1乙方承諾，將根據(jù)本協(xié)議約定，盡最大努力確保固定工作的質(zhì)量，使得固定成果能夠真實反映原始證據(jù)狀態(tài)，并符合相關(guān)法律對證據(jù)形式的要求。8.2對于可能影響證據(jù)可采性的因素（如公證要求、特定法律程序規(guī)定），乙方將根據(jù)甲方指示并依據(jù)法律規(guī)定進行處理。甲方應(yīng)知悉，最終證據(jù)是否被采納及采納程度，取決于司法機關(guān)或相關(guān)機構(gòu)根據(jù)具體情況和法律規(guī)定作出的判斷。本協(xié)議不能保證任何證據(jù)一定會被采納。8.3乙方應(yīng)向甲方提供與證據(jù)固定成果相關(guān)的說明文件，闡述固定過程、方法和成果特點。第九條保密條款9.1甲乙雙方及其各自的工作人員、授權(quán)代表對于從對方獲取或在本協(xié)議履行過程中接觸到的所有保密信息（包括但不限于商業(yè)計劃、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的電子證據(jù)內(nèi)容、本協(xié)議本身條款等）均負有保密義務(wù)。9.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露或使用對方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。9.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后______年，或直至該信息已進入公有領(lǐng)域為止，以較長者為準。第十條違約責(zé)任10.1若甲方未能按照本協(xié)議約定及時提供必要信息、配合或支付費用，導(dǎo)致乙方無法按時完成工作或造成乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償乙方的直接損失和合理的預(yù)期利益損失，并可能需支付合同總金額______%的違約金（但違約金總額不超過______元）。10.2若乙方未能按照本協(xié)議約定在合理期限內(nèi)完成證據(jù)固定工作，或交付的成果存在重大缺陷、無法滿足基本固定目的，甲方有權(quán)要求乙方在______日內(nèi)采取補救措施。若乙方在約定期限內(nèi)仍未糾正或補救措施仍不能滿足要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的費用，并賠償由此造成的損失，乙方應(yīng)支付合同總金額______%的違約金（但違約金總額不超過______元）。10.3若乙方在履行本協(xié)議過程中違反保密義務(wù)，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。10.4任何一方違反本協(xié)議其他條款，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。11.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致履行延遲或不能履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。第十二條法律適用與爭議解決12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______（選擇：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；或提交______（填寫具體的仲裁委員會名稱）按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十三條協(xié)議的生效、變更與終止13.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。13.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件后方能生效。13.3本協(xié)議在約定的服務(wù)期限屆滿且乙方完成所有交付義務(wù)、甲方付清所有款項后自動終止。雙方另有約定的除外。13.4協(xié)議終止后，關(guān)于保密、知識產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任、法律適用和爭議解決等條款仍然有效。第十四條完整協(xié)議14.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就電子證據(jù)固定事宜達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此事項進行的所有口頭或書面溝通、約定及協(xié)議。任何偏離本協(xié)議內(nèi)容的后續(xù)溝通或協(xié)議均無效，除非已得到雙方書面確認。第十五條通知15.1與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁所列地址、傳真或電子郵件發(fā)送。以郵寄方式發(fā)送的，掛號信發(fā)出后______日視為送達；以傳真或電子郵件發(fā)送的，發(fā)送時視為送達。15.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前______日書面通知對方。第十六條可分割性16.1本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力