企業(yè)團隊日常例會模板：明確職責與計劃推進指南一、適用場景與目標項目執(zhí)行期的進度同步與風險排查；跨部門協(xié)作的任務銜接與資源協(xié)調；團隊階段性目標復盤與下階段計劃對齊；日常工作中的問題反饋與經驗共享。通過標準化會議流程，保證會議高效、產出明確，避免“會而不議、議而不決”的低效溝通。二、實施流程與操作步驟（一）會前準備：聚焦目標，夯實基礎明確會議核心目標主持人*（通常為團隊負責人）需提前1-2天確定本次會議的核心目標（如“同步項目A進度并明確下一階段分工”“解決B模塊跨部門協(xié)作卡點”），避免議題發(fā)散。收集議題并提前公示團隊成員需在會前24小時向主持人提交議題，內容包括：議題背景、需討論/決策的問題、已有初步方案（如有）。主持人*匯總后篩選出優(yōu)先級高的議題（按“緊急/重要”矩陣排序），并通過企業(yè)內部溝通工具（如釘釘、飛書）同步給所有參會人，保證提前熟悉內容。準備會議材料與工具記錄人需提前準備：會議簽到表、會議記錄模板（含議題、結論、行動計劃）、白板/在線協(xié)作工具（用于實時同步討論內容）。若涉及數據匯報，匯報人需提前整理圖表或簡報，保證信息直觀。確認參會人員與時間主持人需確認參會人員（核心成員、相關議題負責人），避免關鍵人員缺席；若需跨部門協(xié)作，提前邀請對接部門負責人列席。會議時長建議控制在30-60分鐘，避免疲勞。（二）會中執(zhí)行：聚焦議題，產出結果開場：重申目標與規(guī)則（3-5分鐘）主持人*開場需明確：本次會議核心目標（如“今天重點解決項目A的測試延期問題，并明確下周交付計劃”）；議程安排（按優(yōu)先級排序，如“進度同步→問題討論→計劃確認”）；時間規(guī)則（每個議題限時討論，超時由主持人*引導暫停）。議題討論：聚焦問題，明確責任（20-40分鐘）按議程逐項討論，每個議題遵循“現狀陳述→問題分析→方案共創(chuàng)→決策落地”的閉環(huán)：現狀陳述：由議題負責人*簡明匯報當前進展（如“項目A已完成前端開發(fā)，測試環(huán)節(jié)發(fā)覺3個核心bug，預計需2天修復”）；問題分析：引導參會人聚焦“阻礙目標實現的核心問題”（如“測試資源不足”“bug定位不清晰”），避免無關細節(jié)；方案共創(chuàng)：針對問題，鼓勵團隊成員*提出解決方案（如“協(xié)調測試組增派1人協(xié)助”“開發(fā)組優(yōu)先修復影響功能的bug”）；決策落地：主持人匯總方案，明確最終決策，并同步“負責人+完成時間+所需支持”（如“由開發(fā)員負責bug修復，周五17點前提交測試，測試員*提前準備測試用例”）。計劃確認：對齊目標，共識行動（5-10分鐘）所有議題討論完畢后，主持人需帶領團隊快速回顧“行動計劃清單”，保證每個任務都有明確的責任人和截止時間，避免模糊表述（如“盡快完成”改為“周三12點前完成”）?？偨Y：收尾要點，明確跟進（3-5分鐘）主持人總結會議結論（1-2個核心要點）和關鍵行動計劃，記錄人同步在群內公示；明確“會議記錄發(fā)布時間”（如會后1小時內）和“下次會議時間”（如“下周三同一時間”）。（三）會后跟進：跟蹤進度，閉環(huán)管理整理并發(fā)布會議記錄記錄人需在會后30分鐘內整理會議記錄，內容包括：會議基本信息、各議題討論結論、行動計劃（含負責人、截止時間、所需支持），并通過企業(yè)內部系統(tǒng)發(fā)送給所有參會人及相關方。跟蹤任務執(zhí)行進度主持人或指定協(xié)調員需在任務截止日前1天，通過線上工具（如任務管理軟件）或口頭提醒負責人*，保證按時交付；若遇延期，需第一時間同步風險，協(xié)調資源解決。歸檔會議資料記錄人*需將會議記錄、簽到表、相關材料整理歸檔，便于后續(xù)復盤或追溯（如項目復盤時查閱歷史決策依據）。三、會議模板表格設計表1：企業(yè)團隊日常例會會議記錄模板會議基本信息內容會議名稱[例：項目第X周進度同步會]會議日期[年月日]會議時間[上/下午HH:MM-HH:MM]會議地點[會議室A/線上會議]主持人*記錄人*參會人員、、、（含跨部門列席人員：*）缺席人員及原因（事假）、（因項目緊急會議缺席）議題與行動計劃議題1：[議題名稱，如“項目A測試進度滯后問題”]討論結論[例：測試環(huán)節(jié)發(fā)覺3個核心bug，需開發(fā)組優(yōu)先修復，測試組同步補充測試用例]行動計劃1.負責人：開發(fā)員；任務：修復3個核心bug；截止時間：本周五17:00；所需支持：測試員提供bug復現步驟2.負責人：測試員*；任務：補充測試用例；截止時間：本周五12:00；所需支持：無議題2：[議題名稱，如“下階段市場推廣計劃對齊”]討論結論[例：市場推廣重點為線上渠道，需產品組提供功能亮點說明]行動計劃1.負責人：產品經理；任務：整理功能亮點說明（含3個核心賣點）；截止時間：下周一10:00；所需支持：設計組配合制作宣傳素材其他事項|[例：下次會議時間：下周三14:00；需財務組*同步預算審批進度]|

會議記錄確認|主持人簽字：______________記錄人簽字：______________日期：______________|四、關鍵使用提示會前充分準備，避免“臨時議題”嚴禁在會議中臨時增加未提前公示的議題（緊急事項除外），保證參會人帶著思考參會，提高討論效率。會中聚焦“行動”，避免“空泛討論”每個議題討論后，必須產出“負責人+時間+可交付結果”，杜絕“大家再想想”“回頭再說”等模糊表述。會后及時跟進，避免“議而不決”行動計劃需納入團隊任務管理系統(tǒng)，負責人需每日更新進度，主持人每周復盤任務完成情況，形成“計劃-執(zhí)行-檢查-處理”（PDCA）閉環(huán)。控制參會規(guī)模，聚焦“相關方”例會參會人數建議控制在5-