酒店會議合同協(xié)議甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：2.會議時間：自年月日起至年月日止3.會議地點：乙方酒店樓會議室4.參會人數(shù)：預計人，實際人數(shù)以會議簽到記錄為準。二、會議服務內(nèi)容及要求1.場地租賃乙方應提供符合甲方要求的會議場地，場地應具備良好的通風、采光條件，配備齊全的會議設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風、白板及筆等。場地應保持清潔、衛(wèi)生，在會議期間提供必要的安全保障措施。2.餐飲服務乙方負責會議期間的餐飲供應，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標準如下：早餐：提供豐富多樣的食品選擇，保證食品質(zhì)量安全，種類不少于種。午餐：提供葷素搭配合理的套餐，菜品應符合大多數(shù)參會人員口味，主食選擇不少于種，湯品選擇不少于種。茶歇：在會議中間時段提供茶歇服務，茶歇食品應包括咖啡、茶、點心、水果等，點心種類不少于種，水果種類不少于種。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應提供干凈、舒適、安全的客房?？头繎鋫潺R全的床上用品、洗漱用品、空調(diào)、電視等設(shè)施。乙方應按照甲方提供的住宿人員名單及房型要求進行合理安排，并確保在會議期間客房的正常供應及服務?？头績r格按照以下標準執(zhí)行：單人標準間：元/間/晚雙人標準間：元/間/晚豪華套房：元/間/晚三、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會議場地、餐飲、住宿等服務。有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查，提出合理的改進意見。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付相關(guān)費用。在會議舉辦前天向乙方提供詳細的會議安排，包括會議議程、參會人員名單、住宿需求等信息。負責會議期間參會人員的組織和管理，遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，配合乙方做好安全、衛(wèi)生等工作。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用。對于甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍的不合理要求，有權(quán)拒絕。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會議服務。在會議舉辦前對會議場地、設(shè)備、餐飲等進行全面檢查和準備，確保各項服務正常運行。安排專人負責會議期間的服務工作，及時響應甲方及參會人員的需求，解決出現(xiàn)的問題。對會議期間涉及的甲方及參會人員的信息予以保密，不得泄露給任何第三方。四、費用及支付方式（一）費用明細1.場地租賃費用：元2.餐飲服務費用：元（按照預計參會人數(shù)人計算，具體費用根據(jù)實際消費情況結(jié)算）3.住宿服務費用：元（按照預計住宿人數(shù)人計算，具體費用根據(jù)實際入住情況結(jié)算）4.其他費用（如有）：元本次會議服務總費用預計為人民幣元（大寫：元整）。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內(nèi)向乙方支付總費用的%作為定金，即人民幣元（大寫：元整）；在會議結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費用。乙方應在收到甲方每筆款項后的個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔因此給乙方造成的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提前天向乙方提供會議安排等信息，導致乙方無法按時、按要求準備相關(guān)服務的，甲方應承擔乙方因此增加的費用及損失。3.若甲方在會議期間違反乙方酒店的規(guī)章制度給乙方造成損失或者影響乙方正常經(jīng)營秩序的，甲方應負責賠償乙方的損失。（二）乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準或時間提供服務，每出現(xiàn)一次違約行為，應按照本次會議服務總費用的%向甲方支付違約金。若因乙方違約行為導致甲方遭受損失的，乙方應負責賠償甲方的全部損失。具體違約情形包括但不限于：1.會議場地設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障影響會議正常進行，且乙方未能及時修復或提供替代場地。2.餐飲服務質(zhì)量不符合本協(xié)議約定標準，經(jīng)甲方提出后仍未改進。3.住宿服務出現(xiàn)問題，如客房衛(wèi)生不達標、設(shè)施設(shè)備損壞未及時維修等影響甲方及參會人員正常使用。4.未按照本協(xié)議約定安排專人負責會議服務工作，導致服務響應不及時，影響會議順利進行。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙