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發(fā)票托管合同范本甲方(托管方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方在經(jīng)營活動(dòng)中需要對(duì)發(fā)票進(jìn)行妥善管理,以確保財(cái)務(wù)合規(guī)和稅務(wù)處理的準(zhǔn)確性,甲方作為專業(yè)的發(fā)票托管服務(wù)機(jī)構(gòu),具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力,能夠?yàn)橐曳教峁﹥?yōu)質(zhì)、高效、安全的發(fā)票托管服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方委托甲方進(jìn)行發(fā)票托管事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)發(fā)票范圍乙方委托甲方托管的發(fā)票包括但不限于增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等乙方在經(jīng)營活動(dòng)中依法開具和取得的各類發(fā)票。(二)服務(wù)內(nèi)容1.發(fā)票接收與登記甲方負(fù)責(zé)接收乙方交付的發(fā)票,并進(jìn)行詳細(xì)的登記,記錄發(fā)票的種類、號(hào)碼、開具日期、金額、購貨方信息等關(guān)鍵內(nèi)容,確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤。2.發(fā)票存儲(chǔ)甲方提供安全、保密的存儲(chǔ)環(huán)境,按照發(fā)票的類別、日期等進(jìn)行分類存放,確保發(fā)票存放有序,便于查找和管理。存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能,以保障發(fā)票的完整性和安全性。3.發(fā)票開具管理根據(jù)乙方的業(yè)務(wù)需求,甲方協(xié)助乙方進(jìn)行發(fā)票開具工作。包括審核開票信息的準(zhǔn)確性,按照稅務(wù)法規(guī)和乙方內(nèi)部規(guī)定開具發(fā)票,并確保發(fā)票開具的及時(shí)性和規(guī)范性。4.發(fā)票認(rèn)證與抵扣對(duì)于增值稅專用發(fā)票,甲方負(fù)責(zé)在規(guī)定的認(rèn)證期限內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證,并及時(shí)將認(rèn)證結(jié)果反饋給乙方。協(xié)助乙方辦理增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣手續(xù),確保乙方能夠依法享受稅收優(yōu)惠政策。5.發(fā)票盤點(diǎn)與核對(duì)定期對(duì)托管的發(fā)票進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。每月末與乙方進(jìn)行發(fā)票核對(duì),核對(duì)結(jié)果以書面形式確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。6.稅務(wù)申報(bào)協(xié)助根據(jù)乙方提供的數(shù)據(jù)和發(fā)票信息,協(xié)助乙方進(jìn)行相關(guān)稅務(wù)申報(bào)工作。確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,避免因發(fā)票管理問題導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。7.發(fā)票檔案管理建立完善的發(fā)票檔案管理制度,對(duì)發(fā)票的接收、開具、認(rèn)證、抵扣、盤點(diǎn)等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。檔案保存期限按照國家法律法規(guī)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行,以便隨時(shí)查閱和審計(jì)。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取發(fā)票托管服務(wù)費(fèi)用。對(duì)乙方提供的發(fā)票信息進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合法律法規(guī)或乙方內(nèi)部規(guī)定的情況,有權(quán)要求乙方進(jìn)行更正。根據(jù)法律法規(guī)和稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,有權(quán)拒絕乙方提出的不合理發(fā)票開具或使用要求。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定,妥善保管乙方的發(fā)票及相關(guān)資料,確保發(fā)票安全。按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為乙方提供專業(yè)高效的發(fā)票托管服務(wù),確保發(fā)票管理工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。定期向乙方提供發(fā)票管理工作的報(bào)告,包括發(fā)票開具情況、認(rèn)證抵扣情況、盤點(diǎn)結(jié)果等,及時(shí)反饋發(fā)票管理過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),并提出合理建議。未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露乙方的發(fā)票信息及相關(guān)商業(yè)秘密。在服務(wù)期限屆滿或本合同終止后,按照法律法規(guī)和稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,將乙方的發(fā)票及相關(guān)資料返還給乙方,并協(xié)助乙方辦理相關(guān)交接手續(xù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)監(jiān)督甲方的發(fā)票托管服務(wù)工作,提出意見和建議。有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供發(fā)票管理工作的報(bào)告和相關(guān)資料。在甲方違反本合同約定或法律法規(guī)規(guī)定時(shí),有權(quán)解除本合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。義務(wù)按照本合同約定向甲方支付發(fā)票托管服務(wù)費(fèi)用。向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的發(fā)票信息及相關(guān)業(yè)務(wù)資料,并確保其符合法律法規(guī)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求。協(xié)助甲方進(jìn)行發(fā)票管理工作,包括但不限于提供必要的辦公場地、設(shè)備、人員配合等。在發(fā)票開具、使用等方面遵守國家法律法規(guī)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定,不得要求甲方開具虛假發(fā)票或進(jìn)行其他違法違規(guī)操作。定期與甲方核對(duì)發(fā)票信息,及時(shí)處理發(fā)票管理過程中出現(xiàn)的問題。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付的發(fā)票托管服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣元(大寫元整)。該費(fèi)用涵蓋了甲方為乙方提供的發(fā)票接收、存儲(chǔ)、開具、認(rèn)證、抵扣、盤點(diǎn)、檔案管理等全部服務(wù)內(nèi)容。(二)支付方式乙方應(yīng)在每月日前將當(dāng)月的服務(wù)費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方收到款項(xiàng)后,應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)向乙方開具合法有效的發(fā)票。如乙方逾期支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權(quán)暫停發(fā)票托管服務(wù),由此造成的一切損失由乙方承擔(dān)。四、保密條款(一)保密信息范圍界定雙方確認(rèn),在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、發(fā)票信息及其他敏感信息(以下統(tǒng)稱“保密信息”)均屬于保密范圍。保密信息包括但不限于乙方的客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及甲方在提供服務(wù)過程中獲取的各類信息。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)采取合理措施,確保保密信息不被泄露給任何第三方。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.雙方僅為本合同目的使用保密信息,不得將保密信息用于任何其他非本合同約定的目的。3.如一方發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露或存在泄露風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即通知對(duì)方,并采取措施防止損失擴(kuò)大。(三)保密期限本合同的保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后年。在保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或不再屬于保密范圍為止。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定妥善保管乙方發(fā)票,導(dǎo)致發(fā)票丟失、損壞或其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照乙方因此遭受的實(shí)際損失計(jì)算,包括但不限于稅款損失、滯納金、罰款以及因發(fā)票問題導(dǎo)致的其他經(jīng)濟(jì)損失。2.如甲方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),給乙方造成損失的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及乙方為減少損失而支付的合理費(fèi)用。3.若甲方違反保密條款,將乙方的保密信息泄露給第三方,甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣元(大寫元整)。如違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,甲方還應(yīng)繼續(xù)賠償乙方的全部損失。同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定向甲方支付服務(wù)費(fèi)用,除應(yīng)按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用及違約金外,還應(yīng)承擔(dān)甲方為追討服務(wù)費(fèi)用而支付的合理費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.如乙方提供的發(fā)票信息或相關(guān)業(yè)務(wù)資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致甲方在發(fā)票管理過程中遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括甲方因此支付的罰款、滯納金、賠償金以及其他直接和間接經(jīng)濟(jì)損失。3.若乙方違反保密條款,將甲方的保密信息泄露給第三方,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元(大寫元整)。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。同時(shí)甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、合同變更與解除(一)合同變更本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。2.若一方嚴(yán)重違反本合同約定,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力或法律法規(guī)政策調(diào)整等原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行的,雙方可以協(xié)商解除本合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)
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