行業(yè)通用供應商評估表模板（供應商選擇版）一、適用場景與核心目標二、評估實施流程詳解（一）前期準備：明確評估基礎(chǔ)確定評估目標與范圍根據(jù)采購需求（如“某零部件年度供應商選擇”“IT運維服務外包供應商篩選”），明確評估重點（如質(zhì)量優(yōu)先、成本優(yōu)先或交付優(yōu)先），并劃定供應商范圍（如“注冊資本≥1000萬元的制造業(yè)企業(yè)”“具備ISO27001認證的IT服務供應商”）。組建跨職能評估小組小組需包含采購部門（負責流程協(xié)調(diào)與成本把控）、質(zhì)量部門（負責質(zhì)量標準制定與驗證）、技術(shù)部門（負責產(chǎn)品/服務技術(shù)可行性評估）、財務部門（負責財務狀況與風險分析）及使用部門（負責需求匹配度確認）。組長由采購部門負責人經(jīng)理擔任，明確各成員職責（如質(zhì)量工程師工負責審核供應商質(zhì)量體系文件）。制定評估標準與權(quán)重結(jié)合行業(yè)特點與企業(yè)戰(zhàn)略，確定評估維度（如資質(zhì)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格成本等）及各維度權(quán)重（如質(zhì)量類維度占比30%，成本類占比20%），量化評分標準（如“產(chǎn)品合格率≥99%得25分，98%-99%得20分”），保證標準可操作、可衡量。（二）信息收集：全面掌握供應商背景供應商資料提交要求供應商提供以下材料（加蓋公章）：基礎(chǔ)資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書（如醫(yī)療器械行業(yè)的ISO13485、建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)許可證）、特殊產(chǎn)品經(jīng)營許可（如食品經(jīng)營許可證）；能力證明：近三年財務報表（資產(chǎn)負債表、利潤表）、主要客戶案例（含合作合同關(guān)鍵頁）、產(chǎn)品/服務樣本（或演示視頻）、生產(chǎn)/服務流程說明（如制造業(yè)的IPL規(guī)劃、服務業(yè)的SLA承諾）；其他：質(zhì)量體系認證證書（如ISO9001）、環(huán)境/職業(yè)健康安全認證（如ISO14001）、知識產(chǎn)權(quán)證明（如專利證書）。背景調(diào)查與核實通過官方渠道核實：如“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)工商信息、行政處罰記錄；“中國裁判文書網(wǎng)”查詢涉訴情況；客戶訪談：隨機選取供應商2-3家現(xiàn)有客戶，知曉其合作穩(wěn)定性、交付及時率、質(zhì)量問題處理效率等（訪談提綱需提前設(shè)計，如“近一年交付延遲次數(shù)”“質(zhì)量投訴響應時間”）；市場口碑調(diào)研：通過行業(yè)協(xié)會、第三方平臺（如行業(yè)論壇、專業(yè)數(shù)據(jù)庫）知曉供應商在行業(yè)內(nèi)的信譽度與競爭力。（三）評估執(zhí)行：量化評分與現(xiàn)場驗證初篩：剔除不達標供應商對照“一票否決”標準（如資質(zhì)文件不全、近三年重大質(zhì)量記錄、財務破產(chǎn)風險），直接淘汰不符合要求的供應商，剩余進入詳細評估環(huán)節(jié)?，F(xiàn)場考察（必要時）對初篩通過的供應商，根據(jù)其行業(yè)特性開展現(xiàn)場考察：制造業(yè)：考察生產(chǎn)車間環(huán)境、設(shè)備先進性與維護狀況、質(zhì)量控制點設(shè)置（如關(guān)鍵工序的檢驗記錄）、原材料存儲管理；服務業(yè)：考察辦公場所、服務團隊配置（如技術(shù)人員占比）、應急處理機制（如系統(tǒng)故障的響應流程）、客戶服務案例；考察需形成《現(xiàn)場考察記錄》，包含照片、訪談記錄及問題點（如“車間5S管理不到位，存在物料混放”）。量化打分評估小組根據(jù)《供應商評估表》（見第三部分），對供應商各維度進行獨立打分（采用100分制），計算加權(quán)得分（各維度得分×對應權(quán)重），取平均分作為最終得分。（四）結(jié)果分析：形成評估結(jié)論匯總評分與排序統(tǒng)計各供應商最終得分，按從高到低排序，繪制“供應商評分雷達圖”（直觀展示各維度優(yōu)勢與短板）。撰寫《供應商評估報告》報告內(nèi)容需包括：供應商基本信息（名稱、聯(lián)系人*、成立時間、注冊資本等）；各維度評分詳情（含打分依據(jù)，如“產(chǎn)品質(zhì)量得分22分，因產(chǎn)品合格率98.5%，低于目標值99%”）；綜合分析（優(yōu)勢：如“價格低于市場平均5%；不足：如“交付周期較競品長2天”）；評估結(jié)論（推薦、備選、淘汰）及建議（如“推薦進入談判環(huán)節(jié)，需要求其縮短交付周期”）。（五）決策應用：確定合作方確定候選名單根據(jù)評估報告，選擇得分前3-5名供應商作為候選（若得分差距過大，可減少候選數(shù)量）。商務談判與簽約與候選供應商就價格、交付周期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款進行談判，達成一致后簽訂《采購合同》，明確“供應商績效評估條款”（如“季度質(zhì)量評分低于80分，可啟動淘汰程序”）。三、供應商評估表模板結(jié)構(gòu)評估階段評估維度權(quán)重評分標準（示例）得分（0-100分）加權(quán)得分基礎(chǔ)信息供應商名稱----聯(lián)系人----評估日期----一、資質(zhì)能力1.1營業(yè)資質(zhì)5%營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)齊全且在有效期內(nèi)（5分）；缺失1項或過期（0分）1.2行業(yè)認證10%具備目標行業(yè)核心認證（如ISO9001、ISO14001）（10分）；無認證（0分）1.3經(jīng)營年限5%≥5年（5分）；3-5年（3分）；<3年（1分）二、產(chǎn)品質(zhì)量2.1產(chǎn)品合格率15%≥99%（15分）；98%-99%（10分）；97%-98%（5分）；<97%（0分）2.2質(zhì)量體系10%通過第三方質(zhì)量體系認證且有持續(xù)改進記錄（如內(nèi)審、外審）（10分）；無記錄（5分）2.3客戶投訴率5%≤1%/年（5分）；1%-2%/年（3分）；>2%/年（0分）三、價格成本3.1價格競爭力15%低于市場平均5%以上（15分）；與市場平均持平（10分）；高于市場平均5%以內(nèi)（5分）；>5%（0分）3.2成本控制能力5%有明確成本優(yōu)化方案且實施有效（如精益生產(chǎn)）（5分）；無方案（0分）四、交付能力4.1交付及時率10%≥98%（10分）；95%-98%（7分）；90%-95%（4分）；<90%（0分）4.2交付周期5%≤行業(yè)平均水平（5分）；超過平均水平≤20%（3分）；>20%（0分）4.3應急交付能力5%能滿足緊急訂單需求（如48小時內(nèi)響應）（5分）；部分滿足（3分）；無法滿足（0分）五、服務水平5.1售后響應速度5%24小時內(nèi)響應（5分）；48小時內(nèi)響應（3分）；>48小時（0分）5.2技術(shù)支持能力5%有專職技術(shù)團隊，能提供定制化解決方案（5分）；支持能力一般（3分）；無技術(shù)支持（0分）六、財務狀況6.1資產(chǎn)負債率5%≤50%（5分）；50%-70%（3分）；>70%（0分）6.2營收穩(wěn)定性5%近三年營收增長率≥10%（5分）；0%-10%（3分）；負增長（0分）七、合作潛力7.1創(chuàng)新能力5%有研發(fā)投入且擁有專利/知識產(chǎn)權(quán)（5分）；無研發(fā)投入（0分）7.2行業(yè)口碑5%行業(yè)評價良好（如“AAA級信用企業(yè)”）（5分）；一般（3分）；較差（0分）綜合評估總分100%-評估等級-優(yōu)秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（<60分）評估結(jié)論-□推薦□備選□淘汰（請注明理由：如“質(zhì)量達標但價格偏高”）備注（優(yōu)勢與不足補充說明）----四、關(guān)鍵注意事項與風險規(guī)避評估客觀性原則評估人員需基于供應商提供的真實數(shù)據(jù)與證據(jù)（如第三方檢測報告、客戶簽字的交付憑證）打分，避免主觀臆斷或個人偏好。對存在爭議的評分點，需集體討論并記錄依據(jù)。標準一致性要求所有供應商必須采用統(tǒng)一的評估維度、權(quán)重及評分標準，保證公平性。若不同采購項目（如原材料與設(shè)備）需調(diào)整標準，需在評估前書面說明并經(jīng)評估小組組長審批。動態(tài)調(diào)整機制每年根據(jù)市場環(huán)境變化（如原材料價格波動）、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整（如數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求）及行業(yè)新規(guī)（如環(huán)保標準升級），更新評估指標（如增加“碳足跡管理”“數(shù)據(jù)安全合規(guī)”等維度）與權(quán)重。信息保密義務評估過程中涉及的供應商商業(yè)信息（如成本數(shù)據(jù)、客戶名單、技術(shù)參數(shù)）需嚴格保密，僅限評估小組成員知悉，不得泄露給無關(guān)方或用于非評估目的。溝通與反饋機制評估結(jié)束后，需向供應商反饋結(jié)果（尤其