2025年員工高溫福利采購服務(wù)合同協(xié)議鑒于甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，需在2025年度為員工提供高溫福利，以保障員工在高溫天氣下的身體健康，提升員工滿意度；鑒于乙方具備提供相關(guān)高溫福利產(chǎn)品或服務(wù)的能力和資質(zhì)；甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方采購乙方提供的服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱“高溫福利采購服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方需求，提供包括但不限于防暑降溫物品采購配送、高溫津貼發(fā)放代理、防暑降溫培訓(xùn)、清涼飲品供應(yīng)、員工休息室維護(hù)等服務(wù)，以支持甲方完成對員工高溫福利的提供。1.2除非本協(xié)議另有約定，下列詞語具有以下含義：“高溫期”是指2025年度，依據(jù)[請?zhí)顚懏?dāng)?shù)貧庀蟛块T或勞動保障部門公布的高溫作業(yè)天氣預(yù)報(bào)或標(biāo)準(zhǔn)界定的高溫時(shí)段]確定的高溫時(shí)段?！皢T工”是指甲方在高溫期正常工作且符合甲方規(guī)定福利享受條件的全體員工。第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1服務(wù)范圍：本協(xié)議項(xiàng)下的高溫福利采購服務(wù)覆蓋甲方位于[請?zhí)顚懢唧w辦公或作業(yè)地點(diǎn)范圍]的所有符合條件的員工。2.2服務(wù)內(nèi)容：2.2.1實(shí)物福利采購配送：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的清單或標(biāo)準(zhǔn)，采購符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的防暑降溫藥品（如：藿香正氣水、十滴水、清涼油等）、飲料（如：冰鎮(zhèn)飲用水、電解質(zhì)水）、毛巾、遮陽帽等物品，并在高溫期開始前[請?zhí)顚懢唧w時(shí)間，如：15天]內(nèi)完成向甲方指定地點(diǎn)的首次集中配送，并在高溫期內(nèi)根據(jù)甲方需求進(jìn)行補(bǔ)充配送。2.2.2高溫津貼發(fā)放代理：甲方授權(quán)乙方，依據(jù)甲方提供的符合條件的員工名單及月度工時(shí)數(shù)據(jù)（或甲方確認(rèn)的津貼標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)則），計(jì)算并代為發(fā)放2025年度高溫津貼。乙方需確保津貼發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，并協(xié)助甲方完成相關(guān)賬務(wù)處理所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供。2.2.3防暑降溫知識培訓(xùn)：乙方在高溫期首次高溫日（或根據(jù)甲方確定的時(shí)間）前，為甲方指定地點(diǎn)的[請?zhí)顚懢唧w人數(shù)或比例，如：每部門10名]員工提供一場防暑降溫知識講座或線上培訓(xùn)，內(nèi)容包括中暑識別與急救、高溫防護(hù)措施等，培訓(xùn)時(shí)長不少于[請?zhí)顚懢唧w時(shí)長，如：60分鐘]。2.2.4員工休息室（點(diǎn)）維護(hù)服務(wù)：對于甲方提供的用于員工防暑降暑的休息室或休息點(diǎn)，乙方提供定期（每周不少于[請?zhí)顚懘螖?shù)，如：2次]）清潔、消毒及設(shè)備（如空調(diào)、風(fēng)扇）簡易巡檢服務(wù)，確保其環(huán)境整潔、設(shè)施正常運(yùn)行。第三條數(shù)量、質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)3.1實(shí)物福利：3.1.1數(shù)量：首次配送防暑藥品共計(jì)[請?zhí)顚懢唧w數(shù)量，如：500]盒，飲料共計(jì)[請?zhí)顚懢唧w數(shù)量，如：1000]瓶，毛巾共計(jì)[請?zhí)顚懢唧w數(shù)量，如：200]條，遮陽帽共計(jì)[請?zhí)顚懢唧w數(shù)量，如：200]頂。后續(xù)補(bǔ)充配送數(shù)量根據(jù)甲方實(shí)際需求通知確定。3.1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：所有實(shí)物福利必須符合國家食品安全法及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量法的要求，具有合法的生產(chǎn)批號、合格證和有效期。乙方應(yīng)提供產(chǎn)品合格證明文件。飲料類需確保在高溫期內(nèi)的冷藏或保鮮條件。3.2服務(wù)福利：3.2.1高溫津貼發(fā)放代理：準(zhǔn)確無誤地依據(jù)甲方確認(rèn)的數(shù)據(jù)和規(guī)則執(zhí)行計(jì)算與發(fā)放，確保數(shù)據(jù)與甲方財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接的準(zhǔn)確性。3.2.2培訓(xùn)服務(wù)：培訓(xùn)內(nèi)容科學(xué)實(shí)用，講師具備相應(yīng)資質(zhì)，提供培訓(xùn)簽到記錄。3.2.3維護(hù)服務(wù)：清潔消毒達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，巡檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備異常。第四條服務(wù)方式、時(shí)間與地點(diǎn)4.1服務(wù)方式：4.1.1實(shí)物配送：采用甲方指定或乙方合理安排的運(yùn)輸方式，送貨上門至甲方指定倉庫或收貨點(diǎn)。4.1.2高溫津貼發(fā)放：通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將津貼打入員工指定賬戶，或按甲方要求以其他合規(guī)方式發(fā)放。4.1.3培訓(xùn)服務(wù)：采用線下講座或線上直播形式，具體方式與時(shí)間另行協(xié)商確定。4.1.4維護(hù)服務(wù)：乙方工作人員定期到現(xiàn)場提供服務(wù)。4.2服務(wù)時(shí)間：4.2.1實(shí)物首次配送：應(yīng)于2025年[請?zhí)顚懢唧w日期]前完成。4.2.2實(shí)物補(bǔ)充配送：根據(jù)甲方需求通知，在高溫期內(nèi)及時(shí)響應(yīng)。4.2.3高溫津貼發(fā)放代理：按甲方要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成數(shù)據(jù)核對、計(jì)算及發(fā)放工作。4.2.4培訓(xùn)服務(wù)：在2025年高溫期首次高溫日[請?zhí)顚懢唧w時(shí)間，如：前3天]內(nèi)完成。4.2.5維護(hù)服務(wù)：高溫期每月[請?zhí)顚懢唧w日期或周期]前后進(jìn)行。4.3服務(wù)地點(diǎn)：4.3.1實(shí)物配送：甲方指定倉庫地址：[請?zhí)顚懺敿?xì)地址]。4.3.2培訓(xùn)服務(wù)：甲方指定會議室：[請?zhí)顚懺敿?xì)地址]或乙方提供的線上平臺。4.3.3維護(hù)服務(wù)：甲方各員工休息室/點(diǎn)所在地。第五條價(jià)款與支付5.1本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)的總金額為人民幣[請?zhí)顚懢唧w金額]元（大寫：[請?zhí)顚懼形拇髮懡痤~]整），該金額包含乙方提供本協(xié)議第二條所述全部服務(wù)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，包括但不限于產(chǎn)品成本、運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)、人工成本、稅費(fèi)等。5.2支付方式：甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。乙方應(yīng)在收到甲方付款前向甲方提供等額、合法的增值稅[請?zhí)顚懚惵剩纾簩Ｓ?普通]發(fā)票。5.3支付節(jié)點(diǎn)與條件：5.3.1預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[請?zhí)顚懱鞌?shù)，如：5]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付總金額的[請?zhí)顚懓俜直龋纾?0%]作為預(yù)付款，即人民幣[請?zhí)顚懢唧w金額]元。5.3.2進(jìn)度款：乙方完成實(shí)物首次配送且甲方驗(yàn)收合格后[請?zhí)顚懱鞌?shù)，如：5]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付總金額的[請?zhí)顚懓俜直龋纾?0%]作為進(jìn)度款，即人民幣[請?zhí)顚懢唧w金額]元。5.3.3尾款：乙方完成全部服務(wù)，甲方確認(rèn)無異議后[請?zhí)顚懱鞌?shù)，如：15]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余的[請?zhí)顚懓俜直?，如?0%]作為尾款，即人民幣[請?zhí)顚懢唧w金額]元。第六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序6.1實(shí)物驗(yàn)收：6.1.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照本協(xié)議第三條約定的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。6.1.2驗(yàn)收程序：乙方完成配送后，甲方應(yīng)在[請?zhí)顚懱鞌?shù)，如：2]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格，甲方簽署《實(shí)物驗(yàn)收單》；驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)以書面形式通知乙方具體問題，乙方應(yīng)在收到通知后[請?zhí)顚懱鞌?shù)，如：3]個(gè)工作日內(nèi)予以更換或處理，直至符合約定標(biāo)準(zhǔn)。6.2服務(wù)驗(yàn)收：6.2.1培訓(xùn)服務(wù)：由參與培訓(xùn)的甲方人員簽到確認(rèn)，乙方提供簽到記錄及培訓(xùn)資料。6.2.2高溫津貼發(fā)放代理：甲方根據(jù)內(nèi)部賬務(wù)核對確認(rèn)發(fā)放記錄的準(zhǔn)確性。6.2.3維護(hù)服務(wù)：由甲方現(xiàn)場工作人員對清潔消毒效果和設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行日常檢查，乙方需配合檢查并記錄。第七條甲方的權(quán)利與義務(wù)7.1甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行必要的監(jiān)督和檢查。7.2甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，并按照本協(xié)議第五條約定及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。7.3甲方應(yīng)按照本協(xié)議第二條、第六條約定，及時(shí)提供所需的信息（如員工名單、需求清單、驗(yàn)收確認(rèn)等），并配合乙方完成服務(wù)。7.4甲方應(yīng)確保提供員工名單及相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，因甲方提供信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的后果由甲方自行承擔(dān)。7.5甲方應(yīng)按約定為乙方工作人員提供必要的進(jìn)入甲方場地服務(wù)的便利。第八條乙方的權(quán)利與義務(wù)8.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。8.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議第二條、第三條的約定，在約定的時(shí)間、地點(diǎn)提供合格的服務(wù)或產(chǎn)品。8.3乙方應(yīng)確保其提供的產(chǎn)品符合國家相關(guān)質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)因產(chǎn)品問題導(dǎo)致的相應(yīng)責(zé)任。8.4乙方應(yīng)配備足夠且具備相應(yīng)資質(zhì)的工作人員執(zhí)行本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)。8.5乙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、員工個(gè)人信息等承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。8.6乙方應(yīng)接受甲方的合理監(jiān)督，并按要求提供服務(wù)過程中的相關(guān)記錄和報(bào)告。第九條違約責(zé)任9.1甲方延遲支付款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[請?zhí)顚懕壤?，如：萬分之五]向乙方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總金額的[請?zhí)顚懕壤?，如?0%]。逾期超過[請?zhí)顚懱鞌?shù)，如：30]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。9.2乙方延遲提供服務(wù)（非因甲方原因或不可抗力），每逾期一日，應(yīng)按該次服務(wù)應(yīng)收費(fèi)用的[請?zhí)顚懕壤?，如：萬分之五]向甲方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總金額的[請?zhí)顚懕壤?，如?0%]。逾期超過[請?zhí)顚懱鞌?shù)，如：15]日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付款項(xiàng)并支付違約金。9.3乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方更換或修復(fù)，因此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并可能按該部分服務(wù)費(fèi)用[請?zhí)顚懕壤纾?0%]向乙方收取違約金。若乙方拒絕更換或修復(fù)，或更換、修復(fù)后仍不合格，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。9.4因乙方原因泄露甲方商業(yè)秘密或員工個(gè)人信息，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[請?zhí)顚懱鞌?shù)，如：5]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[請?zhí)顚懢唧w仲裁委員會名稱，如：中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會]申請仲裁，仲裁地點(diǎn)在[請?zhí)顚懗鞘衇，按照申請仲裁時(shí)該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力?；?，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條通知與送達(dá)12.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。12.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[請?zhí)顚懱鞌?shù)，如：5]日書面通知對方。否則，向原地址或郵箱發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。第十三條合同生效與終止13.1本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。13.2本協(xié)議有效期為自[請?zhí)顚懮掌赸至[請?zhí)顚懡K止日期，通常為2025年高溫期結(jié)束或一個(gè)固定期限]。期滿后，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)在協(xié)議期滿前[請?zhí)顚懱鞌?shù)，如：30]日協(xié)商續(xù)簽事宜。13.3除本協(xié)議另有約定外，出現(xiàn)以下情況之一，本協(xié)議可終止：一方嚴(yán)重違約，經(jīng)守約方書面催告后[請?zhí)顚懱鞌?shù)，如：15]日內(nèi)仍未糾正的；發(fā)生不可抗力，且不可抗力影響持續(xù)超過[請?zhí)顚懱鞌?shù)，如：30]日的；雙方協(xié)商一致同意終止的。第十四條其他14.1本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議標(biāo)的的完整