企業(yè)形象宣傳材料設(shè)計(jì)規(guī)范統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)一、總則1.1制定目的為統(tǒng)一企業(yè)對(duì)外宣傳材料的設(shè)計(jì)風(fēng)格與視覺呈現(xiàn)，強(qiáng)化品牌識(shí)別度，提升宣傳材料的專業(yè)性與一致性，保證各類宣傳物料（含電子版與紙質(zhì)版）符合企業(yè)品牌形象定位，特制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)各部門、分支機(jī)構(gòu)及合作方（需經(jīng)企業(yè)品牌管理部門授權(quán)）開展以下宣傳材料設(shè)計(jì)制作：企業(yè)宣傳冊(cè)、折頁(yè)、海報(bào)、展架等紙質(zhì)物料；官網(wǎng)banner、社交媒體配圖、電子海報(bào)、演示PPT等電子物料；活動(dòng)背景板、易拉寶、文化墻等線下場(chǎng)景物料；其他用于企業(yè)品牌形象傳播的視覺設(shè)計(jì)內(nèi)容。1.3基本原則統(tǒng)一性：嚴(yán)格遵循企業(yè)VI視覺識(shí)別系統(tǒng)規(guī)范，保證色彩、字體、logo等核心元素一致；規(guī)范性：設(shè)計(jì)流程、文件格式、輸出標(biāo)準(zhǔn)需符合本規(guī)范及行業(yè)通用技術(shù)要求；適配性：根據(jù)不同宣傳場(chǎng)景（如線播、線下展覽、客戶拜訪等）調(diào)整設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，保證信息傳遞清晰有效；合規(guī)性：內(nèi)容需符合國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布規(guī)定，避免侵權(quán)或不當(dāng)表述。二、宣傳材料標(biāo)準(zhǔn)化制作流程2.1需求對(duì)接與立項(xiàng)目標(biāo)：明確宣傳材料的核心目標(biāo)、受眾及設(shè)計(jì)要求，避免方向偏差。操作步驟：需求提出：需求部門填寫《宣傳材料需求提報(bào)表》（詳見模板一），明確以下信息：項(xiàng)目名稱（如“2024年度企業(yè)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)”）；宣傳目的（如品牌推廣、產(chǎn)品介紹、活動(dòng)招商等）；目標(biāo)受眾（如潛在客戶、合作伙伴、內(nèi)部員工等）；使用場(chǎng)景（如展會(huì)發(fā)放、官網(wǎng)首頁(yè)、客戶會(huì)議等）；設(shè)計(jì)內(nèi)容要求（如文字內(nèi)容、圖片素材風(fēng)格、核心信息點(diǎn)等）；交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算范圍及特殊需求（如多語(yǔ)言版本、異形尺寸等）。需求對(duì)接人：*經(jīng)理，聯(lián)系方式：（內(nèi)部系統(tǒng)查詢）。需求審核：品牌管理部門收到需求后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)確認(rèn)：是否符合企業(yè)品牌定位及VI規(guī)范；內(nèi)容是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)或信息敏感點(diǎn)；預(yù)算與時(shí)間是否合理。審核通過后，由品牌管理部門下發(fā)《設(shè)計(jì)任務(wù)書》，明確設(shè)計(jì)方向、要求及負(fù)責(zé)人。2.2設(shè)計(jì)執(zhí)行與初稿輸出目標(biāo)：基于需求及VI規(guī)范完成設(shè)計(jì)方案，保證視覺元素準(zhǔn)確傳達(dá)品牌調(diào)性。操作步驟：素材準(zhǔn)備：設(shè)計(jì)人員從企業(yè)素材庫(kù)（需經(jīng)品牌管理部門授權(quán)）提取標(biāo)準(zhǔn)素材，包括：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)logo（矢量格式，含橫版、豎版及單色版）；標(biāo)準(zhǔn)色值（CMYK、RGB、Pantone色號(hào)，詳見企業(yè)VI手冊(cè)）；標(biāo)準(zhǔn)字體（中文如思源黑體/微軟雅黑，英文如Arial/Calibri，禁止使用非授權(quán)字體）；企業(yè)官方圖片庫(kù)（高清、無版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，含場(chǎng)景圖、產(chǎn)品圖、團(tuán)隊(duì)圖等）。方案設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)人員根據(jù)《設(shè)計(jì)任務(wù)書》及《設(shè)計(jì)執(zhí)行檢查清單》（詳見模板二）進(jìn)行創(chuàng)作，核心要求：版式布局：遵循“簡(jiǎn)潔、有序、重點(diǎn)突出”原則，信息層級(jí)清晰（如標(biāo)題、副標(biāo)題、圖片說明的字號(hào)、字重區(qū)分）；色彩應(yīng)用：主色為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色（占比60%-70%），輔助色不超過2種（從VI手冊(cè)輔助色系選?。?，背景色建議為淺灰/白色（保證文字可讀性）；圖文規(guī)范：圖片需高清（分辨率不低于300dpi，電子版不低于72dpi），文字內(nèi)容需經(jīng)需求部門及法務(wù)部門審核無誤；品牌元素：logo位置統(tǒng)一置于版面頂部/左上角或底部居中，最小尺寸不小于1.5cm×1.5cm（紙質(zhì)物料），電子版logo旁需標(biāo)注企業(yè)全稱。初稿輸出：設(shè)計(jì)完成后，輸出初稿文件（包含源文件及預(yù)覽圖），提交需求部門及品牌管理部門同步評(píng)審。2.3內(nèi)部審核與修改優(yōu)化目標(biāo)：通過多環(huán)節(jié)審核保證設(shè)計(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)，符合品牌形象要求。操作步驟：部門初審：需求部門收到初稿后1個(gè)工作日內(nèi)完成內(nèi)容核對(duì)，重點(diǎn)檢查：文字信息（如企業(yè)名稱、產(chǎn)品參數(shù)、聯(lián)系方式等）是否準(zhǔn)確無誤；核心宣傳點(diǎn)是否突出，是否符合使用場(chǎng)景需求。品牌部門復(fù)審：品牌管理部門收到修改稿后2個(gè)工作日內(nèi)完成視覺規(guī)范審核，使用《設(shè)計(jì)執(zhí)行檢查清單》逐項(xiàng)核查，保證：色彩、字體、logo等元素符合VI標(biāo)準(zhǔn)；整體風(fēng)格與企業(yè)品牌調(diào)性一致（如科技型企業(yè)需突出簡(jiǎn)潔、專業(yè)感，服務(wù)型企業(yè)需體現(xiàn)親和力）。終審確認(rèn)：通過復(fù)審后，由需求部門負(fù)責(zé)人、品牌管理部門負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)，形成《審核確認(rèn)表》（詳見模板三），鎖定設(shè)計(jì)方案。2.4定稿交付與存檔目標(biāo)：按規(guī)范輸出最終文件，保證物料制作質(zhì)量，并完成資料存檔。操作步驟：文件輸出：根據(jù)制作要求輸出不同格式文件，具體標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)物料：源文件（/CDR格式）+印刷用PDF（CMYK模式，帶3mm出血位，分辨率300dpi）；電子物料：源文件（PSD/格式，圖層可編輯）+輸出格式（JPG/PNG，RGB模式，分辨率72dpi，長(zhǎng)邊不超過1920px）；特殊物料：如需動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)（如短視頻、H5），需輸出MP4格式（1080P，碼率不低于8M）及源文件（AE/PR格式）。制作對(duì)接：需求部門將最終文件及《制作說明》（含材質(zhì)、工藝、尺寸等要求）交由企業(yè)指定供應(yīng)商制作，品牌管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)制樣品，確認(rèn)無誤后批量生產(chǎn)。資料存檔：所有宣傳材料（含需求文檔、設(shè)計(jì)源文件、審核記錄、成品文件）需按“項(xiàng)目名稱-日期-版本號(hào)”格式命名，至企業(yè)共享服務(wù)器，保存期限不少于3年。三、關(guān)鍵環(huán)節(jié)工具模板模板一：宣傳材料需求提報(bào)表項(xiàng)目名稱需求部門提交日期宣傳目的□品牌推廣□產(chǎn)品介紹□活動(dòng)招商□其他：________目標(biāo)受眾□潛在客戶□合作伙伴□內(nèi)部員工□公眾□其他：________使用場(chǎng)景□展會(huì)□官網(wǎng)□會(huì)議□社交媒體□其他：________設(shè)計(jì)內(nèi)容要求（可附文字稿、參考圖片等，如“需包含企業(yè)簡(jiǎn)介、核心產(chǎn)品3款、聯(lián)系方式”）交付時(shí)間年月日前（需預(yù)留審核及制作周期）預(yù)算范圍元特殊需求□多語(yǔ)言版本□異形尺寸□動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)□其他：________需求對(duì)接人*經(jīng)理聯(lián)系方式需求部門負(fù)責(zé)人簽字日期模板二：設(shè)計(jì)執(zhí)行檢查清單檢查項(xiàng)規(guī)范要求檢查結(jié)果（√/×）整改說明Logo使用1.使用標(biāo)準(zhǔn)矢量logo，禁止拉伸變形；2.位置統(tǒng)一（頂部/左上角或底部居中）；3.最小尺寸≥1.5cm×1.5cm（紙質(zhì)），電子版旁標(biāo)注企業(yè)全稱色彩應(yīng)用1.主色為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色（CMYK/RGB值與VI手冊(cè)一致）；2.輔助色不超過2種，從VI手冊(cè)選??；3.背景色為淺灰/白色（保證文字可讀性）字體規(guī)范1.中文使用思源黑體/微軟雅黑，英文使用Arial/Calibri；2.標(biāo)題字號(hào)≥24pt，≥12pt；3.禁止使用斜體/藝術(shù)字體（標(biāo)題除外）圖片質(zhì)量1.高清圖片（紙質(zhì)300dpi，電子72dpi）；2.無水印、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；3.色調(diào)與品牌調(diào)性一致文字內(nèi)容1.經(jīng)需求部門及法務(wù)審核無誤；2.無錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤；3.核心信息突出（如企業(yè)名稱、Slogan）版式布局1.層級(jí)清晰（標(biāo)題、副標(biāo)題、區(qū)分明顯）；2.留白適當(dāng)，頁(yè)面不擁擠；3.信息邏輯流暢文件格式1.源文件為/PSD/CDR（圖層可編輯）；2.輸出PDF（印刷帶出血位）/JPG（電子版）模板三：審核確認(rèn)表項(xiàng)目名稱版本號(hào)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人需求部門評(píng)審評(píng)審意見：簽字：*經(jīng)理日期：年月日品牌管理部門評(píng)審評(píng)審意見：簽字：*總監(jiān)日期：年月日終審確認(rèn)□同意定稿□需修改（修改意見：__________）簽字：__________日期：年月日四、執(zhí)行注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.1VI規(guī)范嚴(yán)格遵循設(shè)計(jì)前務(wù)必查閱最新版《企業(yè)VI視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》，如對(duì)規(guī)范理解存在疑問，需提前向品牌管理部門確認(rèn)，禁止自行定義色彩、字體或logo樣式；特殊情況下（如重大活動(dòng)需臨時(shí)調(diào)整風(fēng)格），需提交專項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)品牌管理部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行，審批文件需隨設(shè)計(jì)資料存檔。4.2內(nèi)容合規(guī)性把控宣傳材料中的企業(yè)信息（如名稱、地址、聯(lián)系方式）、產(chǎn)品參數(shù)、數(shù)據(jù)引用等需經(jīng)需求部門及法務(wù)部門雙重審核，保證真實(shí)、準(zhǔn)確、合法；禁止使用模糊、夸大或虛假宣傳用語(yǔ)（如“國(guó)家級(jí)”“第一”等），如需使用特定表述，需提供相關(guān)證明材料。4.3文件格式與輸出標(biāo)準(zhǔn)所有設(shè)計(jì)文件需保留源文件（圖層可編輯），以便后續(xù)修改或復(fù)用；紙質(zhì)物料制作前需輸出彩色打樣稿，確認(rèn)色彩、材質(zhì)、工藝無誤后再批量生產(chǎn)；電子物料發(fā)布前需在不同設(shè)備（手機(jī)、電腦、平板）上預(yù)覽，保證顯示正常。4.4緊急需求處理流程如遇緊急宣傳需求（如突發(fā)活動(dòng)、輿情應(yīng)對(duì)），需求部門需提前向品牌管理部門說明情況，協(xié)商縮短審核周期（需求審核不超過4小時(shí)，設(shè)計(jì)初稿不超過24小時(shí)）；緊急需求可簡(jiǎn)化部分流程（如合并初審與復(fù)審），但終審確認(rèn)環(huán)節(jié)不可，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量符合品牌標(biāo)準(zhǔn)。4.5版權(quán)與素材管理禁止使用未經(jīng)授權(quán)的圖片、字體、音樂等素材，如需商業(yè)素材，需從正規(guī)渠道購(gòu)買并保留授權(quán)證明；企業(yè)素材庫(kù)由品牌管理部門統(tǒng)一管理，設(shè)計(jì)人員需從素材庫(kù)提取素材，禁止自行網(wǎng)絡(luò)來源不明素材。4.6