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文檔簡介
財產(chǎn)保險理賠流程標(biāo)準(zhǔn)化手冊第一章總則1.1目的為規(guī)范財產(chǎn)保險理賠作業(yè)流程,提升理賠服務(wù)效率與質(zhì)量,保障保險合同雙方合法權(quán)益,特制定本標(biāo)準(zhǔn)化手冊。1.2適用范圍本手冊適用于本公司所有財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)的理賠處理(含企業(yè)財產(chǎn)險、家庭財產(chǎn)險、工程險、責(zé)任險、貨運(yùn)險等),涵蓋報案、查勘、定損、理算、核賠、支付及結(jié)案全流程。1.3基本原則時效性:理賠各環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守時限要求,確保案件高效處理;準(zhǔn)確性:定損、理算、核賠等環(huán)節(jié)以事實為依據(jù),數(shù)據(jù)計算精準(zhǔn)無誤;合規(guī)性:嚴(yán)格遵循保險合同條款、監(jiān)管規(guī)定及公司內(nèi)控制度;客戶導(dǎo)向:以客戶體驗為核心,主動溝通、透明操作,及時響應(yīng)客戶訴求。第二章理賠流程規(guī)范2.1報案受理2.1.1報案途徑客戶可通過以下方式報案:客服熱線:撥打全國統(tǒng)一服務(wù)熱線;線上平臺:公司官方APP、微信公眾號、官網(wǎng)報案入口;線下網(wǎng)點:前往就近營業(yè)網(wǎng)點或通過代理人協(xié)助報案。2.1.2報案信息收集接案人員需完整記錄以下信息:保單基本信息(或被保險人/投保人身份信息);事故發(fā)生時間、地點、原因及損失概況;聯(lián)系人姓名、電話及其他必要信息(如標(biāo)的地址、受損標(biāo)的清單)。2.1.3報案處理要求接案后即時錄入理賠系統(tǒng),生成報案編號;1小時內(nèi)通過短信、系統(tǒng)推送等方式向客戶反饋“報案回執(zhí)”;重大災(zāi)害(如地震、臺風(fēng))或大額損失案件,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,統(tǒng)籌調(diào)度查勘資源。2.2現(xiàn)場查勘2.2.1查勘時限查勘人員接到任務(wù)后,30分鐘內(nèi)聯(lián)系客戶確認(rèn)查勘時間;市區(qū)案件2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,郊區(qū)/偏遠(yuǎn)地區(qū)4小時內(nèi)到達(dá)(特殊天氣、交通管制等除外)。2.2.2查勘內(nèi)容真實性核實:確認(rèn)事故與報案描述一致,排查道德風(fēng)險(如偽造現(xiàn)場、二次事故);證據(jù)固定:拍攝現(xiàn)場全景、損失細(xì)節(jié)、標(biāo)的銘牌等照片(照片需包含時間水?。?;損失評估:初步判斷損失原因、范圍及程度,記錄受損標(biāo)的數(shù)量、型號、購置時間等;筆錄制作:詢問當(dāng)事人事故經(jīng)過,形成《查勘詢問筆錄》并由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。2.2.3特殊情況處理標(biāo)的異地出險:委托當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)或合作公估機(jī)構(gòu)代查勘,遠(yuǎn)程指導(dǎo)證據(jù)采集;損失涉及第三方(如交通事故、工程事故):同步記錄第三方信息,明確責(zé)任劃分初步意見。2.3損失定損2.3.1定損依據(jù)保險合同約定的賠付范圍、免賠額、賠付比例;行業(yè)維修/重置標(biāo)準(zhǔn)(如《資產(chǎn)評估準(zhǔn)則》《建筑安裝工程預(yù)算定額》);受損標(biāo)的原始發(fā)票、購置合同、使用年限等證明材料。2.3.2定損流程1.損失確認(rèn):與客戶、維修方(或第三方評估機(jī)構(gòu))共同核對損失清單,明確維修/重置方案;2.金額核定:逐項計算損失金額(如維修費(fèi)用、殘值扣除、折舊計算),形成《定損單》;3.爭議處理:客戶對定損有異議的,可申請復(fù)勘或委托第三方公估機(jī)構(gòu)重新評估,評估費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。2.3.3定損單簽署《定損單》需經(jīng)客戶、查勘人員(或公估師)雙方簽字確認(rèn),作為理算依據(jù);超權(quán)限定損(如單筆損失超××元)需報上級主管審批。2.4理賠理算2.4.1理算依據(jù)定損單確認(rèn)的損失金額;保險合同條款(如責(zé)任免除、賠付比例、免賠額約定);事故責(zé)任劃分(如第三方責(zé)任、被保險人過錯比例)。2.4.2理算步驟1.損失金額拆分:區(qū)分保險責(zé)任內(nèi)/外損失,扣除免賠額、殘值收益;2.賠付金額計算:按合同約定比例計算最終賠付金額(公式:賠付金額=(損失金額-免賠額-殘值)×賠付比例);3.理算報告生成:詳細(xì)說明計算過程、依據(jù)及最終賠付建議,提交核賠環(huán)節(jié)。2.5核賠審核2.5.1核賠層級初審:檢查理賠材料完整性(報案記錄、查勘報告、定損單、理算報告等),確認(rèn)流程合規(guī);復(fù)核:審核理算邏輯、金額準(zhǔn)確性,抽查現(xiàn)場照片、筆錄等證據(jù);終審:按案件金額分級審批(如小額案件由部門經(jīng)理審批,大額案件由總經(jīng)理室審批)。2.5.2核賠結(jié)論同意賠付:出具《賠付通知書》,明確賠付金額、支付方式;部分賠付:說明扣減項目及依據(jù),與客戶溝通確認(rèn);拒賠:書面說明拒賠理由(如責(zé)任免除、欺詐嫌疑),并告知客戶申訴途徑。2.6賠款支付2.6.1支付流程核賠通過后,理賠部門2個工作日內(nèi)向財務(wù)部門提交《支付指令》;財務(wù)部門優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,核對客戶賬戶信息(戶名、賬號、開戶行);支付完成后,向客戶發(fā)送《賠款到賬通知》,同步更新理賠系統(tǒng)狀態(tài)。2.6.2特殊支付方式客戶需現(xiàn)金支付的,需提供書面申請并經(jīng)風(fēng)控部門審批;涉及第三方追償?shù)模砂磪f(xié)議將賠款支付至第三方賬戶(需客戶出具授權(quán)書)。2.7結(jié)案歸檔2.7.1結(jié)案條件賠款支付完成,無未決糾紛或追償事項;客戶確認(rèn)收到賠款,無異議反饋。2.7.2檔案管理整理全流程材料(報案記錄、查勘報告、定損單、理算報告、核賠意見、支付憑證等),按“一案一檔”歸檔;檔案保管期限不低于保險期限屆滿后5年,電子檔案與紙質(zhì)檔案同步留存。2.7.3客戶回訪結(jié)案后1周內(nèi)通過電話或問卷回訪客戶,收集服務(wù)滿意度反饋;針對投訴或低分反饋,24小時內(nèi)啟動整改,3個工作日內(nèi)回復(fù)客戶。第三章特殊場景處理3.1異地出險理賠客戶異地出險的,可通過線上平臺提交查勘照片、損失清單等材料;委托當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)或合作公估機(jī)構(gòu)代查勘,遠(yuǎn)程指導(dǎo)證據(jù)采集;理賠流程與本地案件一致,賠款優(yōu)先支付至客戶指定賬戶。3.2共保業(yè)務(wù)理賠牽頭公司負(fù)責(zé)全流程操作,按共保協(xié)議比例分?jǐn)傎r款;參與共保的公司需在核賠環(huán)節(jié)同步審核,5個工作日內(nèi)反饋意見;賠款支付前,牽頭公司需向所有共保方提供《理賠情況說明》。3.3第三方責(zé)任理賠被保險人向第三方索賠的,公司可協(xié)助提供理賠材料(如查勘報告、定損單);被保險人要求“先行賠付”的,公司支付賠款后取得代位追償權(quán),向第三方追討損失;涉及訴訟的,公司可推薦合作律所,協(xié)助客戶維護(hù)權(quán)益。3.4疑似欺詐案件處理查勘/核賠環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)欺詐嫌疑(如偽造事故、虛報損失),立即啟動調(diào)查程序;暫停理賠流程,聯(lián)合風(fēng)控部門收集證據(jù)(如監(jiān)控錄像、證人證言);證據(jù)確鑿的,出具拒賠通知書并向公安機(jī)關(guān)報案,同步報送監(jiān)管部門。第四章附則4.1解釋權(quán)本手冊由公司理賠管理部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜按公司相關(guān)制度執(zhí)行。4.2修訂機(jī)制每年對本手冊進(jìn)行一次修訂,根據(jù)監(jiān)管政策、業(yè)務(wù)變化及客戶
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