企業(yè)內(nèi)外宣傳素材規(guī)范統(tǒng)一制作模板一、適用范圍與核心價(jià)值本模板適用于企業(yè)內(nèi)部宣傳（如員工通知、培訓(xùn)材料、企業(yè)文化展示）及外部宣傳（如產(chǎn)品推廣、品牌活動(dòng)、客戶(hù)溝通）素材的標(biāo)準(zhǔn)化制作，涵蓋海報(bào)、折頁(yè)、長(zhǎng)圖、PPT、短視頻腳本等多種形式。通過(guò)統(tǒng)一規(guī)范，保證宣傳素材在視覺(jué)風(fēng)格、信息傳遞、品牌調(diào)性上的一致性，提升企業(yè)形象專(zhuān)業(yè)度，降低跨部門(mén)協(xié)作成本，同時(shí)保障對(duì)外信息輸出的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程詳解（一）需求發(fā)起與明確責(zé)任主體：需求部門(mén)（如市場(chǎng)部、人力資源部、產(chǎn)品部）填寫(xiě)《宣傳素材需求表》（見(jiàn)第三部分模板），明確以下信息：素材主題（如“2024年員工年會(huì)邀請(qǐng)函”“產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)宣傳海報(bào)”）；目標(biāo)受眾（內(nèi)部員工/潛在客戶(hù)/合作伙伴/公眾等，需細(xì)化畫(huà)像，如“25-40歲職場(chǎng)媽媽”）；核心信息（需傳遞的關(guān)鍵內(nèi)容，如“產(chǎn)品核心功能”“活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)”“企業(yè)價(jià)值觀”）；使用場(chǎng)景（線(xiàn)上：公眾號(hào)推文、朋友圈廣告、官網(wǎng)橫幅；線(xiàn)下：展會(huì)展架、門(mén)店海報(bào)、宣傳冊(cè)）；交付時(shí)間（需預(yù)留設(shè)計(jì)、審核、修改周期，至少提前3個(gè)工作日提交需求）；特殊要求（如是否需多語(yǔ)言版本、是否含動(dòng)態(tài)效果、是否需適配移動(dòng)端/PC端）。需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至企業(yè)宣傳管理部門(mén)（如品牌部）。（二）素材內(nèi)容策劃責(zé)任主體：宣傳管理部門(mén)聯(lián)合需求部門(mén)核心信息梳理：根據(jù)需求表，提煉“1個(gè)核心觀點(diǎn)+3個(gè)支撐要點(diǎn)”，避免信息過(guò)載。例如產(chǎn)品宣傳素材的核心觀點(diǎn)為“高效節(jié)能”，支撐要點(diǎn)可包括“比同類(lèi)產(chǎn)品省電30%”“智能省心模式”“24小時(shí)節(jié)能監(jiān)測(cè)”。風(fēng)格調(diào)性確定：結(jié)合目標(biāo)受眾與使用場(chǎng)景，明確素材風(fēng)格（如內(nèi)部培訓(xùn)可簡(jiǎn)潔專(zhuān)業(yè)，外部產(chǎn)品推廣可活潑創(chuàng)新），并參考《企業(yè)品牌視覺(jué)規(guī)范手冊(cè)》（附件1，此處可提示手冊(cè)獲取路徑）確定主色調(diào)、輔助色及字體標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：按“吸引注意-傳遞價(jià)值-引導(dǎo)行動(dòng)”邏輯搭建框架。例如：海報(bào)：主標(biāo)題（吸引眼球）+副標(biāo)題/核心賣(mài)點(diǎn)（傳遞價(jià)值）+行動(dòng)指引（掃碼咨詢(xún)/報(bào)名）+品牌信息（企業(yè)LOGO、Slogan）；宣傳冊(cè)：封面（主題+視覺(jué)主視覺(jué)）+內(nèi)頁(yè)（產(chǎn)品介紹/案例展示/服務(wù)流程）+封底（聯(lián)系方式/企業(yè)簡(jiǎn)介）。（三）模板選擇與適配責(zé)任主體：宣傳管理部門(mén)設(shè)計(jì)人員從企業(yè)素材庫(kù)（如企業(yè)網(wǎng)盤(pán)“宣傳素材-標(biāo)準(zhǔn)化模板”文件夾）選擇對(duì)應(yīng)場(chǎng)景的基礎(chǔ)模板（如“通用活動(dòng)海報(bào)模板”“產(chǎn)品折頁(yè)模板”“內(nèi)部通知PPT模板”）。根據(jù)需求表中的“特殊要求”調(diào)整模板細(xì)節(jié)：若需適配移動(dòng)端，調(diào)整圖片分辨率（建議1080×1920px）、字體大?。?biāo)題不小于24px，字號(hào)不小于16px）；若含動(dòng)態(tài)效果，按“15秒內(nèi)傳遞核心信息”原則設(shè)計(jì)腳本（如短視頻模板可包含5秒開(kāi)場(chǎng)畫(huà)面+10秒核心內(nèi)容展示+5秒行動(dòng)引導(dǎo)）。（四）內(nèi)容填充與校對(duì)責(zé)任主體：需求部門(mén)提供內(nèi)容，宣傳管理部門(mén)文字校對(duì)需求部門(mén)按模板結(jié)構(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容（如文案、數(shù)據(jù)、圖片素材），文案需符合《企業(yè)宣傳用語(yǔ)規(guī)范》（避免夸張表述，如“第一”“最強(qiáng)”需有依據(jù)，數(shù)據(jù)需標(biāo)注來(lái)源）。宣傳管理部門(mén)進(jìn)行“三審三?！保阂粚彛▋?nèi)容準(zhǔn)確性）：核對(duì)關(guān)鍵信息（時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、聯(lián)系方式）是否與需求表一致，有無(wú)錯(cuò)別字；二審（合規(guī)性）：檢查是否涉及敏感詞匯（如政治、宗教、低俗內(nèi)容）、是否違反《廣告法》及行業(yè)規(guī)范；三審（品牌一致性）：確認(rèn)企業(yè)LOGO、Slogan、標(biāo)準(zhǔn)色/字體是否符合《企業(yè)品牌視覺(jué)規(guī)范手冊(cè)》。（五）視覺(jué)設(shè)計(jì)與優(yōu)化責(zé)任主體：宣傳管理部門(mén)設(shè)計(jì)人員根據(jù)校對(duì)后的內(nèi)容，進(jìn)行視覺(jué)元素設(shè)計(jì)（圖片處理、圖標(biāo)繪制、排版布局），保證：圖片清晰度（印刷類(lèi)素材分辨率不低于300dpi，屏幕類(lèi)素材不低于72dpi）；色彩搭配（主色占比60%-70%，輔助色20%-30%，點(diǎn)綴色10%，避免使用對(duì)比過(guò)強(qiáng)的顏色導(dǎo)致視覺(jué)疲勞）；排版留白（文字與圖片間距不小于5mm，頁(yè)邊距不小于15mm，保證信息層次分明）。設(shè)計(jì)完成后，輸出初稿并反饋至需求部門(mén)確認(rèn)視覺(jué)效果。（六）審核與定稿責(zé)任主體：需求部門(mén)、宣傳管理部門(mén)、法務(wù)部（如需）需求部門(mén)確認(rèn)初稿內(nèi)容與視覺(jué)風(fēng)格是否符合預(yù)期，提出修改意見(jiàn)（如“標(biāo)題字體需加大”“產(chǎn)品圖片需替換為高清渲染圖”）；宣傳管理部門(mén)根據(jù)意見(jiàn)修改后，提交至法務(wù)部進(jìn)行合規(guī)審核（如涉及醫(yī)療、金融等特殊行業(yè)，需審核資質(zhì)表述）；最終由宣傳管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字定稿，確認(rèn)最終版本（需標(biāo)注“V1.0最終版”，避免版本混淆）。（七）發(fā)布與歸檔責(zé)任主體：宣傳管理部門(mén)、需求部門(mén)、IT部門(mén)宣傳管理部門(mén)根據(jù)使用場(chǎng)景輸出不同格式文件（如印刷類(lèi)需PDF（CMYK模式）、屏幕類(lèi)需JPG/PNG（RGB模式），視頻類(lèi)需MP4（1080P））；按需求部門(mén)要求發(fā)布至對(duì)應(yīng)渠道（如公眾號(hào)推文需排版后定時(shí)發(fā)布，展會(huì)物料需提前3天寄送至現(xiàn)場(chǎng)）；將定稿素材、源文件（如PSD、格式）、審核記錄統(tǒng)一歸檔至企業(yè)素材庫(kù)，按“素材類(lèi)型-主題-日期”命名（如“海報(bào)-2024新品發(fā)布會(huì)-20240315”），方便后續(xù)復(fù)用。三、宣傳素材模板結(jié)構(gòu)與示例（一）通用海報(bào)模板（適用于內(nèi)外部活動(dòng)、產(chǎn)品推廣）模塊內(nèi)容說(shuō)明示例（以“企業(yè)年度技術(shù)峰會(huì)”為例）標(biāo)題區(qū)主標(biāo)題（醒目、突出核心，字號(hào)≥36px）+副標(biāo)題（補(bǔ)充信息，字號(hào)≥24px）主【2024企業(yè)技術(shù)峰會(huì)】副聚焦前沿科技，共話(huà)產(chǎn)業(yè)未來(lái)——誠(chéng)邀全球合作伙伴共襄盛舉視覺(jué)區(qū)主視覺(jué)圖（高清、與主題相關(guān)，占比≥50%）+輔助圖形（企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)幾何元素）主視覺(jué)：科技感藍(lán)紫色漸變背景+芯片抽象圖形輔助圖形：企業(yè)LOGO標(biāo)準(zhǔn)幾何輪廓信息區(qū)核心信息（時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名方式，字號(hào)≥18px）+品牌信息（LOGO、Slogan）時(shí)間：2024年4月20日9:00-17:00地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)議中心三樓宴會(huì)廳報(bào)名方式：掃描二維碼填寫(xiě)信息品牌：LOGO+Slogan“創(chuàng)新賦能，智聯(lián)未來(lái)”版權(quán)區(qū)版權(quán)聲明（“?2024企業(yè)版權(quán)所有”，字號(hào)≤12px）版權(quán)聲明：?2024科技有限公司版權(quán)所有（二）內(nèi)部通知PPT模板（適用于員工培訓(xùn)、制度宣導(dǎo)）模塊內(nèi)容說(shuō)明示例（以“新員工入職培訓(xùn)”為例）封面頁(yè)標(biāo)題（“新員工入職培訓(xùn)”，字號(hào)≥40px）+企業(yè)LOGO+培訓(xùn)日期/期數(shù)新員工入職培訓(xùn)LOGO：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)LOGO（居中）日期：2024年3月新員工入職批次目錄頁(yè)章節(jié)標(biāo)題（一、企業(yè)文化；二、規(guī)章制度；三、崗位職責(zé)；四、職業(yè)發(fā)展）目錄：一、企業(yè)文化：使命、愿景、價(jià)值觀二、規(guī)章制度：考勤、福利、行為規(guī)范三、崗位職責(zé)：部門(mén)職能、工作流程四、職業(yè)發(fā)展：培訓(xùn)體系、晉升通道內(nèi)容頁(yè)章節(jié)標(biāo)題（字號(hào)≥32px）+（要點(diǎn)式，字號(hào)≥20px，每頁(yè)要點(diǎn)≤5條）+配圖（與內(nèi)容相關(guān)的實(shí)景圖/示意圖）章節(jié)：一、企業(yè)文化1.使命：用科技改變生活2.愿景：成為全球領(lǐng)先的解決方案提供商3.價(jià)值觀：誠(chéng)信、創(chuàng)新、協(xié)作、擔(dān)當(dāng)配圖：企業(yè)辦公環(huán)境實(shí)景圖封底頁(yè)結(jié)束語(yǔ)（“歡迎加入企業(yè)大家庭”，字號(hào)≥28px）+聯(lián)系方式（人力資源部電話(huà)/郵箱）結(jié)束語(yǔ)：歡迎加入企業(yè)大家庭！聯(lián)系方式：人力資源部分機(jī)號(hào)8888/郵箱hrxx（三）產(chǎn)品宣傳折頁(yè)模板（適用于線(xiàn)下展會(huì)、客戶(hù)拜訪(fǎng)）模塊內(nèi)容說(shuō)明示例（以“智能設(shè)備”為例）封面產(chǎn)品名稱(chēng)（“智能設(shè)備Pro”，字號(hào)≥28px）+產(chǎn)品高清圖+企業(yè)LOGO+Slogan產(chǎn)品名稱(chēng)：智能設(shè)備Pro產(chǎn)品圖：45°角渲染圖（突出質(zhì)感）LOGO+Slogan：“智享科技，精工制造”內(nèi)頁(yè)1-2核心功能（3-4個(gè)，每點(diǎn)配小圖標(biāo)+簡(jiǎn)短說(shuō)明）+技術(shù)參數(shù)（表格呈現(xiàn)，突出優(yōu)勢(shì)參數(shù)）核心功能：1.智能操控：APP遠(yuǎn)程控制，一鍵啟動(dòng)（配手機(jī)操控圖標(biāo)）2.節(jié)能省電：新一代變頻技術(shù)，節(jié)能30%（配節(jié)能燈泡圖標(biāo)）3.安全防護(hù)：多重傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)異常（配盾牌圖標(biāo)）技術(shù)參數(shù)：參數(shù)項(xiàng)內(nèi)頁(yè)3-4應(yīng)用場(chǎng)景（圖文結(jié)合，如“家庭使用”“辦公場(chǎng)景”“工業(yè)環(huán)境”）+客戶(hù)案例（簡(jiǎn)短文字+客戶(hù)LOGO）應(yīng)用場(chǎng)景：1.家庭：智能調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度，提升舒適度（配家庭場(chǎng)景圖）2.辦公：會(huì)議室環(huán)境控制，節(jié)能高效（配辦公場(chǎng)景圖）客戶(hù)案例：公司：使用后月度電費(fèi)降低25%，效率提升20%（配客戶(hù)LOGO）封底企業(yè)簡(jiǎn)介（2-3句話(huà)，突出企業(yè)實(shí)力）+聯(lián)系方式（官網(wǎng)、公眾號(hào)、電話(huà)）+二維碼（官網(wǎng)/公眾號(hào)）企業(yè)簡(jiǎn)介：科技成立于2010年，專(zhuān)注智能設(shè)備研發(fā)，擁有50+項(xiàng)專(zhuān)利，服務(wù)全球100萬(wàn)+用戶(hù)聯(lián)系方式：官網(wǎng)xx/公眾號(hào)智能設(shè)備二維碼：官網(wǎng)二維碼（居中）四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制與質(zhì)量保障（一）品牌規(guī)范剛性執(zhí)行嚴(yán)禁擅自修改企業(yè)LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色值（主色#0052D9，輔助色#FF6600，詳見(jiàn)《品牌視覺(jué)規(guī)范手冊(cè)》）、標(biāo)準(zhǔn)字體（標(biāo)題使用“思源黑體Bold”，使用“微軟雅黑”）；若需使用特殊字體（如活動(dòng)主題字），需提前向宣傳管理部門(mén)申請(qǐng)，保證字體已獲企業(yè)商用授權(quán)。（二）信息準(zhǔn)確性“零容忍”涉及數(shù)據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息，需由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，宣傳管理部門(mén)二次核對(duì)，杜絕“想當(dāng)然”表述；外部宣傳素材中涉及“第一”“唯一”“最佳”等絕對(duì)化用語(yǔ)，需提供第三方證明材料（如檢測(cè)報(bào)告、獲獎(jiǎng)證書(shū)），否則不得使用。（三）版權(quán)合規(guī)“紅線(xiàn)”圖片、字體、音樂(lè)等素材必須使用企業(yè)已授權(quán)資源（素材庫(kù)標(biāo)注“已授權(quán)”），或從正規(guī)商用素材平臺(tái)（如視覺(jué)中國(guó)、攝圖網(wǎng)）購(gòu)買(mǎi)，禁止使用網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)的未授權(quán)素材；客戶(hù)案例中需提前獲得客戶(hù)書(shū)面授權(quán)，允許使用其名稱(chēng)、LOGO及案例內(nèi)容，避免侵權(quán)糾紛。（四）版本控制與追溯所有素材需按“素材類(lèi)型-主題-版本號(hào)-日期”命名（如“海報(bào)-產(chǎn)品發(fā)布會(huì)-V2.0-20240315”），修改時(shí)需更新版本號(hào)并記錄修改內(nèi)容（如“V2.0修改：調(diào)整標(biāo)題顏色，放大二維碼尺寸”）；素材庫(kù)需設(shè)置權(quán)限管理（需求部門(mén)僅可查看已發(fā)布素材，設(shè)計(jì)人員可編輯模板，宣傳管理部門(mén)負(fù)責(zé)全流程審核），防止未經(jīng)授權(quán)的修改或泄露。（五