人員調(diào)出是單位人事管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及勞動關(guān)系、工作交接、檔案轉(zhuǎn)移等核心事項。規(guī)范的流程與文檔模板，既能保障員工權(quán)益與單位管理秩序，也能確保工作銜接清晰、責(zé)任明確，避免因流程疏漏引發(fā)糾紛或工作斷層。本指引適用于單位正式員工因離職、調(diào)動（含內(nèi)部跨部門/跨單位調(diào)動、外部商調(diào)等）產(chǎn)生的人員調(diào)出管理場景。一、調(diào)出審批全流程操作指引（一）申請發(fā)起：員工與部門的初步溝通擬調(diào)出的員工需根據(jù)實際情況（離職/調(diào)動），提前通過單位內(nèi)部OA系統(tǒng)或線下提交《人員調(diào)出申請表》（模板見下文），并附相關(guān)證明材料——離職申請需附個人離職說明，商調(diào)需附接收單位商調(diào)函等。申請表中需明確調(diào)出原因、擬離崗日期、工作交接計劃等核心信息，確保內(nèi)容真實、計劃可行。員工所在部門負責(zé)人收到申請后，需在5個工作日內(nèi)完成初審。重點核查申請理由是否合理、工作交接計劃是否可行（如是否涉及未結(jié)項目、重要資料移交等），并在申請表“部門意見”欄簽署初步意見（同意/需補充說明/不同意）。若不同意，需書面說明理由并反饋員工，確保溝通充分。（二）多部門聯(lián)審：HR與財務(wù)/資產(chǎn)的合規(guī)性核查部門初審?fù)ㄟ^后，申請材料流轉(zhuǎn)至人力資源（HR）部門。HR需在3個工作日內(nèi)完成三項核查：勞動關(guān)系狀態(tài)：確認勞動合同是否到期、是否存在違約條款（如服務(wù)期協(xié)議、保密協(xié)議等）；薪酬與福利結(jié)算：核對未結(jié)清工資、獎金、社保公積金繳納情況，預(yù)估離職/調(diào)動成本；檔案完整性：調(diào)取員工檔案（或電子檔案），核查入職材料、職稱證書、獎懲記錄等是否齊全，是否存在需補充的材料（如離職需辦理競業(yè)限制確認，調(diào)動需確認工齡連續(xù)計算協(xié)議等）。審核通過后，HR同步啟動“工作交接清單”“物品歸還清單”的制作（模板見下文）。若員工涉及財務(wù)借款、資產(chǎn)領(lǐng)用（如電腦、辦公設(shè)備、門禁卡等），HR需將申請材料同步至財務(wù)或資產(chǎn)部門。相關(guān)部門需在2個工作日內(nèi)完成：財務(wù)借款核銷：核查是否存在未結(jié)清借款，如需還款，書面通知員工限期處理；資產(chǎn)歸還驗收：對照《物品領(lǐng)用登記表》，核驗員工是否已歸還全部領(lǐng)用資產(chǎn)，若有缺失，協(xié)商賠償或補辦手續(xù)。（三）層級審批：按權(quán)限完成決策確認根據(jù)單位層級管理規(guī)定，調(diào)出申請需經(jīng)對應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批：普通員工：通常由部門負責(zé)人→HR負責(zé)人→分管副總（或總監(jiān)）審批；中層及以上管理人員：需增加總經(jīng)理（或董事長）審批環(huán)節(jié)；涉密崗位/核心技術(shù)人員：還需經(jīng)保密辦/技術(shù)總監(jiān)專項審批，確認脫密期或技術(shù)交接合規(guī)性。各審批環(huán)節(jié)需在2個工作日內(nèi)完成，審批人需在《人員調(diào)出審批單》（模板見下文）簽署明確意見（同意/不同意），不同意需附詳細理由，確保決策透明可追溯。（四）手續(xù)辦理與歸檔：收尾工作的規(guī)范執(zhí)行所有審批通過后，HR在員工擬離崗日期前3個工作日內(nèi)，出具《解除勞動合同證明》（離職場景）或《人事調(diào)動函》（調(diào)動場景），并辦理社保、公積金、檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)：離職：協(xié)助員工辦理社保停繳、公積金封存/提取，檔案轉(zhuǎn)至戶籍地人才中心或新單位（需員工提供接收函）；調(diào)動：與接收單位對接檔案轉(zhuǎn)移流程，確保工齡、職稱等信息連續(xù)，同步辦理社保公積金轉(zhuǎn)移。員工需在離崗日期前完成《工作交接清單》《物品歸還清單》的簽署確認：工作交接：需明確未完成工作的交接對象、進度說明、關(guān)鍵資料（如項目文檔、客戶信息、賬號密碼等）的移交方式；物品歸還：需由資產(chǎn)管理員簽字確認，確保無遺漏。最后，HR將《人員調(diào)出申請表》《審批單》《交接清單》《解除/調(diào)動證明》等材料整理歸檔，保存期限不少于3年（或按單位檔案管理規(guī)定執(zhí)行）。二、標(biāo)準文檔模板及填寫指引（一）《人員調(diào)出申請表》項目填寫要求-----------------------------------------------------------------------------------------員工姓名填寫本人真實姓名部門/崗位現(xiàn)所在部門及崗位調(diào)出類型勾選“離職”“內(nèi)部調(diào)動”“外部商調(diào)”“其他”，并在“其他”欄注明具體類型調(diào)出原因簡要說明（如“個人職業(yè)發(fā)展”“家庭原因”“接收單位商調(diào)”等）擬離崗日期填寫計劃離開本單位的日期（需與部門、HR協(xié)商確定）工作交接計劃分“已完成工作”“待交接工作”“交接對象”“預(yù)計完成時間”四欄填寫，需具體可行本人承諾需手寫（或電子簽名）承諾“已如實填報信息，將按流程完成交接”部門意見部門負責(zé)人簽署，需說明是否同意及理由（如“同意，工作交接計劃可行”）（二）《人員調(diào)出審批單》審批環(huán)節(jié)審批人意見（同意/不同意）備注（不同意需說明）------------------------------------------------------------------------------部門初審部門負責(zé)人如“同意，員工工作交接清晰”HR審核HR負責(zé)人如“同意，勞動關(guān)系無糾紛”財務(wù)/資產(chǎn)核驗財務(wù)/資產(chǎn)負責(zé)人如“同意，借款已結(jié)清”分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管副總/總監(jiān)總經(jīng)理審批總經(jīng)理（中層及以上需填寫）（三）《工作交接清單》交接項目填寫示例交接狀態(tài)（已完成/待完成）交接人簽字接收人簽字---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------未結(jié)項目項目A：進度90%，需移交至張三，附《項目A進度報告》客戶資料客戶名單、聯(lián)系方式、合作進度表，存放于共享盤路徑：XXX/客戶資料/2024內(nèi)部賬號OA賬號、郵箱賬號、服務(wù)器權(quán)限賬號，已申請注銷/移交至李四其他事項需向新接手人員培訓(xùn)XX系統(tǒng)操作，計劃培訓(xùn)時間：XX月XX日（四）《檔案轉(zhuǎn)移函》（參考模板）致：XX人才服務(wù)中心/XX單位茲有我單位員工XXX（身份證號：XXX），因調(diào)出（離職/調(diào)動）原因，需將其人事檔案轉(zhuǎn)至貴處/貴單位。檔案包含以下材料（清單附后）：1.入職登記表2.勞動合同（20XX年-20XX年）3.職稱證書復(fù)印件4.獎懲記錄請貴處/貴單位查收，如有疑問請聯(lián)系我單位HR部門，聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX（注：電話可留單位總機或HR座機，避免個人號碼）。XX單位（蓋章）20XX年XX月XX日三、實操注意事項與常見問題應(yīng)對（一）關(guān)鍵注意事項1.材料真實性與完整性：所有模板需如實填寫，不得遺漏關(guān)鍵信息（如離職原因需客觀，避免引發(fā)勞動糾紛；檔案清單需與實際檔案一致，防止后續(xù)追責(zé)）。2.時間節(jié)點管控：各環(huán)節(jié)需嚴格遵守時限要求，避免因?qū)徟舆t導(dǎo)致員工離崗日期拖延，或因交接不及時影響工作進度。3.溝通與留痕：所有審批、交接環(huán)節(jié)需留存書面（或電子）記錄，員工、部門、HR需保持溝通順暢，尤其是涉及薪資結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等敏感事項，需提前告知員工政策依據(jù)（如《勞動合同法》相關(guān)條款）。4.合規(guī)性審查：涉密崗位、簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工，需額外經(jīng)保密辦、法務(wù)部門審核，確保調(diào)出后不違反保密或競業(yè)限制約定。（二）常見問題應(yīng)對1.材料不全或填寫錯誤：HR需一次性告知員工需補充的材料（如離職需提供離職證明模板，調(diào)動需補充接收單位商調(diào)函），員工應(yīng)在2個工作日內(nèi)補齊，否則流程暫停。2.審批環(huán)節(jié)超時：若某環(huán)節(jié)審批人未按時反饋，HR需通過OA系統(tǒng)催辦或線下溝通，說明延遲可能影響的后果（如員工無法按時入職新單位），必要時可升級至上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。3.工作交接糾紛：若交接雙方對工作內(nèi)