第六章 前廳、客房服務(wù)質(zhì)量管理 課件- 《前廳、客房服務(wù)與管理》同步教學(xué)(清華大學(xué))_第1頁
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第六章前廳、客房服務(wù)質(zhì)量管理目錄前廳、客房安全管理1前廳服務(wù)質(zhì)量2客房服務(wù)質(zhì)量3前廳、客房質(zhì)量管理4前廳與客房作為飯店主要的一線部門,其員工的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)素質(zhì)直接體現(xiàn)了飯店的總體服務(wù)水平,也是影響客人對飯店整體印象和評價的重要因素。因此,飯店應(yīng)當(dāng)把前廳和客房的服務(wù)管理作為飯店經(jīng)營和管理的重點(diǎn),不僅管理人員要重視,一線員工也要有這個意識,時刻記住自己是飯店形象的代表,努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,讓客人能夠真正體驗到“賓至如歸”。第六章前廳、客房服務(wù)質(zhì)量管理第一節(jié)前廳、客房安全管理一、飯店安全管理飯店的安全問題就是在飯店內(nèi)任何涉及、影響客人及員工的人身及財產(chǎn)安全的問題。飯店是一個能夠為客人提供食宿及娛樂的場所,客人在飯店住宿、停留期間可能會遇到或者發(fā)生各種問題,這些問題都可能危及客人安全,飯店必須要履行和擔(dān)負(fù)保障客人安全的義務(wù)和職責(zé)。同時保證逗留飯店期間他們的財物的安全。實際上,飯店的安全工作除了要保證客人的安全以外,還要考慮員工的安全。(一)飯店的安全問題1.飯店的安全管理的涵義:就是指飯店通過各種安全措施的計劃與實施,保證賓客和員工的人身及財產(chǎn)安全的管理工作。由于前廳和客房是客人住店期間最直接也是最經(jīng)常的活動場所,因此前廳和客房的安全管理就成為飯店安全管理的重中之重。2.程序(1)危險的識別(2)制定安全管理程序,包括:①員工培訓(xùn);②制定日常的工作規(guī)范;③確立安全責(zé)任制。(3)執(zhí)行安全管理程序,包括:①加強(qiáng)監(jiān)視和巡邏;②有計劃地進(jìn)行系統(tǒng)檢查;③進(jìn)行必要的設(shè)施改造。(4)監(jiān)督程序的執(zhí)行結(jié)果(二)飯店安全管理的涵義和程序第一節(jié)前廳、客房安全管理二、前廳安全管理前廳是客人進(jìn)入飯店第一個接觸的地方,它直接影響到客人對飯店的“第一印象”。其自身的特點(diǎn):(1)前廳是飯店的開放區(qū),人流較大,發(fā)生直接安全事故的可能性不大。(2)前廳的安全工作會影響到飯店其他部門的安全工作,如登記賓客入住的時候即可發(fā)現(xiàn)一些情況,應(yīng)該提高警惕,將信息及時上報,并通知有關(guān)部門采取相應(yīng)措施,做好應(yīng)對準(zhǔn)備。(3)一旦發(fā)生問題,前廳是飯店的主要出口,應(yīng)當(dāng)保持各個出口的暢通。(4)前廳的設(shè)施設(shè)備主要是公共的,因此其老化速度相對較快。(一)前廳安全管理的重要性1.前廳安全管理的基本要求(1)加強(qiáng)出租車管理,部署保安對停車場和大堂進(jìn)行巡視,維護(hù)正常秩序。(2)嚴(yán)格賓客住宿登記手續(xù),核對有效證件并復(fù)印備查,保證其住房卡或鑰匙憑證準(zhǔn)確無誤。(3)商品柜臺應(yīng)六面牢靠,做到離人必須落鎖,客人持支票購物應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。(4)金銀、珠寶及其他貴重物品,非營業(yè)期間應(yīng)存入保險柜或采取有效的防護(hù)措施。(5)嚴(yán)禁非法將槍支、彈藥、劇毒、易燃易爆物品及管制刀具帶入飯店,未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)飯店內(nèi)禁止銷售、燃放煙花爆竹。(6)行李房及貴重物品寄存處應(yīng)具備防火、防盜條件,行李寄存應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)行李破損、丟失,應(yīng)及時報告并查明原因,客人在大堂暫存的行李要集中堆放,加蓋網(wǎng)罩,設(shè)人看守。(二)飯店安全管理的涵義和程序2.前廳安全管理的主要問題(1)辦理客人入住登記手續(xù)時發(fā)現(xiàn)可疑客人(2)客人物品的安全保管(3)收銀結(jié)賬手續(xù)的安全(4)防止收銀員的貪污行為(5)客房鑰匙保管與配發(fā)第一節(jié)前廳、客房安全管理三、客房安全管理住店客人在飯店的大部分時間都是在客房中度過的,所以客房的安全管理直接關(guān)系到客人的人身和財產(chǎn)安全。其特點(diǎn)主要有幾個方面:(1)客房屬于飯店的非開放區(qū),如果一旦發(fā)生安全問題,客人很容易會察覺到,給客人的感覺沖擊力較大。(2)客房區(qū)空間內(nèi)存在不少可燃物質(zhì),因而火災(zāi)危險很大,而且一旦發(fā)生火災(zāi)就可能釀成重大災(zāi)害。(3)客人自身的警覺意識不夠也會導(dǎo)致一些危險情況的發(fā)生,如客人外出房門沒有鎖好而客房服務(wù)員又沒有留意,這樣就給小偷留下可乘之機(jī)。(4)客房作為客人的私密空間,其私密性也給客房的安全管理帶來了一些困難。(一)客房安全管理的重要性1.客房安全管理的基本要求(1)客房應(yīng)設(shè)置《請勿臥床吸煙》標(biāo)志,放置《賓客安全須知》,貼掛《消防疏散圖》。(2)嚴(yán)禁住宿客人使用自備的電熱器具。(3)包租客房、公寓、寫字間的長住戶不得私自留宿;使用自備的電器應(yīng)得到店方的允許,并由飯店指定電工安裝;如需調(diào)換房間,應(yīng)事先向飯店聲明并履行變更登記手續(xù)。(4)客人退房后,服務(wù)員應(yīng)及時檢查房間內(nèi)有無遺留火種、危險物品及其他物品。(5)客房服務(wù)員應(yīng)有明確的責(zé)任區(qū),不得擅自離崗。打掃房間時應(yīng)將清潔車堵住房間門口,禁止無關(guān)人員入內(nèi),一間清掃完畢應(yīng)鎖好門再進(jìn)入下一間,同時認(rèn)真登記進(jìn)出客房時間。(6)應(yīng)經(jīng)常對電子磁卡鎖進(jìn)行安全檢查,確保其安全有效。(7)建立完善有效的會客制度,來訪客人應(yīng)在23∶00前離開客房。服務(wù)人員不得把住店客人的情況向外人泄漏。(二)客房安全管理的內(nèi)容2.客房安全管理的主要問題(1)火災(zāi)的預(yù)防與處理措施客房內(nèi)的易燃品多,住店客人用火用電疏忽或者電源電器設(shè)備老化等原因均有可能引起火災(zāi)。因此,客房的安全管理必須極其重視防火工作。(2)防止客人的偷盜行為事實證明,有些人對飯店內(nèi)實用性的東西比較感興趣,因此他們在離開飯店的時候總會喜歡“帶上”一兩件。這類物品如毛巾、浴巾、小件的客房裝飾物品,因為太大的物品不方便帶走。物品雖小,但是累積的數(shù)額就可能很大,這樣會給飯店造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。(8)客人退房離店,應(yīng)及時收回房間鑰匙。發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失應(yīng)迅速查明原因并通知安保部門,及時采取防范措施。(9)發(fā)生消防報警后,保衛(wèi)、客房、工程等部門應(yīng)在3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。保衛(wèi)部負(fù)責(zé)攜帶滅火器材、逃生面具、對講機(jī)、消防手電、消防電話等;客房部或前廳部負(fù)責(zé)開啟房門并向客人說明情況。工程部負(fù)責(zé)對發(fā)生火災(zāi)時的電氣、設(shè)備等采取應(yīng)急措施。(10)客房區(qū)應(yīng)適當(dāng)配制消防逃生器具。(11)客房樓層應(yīng)設(shè)安全出口標(biāo)志,備有應(yīng)急照明燈,安全疏散通道不得堆放雜物。(12)通向樓外的安全門既要確保緊急疏散,又要防止無關(guān)人員隨意進(jìn)入,可使用單向鎖、電磁門等。(13)樓層管道豎井應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行樓層封堵,檢修孔嚴(yán)禁放置雜物。第一節(jié)前廳、客房安全管理四、前廳、客房安全管理的其他問題前廳客房的安全管理需要同其他部門協(xié)調(diào)進(jìn)行,在其他相關(guān)部門的配合協(xié)作下保證前廳客房安全管理的順利實施,保障飯店員工與客人的安全。主要的協(xié)調(diào)部門為保安部和工程部。1.前廳、客房部與工程部的協(xié)調(diào)前廳、客房部門應(yīng)積極配合工程部制定相關(guān)保養(yǎng)計劃,并切實按照計劃實施。2.前廳、客房部與保安部的協(xié)調(diào)保安部要安排好日常對前廳、客房的巡查任務(wù),并且保證保安系統(tǒng)的正常運(yùn)作,如攝像機(jī)保持有人監(jiān)控。(一)安全工作協(xié)調(diào)飯店的安全管理必須明確各種可能出現(xiàn)的危險情況,并在此基礎(chǔ)上確立危機(jī)解決方案或者緊急事件處理程序,以此為據(jù)組織員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn),保障飯店員工與客人最大程度的安全。緊急事件處理程序必須采取書面形式,規(guī)定事件發(fā)生時管理者和服務(wù)人員的責(zé)任和任務(wù)。處理機(jī)制需要包括幾個基本內(nèi)容。(1)事件的性質(zhì)。(2)發(fā)生時候應(yīng)該通知的對象。(3)應(yīng)該采取什么措施來解決問題。(4)采取措施的負(fù)責(zé)人和實施者。(5)事件發(fā)生時需要保持聯(lián)絡(luò)的對象。緊急事件處理程序制定完畢后,不能就此結(jié)束,必須將其復(fù)印,散發(fā)給各個部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)人員,并組織培訓(xùn)演練。(二)確立應(yīng)急事件處理機(jī)制火災(zāi)緊急事件處理機(jī)制火警警報火災(zāi)應(yīng)對指導(dǎo)疏散對樓內(nèi)人員立即進(jìn)行疏散,并保持鎮(zhèn)靜。第二節(jié)前廳服務(wù)質(zhì)量一、前廳服務(wù)質(zhì)量的特點(diǎn)飯店為客人提供的服務(wù)主要包括有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品,前廳的產(chǎn)品主要是服務(wù)產(chǎn)品,其產(chǎn)品的質(zhì)量主要是由無形的服務(wù)含量決定的。前廳服務(wù)質(zhì)量有以下特點(diǎn):

1.時間的短暫性前廳是客人在飯店接受服務(wù)時間相對較短暫的部門,客人通常在前廳逗留時間不長。因此,服務(wù)質(zhì)量的高低可能在瞬間被定位,容易在客人心目中形成永久印象。2.服務(wù)的多重性前廳為客人提供的服務(wù)是多種多樣的,包括迎賓、接待、問訊,行李的寄存、搬運(yùn),電話總機(jī)服務(wù)、商務(wù)服務(wù)等。3.對人員素質(zhì)的依賴性較大前廳的服務(wù)質(zhì)量多取決于一次次面對面的對客服務(wù),因此前廳的服務(wù)質(zhì)量更多地依賴于其員工隊伍的素質(zhì)。4.對服務(wù)人員素質(zhì)要求較高與其他服務(wù)部門不同,前廳的服務(wù)類別具有多變性,靈活性,并非單純按照規(guī)程進(jìn)行。服務(wù)人員除了掌握基本服務(wù)技巧以外,還需要廣泛的知識面和外語水平,如問訊服務(wù)和商務(wù)中心的服務(wù)。第二節(jié)前廳服務(wù)質(zhì)量二、前廳服務(wù)質(zhì)量要求1.飯店必須設(shè)置與飯店規(guī)模、檔次相適應(yīng)的迎賓崗位,包括門童和電梯接待員。2.明確規(guī)定迎賓崗位的工作時間、工作地點(diǎn)。迎賓員必須按照規(guī)定,在工作期間不得隨意離崗。3.迎賓員上崗前,要自我檢查儀容儀表,必須按要求著裝,工作服要整潔、得體,保證在崗期間儀容端莊、儀表整潔。4.到工作崗位后,精神飽滿、面帶微笑、站姿端正、腰背挺直,時刻保持完好的工作狀態(tài)。5.門童也叫大門迎賓員,一般站立在大門外的一側(cè),距門一步左右。站立時應(yīng)保持兩腿與肩同寬,兩手自然垂直或交疊背在身后。6.電梯接待員站立于大堂電梯旁規(guī)定的位置,站立時保持兩腿并攏,呈立正姿勢,雙手交疊,自然垂放在身前。(一)迎賓服務(wù)7.迎賓員要一視同仁,使用禮貌用語,主動為客人提供服務(wù)。門童應(yīng)堅持做到:客到有人迎,客走有人送,按服務(wù)規(guī)程進(jìn)行操作;電梯接待員做到:為上下電梯的客人按電梯按鈕,擋梯門,堅持規(guī)范化服務(wù)。8.掌握飯店各項服務(wù)設(shè)施與服務(wù)項目的營業(yè)時間等業(yè)務(wù)情況,熟悉當(dāng)天重要會議、宴會和文娛活動的安排情況,了解市內(nèi)交通與重要旅游景點(diǎn)情況,以便準(zhǔn)確回答客人的問詢和引導(dǎo)有關(guān)賓客出入。9.在車輛往來頻繁的情況下,迎賓員應(yīng)該主動配合保安人員維持好飯店大門前的秩序,避免交通堵塞。10.迎賓員除熱情迎送客人外,還擔(dān)負(fù)著維護(hù)飯店秩序和保安保衛(wèi)的責(zé)任。對醉酒客人、精神病患者和衣冠不整的人,要禮貌地謝絕其入內(nèi)。對形跡可疑的人,要主動上前詢問,并及時報告保安部。11.隨時保持崗位設(shè)施設(shè)備完好,維護(hù)周邊環(huán)境整潔。第二節(jié)前廳服務(wù)質(zhì)量二、前廳服務(wù)質(zhì)量要求1.行李員在規(guī)定的工作時間內(nèi)必須始終保證在崗,隨時準(zhǔn)備為客人提供行李服務(wù)。2.上崗時,每一名行李員都要做到儀容端莊、儀表整潔,按要求著裝,工作服必須整潔、得體,始終堅持站立服務(wù),站姿端正、面帶微笑、精神飽滿、全神貫注,時刻保持完好的工作狀態(tài)。3.隨時做好接送行李的準(zhǔn)備工作。接送行李時,必須嚴(yán)格按照行李運(yùn)送程序操作,并做到輕拿輕放,不能超載,確保將客人的行李安全無誤、優(yōu)質(zhì)高效地送達(dá)。4.視客人情況,略作客房服務(wù)設(shè)施介紹或飯店服務(wù)項目介紹,對于常住客,則不必介紹。(二)行李服務(wù)5.負(fù)責(zé)客人行李的寄存工作,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)檢查,做好登記、簽收和保管工作,保證無差錯。6.對不宜保管的物品,如易燃、易爆品,應(yīng)向客人解釋飯店的規(guī)定,婉言拒絕。7.保持行李房、行李車、行李網(wǎng)罩等設(shè)施設(shè)備的整潔、完好。8.行李服務(wù)應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)程辦事,熱忱服務(wù)、不出差錯,始終保證行李的安全完好。第二節(jié)前廳服務(wù)質(zhì)量二、前廳服務(wù)質(zhì)量要求1.要求員工上崗時儀容端莊、儀表整潔,按要求著裝,工作服必須整潔、得體,保持飽滿的工作精神和工作狀態(tài)。2.接受客人電話、書信、電報、電傳、網(wǎng)絡(luò)、面談等各種形式的訂房要求;除了受理預(yù)訂,還要做好修改預(yù)訂、取消預(yù)訂或婉拒預(yù)訂等預(yù)訂服務(wù)工作。3.掌握客房周轉(zhuǎn)情況,隨時更新客房房態(tài),合理高效而又巧妙地推銷飯店客房,盡可能接受客人的訂房要求。4.耐心對待每一位客人,不厭其煩地向每一位訂房客人介紹飯店的客房,回答客人的問題,爭取將客房出租率維持在一個較高水準(zhǔn)。5.嚴(yán)格按照預(yù)訂服務(wù)規(guī)程辦事,填好預(yù)訂房表和各類業(yè)務(wù)報表,定時核對電腦信息,保證信息的實效性。并且能夠?qū)︼埖甑目头砍鲎馀c預(yù)訂工作提出合理科學(xué)的建議,堅持高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。6.保持預(yù)訂處的環(huán)境整潔,各種預(yù)訂用具的完好有效。(三)預(yù)訂服務(wù)第二節(jié)前廳服務(wù)質(zhì)量二、前廳服務(wù)質(zhì)量要求1.接待服務(wù)人員上崗時,要求儀容端莊、儀表整潔,按要求著裝,工作服必須整潔、得體,保持飽滿的工作精神和工作狀態(tài)。2.堅持站立服務(wù),客人朝前臺走來時,應(yīng)馬上自然地微笑,禮貌接待每一位客人。3.掌握客房周轉(zhuǎn)情況,了解客房預(yù)訂情況,合理安排房間,保證排房無差錯。如果房間數(shù)量允許,盡量根據(jù)客人喜好分配房間。4.婉言拒絕不符合規(guī)定者的開房要求,如無身份證等;特別留意???,記住其姓名及喜好等。5.準(zhǔn)確迅速地辦理好客人的入住登記手續(xù),避免讓客人等候太久,一般一位客人住宿登記時間不應(yīng)超過3分鐘。6.盡可能熟練掌握一門外語,并能運(yùn)用外語接待外賓,正確處理本業(yè)務(wù)的工作事宜。7.正確填報各類營業(yè)報表和業(yè)務(wù)報表,按時報送給上級相關(guān)部門。8.保證工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,以及設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行高效。(四)接待服務(wù)第二節(jié)前廳服務(wù)質(zhì)量二、前廳服務(wù)質(zhì)量要求1.服務(wù)人員上崗時,要求儀容端莊、儀表整潔,按要求著裝,工作服要整潔、得體,保持飽滿的工作精神和工作狀態(tài)。2.耐心、熱情地對待每一位客人,回答客人的每一個問題,做到百問不厭。3.盡可能多地掌握各種信息和知識,能夠準(zhǔn)確地為客人提供問訊服務(wù)。4.準(zhǔn)確、及時、優(yōu)質(zhì)、高效地辦理客人委托代辦的事項,熱情地幫助客人解決問題。5.管理好鑰匙,保證鑰匙的安全;分發(fā)好信件,保證高效、準(zhǔn)確的服務(wù)。6.維護(hù)工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設(shè)施設(shè)備的完好高效。(五)問訊代辦服務(wù)1.要求服務(wù)人員儀容端莊、儀表整潔,禮貌待客。2.工作時精力集中,認(rèn)真細(xì)致,收銀賬款分明,盡量避免差錯。3.準(zhǔn)確及時地制作好各類營業(yè)報表和業(yè)務(wù)報表,并按時報送給上級相關(guān)部門。4.保證工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生和工作用具的完好高效。(六)收銀服務(wù)第二節(jié)前廳服務(wù)質(zhì)量二、前廳服務(wù)質(zhì)量要求1.堅持使用熱情、禮貌、溫和的服務(wù)語言,具備熟練的接轉(zhuǎn)動作。2.話務(wù)員接線要迅速,振鈴或燈亮不超過3次,接轉(zhuǎn)電話準(zhǔn)確無誤。3.接轉(zhuǎn)每一個電話要求先問候客人,然后主動用中英文報店名,語音甜美、語氣柔和。4.遇到忙音或無人接聽(一般響5次),應(yīng)及時向客人解釋答復(fù),請客人等候的時間每次不能超過30秒鐘。5.熟悉本飯店的組織機(jī)構(gòu);熟悉飯店內(nèi)主要負(fù)責(zé)人和各部門經(jīng)理的姓名、聲音;熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)問訊知識;熟記國際、國內(nèi)主要城市的區(qū)號代碼,準(zhǔn)確計算長途話費(fèi)。6.電話設(shè)施故障要及時排除,自己無法排除的應(yīng)該立即通知工程部,保證24小時線路暢通無阻。7.叫醒服務(wù)要準(zhǔn)時,回答問訊要準(zhǔn)確,留言要及時處理。8.客人電話不能偷聽,嚴(yán)守話務(wù)機(jī)密,嚴(yán)禁在機(jī)房會客。9.保證機(jī)房和話務(wù)設(shè)備的整潔,機(jī)器設(shè)備運(yùn)行高效無誤。(七)電話總機(jī)服務(wù)第二節(jié)前廳服務(wù)質(zhì)量二、前廳服務(wù)質(zhì)量要求1.服務(wù)人員上崗時,要求儀容端莊、儀表整潔,按要求著裝,工作服要整潔、得體,保持飽滿的工作精神和工作狀態(tài)。2.準(zhǔn)確、高效、優(yōu)質(zhì)地為客人辦理好各種委托的事務(wù)。3.態(tài)度和藹、熱情周到地幫助客人解決問題,盡可能提供細(xì)致周到的秘書服務(wù)。4.認(rèn)真執(zhí)行保密制度,為客人保守商務(wù)秘密,不得泄漏客人的電傳、傳真、打字、復(fù)印等文稿的內(nèi)容,更不得讓與之無關(guān)的人轉(zhuǎn)交。5.認(rèn)真遵守設(shè)備操作規(guī)程,正確、合理地使用設(shè)備,加強(qiáng)日常維護(hù),定期進(jìn)行檢查,以保持設(shè)備的完好。6.做好商務(wù)中心的衛(wèi)生清理工作,保持室內(nèi)清潔。(八)商務(wù)服務(wù)第二節(jié)前廳服務(wù)質(zhì)量三、前廳服務(wù)的注意事項1.賓客光臨時,要主動上前問候,不要以貌取人,同時為賓客拉門。拉門的時候注意力應(yīng)集中,以防發(fā)生意外。如果客人的行李比較多,可以幫助客人提拿行李,待進(jìn)入大廳以后再用手勢示意行李員接替。2.賓客乘車光臨,應(yīng)主動為其打開車門。但要注意,對于信仰佛教和伊斯蘭教的客人,不要為其護(hù)頂。判斷這兩種客人可以根據(jù)客人的著裝、言行舉止、外貌和自己的工作經(jīng)驗。3.遇到老、弱、病、殘、幼等客人應(yīng)先問候,必須征得客人同意以后才能予以必要的扶助,如果客人示意不需要,就不必勉強(qiáng)。4.當(dāng)團(tuán)隊客人抵店時,應(yīng)主動、自然、連續(xù)地向賓客點(diǎn)頭致意,或鞠躬行禮,不能只顧前面不顧后面,以免給客人造成厚此薄彼的印象。5.迎賓員還要注意衣冠不整者或攜帶寵物者,勸阻其入店,對形跡可疑的人也應(yīng)引起高度注意。(一)迎賓服務(wù)1.行李員陪同客人到總臺辦理入住手續(xù),應(yīng)站立在客人身后,隨時準(zhǔn)備提供服務(wù),但不可在客人身邊指指點(diǎn)點(diǎn)。2.在引領(lǐng)客人途中,應(yīng)走在客人斜前方邊側(cè)2~3步處,將中間位置讓給客人,若遇有客人迎面走來,應(yīng)停下來側(cè)身禮讓客人先行,決不可與客人爭先搶道。3.進(jìn)入電梯,應(yīng)禮讓客人先上先下,在電梯內(nèi),應(yīng)盡量靠邊側(cè)站立,并將行李盡量靠邊放置,以免碰撞客人或妨礙客人通行。4.提取行李,一律輕拿輕放,不可倒置,若客人不需要行李員提拿行李,則不要勉強(qiáng)。5.進(jìn)入客房時,應(yīng)先開燈,并掃視一下房內(nèi),確認(rèn)是OK房后,再請客人入內(nèi)。將行李放置好,請客人核對行李件數(shù)。6.交代一些必要的提示以后,不可借故逗留與客人聊天,或暗示或硬性向客人索取小費(fèi)。退出房間時,應(yīng)輕輕把門帶上,避免用力過猛而發(fā)出大的聲響。7.行李服務(wù),無論是對散客還是團(tuán)體客人,都應(yīng)注意:(1)行李件數(shù)要核實清楚;(2)行李標(biāo)簽不能系錯;(3)無論是誰的行李,一切寄存領(lǐng)取手續(xù)都要按照規(guī)章辦理;(4)保護(hù)客人行李的安全,不能讓行李受損。(5)絕不允許將客人行李并錯或搞混;(6)絕不允許將客人的行李丟失。(二)行李服務(wù)第二節(jié)前廳服務(wù)質(zhì)量三、前廳服務(wù)的注意事項1.向客人推銷客房,應(yīng)由高檔往低檔逐步報價,不可勉強(qiáng)客人。一次報價類別不宜太多,以免客人無所適從。2.要注意定時匯總、整理,避免重復(fù)訂房或漏訂、錯訂。3.超額預(yù)訂要控制一定的量度,不可超額過多以免造成飯店接待困難,引起客人的抱怨,使飯店蒙受經(jīng)濟(jì)損失,損害飯店形象。4.嚴(yán)格按照飯店的規(guī)定提供折扣優(yōu)惠,不可隨意答應(yīng)客人的優(yōu)惠要求。5.嚴(yán)格按照規(guī)章辦理預(yù)訂手續(xù),對于不受歡迎的客人,應(yīng)婉言拒絕。(三)預(yù)訂服務(wù)1.熱忱接待每一位來店賓客??腿艘坏?,要馬上停下手中的事情,面帶微笑,致以問候。如果遇到客人較多,無法一一顧及,應(yīng)注意先來先服務(wù)的原則,對后面的客人要致歉,請其稍候,絕不可顧此失彼。2.客人在填寫住宿登記單時,如果只愿簽名而不愿填寫其他內(nèi)容,應(yīng)耐心向客人解釋這是飯店工作的規(guī)定,也是公安機(jī)關(guān)對服務(wù)性行業(yè)的要求。3.查驗客人證件后,應(yīng)迅速禮貌地將證件還給客人,并感謝其配合,不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在柜臺上。4.絕對不可重復(fù)排房,這樣會引致客人極大的不滿。5.手續(xù)辦理完畢,把鑰匙交給行李員,并向客人簡單介紹、致以祝愿。6.對于不符合飯店入住要求的客人,應(yīng)當(dāng)婉言拒絕。(四)接待服務(wù)1.問訊服務(wù)要熱情主動,微笑服務(wù),有問必答,百問不厭,口齒清楚,用詞得當(dāng),簡單明了,靈活應(yīng)對,節(jié)時高效。2.客人委托代辦的事項應(yīng)認(rèn)真登記在冊,有特殊要求要作好注明,真心誠意、高效優(yōu)質(zhì)地幫助客人解決問題。3.客人的郵件要及時送到客人手里,切不可送錯或漏送,造成客人的不滿與損失,影響飯店的形象。4.保管好客房的鑰匙,不能讓無關(guān)人員拿走鑰匙。(五)問訊代辦服務(wù)第二節(jié)前廳服務(wù)質(zhì)量三、前廳服務(wù)的注意事項1.客人結(jié)賬前應(yīng)將客人的賬單一一匯總,待客人結(jié)賬時,請客人當(dāng)面核對清楚。2.對于不清楚的款項,一定要弄清楚后,再根據(jù)客人的原始簽單記錄入賬。3.不得算錯賬,收漏賬,開錯票,要注意識別假鈔。4.與客房服務(wù)員配合,防止客人逃賬。5.結(jié)賬手續(xù)完畢,應(yīng)向客人致謝,并表示歡迎客人下次光臨。(六)收銀結(jié)賬服務(wù)1.有意識地將禮貌規(guī)范的語言貫穿工作中,形成良好的語言習(xí)慣。2.工作中言語要自然、得當(dāng),簡練扼要,反應(yīng)要靈敏,保證高效的服務(wù)。3.態(tài)度要熱情、誠懇,服務(wù)要耐心,代客留言要做好記錄,并及時告知客人。4.叫醒服務(wù)要準(zhǔn)時,還要負(fù)責(zé)到底,以防止耽誤客人時間,以及防止發(fā)生意外。(七)總機(jī)服務(wù)1.注重個人儀容、儀表,舉止文明禮貌。2.工作熱情、主動、細(xì)致、周到。3.辦事認(rèn)真、負(fù)責(zé),講究效率。4.遵守商務(wù)保密制度,不得透露客人的商務(wù)秘密。5.自我要求嚴(yán)格,盡量杜絕錯誤的發(fā)生。(八)商務(wù)中心服務(wù)第三節(jié)客房服務(wù)質(zhì)量一、客房服務(wù)質(zhì)量的特點(diǎn)客房作為飯店銷售給客人的主要產(chǎn)品,是飯店提供給客人的核心服務(wù)。飯店的客房服務(wù)質(zhì)量不僅應(yīng)該包括客房服務(wù)人員的服務(wù)水平,還包括客房實物的質(zhì)量??头糠?wù)質(zhì)量的特點(diǎn):1.內(nèi)涵的雙重性既包括無形產(chǎn)品——服務(wù),又包括有形產(chǎn)品——客房。2.項目的多樣性客房內(nèi)存在多種設(shè)施設(shè)備,它們都是客人衡量飯店服務(wù)質(zhì)量的一個參照物。同時,客人需要的服務(wù)項目也很多,而其需求又具有個性化的特征。3.對客房衛(wèi)生和安全的要求很高客房是客人在飯店內(nèi)休息和活動的主要場所,是客人臨時的“家”,家給人最基本的感覺就是衛(wèi)生和安全。因此,客房服務(wù)質(zhì)量一定要能保障衛(wèi)生和安全。4.衡量標(biāo)準(zhǔn)的多元化由于客房服務(wù)內(nèi)涵的雙重性,因此在分別評價實物部分和服務(wù)部分的質(zhì)量時就應(yīng)該使用兩種標(biāo)準(zhǔn)——定量和定性相結(jié)合的方法。實物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以定量為主,定性為輔;而服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)則以定性為主,定量為輔。第三節(jié)客房服務(wù)質(zhì)量二、客房服務(wù)質(zhì)量要求客房的實物質(zhì)量主要包括客房設(shè)施設(shè)備、客用品、環(huán)境、衛(wèi)生和安全幾個方面。其中,客房的設(shè)施設(shè)備、客用品、環(huán)境和安全在其他章節(jié)都有專門介紹,這里主要就客房的衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行分析。(一)實物質(zhì)量要求1.服務(wù)員上崗前要做好儀容儀表自我檢查,做到儀表整潔,儀容端莊,按規(guī)定著裝,服務(wù)員牌佩戴整齊。2.工作期間要精神飽滿,面帶微笑,思想集中,隨時準(zhǔn)備為客人提供服務(wù)。3.對待賓客一律笑臉相迎,要熱情主動地打招呼問好,給客人創(chuàng)造溫馨的客房環(huán)境氣氛,不得視而不見,不理不睬,甚至故意躲開。4.遇見賓客手中行李較多,要主動上前先征求客人允許,然后幫忙提拿,客人不同意的則不要勉強(qiáng)。5.對于老、弱、病、殘、幼客人,要及時適度攙扶,給予必要的關(guān)心和照料,但不要勉強(qiáng),以免引起客人的反感。6.賓客進(jìn)房后,應(yīng)根據(jù)客人的習(xí)俗和需求,靈活掌握是否遞送小毛巾和茶水,服務(wù)時一定要用托盤和夾鉗。7.對于不太了解客房設(shè)施和小冰箱使用方式的客人,要婉轉(zhuǎn)適當(dāng)做簡單介紹,不能對所有客人都事無巨細(xì)地一一說明,要做到既讓客人理解,又不會浪費(fèi)客人時間,引起客人的不滿。(二)服務(wù)質(zhì)量要求15.清潔客房時,不得擅自翻閱客人物品,因清掃需要移動的,清潔后要物放原處,小心輕放,不得有損。16.不得拾取客人丟棄的任何物品,客人遺失物要及時上報上交,送還客人。17.服務(wù)過程中不得在客房內(nèi)使用電話,更不能接聽電話。18.客人有事請服務(wù)員進(jìn)入房間后,門要半掩,不得隨手關(guān)門,事情談完要及時退出,即使客人盛情邀請,也要婉言謝絕。不得暗示或索要小費(fèi),不做有損國格人格的事。19.為客人收送洗衣物要準(zhǔn)時,客人有特殊要求的要跟洗衣房交代清楚,不得弄臟弄錯,更不能丟失。20.工作中不得與其他服務(wù)員嬉笑,不得大聲喧嘩,更不得在樓道走廊中奔跑。21.工作中若不慎發(fā)生差錯,要主動、誠懇地跟客人道歉,求得客人諒解。22.對待客人投訴,一定要認(rèn)真耐心地聽取,表示歉意,不得與客人爭辯,自己能夠處理的立即為客人解決或者更正,無法解決的要及時上報反映。23.嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范做好客房清潔衛(wèi)生,根據(jù)服務(wù)規(guī)程做好客房服務(wù)。8.在明確客人沒有其他需求時,要立即退出客房,并且禮貌地提醒客人有事請撥打電話,不可借故逗留在客房。9.客人如果需要在房內(nèi)用餐,要及時準(zhǔn)確地按照客人要求通知餐飲部備餐,準(zhǔn)時送入客房。10.要經(jīng)常主動為客人提供擦鞋等小服務(wù),客人如果沒有提出也可以主動詢問客人是否有這些需要,及時分送報刊雜志,傳遞客人郵件。11.要盡量滿足客人提出的正當(dāng)要求,如更換毛巾、浴巾、送茶葉、針線包等。12.有客來訪的時候,不可輕易領(lǐng)進(jìn)客人房間,也不可隨意把客人房間號告訴客人,要征得客人同意后方可為訪客帶路或告訴其房間號,還要主動送上茶水,并問明是否需要其他服務(wù)。13.當(dāng)客人反映房內(nèi)設(shè)施設(shè)備不靈,要及時查看,及時報修,不能使用又一時修不好的要立即為客人更換房間。14.因工作需要進(jìn)入客房,必須先按門鈴,報名身份,征得同意后方可入內(nèi)。第三節(jié)客房服務(wù)質(zhì)量三、客房服務(wù)注意事項1.清潔客房一定要嚴(yán)格按照操作程序作業(yè),不得偷工減料,馬虎了事。2.清潔衛(wèi)生時必須注意不同項目使用不同的清潔工具、不同的清潔劑。面盆、浴缸要用干凈的毛巾清潔,恭桶要用專用毛刷清潔,墻面、地面要有不同的抹布,臥室和浴室的抹布更要區(qū)別使用,絕不能混用同一張抹布。3.杯具的清潔工作一定要按照衛(wèi)生部門的衛(wèi)生條例和飯店的相關(guān)規(guī)定,絕不可應(yīng)付了事。4.打掃清潔客房一般應(yīng)堅持從上到下、從里到外、先臥室后浴室、環(huán)形清理、先干后濕、注意邊角的原則。(一)客房清潔要符合規(guī)程,符合衛(wèi)生要求1.客房服務(wù)人員要講究儀表儀容的修飾,不可因工作而忘了形象。2.客人一旦住進(jìn)客房,該房間就成為客人的私密空間,服務(wù)人員不得隨意進(jìn)出客房。在服務(wù)過程中,要注意如下幾個方面:(1)進(jìn)房前一定要按門鈴或敲門,并報明身份,征得客人同意后方可入內(nèi)。(2)無論客人是否在房間,打開房間后都不應(yīng)將門關(guān)嚴(yán),而必須保持門半掩。(3)進(jìn)門前不要將門推開一條縫而向室內(nèi)張望,也不要一腳在門內(nèi),一腳在門外與客人對話。(4)客房內(nèi)電話不得使用,不得接聽客人電話。3.客人住進(jìn)客房后,都希望有舒適、安靜、溫馨的居住環(huán)境。為此,客房服務(wù)員在工作中要做到“三輕”,即走路輕、說話輕、操作輕。工作時動作要敏捷、輕穩(wěn)、講究效率,盡量減少出入客房的次數(shù)。清潔走廊衛(wèi)生時也要考慮到客人的休息時間,盡量保持客房區(qū)的安靜。(二)客房服務(wù)要遵守服務(wù)規(guī)程,講究禮儀第三節(jié)客房服務(wù)質(zhì)量三、客房服務(wù)注意事項1.客房服務(wù)員要盡量記住住客的姓名、特征、注意保守客人的秘密。不得將客人的房號、攜帶物品及活動規(guī)律等個人情況告訴無關(guān)人員,不得將不認(rèn)識的人員引薦給客人,未經(jīng)客人允許,不要將來訪者帶入客人房間。晚上應(yīng)注意客房的住宿人數(shù),非本飯店的客人要留宿,必須請其到總臺辦理入住登記手續(xù)。2.注意觀察進(jìn)入樓層的人員,陌生人、飯店無關(guān)人員都不得在客房區(qū)逗留。3.服務(wù)人員應(yīng)該注意嚴(yán)格保管、控制房間鑰匙,不得隨意擺放,應(yīng)隨身攜帶。4.要注意各種安全問題,特別要注意預(yù)防客房火災(zāi)的發(fā)生,隨時準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)火災(zāi)等緊急事故。5.客房服務(wù)員要注意關(guān)照傷病客人,這樣既體現(xiàn)服務(wù)至上原則,又可防范發(fā)生意外。6.留心醉酒客人,以免醉客傷害他人或自己,或損壞飯店財物,客人酒醒后,不得對其進(jìn)行議論。7.要加強(qiáng)防范,確??腿素斘锇踩?,盡力協(xié)助查尋客人遺失的物品。(三)客房服務(wù)要堅持安全第一1.客人有特殊并且合理的要求時,應(yīng)盡量予以滿足。2.如果遇到客人要加床,客房低值易耗品和客用品一定要相應(yīng)增加。3.給住客房清理房間時,由于吸塵器噪音較大,如果客人在房內(nèi),要詢問客人是否需要給地毯吸塵,征得同意后方可進(jìn)行。4.仔細(xì)觀察客人,發(fā)現(xiàn)客人有任何困難或者不便,在不會造成客人不滿或困擾的前提下應(yīng)主動提供幫助。5.提供個性化服務(wù)必須注意針對性和及時性,講求準(zhǔn)確和細(xì)致。(四)客房服務(wù)既要遵守規(guī)程,也要提供個性化服務(wù)第四節(jié)前廳、客房質(zhì)量管理一、前廳、客房質(zhì)量管理的內(nèi)容1.環(huán)境質(zhì)量2.設(shè)施設(shè)備質(zhì)量3.材料質(zhì)量(一)硬件管理軟件管理主要是對服務(wù)人員的管理,對勞動服務(wù)的管理,即對人的管理。1.服務(wù)技術(shù)管理2.服務(wù)效率管理3.服務(wù)態(tài)度管理4.服務(wù)方式管理(二)軟件管理飯店作為服務(wù)性企業(yè),其提供的產(chǎn)品是依托于有形實物的無形服務(wù)產(chǎn)品,是有形實物與無形勞務(wù)的綜合體。飯店產(chǎn)品的雙重結(jié)構(gòu),決定了其質(zhì)量管理必須既包括對硬件因素,即有形實物的管理,也包括軟件因素,即活勞務(wù)產(chǎn)品的管理。前廳、客房作為飯店的兩個重要部門,其質(zhì)量管理所涉及的內(nèi)容也具有雙重性,具體又可以分為以下幾個方面:第四節(jié)前廳、客房質(zhì)量管理二、前廳、客房質(zhì)量管理的目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)任何企業(yè)、部門的管理都需要確立明確的目標(biāo),從而朝著目標(biāo)的方向不斷努力。前廳客房質(zhì)量管理的基本目標(biāo)可以歸納為“滿意”二字。這個看似簡單的管理目標(biāo)從主體上來看,實際蘊(yùn)涵了三層含義:首先是客人滿意;其次是服務(wù)人員滿意;最后是管理人員滿意。如果從內(nèi)容上來看,還可以細(xì)分為:客人對飯店提供的服務(wù)滿意,這種滿意主要是指客人支付的產(chǎn)品價格與其享受到的產(chǎn)品價值相符;服務(wù)人員對自身的工作滿意,主要指服務(wù)水平達(dá)到飯店的標(biāo)準(zhǔn)和自身的要求;管理人員滿意是指飯店管理層對服務(wù)人員服務(wù)工作的滿意,這種滿意是前兩者滿意的結(jié)合,即服務(wù)人員只有提供讓其自身滿意的服務(wù)才可能獲得管理層的滿意,從而獲得客人的滿意。第四節(jié)前廳、客房質(zhì)量管理二、前廳、客房質(zhì)量管理的目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)客人入住飯店,對前廳、客房提供的服務(wù)表示滿意,大致包括:前廳、客房總體環(huán)境符合飯店的檔次、風(fēng)格,給客人優(yōu)雅、大方、舒適的感受;設(shè)施設(shè)備齊全,與飯店的環(huán)境相統(tǒng)一,基本滿足賓客的需求;服務(wù)人員提供服務(wù)迅速、無誤、周到、細(xì)致。由此看來,客人的滿意也可以細(xì)分為物質(zhì)和精神兩個部分,對于飯店而言則是硬件和軟件兩個部分。賓客滿意度就是指賓客對服務(wù)的滿意程度。通常,賓客的滿意程度容易受到其自身對飯店期望值的影響。(一)賓客滿意度維持一個較高的賓客滿意度需要前廳、客房部門從兩個方面著手:一個是從飯店內(nèi)部開展;另一個則是針對賓客的期望值進(jìn)行有效的管理。第四節(jié)前廳、客房質(zhì)量管理二、前廳、客房質(zhì)量管理的目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括以下幾個方面的內(nèi)容。1.服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)這主要是指為了保證服務(wù)質(zhì)量,飯店制定的各種部門和崗位不同服務(wù)工作的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。它僅僅是對工作內(nèi)容提出具體的要求,并沒有涉及服務(wù)程序和服務(wù)效果。2.服務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)這是服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重要組成部分,是服務(wù)人員在服務(wù)過程中所必須遵循的規(guī)程。3.服務(wù)效果標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)效果是最終呈現(xiàn)給客人的服務(wù)產(chǎn)品,服務(wù)應(yīng)該達(dá)到什么程度才能滿足客人的需求。為了實現(xiàn)賓客的滿意,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該將服務(wù)需要達(dá)到的具體水平進(jìn)行詳細(xì)闡述和描寫。4.服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn)高效不應(yīng)當(dāng)停留在定性的描述上,應(yīng)該對其做準(zhǔn)確的時效解釋。5.服務(wù)技能標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)技能包括應(yīng)當(dāng)具備的服務(wù)專業(yè)知識和服務(wù)技術(shù)熟練程度,有時候還需要一定的服務(wù)經(jīng)驗。6.服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)是指服務(wù)人員提供對客服務(wù)時應(yīng)該表現(xiàn)出的言行舉止。7.服務(wù)質(zhì)量檢查和事故處理標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)能夠保證之前所有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的有效貫徹執(zhí)行,它需要服務(wù)效果標(biāo)準(zhǔn)的支持,也是飯店服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的必要構(gòu)成(二)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第四節(jié)前廳、客房質(zhì)量管理三、前廳、客房質(zhì)量管理方法服務(wù)是一種無形的過程產(chǎn)品,其產(chǎn)品質(zhì)量的高低在服務(wù)的一瞬間就被定位。因此,要提高這一瞬間的服務(wù)質(zhì)量必須從服務(wù)的準(zhǔn)備階段、提供階段到結(jié)束階段都進(jìn)行有效的控制和管理。過程質(zhì)量管理指的就是對服務(wù)的三個環(huán)節(jié):1.服務(wù)事前

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